কেন ক্যাশ ফ্লো উপেক্ষা উপেক্ষা আপনার ছোট ব্যবসা হত্যা করতে পারেন

ব্যবসাগুলি অনেক বাধা দেয়, বিশেষত যখন শুরু হচ্ছে, এবং নগদ প্রবাহটি তালিকার শীর্ষে রয়েছে। এমনকি লাভজনক কোম্পানিগুলির জন্যও, এটি নিশ্চিত করা একটি চ্যালেঞ্জ হতে পারে যে বাইরে যাওয়ার চেয়ে প্রতি মাসে আরও অর্থ আসছে। তালিকা, অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তি, বিক্রেতার চুক্তি এবং বেতনগুলি কার্যকরভাবে পরিচালনা করা উচিত যাতে কোম্পানিগুলি প্রয়োজনীয় পুঁজির অভাবের কারণে প্রয়োজনীয় বিনিয়োগ এবং বৃদ্ধি হারায় না।

আমরা জেরেমি অফিস, ডেল্রে বিচ, উদ্যোক্তাদের ফ্লোরিডার ভিত্তিক সম্পদ উপদেষ্টা এবং আমাদের সাইটের একজন সদস্যকে জিজ্ঞাসা করলাম যে কোনও উপদেষ্টা নেটওয়ার্ক জিজ্ঞাসা করুন, ব্যবসার মালিকরা তাদের নগদ প্রবাহ নিয়ন্ত্রণ করতে এবং তাদের ব্যবসাগুলি বাড়িয়ে তুলতে পারে।

কেন ছোট ব্যবসা জন্য নগদ প্রবাহ গুরুত্বপূর্ণ ব্যবস্থাপনা?

নগদ প্রবাহ ব্যবস্থাপনা একটি ব্যবসা সফল কিনা তা নির্ধারণকারী ফ্যাক্টর। পরিসংখ্যান 50% ব্যবসার ঊর্ধ্বগামী প্রদর্শন ব্যর্থ। অনেক ক্ষেত্রে, এটি লাভজনক ব্যবসা, কিন্তু তারা নগদ নগদ প্রবাহ পরিচালনার কারণে তাদের দরজা বন্ধ করে। প্রাথমিক উদ্বেগগুলি যেমন সুদ প্রদান করা বা সরবরাহকারীকে প্রদান করা, ততক্ষণ এটি সুস্পষ্টভাবে দুর্বল নগদ প্রবাহ পরিচালনার তরঙ্গ এবং যৌগিক প্রভাব যা সত্যিকারের ক্ষতিকর হতে পারে।

এখানে একটি খুব সাধারণ দৃশ্যকল্প: বব এর শুকনো পরিষ্কার একটি লাভজনক ব্যবসা, তাই বব সরঞ্জাম একটি নতুন টুকরা উপর ডাউন পেমেন্ট করতে সিদ্ধান্ত নিয়েছে। তিনি নগদ প্রবাহের দিকে মনোযোগ দেন না, তবে তিনি সেই সপ্তাহে পেপোলের জন্য প্রয়োজনীয় সরঞ্জামগুলিতে ব্যয় করেছিলেন। তার নগদ নেই এবং পেরের সাথে দেখা করতে ব্যর্থ হয় (এটি প্রথমবার নয়), তাই তার পিকআপ / ডেলিভারি ড্রাইভার ছাড়ে। বব একটি প্যানিক এবং একটি নতুন ড্রাইভার খুঁজে বের করার চেষ্টা করার সময় অকার্যকর পূরণ পিকআপ / ডেলিভারি তার ফোকাস পাল্টে। সময়ের সাথে সাথে প্রাপ্তির জন্য অন্যান্য অ্যাকাউন্টগুলিতে কল করতে ববকে সময় নেই, তাই কয়েকটি পেমেন্ট বিলম্বিত হয়।

এদিকে, বব এর সবচেয়ে বড় ক্লায়েন্ট অসন্তুষ্ট কারণ তার ডেলিভারি বিলম্বিত হয়েছে, এবং তিনি একটি ভিন্ন বিক্রেতা খুঁজে বের করার সিদ্ধান্ত নেন। পরের payroll চক্র আসে, এবং এটি এখন বড় হিসাবে দ্বিগুণ। একই সাথে, ভাড়াটিও দরকারি, এবং বব তার তৈরি সরঞ্জাম কেনার জন্য একটি নতুন পেমেন্ট। বব তার কর্মচারীদের পরিশোধ না করে দুই চক্র যেতে পারে না, তাই এখন বব এর সময় তার বাড়িওয়ালা এবং সরঞ্জাম বিক্রেতার কাছে দেরী অর্থ প্রদান পরিচালনার জন্য ব্যয় করা হয় এবং তাদের আশ্বস্ত করে তিনি ASAP অর্থ প্রদান করবেন।

বব হতাশাজনকভাবে বোঝার চেষ্টা করছেন যে কে তাকে টাকা দেয় এবং তাদের অর্থ প্রদানের আহবান জানায়। তিনি নতুন অ্যাকাউন্ট পেতে ফোকাস করার কোন সময় নেই, তাই তার বিক্রয় ড্রপ শুরু। বব ক্লায়েন্টকে হারাতে শুরু করে কারণ তিনি হতাশা থেকে বহিষ্কৃত ডেলিভারি ড্রাইভারটির সঠিক প্রশিক্ষণ ছিল না এবং প্রত্যেকের জামাকাপড়কে মিশ্রিত করে। বব আগে এটা জানেন, তিনি তার ব্যবসা দ্বারা ক্ষয়প্রাপ্ত হয় এবং কি ফোকাস করতে হবে তা জানেন না। তার একবার লাভজনক ব্যবসা এখন তার দরজা বন্ধ করার প্রান্তে রয়েছে কারণ তার মাসিক বার্ন সমর্থন করার জন্য তার আর রাজস্ব নেই।

নতুন কৌশল বাস্তবায়ন করার জন্য একটি ছোট ব্যবসা - উদাহরণস্বরূপ, ছুটির জন্য বাড়তি তালিকা, নতুন কর্মচারী নিয়োগ করা, নতুন প্রযুক্তি বাস্তবায়ন করা বা নতুন সরঞ্জাম কিনে নেওয়া - এগুলি দ্রুততর করতে পারে এবং তার সিদ্ধান্তে দৃঢ়প্রত্যয়ী হতে পারে যদি এটি প্রতিক্রিয়া এবং পরিকল্পনাগুলি বোঝে নগদ প্রবাহ প্রভাব। নগদ crunches একটি ছোট ব্যবসার জন্য অনিবার্য, কিন্তু ব্যবসার anticipates যখন এটি অতিক্রম করা অনেক সহজ এবং একটি রেজল্যুশন খুঁজে পেতে যথেষ্ট সময় আছে।

»আরো কিভাবে ছোট ব্যবসার জন্য কাজ মূলধন পেতে

ছোট ব্যবসা মালিকদের সবচেয়ে সঠিকভাবে নগদ প্রবাহ গণনা করা উচিত কি মনে করা উচিত?

তারা কল্পনাপ্রসূত তথ্য পরিবর্তে প্রকৃত উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করা উচিত। ছোট ব্যবসা মালিকরা প্রায়ই ভবিষ্যতে নগদ গ্রহণের প্রত্যাশার উপর ভিত্তি করে সিদ্ধান্ত নেয় এবং যখন এটি ঘটবে না, তখন এটি তাদের নগদ ক্র্যাশে রাখতে পারে। এটি আপনাকে ভবিষ্যতের রসিদগুলির জন্য অ্যাকাউন্ট করা উচিত নয় বলে মনে করা হয় না (এটি নগদ প্রবাহের মডেলিংয়ের ক্ষেত্রে গুরুত্বপূর্ণ) তবে আপনি এই ধরনের রসিদগুলি কখন গ্রহণ করবেন সে সম্পর্কে বাস্তবসম্মত হওয়া উচিত। যদি আপনার কাছে প্রদত্ত একটি চালান 30 দিনের মধ্যে থাকে তবে গ্রাহকটি সর্বদা 15 দিন দেরী করে থাকেন তবে নগদ প্রবাহ প্রজেক্টের সময় অতিরিক্ত বিলম্বের জন্য আপনাকে অ্যাকাউন্টটি দিতে হবে।

ছোট ব্যবসা মালিকরা ক্রমাগত তাদের নগদ প্রবাহ প্রক্রিয়া পর্যবেক্ষণ করে যা তাদের প্রত্যাশাগুলি আসলে কী ঘটছে তার সাথে সঙ্গতিপূর্ণ তা নিশ্চিত করা গুরুত্বপূর্ণ। এই প্রক্রিয়া উপর দৃঢ়তা এবং নির্ভরতা নির্মাণ করতে সাহায্য করবে।

ছোট ব্যবসা তাদের নগদ প্রবাহ ট্র্যাক করতে ব্যবহার করতে পারেন কিছু সহজ সরঞ্জাম কি কি?

নগদ প্রবাহ পরিচালনার জন্য সরঞ্জাম প্রচুর এবং প্রয়োজনীয় তথ্য, প্রযুক্তিগত দক্ষতা প্রয়োজনীয় এবং অটোমেশন স্তর উপর ভিত্তি করে পরিবর্তিত হয়। মাইক্রোসফ্ট অফিস এবং গুগল ডক্সের মতো সুপরিচিত ব্যবসায়িক অ্যাপ্লিকেশনগুলি সহ ছোট ব্যবসার জন্য নিবেদিত বিভিন্ন ওয়েবসাইটগুলি মানসম্মত টেম্পলেট তৈরি করেছে যা বিনামূল্যে ডাউনলোড করা যেতে পারে। সাম্প্রতিক বছরগুলিতে নগদ প্রবাহ পরিচালনা করতে সহায়তা করার জন্য বিভিন্ন সফ্টওয়্যার প্ল্যাটফর্ম এবং অ্যাপ্লিকেশনগুলি রয়েছে। একটি সহজ গুগল অনুসন্ধান পলস, ফ্লোট এবং আপনার ক্যাশ ফ্লো সহ অনেকগুলি প্ল্যাটফর্ম সরবরাহ করবে। এবং নেতৃস্থানীয় অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রামগুলির অনেকগুলি নগদ প্রবাহ ব্যবস্থাপনা সরঞ্জামগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে শুরু করেছে (উদাহরণস্বরূপ, কুইকবুকস নগদ প্রবাহ পূর্বাভাস প্রতিবেদন)।

প্রতিটি বিকল্পের নিজস্ব শক্তি এবং দুর্বলতা রয়েছে এবং একটি ছোট ব্যবসাটি সেই সরঞ্জামের উপর ভিত্তি করে সিদ্ধান্ত নিতে হবে যা এটি সবচেয়ে কার্যকর বলে মনে হয়। একটি সরঞ্জাম শুধুমাত্র উপকারী হলে এটি কার্যকর ফলাফলগুলির দিকে পরিচালিত করে, তাই যদি কোনও ছোট ব্যবসায়টি খুঁজে পায় যে কোনও সরঞ্জাম জটিল না হয় বা এটি উপকারী তথ্য টানতে সক্ষম না হয় তবে মালিককে অন্য সমাধান সন্ধান করতে হবে।

সাধারণভাবে, ফ্রেমওয়ার্ক প্রতিষ্ঠার জন্য একজন স্বাধীন পরামর্শদাতা নিয়োগ করা এবং নগদ প্রবাহকে কীভাবে ব্যবহার করতে হয় তা ব্যবসার মালিককে শেখান। এটি প্রশ্নগুলির সাথে কল করার জন্য একটি সম্পদ সরবরাহ করে এবং গভীরতর বোঝার দিকে পরিচালিত করে।

জেরেমি অফিস ডেল্রে বিচ, ফ্লা ভিত্তিক ম্যাকলেন্ডন ওয়েলথ ম্যানেজমেন্টের উদ্যোক্তাদের এবং প্রিন্সিপালদের সম্পদ উপদেষ্টা।