নতুন নিয়োগকর্তা হিসাবে বেতনভাতা কিভাবে সেট করবেন?

আপনি একটি ব্যবসা মালিক, আপনি কর্মীদের নিয়োগের দায়িত্বে আছেন। শীর্ষস্থানীয় কর্মচারী আপনাকে ব্যবসা প্রক্রিয়াগুলি স্ট্রিমলাইন করতে, উদ্ভাবনী ধারণা যোগ করতে এবং আপনার ব্যবসা বৃদ্ধি করতে সহায়তা করতে পারে। আপনার প্রার্থীকে সোসোর্সিং কৌশল বা আপনার প্রথম কর্মচারী নিয়োগের বিষয়ে উদ্বেগ শুরু করার আগে, আপনার প্যারোনের সামান্য বোঝার দরকার।

বেশিরভাগ ব্যবসায়ীর মালিকরা তাদের শিল্পের বিশেষজ্ঞ, বেতন-ভাতা নয়। সেট আপ এবং চলমান প্যারোলে অপ্রতিরোধ্য মনে হতে পারে, কিন্তু একবার আপনার হাতে আপনার ব্যবসা চালানোর জন্য অতিরিক্ত হাত আছে, এটি সব মূল্যবান হবে।

আপনার নিয়োগকর্তা দায়িত্ব শিখতে পড়ুন, কিভাবে বেতন সেট আপ এবং কর্মচারী থেকে ট্যাক্স আটকানো মত মজুরি। প্যাট্রিয়ট সফটওয়্যারে, আমরা প্যারোলে বিশেষজ্ঞ, তাই আপনার প্যারোল স্থাপনের বিভিন্ন দিক থেকে আমাদের কাছ থেকে আরো বিস্তারিত তথ্যের জন্য এই নিবন্ধটি জুড়ে লিঙ্কটি দেখুন।

এছাড়াও দেখুন: এটি কি একজন কর্মচারীকে ভাড়া দিতে সময়?

প্যারোল সেট আপ কিভাবে

আপনি আপনার ব্যবসা কর্মচারী ভাড়া করতে চান, আপনি প্রথম প্যারোল সেট আপ করতে হবে। প্যারোলে চালানোর জন্য, আপনাকে একটি সিস্টেম স্থাপন করতে হবে; আপনি কি হাত দ্বারা বেতন, সফটওয়্যার ব্যবহার করতে বা অ্যাকাউন্ট্যান্টকে ভাড়া করতে চান?

আপনার ব্যবসার দস্তাবেজগুলিকে সংগঠিত করার জন্য প্যারোলোকে একটি মসৃণ প্রক্রিয়া স্থাপন করা হবে। আপনার ব্যবসার জন্য প্যারোলো সেট আপ করার জন্য, আপনার কোম্পানী এবং নতুন কর্মচারীদের সম্পর্কে আপনার সামান্য তথ্য প্রয়োজন।

ব্যবসায়িক তথ্য

প্যারোল সেট করার জন্য, আপনার কিছু পরিচয় সংখ্যা থাকা প্রয়োজন। আপনি একটি EIN (নিয়োগকর্তা আইডেন্টিফিকেশন নম্বরের জন্য সংক্ষিপ্ত) জন্য আবেদন করতে হবে, যা আপনি আইআরএস থেকে পেতে পারেন। ইআইএন একটি নয় অঙ্কের নম্বর যা আপনার ব্যবসাকে চিহ্নিত করে। যখন আপনি করের প্রতিবেদন করেন বা সরকারকে কোনও কর সম্পর্কিত তথ্য পাঠান তখন আপনাকে এটির প্রয়োজন হবে।

ফেডেরাল ট্যাক্স পরিশোধ করতে, আপনি একটি বৈদ্যুতিন ফেডারেল ট্যাক্স পেমেন্ট সিস্টেম (ইএফটিপিএস) অ্যাকাউন্ট সেট আপ করতে পারেন। এই ভাবে, আপনি অনলাইন বা ফোনের মাধ্যমে নিরাপদ অর্থ প্রদান করতে পারেন।

আপনাকে আপনার রাষ্ট্রের শ্রম বিভাগের সাথে নিবন্ধন করতে হবে। নতুন কর্মীদের রিপোর্ট করার জন্য আপনাকে একটি নতুন ভাড়া রিপোর্টিং অ্যাকাউন্ট প্রয়োজন হবে। আপনার ব্যবসার অবস্থানের উপর নির্ভর করে, আপনাকে অবশ্যই রাজ্য এবং / অথবা স্থানীয় ID নম্বরগুলির প্রয়োজন হতে পারে। এবং, শ্রমিকদের ক্ষতিপূরণ বীমা পেতে ভুলবেন না।

কর্মচারী তথ্য

প্যারোল সেট আপ করার জন্য, আপনার নাম, ঠিকানা এবং সামাজিক নিরাপত্তা নম্বর সহ প্রত্যেক নতুন কর্মচারীর জন্য তথ্য থাকতে হবে। বর্তমান করদাতা এবং অবদানগুলি সম্পর্কে আপনার ফাইলিং স্ট্যাটাস এবং বিবরণগুলির মত কর তথ্যও প্রয়োজন হবে।

নতুন কর্মীরা আপনার প্যারও সিস্টেমের সেট আপ করার জন্য ফর্ম W-4 (এটি একটি ব্যক্তিগত আবেদনের ওয়ার্কশীট হিসাবেও পরিচিত) পূরণ করতে হবে। ফর্ম W-4 আপনাকে কতজন ফেডারেল আয়কর প্রতি কর্মচারীর বেতন থেকে আটকায় তা নির্ধারণ করতে সহায়তা করে।

আপনি যখন তাদের ভাড়া করেন তখন কর্মচারীদেরও ফর্ম I-9 পূরণ করতে হবে, কিন্তু এই ফর্মটি বেতনধারার উপর প্রভাব ফেলে না। তবে এটি মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে কাজ করার জন্য একজন কর্মচারীর যোগ্যতা নিশ্চিত করে, তাই নিয়োগের জন্য এটি গুরুত্বপূর্ণ। কিছু রাজ্যের জন্য ই-যাচাই প্রয়োজন, একটি সিস্টেম যা আপনি কর্মচারীদের ইউ.এস.

বেতন তথ্য

তে কাজ করার জন্য অনুমোদিত করার জন্য ব্যবহার করতে পারেন বেতনভাতা-বেতন হার এবং ফ্রিকোয়েন্সি স্থাপনের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অংশগুলির একটি ভুলবেন না । কর্মচারী কি ঘন্টাব্যাপী বেতন বা বেতন পাবেন? এবং, কত বার আপনি তাদের (সাপ্তাহিক, দ্বি-পাক্ষিক, মাসিক) অর্থ প্রদান করবেন?

আপনাকে কর্মচারী ঘন্টা, ওভারটাইম, এবং পরিশোধিত সময় বন্ধ করার জন্য একটি উপস্থিতি পরিচালন ব্যবস্থার প্রয়োজন হবে। এবং, আপনি আপনার কর্মীদের মুক্ত বা nonexempt হয় কিনা তা জানতে হবে। যদি কর্মচারী ছাড়ের শর্তের জন্য যোগ্যতা অর্জন করেন, তাহলে আপনি তাদের ওভারটাইম পরিশোধ করবেন না। আরও জানতে, যুক্তরাষ্ট্রের শ্রম বিভাগের সাথে পরামর্শ করুন। আপনার প্যারোলে তথ্য সুনিশ্চিত রাখার জন্য এবং আইনি প্রয়োজনীয়তাগুলি মেনে চলার জন্য সংগঠিত রাখুন।

প্যারোলে চালানোর জন্য, আপনাকে জানতে হবে কিভাবে আপনি কর্মীদের অর্থ প্রদান করতে পরিকল্পনা করছেন আপনি চেক, সরাসরি আমানত, বেতন কার্ড এবং এমনকি নগদ সহ কিছু ভিন্ন পেমেন্ট প্রকার থেকে চয়ন করতে পারেন। যদি আপনি সরাসরি আমানতের মাধ্যমে অর্থ প্রদান করেন তবে আপনার নতুন নিয়োগকারীদের কাছ থেকে ব্যাংক তথ্য সংগ্রহ করুন।

এছাড়াও দেখুন: আপনার প্রথম কর্মচারী কিভাবে ভাড়া করবেন

ট্যাক্সগুলি কিভাবে পরিচালনা করবেন?

আপনি যখন প্যারোলে চালাবেন তখন আইআরএসের সাথে মেনে চলার জন্য, আপনাকে রক্ষণাবেক্ষণ করের সাথে আটকানোর প্রয়োজন হয়। প্রতিটি পেমেন্টের জন্য আপনাকে প্রত্যেক কর্মচারীর মোট বেতন থেকে ট্যাক্স বন্ধ করতে হবে।

যদিও এটি ভীতিপ্রদর্শক বলে মনে হতে পারে, আপনি ট্যাক্সগুলি প্রতিরোধ করার জন্য প্রয়োজনীয় ট্যাক্সগুলি কতটুকু জানেন তা সহজেই বোঝা যায়। এবং আপনি এটি বন্ধ করার পরে কি টাকা দিয়ে কি করতে হবে তা জানাতে হবে।

আপনি কোন কর বন্ধ করতে চান?

একটি ব্যবসার মালিক হিসাবে, আপনাকে কর্মচারী মজুরি থেকে ট্যাক্স বন্ধ করতে হবে। ফেডারেল আয়কর, রাজ্য এবং স্থানীয় আয়কর (যদি প্রযোজ্য হয়), এবং FICA ট্যাক্স বন্ধ করুন।

ফেডারেল আয়কর

ভাতা সংখ্যা ফরম ডব্লু -4-এ একটি কর্মচারী দাবি উপর ভিত্তি করে আপনাকে ফেডারেল আয়কর আটকানো উচিত।

আইআরএস এর প্রকাশন 15 যদি আপনি ম্যানুয়ালি পলল কিভাবে করতে শিখতে সিদ্ধান্ত নিতে পারেন তবে একটি চমৎকার সম্পদ। আপনি বন্ধ করার পরিমাণটি বের করতে সাহায্য করার জন্য আপনি দুটি আয়কর বন্টন টেবিল নির্বাচন করতে পারেন: মজুরি বন্ধনী পদ্ধতি বা শতাংশ পদ্ধতি। পলোল সফটওয়্যারটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার জন্য করের হিসাব করবে।

কোনও কর্মচারীর ফরম ডব্লু -4-এর উপর ট্যাক্স ছাড় দেওয়া মানে কি? নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে, আপনার কিছু কর্মচারী ট্যাক্স মওকুফ হতে পারে, যার মানে আপনি তাদের মজুরি থেকে ফেডারেল আয়কর আটকান না। কর্মচারীর ফরম ডব্লু -4 আপনাকে বলে দেয় যে কোন কর্মচারীকে ট্যাক্স ছাড় দেওয়া হয় না।

রাজ্য ও স্থানীয় আয়কর

আপনি যে ব্যবসাটি পরিচালনা করেন তার উপর ভিত্তি করে আপনাকে রাজ্যের কর থেকে বঞ্চিত করা প্রয়োজন হতে পারে। আপনার কর্মচারীদের বেতন এবং, কিছু এলাকায় একটি অতিরিক্ত আয়কর প্রয়োজন।

যদি আপনি কর্মচারী মজুরি থেকে রাজ্য এবং স্থানীয় আয়কর বন্ধ করার প্রয়োজন হয়, আপনি আপনার রাজ্যের সাথে চেক করতে হবে।

FICA ট্যাক্স

FICA (ফেডারেল বীমা অবদান অ্যাক্ট) ট্যাক্স দুটি ধরনের ট্যাক্স অন্তর্ভুক্ত: সামাজিক নিরাপত্তা এবং মেডিকেয়ার কর। উভয় নিয়োগকর্তা এবং কর্মচারী FICA ট্যাক্স সমানভাবে অবদান। এর মানে হল যে আপনি আপনার কর্মচারীর মজুরি থেকে একটি নির্দিষ্ট শতাংশ আটকান এবং একটি মিল শতাংশ শতাংশ অবদান রাখুন।

প্রতি বছর, FICA ট্যাক্স হার পরিবর্তন সাপেক্ষে। বর্তমানে, সামাজিক নিরাপত্তা ট্যাক্স হার প্রতি কর্মচারীর মোট মজুরী 6.2 শতাংশ। শুধু $ 127,200 পর্যন্ত মজুরি ট্যাক্স করা হয়। বর্তমানে মেডিকেয়ার হার প্রতিটি কর্মচারীর মোট মজুরির 1.45% (সকল মজুরিতে)। ভুলে যাবেন না, নিয়োগকর্তার অংশে কর্মচারীর মোট মজুরির পরিমাণও আপনাকে 6.2 শতাংশ এবং 1.45 শতাংশ দিতে হবে! এবং, আপনাকে ২00 মিলিয়ন ডলারেরও বেশি কর্মচারী মজুরির জন্য 0.9 শতাংশ অতিরিক্ত মেডিকেয়ার ট্যাক্স ($ 125,000 বিনিময় যদি বিবাহিত পৃথক বা ২50,000 ডলারের বিনিময়ে যৌতুকের যৌথভাবে আবেদনের জন্য) প্রত্যাহার করা উচিত। অতিরিক্ত মেডিকেয়ার ট্যাক্সের জন্য কোন নিয়োগকর্তা মিল নেই।

নিয়োগকর্তা -মাত্র কর

যদি আপনার কর্মচারী থাকে, তাহলে আপনাকে ফেডারেল বেকারত্ব (FUTA) ট্যাক্স এবং রাষ্ট্র বেকারত্ব (SUTA) কর প্রদান করতে হবে। কিন্তু, আপনি এই ট্যাক্স কর্মচারী মজুরি থেকে বিরত করবেন না।

আপনার রাজ্য আপনাকে আপনার SUTA ট্যাক্স হার জানাবে। FUTA ট্যাক্স হার একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ পর্যন্ত, আপনার কর্মচারী মজুরি একটি শতাংশ। সর্বাধিক নিয়োগকর্তা প্রতি বছর প্রতি কর্মচারীকে দেওয়া প্রথম $ 7,000.6 শতাংশ অর্থ প্রদান করে যদি তারা ক্রেডিট হ্রাসের রাজ্যে থাকে না।

ট্যাক্স আটক করার পর, আপনি তাদের সাথে কি করেন?

যদি আপনার এই সমস্যাটি হয়, তুমি একা নও. কর্মসংস্থান করের সঙ্গে মোকাবিলা করা কঠিন হতে পারে। কিন্তু, ভয় করবেন না- আপনি কর্মসংস্থান করাসহ কীভাবে হ্যান্ডেল করতে পারেন তার মূল বিষয়গুলি বোঝার সাথে সাথেই সম্পন্ন!

আমানতের সময়সূচী

ট্যাক্স আটক করার পর, আপনাকে তাদের সরকারী ট্যাক্স এজেন্সিতে জমা দিতে এবং তাদের কাছে পাঠাতে হবে।

ফেডারেল আয় এবং FICA করের জন্য, একটি অর্ধ-সপ্তমী বা মাসিক আমানত সময়সূচী অনুসরণ করুন, আপনাকে অবশ্যই আইআরএস দ্বারা নির্ধারিত একটি আমানত সময়সূচী অনুসরণ করতে হবে। আপনার সময়সূচী একটি চার-চতুর্থাংশ lookback সময়ের সময় ফর্ম 941 উপর রিপোর্ট আপনার মোট কর দায় উপর নির্ভর করে আপনি সন্ধানী সময়ের সময় করের মধ্যে $ 50,000 বা তার কম রিপোর্ট করলে মাসিক জমা দিতে হবে। যদি আপনি 50,000 ডলারের বেশি কর করিয়ে থাকেন, তাহলে আপনাকে অর্ধেকেরও অর্ধেক জমা দিতে হবে আরো বিস্তারিত জানার জন্য ফর্ম 941 নির্দেশাবলী দেখুন।

ত্রৈমাসিক ভিত্তিতে FUTA কর জমা। 30 শে এপ্রিল, 31 শে অক্টোবর, 31 শে জানুয়ারী, 31 শে জানুয়ারি।

ট্যাক্স রিপোর্টিং

আপনাকে সরকারের ফর্মগুলিতে করের প্রতিবেদন করতে হবে। ফরম 941-এর প্রতি কোয়ার্টারে ফেডারেল আয়কর এবং ফিকা ট্যাক্স (সামাজিক নিরাপত্তা ও মেডিকেয়ার ট্যাক্স) প্রতিবেদন করুন। আপনি ফরম 940-এ FUTA ট্যাক্স প্রতিবেদন করবেন, যা প্রতি বছর জানুয়ারী 1 তারিখের জন্য।

রাজ্য ও স্থানীয় আয়কর এবং সুটা জন্য ট্যাক্স, আপনি আপনার রাষ্ট্র থেকে স্কপ পেতে প্রয়োজন হবে।

ব্যবসায় করের বিনিময়ে ব্যক্তিগত করঃ

প্রশ্ন, মন্তব্য, উদ্বেগ?

আপনি কর্মচারীদের ভাড়া নিতে পারেন আগে, আপনি প্যারোল সেটআপ প্রক্রিয়ার মধ্যে কাজ করা প্রয়োজন। এবং যখন আপনার কর্মচারী আছে, ট্যাক্সগুলি বন্ধ করার, রিপোর্ট করতে এবং পরিত্যাগ করতে ভুলবেন না। প্যারোলে স্ট্রিমলাইটিং করার জন্য, আপনি সর্বদা আপনার ব্যবসার প্রয়োজনগুলি পূরণ করে এমন একটি প্যারোল সফ্টওয়্যারে বিনিয়োগ করতে পারেন। কিছু প্যারোলে সফটওয়্যার সিস্টেম বন্ধ করে দিবে, আমানত রাখবে, এবং ফাইল ট্যাক্স দেবে। আপনি যা করছেন তা আপনার কর্মচারীদের জন্য আটকানো তথ্য প্রবেশ করান।

যদি আপনার কোন প্রশ্ন থাকে, তাহলে আপনি সর্বদা আপনার স্থানীয় কর এজেন্সিের সাথে যোগাযোগ করতে পারেন। আইআরএস পাশাপাশি কর্মসংস্থান ট্যাক্স সম্পর্কে সম্পদ প্রদান:

• কর্মসংস্থান বোঝার
• কর্মসংস্থান রক্ষণাবেক্ষণ এবং রিপোর্টিং
• কর্মসংস্থান কর তারিখগুলি

আপনি হয়তো মনে করতে পারেন নতুন নিয়োগের জন্য আইনি প্রয়োজনীয়তা বোঝা কঠিন হবে কর্মচারী এবং চলমান বেতন কিন্তু, আপনি একজন ব্যবসায়ের মালিক! আপনি wringer মাধ্যমে চলে গেছে এবং আপনার আবেগ পিছু হট করার সিদ্ধান্ত নিয়েছে