কার্যকর চালান জন্য 7 টি টিপস

ছোট ব্যবসার মালিক হিসাবে, সম্ভবত আপনি যা করেন তা আপনাকে ভালোবাসে এবং এমনকি যদি আপনি এটি করতে পারেন তবেও আপনি বিনামূল্যে এটি করতে পারেন। কিন্তু দিনের শেষে, আপনার ব্যবসা চালিয়ে যাওয়ার জন্য আপনার নগদ প্রবাহের প্রয়োজন।

একটি চালান আপনার দেওয়া পণ্য বা পরিষেবাগুলির জন্য গ্রাহকদের পাঠানো একটি বিল। এটি বিক্রি করা হয়েছে, গ্রাহক কতটুকু এবং কখন এবং কীভাবে গ্রাহককে প্রদান করা উচিত তা বর্ণনা করে। বড় কোম্পানিগুলি তাদের চালান করার জন্য অ্যাকাউন্টেন্টকে উত্সর্গীকৃত করেছে, তবে বেশিরভাগ ছোট ব্যবসা মালিকদের এটি নিজে করতে হবে। 1,000 আমেরিকান ছোট ছোট ব্যবসার মালিকদের একটি অন্তর্দৃষ্টি জরিপ অনুসারে, কোনও নির্দিষ্ট মাসটিতে গড় ক্ষুদ্র ব্যবসা মেয়াদপূর্তির জন্য 5,000 ডলারের বেশি অপেক্ষা করছে।

NerdWletlet অ্যাকাউন্টপ্যান্ট এবং চালান পেশাদারদের সাথে আলোচনা কিভাবে উদ্যোক্তা চালান আরো দক্ষতার প্রস্তুত এবং দ্রুত অর্থ প্রদান করতে পারেন।

1. প্রক্রিয়া স্বয়ংক্রিয়ভাবে

আপনি যদি ইতিমধ্যেই এটি না করে থাকেন তবে আপনার চালান স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেটআপ করুন। কুইকবুকস, জেরো, ফ্রেশবুক এবং ওয়েভ অ্যাকাউন্টিংয়ের মতো বেশিরভাগ অ্যাকাউন্টিং প্ল্যাটফর্মগুলি চালান ক্ষমতাগুলি অন্তর্ভুক্ত করে, অথবা আপনি বিলকম, হিউভেজ এবং বিলবুকগুলির মতো চালান-কেবল পরিষেবাগুলির জন্য সাইন আপ করতে পারেন।

বিল্ডবক্সের প্রধান নির্বাহী কর্মকর্তা সাগর কোগিকার বলেন, "এক্সেল এবং পিডিএফ থেকে মেঘ চালান অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে স্থানান্তর করার সময় এসেছে"। "সেখানে সফটওয়্যারগুলির হ্যাপ রয়েছে এবং আপনি যদি একবার চয়ন করেন তবে সময় এবং অর্থ সংরক্ষণ করবেন।"

ওয়াশিংটনের একটি বেলভু, কনসুরের 200 টিরও বেশি ছোট ব্যবসার নেতাদের ২015 সালের জরিপে, প্রায় 70% ছোট ব্যবসাগুলি চালান সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে, যা কোম্পানিগুলিকে স্বয়ংক্রিয় চালান পরিষেবা এবং ব্যয়-পরিচালনা পণ্য সরবরাহ করে।

চালান সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে ভুল হ্রাস করে এবং অর্থ সঞ্চয় করে। সরবরাহ ব্যবস্থাপনার গবেষণা করে এমন একটি বোস্টন ফার্মের ২01২ সালের এক রিপোর্ট অনুসারে, তাদের বিলিং প্রক্রিয়াগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে চালানোর প্রক্রিয়া 40% থেকে 70% কমে যায়। অটোমেশন এছাড়াও উদ্যোক্তাদের তাদের ব্যবসা চালানোর উপর ফোকাস করার সময় আপ মুক্ত, দ্রুত চালান করে তোলে।

কনসারের পণ্য ব্যবস্থাপনা পরিচালক জেসিকা স্ট্যালি নেরড ওয়ালটকে বলেন, "তারা তাদের মূল্যবান তথ্য তাদের ম্যানুয়াল ডেটা এন্ট্রি টুপির পরিবর্তে তাদের সিএফও টুপি পরে ব্যয় করতে পারে।"

2. লিখিত উদ্ধৃতি পাঠান

যদি সম্ভব হয়, আপনি তাদের সরবরাহ করছেন এমন পণ্য বা পরিষেবা সরবরাহ করার আগে আপনার গ্রাহকদের প্রত্যাশাগুলি লিখিত মূল্য উদ্ধৃতি পাঠিয়ে পরিচালনা করুন। একটি উদ্ধৃতিটিতে চাকরির আনুমানিক ব্যয় এবং আপনি কীভাবে পেমেন্ট গ্রহণ করবেন তা সন্নিবেশ করা উচিত, নগদ, ক্রেডিট কার্ড, চেক অথবা অনলাইন কিনা। আপনি অর্ডার গ্রহণ করার আগে গ্রাহক লিখিতভাবে আপনার পদ গ্রহণ করে তা নিশ্চিত করুন।

ওয়েভ অ্যাকাউন্টিংয়ের পণ্য বিপণন ব্যবস্থাপক সারা রাসেনফেল্ড বলেছেন, "আমি সবকিছু নথিভুক্ত করার একটি বিশাল ফ্যান।"

3. ছোট পেমেন্ট শর্ত সেট করুন

যখন আপনি কোনও গ্রাহককে একটি চালান পাঠান, অর্থ প্রদানের জন্য সময় ফ্রেমটি নির্দিষ্ট করুন। মান সাধারণত 30 দিন বা তার কম, কিন্তু আপনি কোন সময় নির্বাচন করতে পারেন।

1২ লাখেরও বেশি চালানের বিশ্লেষণের পরিপ্রেক্ষিতে গড় ঋণদাতা দুই সপ্তাহের দেরি করে। Xero এ বিশেষজ্ঞগণ যদি প্রকৃতপক্ষে 30 দিনের মধ্যে অর্থ প্রদান করতে চান তবে অর্থ প্রদানের শর্তাদি 13 দিন বা তার কম সময়ে নির্ধারণের সুপারিশ করে। অনলাইন চালানগুলি গ্রাহকদের জন্য দ্রুত অর্থ পরিশোধ করে তোলে, জেরোয়ের অ্যাকাউন্টিংয়ের প্রধান, অ্যামি ওয়েটার বলেছেন, যুক্তরাষ্ট্র।

"মানুষ অনলাইনে জিনিসপত্র পরিশোধের জন্য ব্যবহৃত হয় এবং শুক্রবার চেকটি কাটানোর জন্য অপেক্ষা করতে হয় না," Vetter Investmentmatome বলেছেন। "গ্রাহকদের সাথে এই ধরনের [স্বল্প] পেমেন্ট শর্তগুলি সেট করার জন্য এটি আরও বেশি গ্রহণযোগ্য।"

4. একটি সংখ্যায়ন সিস্টেম তৈরি করুন

আপনার চালানের সংখ্যাগুলি আপনাকে ট্যাক্স উদ্দেশ্যে আগত অর্থ প্রদানের ট্র্যাক রাখতে সহায়তা করবে। আপনি প্রতিটি চালান চিহ্নিত করতে অক্ষর, সংখ্যা বা দুটি সমন্বয় ব্যবহার করতে পারেন। আপনার জন্য কাজ করে এমন একটি সিস্টেম নির্বাচন করুন, তবে চালান বিশেষজ্ঞরা আপনার প্রথম চালানের জন্য "001" ব্যবহার করার প্রস্তাব দিচ্ছেন। একটি উচ্চ সংখ্যা দিয়ে শুরু করা আপনার গ্রাহকদের আপনাকে একটি নতুন ব্যবসায়ের সত্ত্বেও প্রতিষ্ঠিত বিশেষজ্ঞ হিসাবে দেখতে সহায়তা করবে।

ফ্রেঞ্চবুকের পণ্য বিপণন ও গ্রাহক প্রবৃত্তি পরিচালক ফারাজ শাফাঘি বলেন, "0053 এর সাথে শুরু করুন, একটু বেশি পেশাদার হিসাবে জুড়ে আসুন।"

5. নম্র ভাষা ব্যবহার করুন

শাফাঘি বলেন, এটি সামান্য মনে হতে পারে, যেমন বাক্যাংশগুলি ব্যবহার করে "দয়া করে দিন দিন (তারিখ)" এবং "আপনার ব্যবসায়ের জন্য আপনাকে ধন্যবাদ" অর্থ প্রদানের সম্ভাবনা বাড়িয়ে দেবে। আপনি সময় বা প্রাথমিকভাবে পরিশোধ যারা গ্রাহকদের ধন্যবাদ-নোট বা ইমেইল পাঠাতে পারেন।

"আপনার প্রস্তাবিত অন্যান্য পণ্য এবং পরিষেবাগুলির আপনার গ্রাহককে মনে করিয়ে দিন এবং আপনি তাদের আবার পরিবেশন করতে ভালবাসেন," মাইক সাভরি একটি অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার কোম্পানী সেজ উত্তর আমেরিকার পণ্য পরিচালনার পরিচালক।

6. অবিলম্বে চালান পাঠান

একবার আপনি কোনও গ্রাহককে পরিষেবাটি সরবরাহ করেন বা পণ্যগুলি বিক্রী করেন, তাৎক্ষণিকভাবে একটি চালান পাঠান। এটি আপনাকে গ্রাহকের মনের শীর্ষে থাকতে সহায়তা করবে এবং প্রম্পটতার জন্য একটি উদাহরণ স্থাপন করবে।

যদি সম্ভব হয়, তাহলে অ্যাপল পে বা স্কোয়ারের মতো মোবাইল পেমেন্ট সিস্টেমের মাধ্যমে গ্রাহকদের স্পট দিতে হবে। ওয়েভ, ফ্লিন্ট মোবাইল এবং কুইকবুকগুলি সহ কিছু চালান সিস্টেমও ব্যবসার মালিকদের মোবাইল পেমেন্ট গ্রহণ করতে দেয়।

7. অনুসরণ করুন

আপনি যদি অবিলম্বে অর্থ প্রদান না করেন তবে আপনার গ্রাহকদের প্রদানের সময়সীমা সম্পর্কে অনুস্মারক পাঠান। ওয়েভ অ্যাকাউন্টিং থেকে রোসেনফেল্ড বলেছেন, পেমেন্টটি কার্যকর হওয়ার এক সপ্তাহ আগে, এটির কারণে এবং এটি দেরী হওয়ার পর প্রতি সপ্তাহে অনুস্মারক পাঠানো উপযুক্ত।$ 5,000 অর্ডারের মত বড় টিকেট আইটেমগুলির জন্য, এটি আরও ঘন অনুস্মারক পাঠানোর জন্য গ্রহণযোগ্য।

আপনি যদি অনেকগুলি ফলো আপ ইমেলের সাথে pushy হিসাবে জুড়ে আসার বিষয়ে চিন্তিত হন তবে, রোজেনফেল্ড আপনার চালান সফটওয়্যার ব্যবহার করে গ্রাহকদের স্বয়ংক্রিয় অর্থ প্রদান বিজ্ঞপ্তিগুলি সেটআপ করার পরামর্শ দেয়।

সাগর উত্তর আমেরিকার সাভোরি বলেন, "উদ্বিগ্ন পাঠানো বা অন্যথায় প্রদত্ত চালানগুলি অনুসরণ না করে অন্য কোনও গ্রাহকের সাথে সম্পর্কযুক্ত সম্পর্কের লঙ্ঘন বা লঙ্ঘন হিসাবে বিবেচনা করা হবে না।" "আপনি একটি ব্যবসা চলমান, এবং প্রম্পট এবং সম্পূর্ণ পেমেন্ট প্রয়োজন কোন এক অবাক হওয়া উচিত।"

একটি ছোট ব্যবসা শুরু এবং চলমান সঙ্গে আরও সাহায্যের জন্য, আমাদের সাইট ছোট ব্যবসা গাইড দেখুন।

টেডি Nykiel জন্য একটি ব্যক্তিগত লেখক আচ্ছাদিত স্টাফ লেখক Investmentmatome । টুইটারে তার অনুসরণ করুন @teddynykiel এবং তারপরে Google+ এ.

IStock মাধ্যমে ইমেজ