10 টি ব্যবসা বিকল্প সরঞ্জাম আপনি (সম্ভবত) ঘৃণা।

আমি এমন কয়েকটি বিকল্প সরবরাহ করতে যাচ্ছি যা অগণিত ব্যবসায়ের মাথাব্যথাের কারণ। এই সব সরঞ্জামগুলি আপনাকে দ্রুত কাজ করার জন্য এবং আপনি কীভাবে এটি করছেন তার পরিবর্তে আপনি কাজ করছেন তা নিয়ে সহায়তা করার জন্য তৈরি করা হয়।

ইমেলের মাধ্যমে ডকুমেন্টগুলি সংশোধন করা হচ্ছে

আমার বেশিরভাগ মাথাব্যাথা যা আমি ব্যবসাতে করেছি সেটিংস ই-মেইল দ্বারা ডকুমেন্ট পুনর্বিবেচনার পরিচালনা করার চেষ্টা থেকে আসে। এটি বিভিন্ন সম্পাদকদের একে অপরের সাথে সমন্বয় থেকে পরিবর্তন করার জন্য দীর্ঘ সময় নেয় না।

আমি নিউ ইয়র্ক টাইমস লেখক ডেভিড পোগ এবং আমার ওয়ার্কফ্লোতে অনলাইন স্টোরেজ সার্ভিস ড্রপবক্সের অন্তর্ভুক্ত একটি পৃষ্ঠা নিয়েছি। এখনও কিছু হ্যাক্ক্পস আছে, কিন্তু এটি অগ্রগতি।

শুধু সকল যোগাযোগের জন্য ই-মেইল ব্যবহার করে

ব্যবসায় এবং উৎপাদনশীলতা গুরু আছে যারা ই-মেইল পরিচালনার জন্য ভাল ভাগ্য প্রদান করে। এটা যে উপায় হতে হবে না। আপনার যদি সম্পদ থাকে তবে আপনি এন্টারপ্রাইজ সোশ্যাল নেটওয়ার্ক ইয়ামারকে অন্তর্ভুক্ত করে আরও সহজ করে তুলতে পারেন।

এটি শুধু আপনার ব্যবসার জন্য ফেসবুক বা টুইটারের মতো। ই-মেইল এর তুলনায় এটি ব্যবহার করা সহজ এবং দ্রুত।

নোটপ্যাড এবং ওয়ার্ড প্রসেসর (নোট গ্রহণের জন্য)

আপনি যদি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ব্যবহার করে আপনার ভার্চুয়াল নোটপ্যাড ব্যবহার করেন, তাহলে নিজেকে অনুগ্রহ করুন এবং একটি ডেডিকেটেড নোট অ্যাপ ব্যবহার করুন। মাইক্রোসফট এক জরিমানা ওয়ান্নোট নামক একটি করে তোলে, কিন্তু আমি Evernote এর জন্য আংশিক। আপনি টুল ব্যবহার করে সহজে নোট তৈরি এবং খুঁজে পেতে পারেন; আপনার সাথে ফাইলগুলির কোনও গ্রুপের সাথে লড়াই করতে হবে না।

তবে আপনি এখন ইনভয়েস করবেন

আমি যে কেউ ইনভয়েসগুলি পছন্দ করি তা জানি না। ভাল খবর হল আপনি প্রচুর পরিমাণে সময় কাটান, তাদের পাঠাতে, পাঠানো, তাদের সংগঠিত করতে, তাদের ট্র্যাকিং এবং অনলাইন অ্যাকাউন্টিং পরিষেবা কাশু দিয়ে আরও অনেক কিছু করতে পারেন।

পাওয়ারপয়েন্ট (এবং পিপি উপস্থাপনা)

আপনি যদি ম্যাক ব্যবহারকারী, আপনি আপেল এর মূল বক্তব্যের উপর স্যুইচ করার জন্য দুঃখিত হবে না। পাওয়ারপয়েন্টের তুলনায় এটি মিলিয়ন সামান্য উপায়ে ভালো।

তবুও, আপনি পোর্টপয়েন্ট ব্যবহার করছেন কিনা বা নাকি, আপনি অ্যামেরার্ট থেকে অনন্য খুঁজছেন চার্টগুলির সাথে জিনিসগুলি মশকরা করতে পারেন। এবং যারা ভয়ঙ্কর PowerPoint হ্যান্ডআউটের পরিবর্তে, আপনার দর্শকদের স্লাইড রকেটে আপনার স্লাইডগুলির একটি লিঙ্ক দিন।

মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড

আমি আসলে এই একটিকে ঘৃণা করি না, কিন্তু অনেকেই অনেক মানুষ করে। আপনি যদি রুক্ষ ড্রাফ্ট লেখার জন্য একটি টুল খুঁজছেন, পূর্ণ স্ক্রিন পাঠ্য সম্পাদক Writeroom বা তার Windows সমতুল্য WriteMonkey ব্যবহার করুন উভয় সরঞ্জাম নেতিবাচক দিক আপনি ফর্ম্যাটিংয়ের জন্য একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্টের মধ্যে আপনার উপাদান কপি এবং পেস্ট করতে হবে।

এছাড়াও, যদি আপনি একটি ম্যাক হয় তাহলে পৃষ্ঠাগুলি চেষ্টা করুন।

এবং পরিশেষে, আপনি সবসময় MS ব্যবহার করতে পারেন শব্দ-গভীরতা শব্দটি ব্যবহার করা অনেক সহজ যখন আপনি তার কীবোর্ড শর্টকাট এবং শৈলী পরিচালনা কিভাবে জানি। আমার বিশ্বাস করুন।

পাসওয়ার্ড সরঞ্জাম

আমরা লগ ইন প্রতিটি সাইটের জন্য বন্য এবং অনন্য পাসওয়ার্ড তৈরি করা অনুমিত, তাদের ট্র্যাক সিস্টেম ব্যবহার করতে বাধ্য। একটি স্প্রেডশীট বা একটি শারীরিক নোটপ্যাড ব্যবহার করে সময় ব্যয় করা হয় এবং খুব নিরাপদ নয়। ওয়েব ব্রাউজার পাসওয়ার্ড সরঞ্জাম সাহায্য, কিন্তু প্রতিটি ব্রাউজারের নিজস্ব সিস্টেম আছে।

পরিবর্তে, মাল্টি প্ল্যাটফর্ম পাসওয়ার্ড ম্যানেজমেন্ট টুল ব্যবহার করুন LastPass এটি আপনার পাসওয়ার্ডগুলিকে সুরক্ষিতভাবে সঞ্চয় করে এবং হোম, কাজ বা যে কোনও ব্রাউজারে আপনার অ্যাক্সেস করতে দেয় যেখানে আপনি LastPass ইন্সটল করেন (যা একটি স্মার্টফোন বা ট্যাবলেট হতে পারে)।

হোয়াইটবোর্ড

হোয়াইটবোর্ডগুলি সহযোগিতা এবং ধারণা ভাগ করার জন্য সহজ এবং তথ্য। কিন্তু তারা কুৎসিত এবং তারা স্ট্যাক্স প্রবণ হয়। গ্লাস হোয়াইটবোর্ড উভয় সমস্যা দূর করার জন্য উন্নত প্রযুক্তির প্রস্তাব দেয়।

আপনার কম্পিউটার অপারেটিং সিস্টেম উইন্ডোজ ম্যানেজমেন্ট স্কিম

আপনি আমার মত কিছু হলে, আপনি ডেস্কটপ কম্পিউটারে একই সময়ে 2,4,5 প্রোগ্রাম ব্যবহার করতে পারেন কাজগুলি সম্পন্ন করতে । এটি আপনাকে অদ্ভুত সময় কাটানো উইন্ডোগুলি চারপাশে ঝুলছে এবং নির্দিষ্ট খোলা ডকুমেন্টগুলি খুঁজছে এবং আপনার ডেস্কটপের পুনর্বিন্যাস করছে।

পরিবর্তে, অ্যালফ্রেড ফর ম্যাক বা উইন্ডোটির জন্য লঞ্চ চালানোর মত একটি প্রোগ্রাম ব্যবহার করুন। কোনওটি ব্যবহার করে আপনি কীবোর্ড শর্টকাটের সাথে প্রোগ্রামগুলির মধ্যে চালু এবং সুইচ করতে পারেন।

কনফারেন্স কল

যে সমস্ত সেতু সংখ্যা, পিন এবং হুপসগুলি তোলার জন্য রয়েছে সেগুলি স্টাফ কনফারেন্স কলগুলির জন্য অনেক বেশি প্রচেষ্টা হতে পারে। সকলকে কষ্ট দিন এবং ওয়েব কনফারেন্সিং পরিষেবা সংহত করুন আপনার প্রসেসে স্কাইপের মত মিটিং বা বার্তা পরিষেবাতে যান।

ফ্লিকারের মাধ্যমে ফটক Zach Klein দ্বারা