কীভাবে আপনার প্রথম কাজের বিবরণ লিখবেন?

এই নিবন্ধটি আমাদের "ব্যবসা শুরু নির্দেশিকা গাইড" অংশ - আমাদের নিবন্ধ একটি ক্যরেট তালিকা যে আপনি আপ পাবেন এবং কোন সময় চলমান!

আপনার সেরা বন্ধু বা কেউ যে আপনি আগে কখনও পূরণ না নিয়োগ করা, এটি নিশ্চিত করা আপনি একটি কাজের বিবরণ লিখিত আছে গুরুত্বপূর্ণ।

একটি ভাল কাজের বিবরণ শুধু একটি তালিকা নয় - কিন্তু এরকম একটি গাইড, এমন কিছু যা আপনাকে এবং কর্মচারী উভয়কেই উপকৃত করবে।

সেরা কাজের বর্ণনাটি নিয়োগকর্তা এবং কর্মচারী উভয়েরই উপকার হয়।

যদি আপনি এটির মাধ্যমে এটি মনে করার এবং ভালভাবে লিখতে সময় নেন, আপনার কর্মী তাদের কাছ থেকে আশা করা হয় কি একটি স্পষ্ট ধারণা হবে, এবং তাই সম্ভব সম্ভাব্য সর্বোত্তম কাজ করতে সক্ষম হবে। এবং আপনি তাদের কর্মক্ষমতা পরিমাপ করতে এবং কর্ম সম্পন্ন জন্য তাদের জবাবদিহিতা করতে সক্ষম হবে।

আপনি এখনও নিয়োগের পর্যায়ে না হয়, আপনি ভাড়া করা যেতে পারে ব্যক্তি ধরনের সম্পর্কে চিন্তা করতে এখন সময় লাগবে ভবিষ্যত। আপনার নতুন কর্মী এর মান আপনার কোম্পানির উপর একটি বড় প্রভাব থাকবে, বিশেষত যদি আপনি ছোট।

এছাড়াও দেখুন: কর্ম সঞ্চালন পর্যালোচনা কাজের বর্ণনা লিঙ্ক 5 উপকারিতা

এটি প্রথম ছাপ সম্পর্কে সব হয়

আরেকটি সুবিধা আছে লেখার কাজের বিবরণ একটি ভাল সময় ব্যয় করা: সঠিক প্রার্থীকে আবেদন করার জন্য আপনাকে আরও ভাল সুযোগ দেয়া হবে।

বিবেচনা করুন: আপনি যদি আপনার কর্মচারীদেরকে মাস্টার্স ডিগ্রি দিতে চান তবে আপনি সম্ভবত প্রতিভা পুল একটি সম্পূর্ণ অংশ কাটা যাচ্ছে। যদি আপনার ব্যবসাতে আপনার লাইনে অবশ্যই এটি আবশ্যক। তবে

তবে, আপনি যদি কোনও ব্যক্তি-ব্যক্তির খোঁজ করছেন, তাহলে কেউ ফোনটির উত্তর দিতে পারে এবং গ্রাহকের সমস্যার সমাধান করতে পারে? যে ক্ষেত্রে, একটি মাস্টার এর ডিগ্রী সম্ভবত অনেক মানে হবে না। আপনি সঠিক মনোভাবের সাথে কাউকে ভাড়া দিতে চান - কাউকে সমবেদনা সহকারে। যে কেউ ফোনে আশা করতে পারে এবং একটি অন্তর্মুখী কম্পিউটার বিজ্ঞানী তা করতে পারে না।

প্রশ্ন: আপনি কিভাবে সব এইগুলির মধ্যে একটি পাঠের একক পাতা হতে পারে কি না? ?

আরও দেখুন: নতুন কর্মচারী? একটি ইতিবাচক প্রথম ছাপ তৈরি করুন!

একটি ভাল কাজের বিবরণ 3 প্রয়োজনীয় অংশ

চাকরির বিবরণ লেখার কথা চিন্তা করার সর্বোত্তম উপায় হল আপনার একটি হাই স্কুল বা কলেজের প্রবন্ধ থাকতে পারে:

• প্রথমত, আপনি আপনার গবেষণা করতে চান যাচ্ছে। আপনি বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করা উচিত? আপনার প্রতিযোগিতায় কি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে?
• পরবর্তীতে আপনি আপনার রূপরেখাটি খারিজ করতে যাচ্ছেন। এটি একটি বুলেট তালিকা তৈরি করার সময়; আপনি যে কর্মচারীকে পূরণ করতে চান সেই দায়িত্বগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন, আপনার যদি প্রয়োজনীয় যোগ্যতা থাকে এবং আপনার কর্মীকে যে কোনও কর্মক্ষমতা মানচিত্রে পূরণ করতে চান তা অন্তর্ভুক্ত করুন।
• এবং শেষ পর্যন্ত, আপনি এটি সব একসাথে টাই করতে যাচ্ছেন। তৈরি করুন নিশ্চিত যে আপনার ব্যবসা মান আপনার কণ্ঠস্বর মধ্যে প্রতিফলিত হয়, আপনি শৈলী মাধ্যমে আপনার আবেদনকারীদের সঙ্গে কোম্পানীর সংস্কৃতির একটি ধারনা শেয়ার করেছেন, এবং যে আপনি সব গুরুত্বপূর্ণ নীতিকে- gritty বিবরণ রেকর্ড করেছি।

এর বিরতি যাক একটু নিচে এবং আপনি কি আবরণ করতে যাচ্ছেন তা নিয়ে আলোচনা:

1 অবস্থানের নির্দিষ্ট বিবরণ

একটি ভাল শিরোনাম: আপনার শিল্পের সাথে এবং "বার" এর জন্য একটি ভাল শিরোনাম প্রাসঙ্গিক। আপনি যদি একজন বিপণনকারীকে ভাড়া করতে চান, তাহলে আপনি একটি ডিজিটাল মার্কেটিং এক্সিকিউটিভের জন্য বিজ্ঞাপন দেবেন কন্টেন্ট marketer, বা একটি ইন্টারনেট বিপণন ম্যানেজার? ওয়েল, এটা সত্যিই যেখানে আপনি বিশ্বের অবস্থিত, মুহূর্তে জনপ্রিয়, এবং আপনার জানা প্রয়োজন তথ্য উপর নির্ভর করে।

শিরোনাম যে শুধুমাত্র অভ্যন্তরীণ অর্থ আছে এড়িয়ে চলুন; "ব্যবসায় প্রতিনিধির তৃতীয়" অর্থ বহির্বিশ্বের কোনও অংশ নয়। "ব্যবসা উন্নয়ন ব্যবস্থাপক" শিরোনামের জন্য বেছে নেওয়া ভাল।

আপনার কোম্পানির সংস্কৃতি জুড়ে এটি একটি ভাল সুযোগ। উদাহরণস্বরূপ, আপনি "গ্রাহক পরিষেবা প্রতিনিধি" এর পরিবর্তে "হ্যাপিনারী ম্যানেজার" নিয়োগের দ্বারা প্রয়োগ করতে একটি ভিন্ন শ্রোতাদেরকে আরও প্রকাশ করতে বা প্রম্পট করতে পারেন?

প্রথমে আপনাকে কিছুটা গবেষণা করতে হবে।

চাকুরীর সংক্ষিপ্ত সংক্ষিপ্তসার: এখানে মূল শব্দটি সংক্ষিপ্ত। আপনি সম্ভাব্য প্রার্থীদের কী দায়িত্ব এবং অবস্থানের উদ্দেশ্য সম্পর্কে একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ দিতে চান। এটি একটি পূর্ণ সময় অবস্থান? এটা অংশ সময়? এটি একটি ইন্টার্নশীপ? স্পষ্ট হয়ে ওঠো!

কোম্পানির সংক্ষিপ্ত পরিসংখ্যান: এক থেকে তিনটি বাক্যের মধ্যে, বলুন আপনার কোম্পানী কি, আপনার লক্ষ্য কি, এবং আপনি কী অর্জন করেছেন। আপনি এখানে সততা এবং বিপণনের মধ্যে একটি ভারসাম্য হানা করতে চাইবেন। হ্যাঁ, আপনি একটি ভাল ছবি অঙ্কন করতে চান যাতে ভাল আবেদনকারীরা আবেদন করবে; আপনি আপনার কোম্পানী কত বড়, আপনি কতটুকু অর্জন করেছেন বা আপনি কি করেছেন তার সম্পর্কে মিথ্যা বলতে চান না।

দক্ষতা, যোগ্যতা, বা শংসাপত্রের প্রয়োজন: কোন শিল্প, রাষ্ট্র বা আপনার কর্মচারী অন্যান্য আইনি সার্টিফিকেট প্রয়োজন? উদাহরণস্বরূপ, ড্রিংক পরিবেশন করার জন্য একটি বার্টেন্ডারের লাইসেন্স প্রয়োজন হবে। প্রয়োজনীয় এবং অগ্রাধিকার যোগ্যতা উভয় তালিকাভুক্ত করুন এই গরু থেকে তৃণমূলে সাজানো সাহায্য করবে।

ম্যানেজার এবং সুপারভাইজার তথ্য: নতুন ভাড়াটি কে রিপোর্ট করবে? তারা কি ডিপার্টমেন্টে কাজ করবে? এই তথ্যটি সর্বদা প্রয়োজন হয় না, তবে নতুন প্রার্থীর জন্য কোনও চমক নেই এবং আপনার কোনও কাজের মাধ্যমে কাজ করতে হবে তা নিশ্চিত করতে আরও বেশি ছবি আঁকতে সাহায্য করতে পারেন।

অবস্থানের বিবরণ: এটি না তার নিজের ডানদিকে একটি স্ট্যান্ড-অ্যালবাম অংশ থাকা উচিত, তবে কোন সম্ভাব্য বিভ্রান্তি এড়াতে বিস্তারিত কিছু বিশ্লেষণের মূল্য রয়েছে। অবস্থান কোথায় অবস্থিত? এটা কি দূরবর্তী কাজ? এটা নয় থেকে পাঁচটা চাকরি? কোন ভ্রমণের প্রয়োজন হবে এবং যদি তাই হয়, তবে কর্মচারীকে ড্রাইভারের লাইসেন্স বা তার নিজস্ব গাড়ী থাকতে হবে?

বেতন: চাকরির বিবরণে বেতন বা বেতন পরিসর অন্তর্ভুক্ত করার জন্য এটি আদর্শ। এটি কোনো উপকারিতা অন্তর্ভুক্ত করার জন্য একটি ভাল জায়গা। কিছু কর্মচারী শিল্প মান তুলনায় একটি সামান্য কম বেতন জন্য মনোনীত, কিন্তু তারপর মহান উপকারিতা আছে। যদি আপনার কোন স্থান থাকে, তবে বেনিফিট, ছুটির দিনের সংখ্যা, এবং অন্য কোনও সুবিধা অন্তর্ভুক্ত করুন।

এছাড়াও দেখুন: আপনি যেকোনো কাজের জন্য আবেদনকারীদের জিজ্ঞাসা করবেন না

2 দায়িত্বসমূহ

সম্পাদন করা হবে বলে আশা করা যায়। এই বিভাগে চাকরির বিবরণটির সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অংশটি যুক্তিযুক্ত, যেমনটি দায়িত্বটি যথাক্রমে প্রার্থীকে কী করতে হবে এবং এই ভূমিকাতে কী করা উচিত? একটি দৈনিক ভিত্তিতে।

তারা কর্মচারীর দায়িত্ব, কর্মের সুযোগ, এবং এর জটিলতার দায়িত্ব সম্পর্কে আরও তথ্য প্রকাশ করবে। এইগুলি তাদের সাহায্য করতে পারে যারা আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত দায়িত্ব পালন করতে পারবেন না।

যদি আপনি দায়িত্বের তালিকা নিয়ে কীভাবে আসতে হয় তা সম্পর্কে এখনও অনিশ্চিত থাকেন, তবে বৃহত্তরভাবে আপনার যে ভূমিকা প্রয়োজন পূরণ করার জন্য, এখানে কয়েকটি বিষয় রয়েছে যা আপনাকে এটির মাধ্যমে সাহায্য করার জন্য করতে পারে:

ব্যায়াম 1: যে সমস্ত কর্তব্যগুলি আপনার অনেক সময় ব্যয় করা হচ্ছে বা আপনার কাছ থেকে দূরে সরে যাচ্ছে কিছু গুরুত্বপূর্ণ আপনি কাজ করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি কি সব গ্রাহক ফোন কলগুলি উত্তর দিচ্ছেন, যখন সত্যিই আপনি একটি ভাল ROI পেতে যাচ্ছেন জনগণের সাথে দেখা করার জন্য? আপনি যেসব জিনিসগুলি প্রতিনিধিত্ব করতে পারেন সেগুলি সম্পর্কে চিন্তা করুন নিচে তাদের যোগ করুন। যদিও আপনি এক কাজের বিবরণে এই সমস্ত দায়িত্বগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে পারবেন না, তাদের বেশিরভাগকে একসাথে শিরোনাম করার জন্য একসাথে বাঁধা হতে পারে।

ব্যায়াম ২: আপনার ফিরে যান দৃষ্টি বা আপনার লক্ষ্য আপনি কোথায় যেতে চান আপনি পেতে আপনি competently করতে সক্ষম হতে প্রয়োজন কি জিনিস? যারা কর্তব্য তালিকা আউট। এখন, পিছনে কাজ করে যে ব্যক্তিটি কি পরিপূর্ণ করতে সক্ষম হবে?

যখন আপনি দায়িত্বগুলি তালিকাভুক্ত করছেন, তখন তাদেরকে যতটা সম্ভব "সক্রিয়" হিসাবে গড়ে তুলতে চেষ্টা করুন। "গ্রাহক পরিষেবা," "লেখার দক্ষতা" ইত্যাদি মত সাধারণ দায়িত্বগুলির একটি বিস্তৃত তালিকা লেখার পরিবর্তে দায়িত্বগুলি আরো বর্ণনামূলক করুন।

এটি আপনাকে সাহায্যের ধরন সম্বন্ধে আরও গভীরভাবে চিন্তা করতে এবং আপনাকে প্রার্থীকে আপনি যা খুঁজছেন তার একটি ভাল ধারণা দিতে হবে।

দায়িত্বগুলির একটি আরো সুস্পষ্ট তালিকা হতে পারে, "আসন্ন টেলিফোন কলগুলির উত্তর দিন, সরবরাহকারীদের সাথে যোগাযোগ করুন এবং নতুন স্টক অর্ডার করুন, প্রেস রিলিজ লিখুন, এবং কোম্পানির সামাজিক রক্ষণাবেক্ষণ করুন মিডিয়া প্রোফাইলেস। "অবিলম্বে, আপনার চাকরীটি কী কী কাজে লাগবে তা ভাল ধারণা আছে।

আপনি এমনকি আরও গল্প মত ফ্যাশন কর্তব্য দায়িত্ব এমনকি ফ্রেম পারে। রুটটি নিচে নেওয়ার কথা বিবেচনা করুন, "এখানে [ঢাকায় কাজের শিরোনাম] জীবনে একটি সাধারণ দিন [[কর্তব্যের তালিকা]] অন্তর্ভুক্ত হবে।"

এছাড়াও দেখুন: আপনার প্রথম কর্মচারীকে কিভাবে ভাড়া দিতে হয়

3 পারফরম্যান্স মান

একটি কাজের বিবরণ প্রায়ই শেষ করার উপায় হিসাবে ব্যবহার করা হয়: একটি খোলা পজিশন পূরণ করতে।

আসলে, এটি এর চেয়ে অনেক বেশি। নিয়োগকর্তার কাছে তার প্রত্যাশা পূরণের সুযোগ এবং এটি প্রথম দস্তাবেজ যা ভিত্তি হিসাবে পরিমাপ করতে পারে।

বিবেচনা করুন: ছয় মাসের সময়, যখন আপনার কর্মচারী আপনাকে জিজ্ঞাসা করে একটি বাড়াও, কিভাবে আপনি তাদের এক দিতে হবে কিনা তা জানবেন?

যদি তারা তাদের প্রয়োজনীয় সবকিছু সম্পন্ন করে এবং উপরে ও বাইরে চলে যায় তবে সেখানে কোনও আর্থিক বা নগদ প্রবাহ সমস্যা থাকবে না, আপনি হয়তো তাদের দিতে চান তাদের প্রচেষ্টাকে পুরস্কৃত করা এবং তাদেরকে বড় বড় কাজগুলো করার জন্য উৎসাহিত করা।

তবে, যদি তারা যথাযথভাবে সঞ্চালন না করে থাকে, তবে কাজের বর্ণনাটি ব্যবহার করার জন্য এটি একটি চমৎকার সময় কারণ আপনি তাদেরকে কী দিতে হবে না একটি বাড়া বা তাদের প্রচার।

একটি প্রশিক্ষণ সরঞ্জাম হিসাবে কাজের বর্ণনা সম্পর্কে চিন্তা শুরু করুন। আপনার কর্মীদের তাদের যোগ্যতা তাদের কর্তব্য সব সম্পূর্ণ করার জন্য আপনার কর্মচারী কি জ্ঞান, দক্ষতা, এবং ক্ষমতা আছে প্রয়োজন? যদি তাদের এখনও এই দক্ষতা না থাকে, তবে কাজের বর্ণনাটি তাদের কাছে কীভাবে কাজ করতে হবে তা বিস্তারিতভাবে বর্ণনা করবে এবং তাদের কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন করার সময় আপনাকে কিছু ব্যবহার করতে দেবে।

স্বচ্ছতার স্বার্থে, এই বিভাগটি পৃথক করুন তার নিজস্ব একটি তালিকা মধ্যে। উদাহরণস্বরূপ:

কর্মক্ষমতা মান

• সমস্ত গ্রাহক-মুখোমুখি, লিখিত যোগাযোগ ত্রুটি-মুক্ত এবং grammatically সঠিক বলে আশা করা হয়
• QuickBooks অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের জ্ঞান অপরিহার্য
• ভাল কাজ এবং দলের সদস্যদের সাথে সহযোগিতা

পরবর্তী কি?

আপনি কোথায় শুরু করতে চান তা এখনও নিশ্চিত না হলে, একটি মহান প্রথম ধাপটি সহজভাবে বের করতে এবং আপনার পরিচয়ে অবস্থানের জন্য অনুরূপ কাজের বিবরণ পড়তে শুরু করুন।

লিঙ্কডিন অনুসন্ধান করুন, চেক করুন মনস্টার এবং প্রকৃতপক্ষে জনপ্রিয় জনপ্রিয় সাইটগুলি, এবং প্রতিদ্বন্দ্বী এর সাইটগুলিতে বা অন্য অনুরূপ ব্যবসায়িক সাইটগুলি সম্ভবত প্রতিবেশী রাজ্যের দিকে তাকাও। আপনি আপনার এলাকার কোনও বেতনভোগী ব্যক্তিদের অনুরূপ অবস্থানের জন্য অর্থ প্রদান করছেন তা খুঁজে বের করার জন্য আপনিও Glassdoor.com এর চেষ্টা করতে পারেন।

একবার আপনি যদি মনে করেন যে কী কী অন্তর্ভুক্ত করা উচিত এবং কীভাবে বর্ণনা লিখতে হবে তা অনুধাবন করতে হবে, তাহলে " প্রবন্ধ ফর্ম্যাট "আমরা আগে সুপারিশ। আপনার কঙ্কাল কাঠামোটি লিখুন, তারপর সমস্ত বিবরণ পূরণ করুন।