ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার নির্বাচন করার জন্য 5 টি টিপস |

পুরাতন দিনগুলিতে, একটি ব্যবসার জন্য বইগুলি বজায় রাখা একটি কাগজে খাতাতে রেকর্ডিংয়ের পরিসংখ্যান। আর না. আজ, সমস্ত আকারের ব্যবসার অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার ব্যবহার করে তাদের রাজস্ব আদান-প্রদানের পাশাপাশি বিক্রয় পূর্বাভাস এবং ইনভেন্টরিটি পরিচালনা করে।

ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারটি মানুষের ভুলের সম্ভাব্যতা হ্রাস করে যা কাগজে হিসাবের সাথে আসে এবং এটি আপনাকে মাত্র কয়েকটি কীস্ট্রোকের মধ্যে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য অ্যাক্সেস করুন।

তবে আপনার ব্যবসার জন্য সঠিক অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যারটি খুঁজে পাওয়া অনেকগুলি বিকল্প সহ, কঠিন হতে পারে। নীচে আপনার সফ্টওয়্যার খুঁজে পেতে সাহায্য করার জন্য পাঁচটি টিপস রয়েছে যা আপনার এন্টারপ্রাইজের সর্বোত্তম সেবাগুলি প্রদান করে।

1 আপনার প্রয়োজন এবং আপনার অ্যাকাউন্টিং দক্ষতা উভয় বিবেচনা করুন

সঠিক অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার খোঁজার জন্য আপনার সবচেয়ে ভাল বাজি আপনার ব্যবসা কিভাবে কাজ করে তা তাকান, এবং তারপর বাজারে বিভিন্ন ধরনের সফ্টওয়্যার যত্নশীল স্টক নিতে হয় যদি আপনার ব্যবসাটি বছরে কয়েক মিলিয়ন ডলার করে দেয়, তাহলে তার তুলনায় 50,000 ডলারেরও বেশি অ্যাকাউন্টিংয়ের প্রয়োজন হবে। আপনার অ্যাকাউন্টের বিভিন্ন সফ্টওয়্যার পণ্যগুলি পাওয়া যায় যখন এটি ছোট এবং মাঝারি আকারের ব্যবসার জন্য ডিজাইন করে থাকে।

আপনার শিল্পের উপর নির্ভর করে, আপনি বিশেষ সফ্টওয়্যার বিবেচনা করতে চাইতে পারেন যা ডিজাইন করা হয়েছে আপনার কৌতুক । উদাহরণস্বরূপ, খুচরো বিক্রেতাদের এবং রেস্টুরেন্টগুলির জন্য, পাশাপাশি অন্যান্য বাণিজ্যিক প্রতিষ্ঠানগুলির জন্য, উত্পাদন খাতে ব্যবসার জন্য কাস্টমাইজ করা অ্যাপ্লিকেশনগুলি রয়েছে।

আপনার গবেষণা করা গুরুত্বপূর্ণ, কারণ আপনি যে অ্যাপ্লিকেশনটি নির্বাচন করবেন তা আপনার রাজস্বের উপর সরাসরি প্রভাব ফেলবে পরিচালিত হয় এটি বিবেচনা করাও গুরুত্বপূর্ণ যে, অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারগুলি বইগুলিকে সহজতর করার কাজটি করতে পারে যদিও তা এখনও নির্দিষ্ট কিছু আর্থিক সাক্ষরতার প্রয়োজন। একটি অ্যাপ্লিকেশন হিসেবে অত্যাধুনিক হিসাবে, এটি এখনও শুধুমাত্র একটি টুল। সফটওয়্যার ব্যবহার করে এটি অবশ্যই কি করে তা জানতে হবে।

2 ক্লাউড অ্যাপ্লিকেশনগুলি দেখুন

ক্লাউড কম্পিউটিং আধুনিক ব্যবসাগুলিতে আরো বেশি প্রভাব বিস্তারের সাথে সাথে অনেকগুলি অনলাইন অ্যাকাউন্টিং অ্যাপ্লিকেশনগুলি বরখাস্ত করা গুরুত্বপূর্ণ নয়।

ক্লাউড অ্যাপ্লিকেশনগুলি বিভিন্ন উপকার নিয়ে আসে তারা একটি শক্তিশালী ইন্টারনেট সংযোগের সাথে কোনও স্থানে অ্যাক্সেস করতে পারে, এবং তাদের চালানোর জন্য আপনাকে সফ্টওয়্যার লাইসেন্সগুলি বা সার্ভার ক্রয় করতে হবে না। আপগ্রেড এবং প্যাচগুলি ইনস্টল সার্ভারের শেষে করা হয়, তাই আপনি এবং আপনার IT কর্মীদের সফ্টওয়্যারটি আপ টু ডেট রাখতে উদ্বিগ্ন হওয়া প্রয়োজন নেই। এবং, ক্লাউড অ্যাপ্লিকেশনগুলি একটি ট্যাবলেট, ল্যাপটপ বা স্মার্টফোন ব্যবহার করে অ্যাক্সেস করা যায়। উপরন্তু, আপনার রেকর্ড আপনার ব্যবসার প্রকৃত অবস্থান থেকে দূরে একটি তথ্য কেন্দ্রে নিরাপদ রাখা হয়; এটি একটি স্থানীয় দুর্যোগ বা অন্যান্য ধ্বংসাত্মক ঘটনা ঘটতে নিরাপত্তার নিশ্চিত করে।

ক্লাউড অ্যাকাউন্টিং এ আরেকটি টুইস্ট: কিছু ক্লাউড ভিত্তিক ব্যবসা পরিচালন সফ্টওয়্যার (লাইভপ্লেয়ার মত) অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার (যেমন QuickBooks অনলাইন) এর সাথে একত্রিত হয়। তাই যদি ইন্টারনেট সংযোগের (যেটি শুধুমাত্র আপনার অফিসে এটি দেখতে সক্ষম) পরিবর্তে আপনার আর্থিক তথ্য অ্যাক্সেস করার ক্ষমতা আপনার কাছে আকর্ষণীয় হয়, ক্লাউড-ভিত্তিক ব্যবসায়িক অ্যাপ্লিকেশনগুলি যা আপনার পছন্দসই অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যারের সাথে ইন্টিগ্রেশন প্রদান করে।

3। আপনার বাজেটটি মনে রাখুন

সমস্ত বাজেটের জন্য উপযুক্ত ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার আছে একটি বৃহত্তর ইউজার বেসের জন্য সাধারণ অ্যাপ্লিকেশন বিনামূল্যে ডাউনলোড করা যায় অথবা কম দামে শেল্ফ কেনা যায়।

তবে, সফ্টওয়্যারটি আরো স্পষ্ট করে তোলে, এটি বেশি ব্যয়বহুল, কারণ এটি বিশেষ সফটওয়্যারের জন্য ব্যবহারকারীর বেস সাধারণত অপেক্ষাকৃত ছোট । আপনি যদি আপনার শিল্পের জন্য নির্দিষ্ট কিছু চান বা আপনার কোম্পানীর জন্য কাস্টমাইজড থাকেন তবে আপনাকে একটি প্রিমিয়াম দিতে প্রস্তুত থাকতে হবে।

4 অ্যাড-অন বৈশিষ্ট্যগুলিতে মনোযোগ দিন

অ্যাড-অন একটি ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্টিং অ্যাপ্লিকেশনে অতিরিক্ত কার্যকারিতা নিয়ে আসে। উদাহরণস্বরূপ, তারা আপনাকে দূরবর্তী সফ্টওয়্যার অ্যাক্সেস করতে অনুমতি দেয়, অনলাইনে অর্থপ্রদানগুলি স্বীকার করে এবং আপনার ইকমার্স সফ্টওয়্যার দিয়ে অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যারটি একত্রিত করতে পারে অ্যাড-অনও রয়েছে যা অ্যাকাউন্ট সফ্টওয়্যারকে কর সফটওয়্যারের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ করে তোলে।

5 আপনার একাউন্টেন্টের সাহায্যে সিদ্ধান্ত নিন

আপনার একাউন্টেন্ট পছন্দ করতে পারেন যে আপনি যে অ্যাপ্লিকেশনটি ব্যবহার করেন তার সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ একটি অ্যাপ্লিকেশন নির্বাচন করুন। প্রতিটি ব্যবসা ভিন্ন; আপনার অ্যাকাউন্ট্যান্ট একটি শিক্ষিত মতামত প্রস্তাব সেরা অবস্থানে হয় যার সম্পর্কে আপনার বিশেষ উদ্যোগ জন্য সেরা পছন্দ। আপনার অ্যাকাউন্টেন্ট এমনকি আপনার নির্বাচিত সফ্টওয়্যারটি সেটআপ করতে সাহায্য করতে সক্ষম হতে পারে।

যে সমস্ত ব্যবসায় অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার আপনি চয়ন করেন, মনে রাখবেন যে আপনি সফটওয়্যারটি রূপান্তর করার জন্য বেশিরভাগ সফ্টওয়্যারের জন্য এটির জন্য প্রতিশ্রুতিবদ্ধ নন। এখনও, সিদ্ধান্ত হালকা করা উচিত নয়। আপনি অবশ্যই এক অ্যাপ্লিকেশনের জন্য একটি প্রতিশ্রুতি তৈরি করতে এবং এটির মধ্যে বিনিয়োগ শুরু করতে চাইবেন না, কেবলমাত্র কয়েক মাস পরে আপনাকে অন্য একটিতে সুইচ করতে হবে।