কীভাবে টাকা আদায় করা হবে সে বিষয়ে একটি B2B সংগ্রহের সংস্থার পরামর্শ।

আপনি একটি মহান ব্যবসায়িক পরিকল্পনা তৈরি করেছেন এবং আপনার কাছে নতুন গ্রাহক রয়েছে সমস্যা হচ্ছে, তারা পরে আপনার পণ্য বা পরিষেবা প্রদান করে।

এটি আপনাকে অস্বস্তি দেয় কারণ সবচেয়ে খারাপ জিনিস যা ঘটতে পারে আপনি অর্থ প্রদান করেন না। যাইহোক, আপনি খেলার নতুন এবং আপনি জিনিস নমনীয় রাখতে চান এই ঘটনার সম্ভাবনা হ্রাস করার জন্য আপনি কি করতে পারেন?

আপনার গ্রাহককে জানুন

কাপ্লান গ্রুপে প্রতি সপ্তাহে আমরা একটি ক্লায়েন্টকে আমাদের ব্যবসায়িক গ্রাহকের কাছ থেকে সংগ্রহ করার জন্য জিজ্ঞাসা করবো, তবে ডকুমেন্টেশন অবশ্যই নির্দিষ্টভাবে দেখায় না গ্রাহক কে?

উদাহরণস্বরূপ:

• একটি ক্রয় আদেশ নাও হতে পারে।
• গ্রাহকের বিভিন্ন জিনিস থাকতে পারে, এবং কাগজপত্রটি কোনও সংস্থার দায়বদ্ধতা প্রকাশ করে না।
• ব্যবসাটি বিক্রি হয়ে থাকতে পারে বিক্রেতার বুদ্ধি ছাড়া এবং আদেশ একটি অজ্ঞাত নতুন সত্তা থেকে ছিল।
• গ্রাহক একটি ট্রেড নাম বা ডিবিএ এবং আইনি সত্তা নাম ব্যবহার করে না।
• কাগজপত্র একটি কর্পোরেশন বা এলএলসি হিসাবে সত্তা নামের বর্ণনা কিন্তু সত্তা মূলত নিবন্ধিত নয়।

এই সমস্যাগুলির মধ্যে কোনটি আপনাকে অর্থ প্রদান করতে পারে না। সুতরাং, সর্বাধিক মৌলিক পর্যায়ে গ্রাহকের আইনি নাম, তাদের শারীরিক ঠিকানা এবং যোগাযোগের তথ্য (ফোন, মোবাইল ফোন, ইমেল) যাচাই করার জন্য নিশ্চিত হোন। আইনগত আদেশটি নিশ্চিত করুন যে, প্রত্যেক অর্ডার বা চুক্তি হয়।

এছাড়াও দেখুন: একটি কাস্টমার পারসোনা আপনার ব্যবসাটি কেমনভাবে উন্নীত করতে পারে

আপনার গ্রাহককে তদন্ত করতে

একটি গ্রাহকের ক্রেডিট পরীক্ষা ব্যতিরেকে ব্যাংক ঋণ দেয় না। বিক্রেতাদের একই করতে হবে। সাধারণত বিক্রেতারা একটি ক্রেডিট অ্যাপ্লিকেশন এই তথ্য সংগ্রহ। আপনি যদি না থাকেন তবে বিনামূল্যে ইবুক ক্রেডিট অ্যাপ্লিকেশন হ্যান্ডবুকের 19 টি নমুনা এবং সবকিছু বিবেচনা করার বিস্তারিত বিবরণ রয়েছে।

একবার আপনার কাছে তথ্য আছে, আপনি তাদের ক্রেডিট যাচাই এবং চেক করতে হবে। এখানে কয়েকটি জিনিস আপনি করতে পারেন:

• সিনিয়র নামটি অনলাইনে সচিবের সাথে বিনামূল্যে চেক করুন।
• ট্রেড এবং ব্যাঙ্ক রেফারেন্স যোগাযোগ করুন।
• একটি ব্যবসায়িক ক্রেডিট রিপোর্ট চালান।

আরও দেখুন: 8 টি ব্যবসায়িক ক্রেডিট প্রতিষ্ঠার দ্রুত কৌশল এবং ফাইন্যান্সিং লাভ করুন

সম্প্রতি আমাদের এমন একটি ক্লায়েন্ট ছিল যারা এই কাজ না করে 30,000 ডলারের পরামর্শ দিচ্ছে। তিন মিনিটেরও কম সময়ে এবং এক ডলারের কম সময়ে, আমরা শিখেছি যে তাদের গ্রাহক $ 5,00,000 ট্যাক্স লিন্যান্সের চেয়ে বেশি, এক ডজন বিভিন্ন সংস্থার মালিকানাধীন 1 মিলিয়ন ডলারের রায় দিয়েছিল, এবং কখনোই প্রদেয় কোনো আশা ছিল না।

সুরক্ষা

এটি গুরুতর যে আপনার গ্রাহক আপনার অর্থ প্রদানের শর্তাদি স্বীকার করে, যদি তারা সময়মত অর্থ প্রদান না করে তবে কি হবে। এটি আপনার ক্রেডিট অ্যাপ্লিকেশন, চুক্তি, বা অর্ডার আকারে অন্তর্ভুক্ত করা যেতে পারে। এটা স্পষ্টভাবে প্রদান করা হবে যখন পেমেন্ট দেওয়া হয় এবং সুদ হার যা তারা দেরী হয়। সংগ্রহের খরচ এবং অ্যাটর্নি ফি জমা দেওয়ার জন্য তাদের দায়বদ্ধ করুন।

যদি গ্রাহককে একাধিক চালান বা মাসিক অর্থ প্রদানের সাথে একটি চুক্তি থাকে, তবে একটি ত্বরণ ধারা যা বলে যে, একটি অর্থ প্রদানের দেরী হলে লাভজনক হয় আপনি এটি নির্দেশ করতে চাইবেন যে এইরকম প্রয়োজন হলে মামলাটি কোথায় ঘটবে। ব্যবসার একটি ভাল ক্রেডিট ইতিহাস না থাকলে একটি ব্যক্তিগত নিশ্চয়তা জন্য জিজ্ঞাসা করুন

এই সমস্ত মান শর্তাবলী যেগুলি আপনার গ্রাহক সম্ভবত আপনার প্রাথমিক ডকুমেন্টেশনে যতক্ষণ পর্যন্ত তা সম্মত হবে। কিন্তু একবার তারা দেরী করে দিলে, এই সুরক্ষা এবং তাদের সাথে যে সংগ্রহ লিভারেজ পেতে খুব দেরি হয়।

সঠিকভাবে সঠিক ভাবে ইনভয়েস করুন, এবং যথাযথভাবে অনুসরণ করুন

আপনি যদি ডোন একটি চালান পাঠান না চালান দেরী পাঠানো হয়, ভুল আছে অথবা স্পষ্ট নয়, এটি আপনার গ্রাহক দেয়ার দের বিলম্বের একটি কারণ দেয়। একটি চালান করার আগে আপনার গ্রাহকের সাথে যোগাযোগ করুন নিশ্চিত করুন যে তারা এটি পেয়েছে এবং কোন প্রশ্ন বা উদ্বেগ আছে।

যদি তারা সময় নেন না, তবে প্রথম দিনটি অনুসরণ করুন একটি চালানটি অতীত হয়ে গেছে। যদি আপনার গ্রাহক শেখে তবে আপনাকে তাদের দেরী দিতে হবে, তারা দেবে।

কোন দালাল চালানগুলিতে নিয়মিত বিরতির জন্য অনুসরণ করার জন্য একটি পদ্ধতি আছে। উদাহরণস্বরূপ:

• নিশ্চিত করুন যে আপনার গ্রাহকের চালান এবং কোন উদ্বেগ নেই তা নিশ্চিত করার তারিখের 15 দিন আগে ইমেল করুন।
  • যদি কোনও প্রতিক্রিয়া না থাকে, তাহলে আবার চারটি কার্যদিবসের মধ্যে ইমেল করুন
  • যদি কোনও প্রতিক্রিয়া নেই তবে তাদের কল করুন
• পেমেন্টের স্থিতি সম্পর্কে অনুসন্ধান করার দিনটি কল করার দিনটি কল করুন
  • যদি তারা বলে যে পেমেন্টটি পাঠানো হয়েছে, চেক নম্বর চাওয়া হবে, যদি এটি পূর্ণ পরিশোধ করা হয় এবং তারিখটি পাঠানো হয়
  • আপনি যদি একটি জীবন্ত ব্যক্তির কাছে পৌঁছান না, যদি আপনি ফোন বা ইমেলের মাধ্যমে কোনও প্রতিক্রিয়া না পান তবে প্রতি দুই বা তিন দিনের মধ্যে ফলো করুন
• যদি 15 দিন আগের কোনও চুক্তি না থাকে এবং কোনও বিনিময় না থাকে এবং ইমেল দ্বারা একটি অনুলিপি পাঠান
• যদি 30 দিন আগে দেরী হয়ে থাকে, সাপ্তাহিক অ্যাকাউন্ট অনুসরণ করে অ্যাকাউন্ট প্রদেয় ম্যানেজার বা ফাইন্যান্স এক্সিকিউটিভের কল এবং ইমেইল করুন
• 60 দিন আগের কারণে কল এবং ইমেইল ব্যবসার মালিককে ইমেইল করুন ব্যাখ্যা করুন যে যদি তারা টাকা না দেয় তবে আপনাকে বাড়িয়ে তুলতে হবে।
• 75 দিন আগের কারণে, মেইল ​​এবং ইমেলের মাধ্যমে একটি 10 ​​দিনের দাবির মাধ্যমে অন্তিম নোটিশ পাঠান
  • কয়েক দিন পরে মালিক এবং অর্থ নির্বাহীকে কল করুন নিশ্চিত করুন যে তারা নোটিশটি পেয়েছে
• একটি সংগ্রহ এজেন্সি চালু করুন যা B2B দাবিতে বিশেষজ্ঞ হয় যখন 90 দিন আগের কারণে

এটি অনেক কাজ বলে মনে হতে পারে কিন্তু, এটি পেট না পাওয়ার আর্থিক ক্ষতির তুলনায় কিছুই নয় বা দেরী পাওয়ার জন্য সবসময় অর্থ প্রদান করে না।

সবধরনের কোম্পানির জন্য নগদ প্রবাহ গুরুত্বপূর্ণ এবং যদি আপনি আপনার রিসিভেবেলের উপরে থাকবেন না, তাহলে বিষয়গুলি দ্রুতই খারাপ হতে পারে। আপনি সবসময় এই নির্দেশিকাগুলির ব্যতিক্রম হতে পারে। চাবিটি একটি নির্দিষ্ট পদ্ধতির অনুসরণ করা হয় যা আপনি ধারাবাহিকভাবে অনুসরণ করেন এবং শুধুমাত্র warranted থাকলে ব্যতিক্রমগুলি প্রদান করা হয়।

সঠিকভাবে আপনার পক্ষে টাকা দাবি করতে ভয় পান না এবং অতীতের বেতনের চালানগুলি না হওয়া পর্যন্ত পরিষেবাগুলি বা পণ্যগুলি স্থগিত করুন প্রদেয়।

এছাড়াও দেখুন: ফ্রি ইনভয়েস টেমপ্লেট আপনি এখনই ব্যবহার করতে পারেন

অপরাধমূলক হলে দ্রুত পদক্ষেপ গ্রহণ করুন

আমেরিকার বাণিজ্যিক আইন লিগ দ্বারা বহু বছর ধরে জরিপের পরিসংখ্যান সংকলিত হয়েছে যে একটি চালান সংগ্রহের সম্ভাবনা হ্রাস প্রতি সপ্তাহে এক শতাংশের বেশি হলে তা অতীত হয়ে যায়।

একটি চালান 90 দিন দেরী করার সময়, ইতিমধ্যেই 26 শতাংশ সুযোগ পাওয়া যায় যা কখনই অর্থ প্রদান করা হবে না। সময় দ্বারা এটি সাত মাস অতীত হয়েছে, কখনও একসঙ্গে 50 শতাংশ সুযোগ কম।

অধিকাংশ সংগ্রহের সংস্থানগুলি একটি আকস্মিক ভিত্তিতে কাজ করে- আপনি যদি সংগ্রহ করেন তবে তারা কেবল অর্থ প্রদান করে।

যখন কোনও অ্যাকাউন্টের বিশেষ মনোযোগ প্রয়োজন, যত তাড়াতাড়ি আপনি এটি একটি সম্মানজনক বাণিজ্যিক সংগ্রহ এজেন্সিতে চালু করবেন, আপনার কাছে কিছুই করার পরিবর্তে কিছু পাওয়ার সম্ভাবনা রয়েছে।