10 টি অ্যাপস প্রশাসনিক কাজগুলিতে সময় বাঁচান।
মাà¦à§‡ মাà¦à§‡ টিà¦à¦¿ অà§à¦¯à¦¾à¦¡ দেখে চরম মজা লাগে
একটি ব্যবসাতে, প্রশাসনিক কাজগুলি স্ট্যাক করতে পারে। এটি শুধুমাত্র একটি ইমেল পাঠাতে 20 মিনিট সময় নিতে পারে, বা আপনার ব্যবসার সেল উত্তর দিতে পাঁচ মিনিট, কিন্তু এই সামান্য কাজগুলি সব সময় একটি উল্লেখযোগ্য পরিমাণ নিতে পারেন। আপনি এটা জানেন আগে, আপনার দিন প্রায় শেষ হয় এবং আপনি যা করতে চেয়েছিলেন অর্ধেক না করেন।
কিছু সময় ফিরে পেতে, আমরা আমাদের অ্যাপ্লিকেশন একটি তালিকা কম্পাইল করতে সাহায্য করার জন্য জিজ্ঞাসা করতে পারেন প্রশাসনিক কাজগুলিতে সময় বাঁচান এখানে আপনার ব্যবসার জন্য শীর্ষ 10 টির সময় সংরক্ষণ অ্যাপ্লিকেশানগুলি দেখুন:
যদি আপনি একটি মিটিংয়ের সময় কিছু নোট নিতে চান, তাহলে Evernote এ ফিরে যান। এটি অন্য অ্যাপ্লিকেশানগুলির সাথে জনপ্রিয় পছন্দ এবং কার্যকরী। আপনি ফাইলগুলি সংরক্ষণ করতে পারেন এবং অন্যান্য দলের সদস্যদের সাথে নোটবুকে শেয়ার করতে পারেন।
এই ফাইল-শেয়ারিং অ্যাপ্লিকেশনটি আপনার টিমকে অ্যাক্সেসের ডকুমেন্ট এবং ছবিগুলি চলতে সাহায্য করতে পারে।
"আপনি কখনই কোন দলের সদস্যের প্রয়োজন হবে না কি, কোথায়, এবং কখন জন্য একটি ফাইল, "টিমোথি Panicali বলেছেন, কুল জেল 'এন ক্যাপ সিইও "Google ড্রাইভ আমাদের ব্যবসার মূল।"
কিছু ব্যবসায়ীরা এটি ব্যাকআপ সিস্টেম হিসেবেও ব্যবহার করে। আপনি কেবলমাত্র আপনার দস্তাবেজ অ্যাক্সেস করতে পারবেন না, তবে আপনি নিরাপদে রাখার জন্য ড্রাইভেও এটি করতে পারেন।
আপনি যদি একাধিক ব্যবসা ফেসবুকের পৃষ্ঠায় কাজ করেন তবে আপনি আপনার সামাজিক কাজ সহজ করার জন্য পেজ ম্যানেজার অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করতে পারেন। মিডিয়া জীবন আপনি এক ড্যাশবোর্ড থেকে আপনার ফেসবুক অ্যাকাউন্টের সব অ্যাক্সেস করতে পারেন। আপনি মেট্রিক দেখতে পারেন, বার্তাগুলি পোস্ট করতে পারেন এবং আপনার গ্রাহকদের সাথে ইন্টারঅ্যাক্ট করতে পারেন।
হুটসাইট আরেকটি সামাজিক মিডিয়া অ্যাপ্লিকেশন। এই এক আপনার এক চ্যানেল আপনার চ্যানেল সব অ্যাক্সেস করতে পারবেন। টুইটার থেকে ফেসবুক, আপনি এই অ্যাপ্লিকেশন দিয়ে তাদের সব দেখতে পারেন। আপনি মেট্রিক্স পরীক্ষা করতে পারেন, পোস্টগুলি পোস্ট করতে পারেন এবং আপনার অনুসরণকারীদের সাথে যোগাযোগ করতে পারেন।
আপনি Expensify- এর সাথে ট্র্যাকিং খরচগুলি থেকে ঝামেলা উপভোগ করতে পারেন। স্ট্র্যাটেজি হ্যাকের সহ-প্রতিষ্ঠাতা জোসেফ নেস, তিনি মার্কেটিং ফার্মের পুরানো, প্রাচীন পদ্ধতির ব্যবহার এবং স্প্রেডশীট ব্যবহার করেন যতক্ষণ না তিনি সম্প্রসারিত হয়েছেন।
"এই অ্যাপটি আমার জন্য ব্যবসার ব্যয় নিয়ন্ত্রণের মাথাব্যথা বিলুপ্ত করেছে এবং আমার দল, "তিনি বলেছেন। আমরা এই অ্যাপ্লিকেশনটি সর্বাধিক প্রস্তাবিত কথা বলছি।
কাজের জন্য আপনার মাইলেজটি ট্র্যাক করতে হবে? এই অ্যাপ্লিকেশনটি আপনাকে সাহায্য করতে পারে। এটি আপনার জন্য মাইলেজেস রিপোর্টও তৈরি করতে পারে, যা হোটেলের খরচ এবং টোলগুলির মতো অন্যান্য ভ্রমণের খরচগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে পারে। বছরের শেষের দিকে, আপনার সবকটি স্থানই এক জায়গায় থাকবে এবং করের উদ্দেশ্যে তথ্য রপ্তানি করতে পারবে।
সমন্বয়সাধনের সময়সূচী এমন এক জটিল কাজ যা আপনার অনেকটা খেতে পারে সময়। ScheduleOnce অ্যাপ্লিকেশনটি সহজে নিয়োগের জন্য সেট আপ করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে আপনি মিটিংয়ে সমন্বয় করার জন্য বাড়ীতে এটি ব্যবহার করতে পারেন, বা নিজের ক্লায়েন্টকে নিজের অ্যাপয়েন্টমেন্টের জন্য আমন্ত্রণ জানাতে পারেন।
যদি আপনার ব্যবসার একটি সহায়তা ডেস্ক থাকে বা গ্রাহকের সহায়তা লাইনের প্রয়োজন হয়, তাহলে আপনি সাহায্য চেক করতে পারেন স্কাউট। একটি অনলাইন ওয়েবসাইট নির্মাতা প্রতিষ্ঠান জাস্ট মেইল যোগ করেন, এটি একটি জটিল পদ্ধতিতে লগইন না করে ইমেলের মাধ্যমে তার গ্রাহক সহায়তা পরিচালনা করতে পারে।
কখনও কখনও আশ্চর্য হয় যে আপনার কর্মচারীরা সত্যিই পড়ছেন আপনি memos পাঠাতে? Mailtracker দিয়ে আপনি আপনার ইমেল পাঠ করেন, যখন এটি পড়া এবং কতক্ষণ জন্য এটি আপনার নিয়মিত ইমেইল সিস্টেমের সাথে কাজ করে যাতে আপনার ওয়ার্কফ্লো পরিবর্তন করার প্রয়োজন হয় না।
স্কোয়ার নিবন্ধনের সাথে আপনি আপনার স্মার্টফোন দিয়ে ক্রেডিট কার্ডের অর্থ প্রদানগুলি স্বীকার করতে পারেন। স্কয়ার প্রতিটি লেনদেনের একটি 2.75 শতাংশ কাটা হয়। আপনি এই অ্যাপ্লিকেশনটি আপনার ব্যাঙ্ক একাউন্টের সাথে সিঙ্ক করুন যাতে আপনার সংগ্রহকৃত অর্থগুলি আপনার অ্যাকাউন্টে জমা হয়ে যায়।
কোন অ্যাপ আপনাকে আপনার প্রশাসনিক কাজ তালিকাটি পরিষ্কার করতে সহায়তা করে? নীচের মন্তব্য বিভাগে আমাদের সাথে এটি শেয়ার করুন।
