আপনার ব্যবসাটি পরিষ্কার করতে বসার পাঁচটি উপায় আইটি।

আপনি আপনার অফিসে সাজানোর জন্য বসন্তের সুবিধা গ্রহণ করছেন, আপনার কাগজপত্র পরিষ্কার করুন, এবং আপনার অ্যাডমিনকে যাতে আপনার আই.টি. সিস্টেমে অবহেলা না করে তা পান।

কিছু কী পর্যালোচনা করার জন্য এটি একটি ভাল ধারণা আপনার কম্পিউটার সিস্টেমে একবার প্রতি 1২ মাসে একবার বা তার বেশি সময়। এই পাঁচটি গুরুত্বপূর্ণ দিকগুলি পুনর্বিবেচনা করা উচিত নয়, তবে আপনাকে আস্থা দিতে হবে যে আপনি আপ-টু-ডেট এবং আপনার প্রয়োজনের চেয়ে আই.টি.এর উপর বেশি ব্যয় করবেন না।

1। আপনার আইটি জায় পরীক্ষা করুন

আপনার ব্যবসার সমস্ত আইটি সরঞ্জাম এবং সম্পদ একটি আপ টু ডেট রেকর্ড থাকার সব কারণের জন্য দরকারী। Vitally, এটি আপনি আপনার কোম্পানির সবচেয়ে মূল্যবান সম্পদ কিছু ট্র্যাক রাখতে সাহায্য করে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি কোনও হার্ডওয়্যার বা সফ্টওয়্যারের জন্য অর্থ প্রদান করছেন কিন্তু এটি ব্যবহার করছেন না? আপনি কি এই সম্পদগুলিকে আরো বেশি উপযোগীভাবে পুনর্বিন্যস্ত করতে পারেন?

এই দিনগুলি, একটি আইটি জায় তৈরি করতে সহায়তা করার জন্য প্রচুর সরঞ্জাম আছে। স্পাইসওয়ার্কগুলি দেখুন, যা আপনার সমস্ত হার্ডওয়্যার এবং সফ্টওয়্যার সনাক্ত করার জন্য আপনার নেটওয়ার্কে স্ক্যান করে একটি বিনামূল্যের অ্যাপ্লিকেশন অফার করে।

2। আপনার আইটি সমর্থন পুনর্ব্যবহার করুন

ছোট ব্যবসার জন্য তাদের স্থানীয় আইটি সাপোর্ট ফার্মের সাথে ঘনিষ্ঠভাবে কাজ করার সম্পর্ক থাকা সত্ত্বেও, তাদের ব্যবসার মধ্যে আইটি দক্ষতার উপর নির্ভর করে না। যদি আপনার আইটি সরবরাহকারী আপনার ব্যবসা জানে তবে চুক্তিটি বন্ধ করার জন্য একটি ছোট সঞ্চয় তৈরি করা প্রায় নিশ্চিতভাবেই একটি মিথ্যা অর্থনীতি।

যাইহোক, এটি আপনার আইটি সাপোর্টের প্রয়োজনীয়তা পুনর্বিবেচনা করার জন্য সত্যিই একটি ভাল ধারণা। উদাহরণস্বরূপ, আপনি কি কোনও নতুন সরঞ্জাম বা সফ্টওয়্যারে বিনিয়োগ করেছেন যা আপনার বর্তমান সমর্থন চুক্তি দ্বারা আবৃত নয়? যখন আপনি কোন সমস্যায় পড়েন, তখন আপনার সমর্থন প্রদানকারীরা ভাল সময়টি সাড়া দেয়?

3 আপনার ইন্টারনেট পরিষেবা প্রদানকারীর সাথে যোগাযোগ করুন

এই দিন, আপনি সম্ভবত আপনার ইন্টারনেট সংযোগের উপর আপনার বিদ্যুত সরবরাহ বা টেলিফোনের প্রায় যতটা নির্ভর করেন। কিন্তু বিদ্যুতের বিপরীতে, আমরা যখন ব্রডব্যান্ডে এসে পৌঁছলাম, তখন প্যাকেজগুলির মধ্যে বড় পার্থক্য থাকতে পারে।

যদি আপনার কোম্পানিকে গত বছরের মধ্যে সম্প্রসারিত করা হয় বা আরও অনলাইন পরিষেবাগুলি ব্যবহার করে - যেমন মেঘ ব্যাকআপ বা হোস্ট করা সিআরএম - আপনি একটি দ্রুত সংযোগে আরো দক্ষতার দ্বারা কাজ করতে পারে। যে কোনও ক্ষেত্রে, প্রদানকারীরা প্রায়ই নতুন গ্রাহকদের জন্য ডিল অফার করে তবে এটি লেনদেনের মূল্য হতে পারে - অথবা কমপক্ষে হুমকি - যদি আপনি আপনার চুক্তির বাইরে থাকেন।

4 আপনার ওয়েব হোস্টিং মূল্যায়ন

ওয়েব হোস্টিং বিশ্বের গত কয়েক বছর ধরে যথেষ্ট পরিবর্তন হয়েছে। দাম হ্রাস এবং প্যাকেজ আরো শক্তিশালী হয়ে গেছে, নতুন অ্যাপ্লিকেশন এবং উপলব্ধ উপলব্ধ অনেকগুলি উপলব্ধ রয়েছে। যদি আপনি কিছুক্ষণের মধ্যে এটি বিবেচনা না করে থাকেন তবে এটি শুধুমাত্র আপনার হোস্টিং পরিষেবা পুনঃ মূল্যায়ন করে।

আপনি কীভাবে আপনার হোস্টিং গত 1২ মাসের মধ্যে সঞ্চালিত হয়েছে সে সম্পর্কেও চিন্তা করা উচিত। আপনি সেবা সঙ্গে খুশি হয়েছে? আপনি স্টোরেজ বা তথ্য সীমা কাছাকাছি চলমান? যদি আপনি এই ধাক্কা শুরু, আপনি অবশেষে সেবা সর্বাধিক আউট না হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা বরং চেয়ে ভাল প্রারম্ভিক আপগ্রেড।

5 আপনার কর্মচারীরা কি ভাবছেন তা দেখুন

আপনার কম্পিউটার সিস্টেমে কীভাবে উন্নতি করা যায় তা নিশ্চিত করুন, আপনাকে তাদের জিজ্ঞাসা করতে হবে যারা দিন-দিন, দিনে দিনে তাদের ব্যবহার করে। এমনকি যদি সামগ্রিকভাবে সামগ্রিকভাবে চলতে হয় তবে আপনার টিমের জন্য জিনিসগুলি সহজতর করার উপায়গুলি রয়েছে।

আপনার কর্মীরা আপনার নিজের ডিভাইস (BYOD) নিয়ে আসার বিষয়ে উত্থাপিত হতে পারে, যা তাদের কর্মক্ষেত্রে তাদের নিজস্ব আইটি সরঞ্জাম ব্যবহার করে দেখে। অথবা এটি হয়তো একটি ছোট জিনিস হতে পারে, আপনার পাসওয়ার্ড নীতি পরিবর্তন বা অফিসে ওয়াই ফাই কভারেজ উন্নত মত। এই সামান্য উন্নতি উত্পাদনশীলতা একটি বড় পার্থক্য করতে পারেন।