5 আপনার টিমকে শক্তিশালী করার সুবিধার্থে |

প্রত্যেক ছোট ব্যবসায়ীর মালিক জানেন যে কর্মচারীদের একটি কঠিন দল কতটা গুরুত্বপূর্ণ হতে পারে। একটি ঘনিষ্ঠ বুদ্ধিমান দল যারা একসাথে কাজ করতে জানে তারা আপনার কোম্পানিকে চালানোর আনন্দ এবং আর্থিক সাফল্য তৈরি করতে পারে। অন্যদিকে, একটি বিচ্ছিন্ন বা বিভক্ত দলটি কর্পোরেট দ্রুতগতির মত- দ্রুততর সংশোধন ছাড়াই, আপনার ব্যবসা অবশ্যই অনিবার্যভাবে চলে যাবে।

কর্মীদের নিয়োগের পাশাপাশি ভালভাবে কাজ করার সাথে সাথে শক্তিশালী সংস্কৃতি গড়ে তোলার দিকে দীর্ঘ পথ যেতে পারে প্রারম্ভ এবং ছোট ব্যবসার দরকার হয়, এমনকি সেরা দলকে সময়ের সাথে সাথে কিছু শোর দরকার।

প্রশ্ন হচ্ছে, আপনার বাজেট যখন টাইট বা একাধিক কর্মস্থলে ছড়িয়ে ছিটিয়ে থাকে তখন কীভাবে আপনি ঐক্য এবং সমন্বয় গড়ে তুলেন?

ভাল যোগাযোগ সমর্থন সরঞ্জাম খুঁজে পেতে

হিসাবে, আপনার কর্মচারীদের জন্য ডান সহযোগিতা সরঞ্জাম খোঁজার চ্যালেঞ্জ জন্য প্রস্তুত কোনো বৃদ্ধি পর্যায়ে যেতে গুরুত্বপূর্ণ। শুধুমাত্র আপনি আপনার কর্মীদের অনন্য বৈশিষ্ট্য জানেন, এবং শুধুমাত্র আপনি কি কাজ করবে তা নির্ধারণ করতে পারেন।

সম্ভবত আপনি একটি একক যোগাযোগের সমাধান সমাধান করতে পারবেন না। কৌতুক বিভিন্ন সম্পদ সংগ্রহ করা হয়, যা যখন মিলিত হয়, আপনাকে কি একটি সংযোজক, ভাল-কার্যকরী দল তৈরি করতে হবে।

এই লক্ষ্য পূরণের জন্য আরও বিকল্পগুলি পাওয়া যায় নি, মাইক্রোসফট থেকে সম্পূর্ণ অফিসে স্যুটের জন্য দলগুলির জন্য একটি মেসেজিং অ্যাপ। ভুল সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য প্রারম্ভে ডলার নষ্ট হয়ে যেতে পারে এবং এমনকি আরও খারাপ, গতি নষ্ট হয়ে যায় আমি সবসময় আপনাকে কিনতে আগে আপনি চেষ্টা সুপারিশ। উপলব্ধ হলে বিনামূল্যে ট্রায়ালগুলি উপভোগ করুন এবং এটি আপনার জন্য কাজ করে কিনা তা আপনার দলের সাথে আবিষ্কার করুন।

সত্যিকারের সহযোগিতার অগ্রাধিকার দেওয়ার সময় সঠিক সিদ্ধান্ত নিতে, কোম্পানীর সংস্কৃতির বিকাশের সর্বোত্তম উপায় সম্পর্কে চিন্তা করার প্রয়োজন। আমি যেখানে কাজ করছিলাম সেখানে একটি বিকাশাল প্রারম্ভে, উত্তরটি ছিল বড় পর্দায় টিভি যা উভয় অফিসে ওয়েবক্যামের সাথে ছিল যা সবসময় কাজের সময়কালে ছিল। যেকোনো সময়, টিমগুলি একটি মিটিংয়ের জন্য পর্দার সামনে হ্যান্ডেল করতে পারে, একটি দ্রুত ক্যাচ-আপ অধিবেশন বা কোডের সমস্যাযুক্ত লাইন সম্পর্কে কয়েক মিনিট কথোপকথন। অন্য প্রারম্ভে, স্ল্যাক অ্যান্ড ট্রিলো, একটি সহযোগী প্রকল্প পরিচালন অ্যাপ্লিকেশন, যেটি প্রয়োজন ছিল।

কেউ আপনাকে সঠিক সমন্বয় কি বলতে পারবে না, যদিও অনেকগুলি চেষ্টা করবে। আপনি কীভাবে টুকরাগুলি একসঙ্গে নিজের জন্য একত্রিত করবেন তা জানতে হবে।

খরচ কী?

ঐতিহ্যবাহী টিম-বন্ডিং কাজ থেকে সমান সময় কাটায় এমন কোনও উপায় নেই। যদি আপনার কর্মচারীরা একে অপরকে বিশ্বাস করতে এবং ক্লায়েন্টের কাজকে একপাশে রাখতে শেখার একটি দিন কাটায় তবে এটা সম্ভব যে ক্লায়েন্ট হারিয়ে যাবে এবং সমস্ত ব্যবসা ঝুঁকি বহন করতে পারবে না।

সেইজন্য সামান্য কিছু জিনিস- সংস্কৃতি, নির্বাহী স্বচ্ছতা, এবং সাধারণভাবে বোঝা-তাই গুরুত্বপূর্ণ অনেক সহজ সরঞ্জাম রয়েছে যা একটি আড়াআড়ি বা পাহাড়ের পশ্চাদভাগে যাওয়ার "ওয়ো" ফ্যাক্টর নেই, তবে আসলে যোগাযোগ ও উৎপাদনশীলতা গড়ে তুলুন।

ম্যাক্রো লেভেল এ, অসংখ্য সমাধান ভ্রমণের খরচ কমানোর অঙ্গীকার করেছে এবং উত্পাদনশীলতা হারিয়ে এখানে পাঁচটি কম খরচে ধারণা রয়েছে যা আপনাকে ভেঙ্গে না ছাড়াই শক্তিশালী দল গঠন করতে সহায়তা করে।

1 ডান সিমেন্ট দিয়ে আপনার দল ভিত্তি তৈরি করুন

আপনি আপনার দলের অংশ হতে ভাড়া যাদের সত্যিই সাফল্য বা ব্যর্থতা জন্য ভিত্তি সেট করে। যদি আপনার কাছে ভিডিও কনফারেন্সিংয়ের ক্ষমতা থাকে, তবে একটি প্রাথমিক মুখোমুখি ইন্টারভিউয়ের জন্য তাদের ব্যবহার করে আলোকসজ্জা এবং খরচ-কার্যকরও হতে পারে কর্মীদের সন্ধান করুন যারা স্বচ্ছতা এবং পরিষ্কার যোগাযোগের মূল্য প্রদান করে। যে ভিত্তি আপনার সংস্কৃতির নির্মাণ করে, অভ্যন্তরীণ যোগাযোগ সকলের জন্য সহজ হবে।

আপনি নির্ভরযোগ্য কর্মচারী থাকলে, দলীয় বিল্ডিং একসঙ্গে লাঞ্চ হিসাবে সহজ হতে পারে বা বিভিন্ন শারীরিক অবস্থানে কর্মচারীদের মধ্যে নিয়মিত কনফারেন্স কল নির্ধারণ করতে পারে। এমনকি সোশ্যাল মিডিয়া- ফেসবুক এবং গ্রুপ মেইট চ্যাট বা গ্রুপ, উদাহরণস্বরূপ-কর্মচারীদের চ্যাট করার জন্য, প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে এবং এমনকি বাষ্প বন্ধ করে দেওয়ার জন্য ভাল জায়গা হতে পারে, যদিও এটি অবশ্যই ত্রুটিপূর্ণ নয়। কর্মচারীদেরকে তাদের ফেসবুক পেজ অ্যাক্সেস এবং এ-এ-এ পোস্ট করার অনুমতি দেয় অজান্তে গোপনীয়তা চুক্তি ভঙ্গ করতে পারে এবং গ্রুপমাই এর মতো মেসেজিং অ্যাপ্লিকেশনগুলি হয়রানিের সহজাত ঝুঁকি বহন করে।

নির্ধারণকারী ফ্যাক্টর হল আপনার কর্মচারী। যদি আপনি তাদের উপর বিশ্বাস করতে পারেন, তাহলে আপনি তাদের সোশ্যাল মিডিয়ার ব্যবহারে নির্ভর করতে পারেন।

2 আপনার টুলবক্সটি সাবধানে পূরণ করুন

একটি হোয়াইটবোর্ডটি একটি দুর্দান্ত হাতিয়ার, কিন্তু এটি একাধিক অফিস এবং কর্মস্থলে কাজ করে না। ভাগ করা ক্যালেন্ডার এবং ইমেল টিম সংহতি উন্নত করতে দীর্ঘ পথ যেতে পারে, তবে তারা কেবল আপনাকেই এনে দেবে।

ট্রেলো এবং আসানা মত ভিসুয়াল টুলগুলি একটি সহযোগী কেন্দ্র দেয় যেখানে তারা উভয়টিই সঠিকভাবে সমন্বয় করে - এবং বাম বুদ্ধিমান কর্মচারী Phone.com- এ, আমরা আমাদের তিনটি অফিসের অবস্থানগুলিতে এবং একাধিক দূরবর্তী কর্মচারী এবং ঠিকাদারদের সাথে দলবদ্ধ কাজ এবং ভাল যোগাযোগের জন্য স্ল্যাক ব্যবহার করি।

এই সমস্ত সরঞ্জামগুলির বিষয়ে এখানে কিছু বিষয় রয়েছে, তবে: তারা কতই না ভাল হয়, আপনি কেবল বেনিফিট পেতে পারেন যদি আপনার দল আসলে তাদের ব্যবহার করে এবং তাদের দক্ষতার সাথে ব্যবহার করে। স্ল্যাকের অনেকগুলি দুর্ঘটনা রয়েছে, প্রচুর পরিমাণে অ্যাড-অন এবং একটি ফোরাম যা মাঝে মাঝে ডান্স ক্লাবে কথোপকথনের মত মনে হতে পারে। প্রোডাকটিভিটি অ্যাপ্লিকেশনগুলি-যেমন ট্রেলো-ক্রমাগত রক্ষণাবেক্ষণ এবং ব্যক্তিগত সেলাইয়ের প্রয়োজন। তাই যেসব সরঞ্জামগুলি আপনি পছন্দ করবেন না এবং তা ব্যবহার করবেন সেগুলি নির্বাচন করার জন্য এটি খুবই গুরুত্বপূর্ণ, কিন্তু আপনি যেগুলি বোঝেন তাও নয়। যখন দলটি একটি টুল ব্যবহার করে নেতৃত্বকে লক্ষ্য করে দেখবে, তখন তারা স্বাভাবিকভাবেই অনুসরণ করবে।

3 অবাঞ্ছিত ঘড়ি এবং whistles অমান্য করুন

এটি একটি সুস্পষ্ট টিপ মত মনে হতে পারে, কিন্তু আপনি এটি উপেক্ষা করে কত মানুষ আশ্চর্য হতে পারে। আপনি ক্রয় সরঞ্জাম বা তাদের পরিত্রাণ পেতে ব্যবহার করুন। আমরা এখানে যেসব সরঞ্জামগুলি কথা বলছি সেগুলি হল সাবস্ক্রিপশন-ভিত্তিক, এবং যদি আপনি বা আপনার টিম তাদের সুবিধা গ্রহণ করেন না, তাহলে আপনি কেবলমাত্র অর্থ উপার্জনের জন্য অর্থ প্রদান করতে পারেন যা আরো ভাল ব্যবহার করা যেতে পারে।

সেইসব সরঞ্জামগুলি রাখুন একাধিক অ্যাপ্লিকেশন আছে উদাহরণস্বরূপ ভিডিও কনফারেন্সিং, অনেক ভূমিকা পরিবেশন করতে পারেন-এমনকি আন্তঃ অফিসীয় যোগাযোগগুলির উন্নতির মতো জিনিসগুলিও। এক টেবিল থেকে অন্য মুখ থেকে মুখোমুখি মুখোমুখি মূল্যবান কাজের সময় বাঁচাতে পারে, ইস্যুগুলি একাধিক দিনের মূল্যের পরিবর্তে মিনিটের মধ্যে সমাধান করা যায়।

4 একে অপরকে ভালভাবে দেখুন

আমি এই টিপটিতে বেশ কয়েকবার ইঙ্গিত করেছি কারণ আমি সত্যিই ভিডিও কনফারেন্সিং এর মানটি বিশ্বাস করি। আধুনিক কর্মক্ষেত্রে নমনীয় এবং দূরবর্তী, যা অনন্য সুবিধা এবং নির্দিষ্ট চ্যালেঞ্জগুলি প্রদান করে। ভিডিও কনফারেন্সিং এই অনেকগুলি সমাধান করতে পারে। এক অন অন থেকে সব হাত-ডেক-ডেক, একসঙ্গে একটি বিচ্ছিন্ন দল নিয়ে আসে যেমন একসঙ্গে বসতে এবং এক ভার্চুয়াল রুমে চ্যাট করতে পারবেন।

আদর্শভাবে, একটি ভিডিও কনফারেন্সিং সমাধান নির্বাচন করুন যা আপনার ফোনে সংযুক্ত থাকে কনফারেন্সিং সিস্টেম তাই বাস্তব রাস্তা যোদ্ধাদের কল এবং আপনার সম্পূর্ণ টিম অংশ হতে পারে। একবার আপনি একটি প্রতিষ্ঠিত সিস্টেম আছে, পুরো কোম্পানির জন্য মাসিক মিটিং সেট আপ। নিয়মিত ভিডিও মিটিং সহকর্মীদের মধ্যে সংযোগ স্থাপনের একটি দীর্ঘ পথ যেতে পারে, আপনার দলটিকে সম্পূর্ণভাবে শক্তিশালী করতে পারেন।

5। আপনার কান খুলুন

আপনার টিম সদস্যদের বিভিন্ন সরঞ্জাম ব্যবহার করে অভিজ্ঞতা হবে, তাই অতীতের সেরা কাজগুলি সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করুন এবং কার্যকরী লাইনগুলিকে ব্যবহারিক ব্যবহারের সাথে দেখুন। প্রতিক্রিয়া জন্য উন্মুক্ত হচ্ছে একটি ব্যবসা মালিকের মধ্যে অত্যাবশ্যক। নমনীয় হওয়া আপনাকে আজকের শক্তিশালী বিকল্পগুলির সাথে আপ-টু-ডেট থাকতে সাহায্য করবে।

আপনার টিমটি প্রতিষ্ঠা এবং ক্রমাগতভাবে গড়ে তোলার জন্য আপনার সম্পদগুলিতে একটি ড্রেন থাকতে হবে না। সরঞ্জামগুলির ব্যায়াম নিতে পারে এমন অনেকগুলি সরঞ্জাম বিদ্যমান রয়েছে।

যখন আপনি একটি শক্তিশালী কোম্পানির সংস্কৃতির ভিত্তি গড়ে তোলেন একটি দল গঠন করেন, তখন বেনিফিট সুস্পষ্ট হয়: উন্নত যোগাযোগ, দূরবর্তী উত্পাদনের বৃদ্ধি, ভ্রমণ খরচ হ্রাস, এবং প্রত্যেকের জন্য ভালো কাজের জীবন ভারসাম্য। হতাশ কি আছে?