আপনি কতটা হাট জিতবেন? একটি উদ্যোক্তা হিসাবে আউটসোর্স কখন।

আপনার নিজের ব্যবসা শুরু করা কখনোই সহজ নয়। সেখানে অর্থায়ন বিকল্পের পরিসীমা এবং মুক্ত অনলাইন সরঞ্জামগুলির সাথে, একটি সুন্দর ধারণা এবং ব্যবসার জন্য একটি দৃঢ় মাথা দিয়ে বেশিরভাগের কেউ জাহাজে প্রথম পদক্ষেপ নিতে পারেন।

অনেকগুলি বিভিন্ন কাজ যা প্রয়োজন একটি ব্যবসা নির্মাণ করার সময়, বিশেষ করে শুরুতে তহবিল সংগ্রহের আগেই স্টাফিংয়ের সম্প্রসারণের জন্য সাধারণত অনেক টাকা থাকে না, এবং অনেকগুলি বিভিন্ন টুপি পরতে বাধ্য হয়, পুস্তিকা, গ্রাহক পরিষেবা, কপিরাইটিং, ডিজাইন-তালিকাতে ডব্লিউ করা হয়।

তবে, একবার যখন এই অভ্যাসটি স্থাপন করা হয় 16 ঘন্টা এবং প্রতিদিন সবকিছু করার চেষ্টা করে নতুন স্বাভাবিক হয়ে ওঠেন, পিছনে ধাপে ধাপে এগোতে পারেন এবং যখন আপনি কিছু কার্যক্রমে আউটসোর্সিং শুরু করতে চান তখন বুঝতে পারেন। এমনকি যদি আপনার তহবিল তহবিল না থাকে, তবে কিছু টিপস আউটসোর্স সহজ এবং সস্তা, এবং এটি আপনার লক্ষ্যগুলি একবারে সব টুপি পরতে চেষ্টা করার চেয়ে দ্রুত আপনার লক্ষ্য পৌঁছানোর সাহায্য করতে পারে। যেমন আপনি স্মার্ট আউটসোর্সিং সম্পর্কে জানতে চাচ্ছেন।

আউটসোর্সিং এর উপকারিতা

ফোর্টিন 500 প্রোডাক্ট ম্যানেজার আন্দ্রে বর্কে সিআইও-র একটি প্রবন্ধে ব্যাখ্যা করেছেন, "যেহেতু আপনি একটি সমস্যা-সমাধানকারী। যে শক্তিগুলি অনেকগুলি প্রক্রিয়া গ্রহণ করে দুর্বলতা না বাড়িয়ে বাইরের বিশেষজ্ঞরা যারা আপনার চেয়ে আরও বেশি দক্ষ। "

উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি আপনার বাজারকে আরও ভালভাবে বুঝতে চান এবং কী করে তাদের চেক করুন, এটি একটি অ্যালগরিদম বিকাশ করতে সহায়তা করার জন্য একটি ডেটা বিশ্লেষক চেষ্টা এবং খুঁজে পেতে একটি স্মার্ট ধারণা হতে পারে যা আপনাকে আপনার শ্রোতাগুলিকে আরও ভালভাবে বুঝতে সাহায্য করতে পারে।

Netflix অ্যালগরিদম ব্যবহার করে মানুষকে কীভাবে টিক করে তা খুঁজে বের করে এবং তারা উল্লেখযোগ্যভাবে ভাল এটিতে- Netflix ব্যবহারকারীদের কার্যকলাপের 75 শতাংশ অ্যালগরিদম প্রস্তাবনা উপর ভিত্তি করে। কিন্ত যতক্ষণ না আপনি নিজের ব্যবসাটি পুরোপুরি সম্পন্ন করার জন্য পুরোপুরি কাজে লাগাতে খরচ করতে পারেন, তবে আপনাকে আপনার ভেতরে ঢুকতে হবে এবং নিজের কাজ করতে হবে- তবে আউটসোর্সিং অন্য একটি ভাল তৃতীয় বিকল্প হতে পারে।

এটি হতে পারে সম্পূর্ণ সময় কর্মী নিয়োগের সময় যখনই s এর জন্য মহান বিকল্প কেবলমাত্র একটি নবজাতকের জন্য একটি বিকল্প নয়, বিশেষত যদি আপনার ব্যবসা বুটস্ট্র্যাপ হয় বেতন এবং বেনিফিটের জন্য ব্যয়বহুল, এমনকি যদি আপনার কর্মচারী অনেক টুপি পরেও পরিধান করা হয় একটি স্বল্পমেয়াদী বা দক্ষতা-নির্দিষ্ট ঠিকাদার নিয়োগের জন্য আপনার নিজস্ব ইন-হাউজ প্রতিভাতে নিয়োগের আইনী ও কর সম্পর্কিত বাধ্যবাধকতাগুলি থেকে আপনাকে মুক্ত করতে পারেন।

যখন আপনি একটি ফ্রিল্যান্সার বা সংস্থার আউটসোর্স করছেন, আরেকটি সুবিধা হচ্ছে আপনি 'সাধারণত নির্দিষ্ট দক্ষতা সঙ্গে কেউ ভাড়া করতে সক্ষম হবে। প্রায়ই যখন আমি তাদের দলকে প্রসারিত করার পরামর্শ দিই তখন তাদের পরামর্শ দেওয়া হয় যে, অনেকগুলি দায়িত্ব পালন করতে আগ্রহী আছেন যারা অনেকগুলি দায়িত্ব পালন করতে সক্ষম। অবশ্যই, এই অর্থে তোলে আপনি আপনার সম্পদ সবচেয়ে করতে চান। কিন্তু আমার প্রথম ব্যবসা শুরু করার সময় আমি যা শিখেছি তা হল যে আপনি একাধিক দক্ষ শ্রমিক এবং একক এলাকার বিশেষজ্ঞদের মধ্যে ভারসাম্য খুঁজে বের করতে চান।

আমি যা পেয়েছি তা হল বিশেষজ্ঞদের সঙ্গে, আপনি কেবলমাত্র কেউ যে আপনি উত্পাদন করতে গণনা করতে পারেন, কিন্তু আপনি এমন কেউ আছেন যিনি ক্ষেত্র গবেষণা এবং সর্বশেষ প্রবণতা সঙ্গে পালন করতে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ। এটি এমন ব্যক্তিদের সাথে সর্বদা সম্ভব নয় যারা বিভিন্ন কর্তব্য পালন করে এবং নিজেদেরকে একটু পাতলা করে দেয়।

আউটসোর্সিং এর দুর্বলতা

অবশ্যই, জীবনের বেশিরভাগ জিনিসগুলির সাথে, আউটসোর্সিংয়ের কিছু ত্রুটি রয়েছে। প্রথমত, আপনি কিছু নিয়ন্ত্রণ ছেড়ে দিতে ইচ্ছুক হতে হবে। আপনার ব্যক্তিত্বের উপর নির্ভর করে এটি আপনার পক্ষে কঠিন হতে পারে। আপনার ব্যবসার যে কোনও অংশে বিশেষভাবে কাউকে ব্যক্তিগতভাবে পরিচিত না এমন কাউকে নিযুক্ত করা এবং বিশ্বাস করা - এটি একটি ঝুঁকি। এর চারপাশে কোনও পথ নেই।

ছোট ব্যবসা সহকারী সভাপতি টেন টমাস, প্রথমত জানতে পেরেছিলেন যে দায়িত্ব পালনে সবচেয়ে কঠিন অংশ:

"প্রথমে আমি অনুভব করলাম যে আমি একমাত্র ব্যক্তি ছিলাম যে কাজটি দক্ষতার সাথে করতে পারতাম; আমি সবকিছুর উপর নিয়ন্ত্রণ চাই […] কিন্তু আমি আমার ব্যবসাটি বৃদ্ধি করতে চেয়েছিলাম এবং তা করার জন্য আমাকে যেতে দেওয়া এবং দায়িত্ব অর্পণ করতে শুরু করলাম "। তিনি বলেন,"

"আউটসোর্সিংয়ের নিজস্ব খরচ রয়েছে এবং এটা বড় অপচয় হতে পারে সময় এবং অর্থ যদি আপনি ভুল ব্যক্তি আনা আপনার ব্যবসা বিনিয়োগ বৃদ্ধির জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ, কিন্তু Outsourcing Training মধ্যে প্রথম পদক্ষেপ গ্রহণ scary হতে পারে। একজন যোগ্য কাউকে নির্বাচন করার দায়িত্ব আপনার সবই, একটি ধারণা যা ভয়ঙ্কর হতে পারে- আমি এই প্রবন্ধের শেষে সেরা প্রার্থীদের কীভাবে খুঁজে পেতে পারি তা সম্পর্কে কিছু পরামর্শ প্রদান করব।

মনে রাখবেন যে আউটসোর্সিং এবং এমনকি সরাসরি নিয়োগ কোনও নির্দিষ্ট এলাকার আপনার কাজের চাপ বাদ দেবে না। একবার আপনি এক বা একাধিক ব্যক্তিকে ভাড়া দিলে আপনাকে তাদের সাথে যোগাযোগ করতে হবে, চাষ করতে হবে এবং তাদেরকে অগ্রাধিকার দিতে এবং দায়িত্বগুলি জাগিয়ে তুলতে হবে-ব্যবস্থাপনাটি সময় এবং প্রচেষ্টা গ্রহণ করে।

আপনি কখন আউটসোর্স করবেন?

কোনও জাদুকরী সূত্র নেই যখন আউটসোর্স করার সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য, কিন্তু যখন তারা তাদের সীমাগুলির প্রান্তে আঘাত করে, তখন প্রত্যেকে জানে শুধু একমাত্র ব্যক্তিই কি করতে পারে? হয়তো এটির অভাবের সময়- আপনি একটি বিপণন পরিকল্পনায় কাজ করার চেষ্টা করছেন, কিন্তু আর্থিকগুলির মনোযোগের প্রয়োজন (একটি আর্থিক পেশাজীবী ভাড়া নিতে সময়!)।

অথবা, আপনি হয়তো আপনার ব্যবসায়িক গ্রাহকদের খরচ করে এমন কিছু ভুল করেছেন অর্থ। হয়তো আপনি উপলব্ধি করেছেন যে আপনি ব্যক্তিগতভাবে একটি নির্দিষ্ট এলাকায় আপনার প্রয়োজন গভীর দক্ষতা না; দক্ষতা নতুন দক্ষতা একটি ধীর প্রক্রিয়া হতে পারে এবং আপনার সময় সেরা ব্যবহার হতে পারে না। কখনও কখনও, কাউকে ভাড়া দিতে ভাল।

কিন্তু যখন আপনি প্রথমবার আউটসোর্সিং সম্পর্কে চিন্তা করতে শুরু করেন, তখন ডিজিটাল সরঞ্জামগুলির ক্ষমতা উপেক্ষা করবেন না। অটোমেশন সফটওয়্যার ফলোয়ারের জন্য ইমেইল ফলো-আপের মতো প্রয়োজনীয় জিনিসগুলি যত্ন সহকারে নিতে পারে, আপনার সময়টি মুক্ত করতে এবং আরো গুরুত্বপূর্ণ কাজের জন্য ফোকাস করতে পারে- তবে বিশেষ করে ছোট ব্যবসাগুলির জন্য, "সেটিকে ভুলে যান এবং ভুলে যান" এর ভ্রান্তি থেকে সতর্ক থাকুন। অটোমেশনটি কেবলমাত্র স্বয়ংক্রিয় প্রক্রিয়াগুলি তত্ত্বাবধান ও নিরীক্ষণকারী ব্যক্তি হিসাবে ভাল।

ছোট-ধীরে ধীরে আউটসোর্সিং কাজগুলি শুরু করার চিন্তা বিবেচনায় কম আর্থিকভাবে বেদনাদায়ক হতে হবে এবং আপনি শিখবেন যে আপনি কীভাবে স্মার্ট হবেন এমনকি একটি ভার্চুয়াল সহকারী বা ব্যক্তিগত সহকারী নিয়োগের জন্য আপনার প্লেট বন্ধ কিছু জিনিস নিতে এবং আপনি দ্রুত বৃদ্ধি করার সুযোগ দিতে পারেন!

Outsource শ্রেষ্ঠ কাজ

আপনার ব্যবসা 'প্রতিষ্ঠাতা হিসাবে, শুধুমাত্র আপনি সিদ্ধান্ত নিতে পারেন আপনার দক্ষতা সেট (এবং দুর্বলতা) উপর ভিত্তি করে আউটসোর্স কি, নিজেকে সঙ্গে সৎ হতে আপনি যদি একজন ওয়েব ডেভেলপার হন, তবে সম্ভবত আপনার দলের অন্য কাউকে প্রয়োজন নেই। আপনি যদি একজন লেখক হন, তবে আপনি এখন অনুলিপিতে কিছু নগদ সংরক্ষণ করতে পারেন।

কিন্তু এমন কিছু ভূমিকা রয়েছে যা অন্যদের চেয়ে আউটসোর্স করা সহজতর, যেমন:

• ওয়েব ডেভেলপমেন্ট / রক্ষণাবেক্ষণ
• গ্রাফিক ডিজাইন
• সোশ্যাল মিডিয়া
• অ্যাকাউন্টিং
• পিআর
• লেখা / বিষয়বস্তু

ইমেলের মতোই কিছু সহজও হতে পারে আউটসোর্স করার জন্য। কলেজ হক হোলিং জঙ্কে নিক ফ্রীডম্যান একটি ভার্চুয়াল অ্যাডমিনকে তার ইমেইলের মাধ্যমে সাজানোর জন্য ই-মেইলের মাধ্যমে সাজিয়েছেন এবং তাকে অগ্রাধিকার দিয়েছেন, তাকে আরও দক্ষতার সাথে সাড়া দিতে পারবেন।

প্রো টিপ: সবচেয়ে সহজতম বিকল্পের জন্য বসাবেন না

আসুন এক জিনিস সোজা কর: সবচেয়ে সস্তা বিকল্পের জন্য বসতি স্থাপন ঠিক কারণ এটি কম খরচে আপনার দীর্ঘ পরিসেবা পরিবেশন করবে না। আমি বেশ কয়েকটি স্টার্টআপসের সাথে আলোচনা করেছি যা প্রাথমিকভাবে সবচেয়ে সস্তা ব্যক্তিকে তাদের সাইটটি মোবাইল-বন্ধুত্বপূর্ণ করার জন্য ব্যবহার করেছিল।

আমি একে একে বলেছিলাম যে এটি একটি ভয়ঙ্কর ধারণা ছিল, কারণ মোবাইলটি শীঘ্রই গ্রাহকের জন্য ডেস্কটপকে ছাড়িয়ে যাবে -ড্রাইভ ট্র্যাফিক সেই সময়ে, মোবাইল কেনার বিশালতা ছিল না, তাদের বেশ কয়েকজন আমাকে হেসে ফেলল। কিছু শুনেছেন এবং কি অনুমান? ২017 সালের হিসাবে, মোবাইল বাণিজ্য (এম-কমার্স) প্রধান শিল্পগুলির মধ্যে একটি বলে বিবেচিত হয়। প্রকৃতপক্ষে, স্মার্টফোনগুলি ২0২0 সালের মধ্যে $ 1২9.44 বিলিয়ন মার্কিন ডলারের ক্রয়ের প্রস্তাব দেয়।

এবং সৎ হওয়ার জন্য, কিছু হ'ল যারা একই সময়ে আমাকে হেসেছিল, পরবর্তী সময়ে পরামর্শের দ্বিতীয় রাউন্ডে ফিরে আসার শেষ পর্যন্ত। তাদের ভুলগুলি থেকে শিখুন- আপনি যখন স্টাফের সিদ্ধান্তগুলি করছেন তখন আপনি বেনিফিটের বিপরীতে খরচগুলি নির্ণয় করেছেন।

প্রো টিপ: সঠিক সরঞ্জামগুলি এবং লোকেদের খুঁজুন

এখন, আপনি সম্ভবত ভাবছেন, আপনি আপনার ব্যবসায় তৈরিতে সাহায্য করার জন্য প্রতিভাবান ব্যক্তিদের কিভাবে খুঁজে পাবেন? ভাল, শুধু একটি পদ্ধতিতে নির্ভর করার পরিবর্তে কয়েকটি ভিন্ন কৌশল ব্যবহার করা ভাল। যে ভাবে, আপনি নতুন সব সময় বাড়ে এবং আপনি আপনার জন্য সবচেয়ে ভাল কাজ চয়ন করতে পারবেন।

এখানে কিছু টিপস:

• আপনার নেটওয়ার্ক উত্তোলন। বন্ধুদের এবং পরিবারের সাথে কথা বলুন এবং তারা কিছু প্রকল্প গ্রহণ করার আগ্রহী হবে কেউ জানেন যে দেখুন। এর জন্য ফেসবুক এবং লিঙ্কডইন গ্রুপে যোগদান করুন এবং সুপারিশগুলির জন্য জিজ্ঞাসা করুন - আপনার অবস্থাতে থাকা ব্যক্তিরা প্রায়ই ভাল পরামর্শ পাবে।
• নেটওয়ার্কিং ইভেন্টগুলিতে, আপনার কানটি স্থির রাখুন এবং রেফারালগুলির জন্য অনুরোধ করুন - ব্যক্তিগত পরামর্শগুলি সাহায্য করবে আপনি সেরা সেরা আবিষ্কার করুন।
• ডান স্থান তাকান। Fiverr যান না একটি দক্ষ পেশাদার যারা আপনার ব্যবসা বিনিয়োগ করা হবে খুঁজে প্রত্যাশা। পরিবর্তে, একটি দক্ষ-দক্ষ কাজ বোর্ড এবং সামাজিক মিডিয়াতে নেটওয়ার্ক পোস্ট করুন।
• সামান্য গবেষণা করবেন না আপনার পোস্ট করার আগে যে পরিষেবাগুলির খোঁজ করছেন কোয়ালিটি ফ্রিল্যান্সাররা তাদের মূল্য জানেন এবং ন্যায্য মূল্যের চেয়ে কম প্রকল্পের জন্য কোনও প্রকল্প গ্রহণ করবেন না।
• কাজের নমুনার জন্য জিজ্ঞাসা করুন। এমন কোনও চিন্তিত হন না যে কেউ একজন অভিনব পোর্টফোলিও-যতদিন তারা তাদের কাজের কঠিন উদাহরণ, আপনি কিভাবে আপনার ব্যবসা জন্য সঞ্চালন হবে একটি ভাল ইঙ্গিত পাবেন।
• আপনার পরামিতি সেট এবং (আপনার) প্রার্থী আপনার প্রত্যাশা পূরণ করতে পারেন তা দেখতে একটি (প্রদত্ত) পরীক্ষার প্রকল্প প্রয়োজন এবং একটি বড় প্রকল্প দিয়ে তাদের নিযুক্ত করার আগে দিকনির্দেশনা অনুসরণ করুন।
• প্রশ্নকারী প্রার্থীদের জিজ্ঞাসা করুন। আপনার ব্যবসায়ের মান যোগ করার ব্যাপারে কেহ কেহ আপনার কাছে যেমন আছে তেমনি আপনার কাছে যতটা প্রশ্ন ততবে। শুধু একটি কথোপকথন করার চেষ্টা করুন এবং আপনার ব্যবসা এবং প্রার্থী একটি ভাল মাপসই হয় তা দেখতে একটি উপায় হিসাবে এটি ব্যবহার করুন।
• শেষ কিন্তু না কম, শুধু কিছু খনক অনলাইন! বিনামূল্যে এবং পরিশোধ সাংগঠনিক সরঞ্জাম, হিসাবরক্ষণ এবং সময় ট্র্যাকিং সফ্টওয়্যার, এজেন্সি এবং ফ্রিল্যান্সার ওয়েবসাইটগুলি যারা আপনাকে সাহায্য করতে পারে-তারা সবাই সেখানে আছে। আপনাকে যা করতে হবে তা দেখতে হবে!

আপনি যদি চিন্তাভাবনার সাথে এটির কাছে যান তাহলে বাহিরের সাহায্যের মাধ্যমে আপনার ছোট ব্যবসাটি একটি বড় চালিকাশক্তি দিতে পারে আপনার প্রত্যাশা দস্তাবেজ মনে রাখবেন, বিশেষ করে যদি আপনি একটি নির্দিষ্ট প্রকল্প Outsourcing Training করছি। কর্মের সুযোগ এবং প্রত্যাশিত ফলাফলের ফলাফল সম্পর্কে সবাই একই পৃষ্ঠায় আছেন কিনা তা নিশ্চিত করুন।

অধিকাংশই আপনার নিজের দক্ষতা সম্পর্কে সৎ হতে পারে, এটি সম্পর্কে সচেতন হওয়া যথেষ্ট, যখন এটি কোন সময় আনতে সময় জানতে পারে যে দক্ষতার সাথে আপনার নেই সেটি আপনাকে দীর্ঘ সময় খেলা থেকে এগিয়ে রাখবে।