8 সর্বাধিক সাধারণ ছোট ব্যবসা অ্যাকাউন্টিং ত্রুটি।

আজকের ছোট এবং মাঝারি আকারের ব্যবসার জন্য উপলব্ধ অ্যাকাউন্টিং অ্যাপ্লিকেশনের বিশাল পরিসরের ধন্যবাদ, যেখানে আপনি ব্যবসার টাকা চলে যাচ্ছে।

অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যারটি ছোট ব্যবসার জন্য হিসাবরক্ষণ এবং অ্যাকাউন্টিংকে সহজতর করার সময়, এটি ত্রুটিপূর্ণ এবং অ্যাকাউন্টিং ভুলগুলিও তৈরি করেছে-সমস্ত লেনদেনের জন্য ভুলভাবে শ্রেণীকরণ করা থেকে আপনার নিজের অ্যাকাউন্টিং-অনেক বেশি সাধারণ।

কিছু অ্যাকাউন্টিং ভুল ছোটখাটো, অসম্ভব, এবং যখন তারা অনিশ্চিতভাবে আপনার ব্যবসার মধ্যে কেউ দ্বারা সরানো হয় - সহজে সঠিক কিন্তু অন্যদের আরো গুরুতর এবং আপনার ব্যবসার আর্থিক স্বাস্থ্যের উপর একটি উল্লেখযোগ্য প্রভাব থাকতে পারে।

সময়ের সাথে সাথে, দরিদ্র অ্যাকাউন্টিং অনুশীলনগুলি আপনার কোম্পানির আর্থিক স্বাস্থ্যের বাস্তবতা বিকৃত করতে পারে। গুরুতর ক্ষেত্রে, বারংবার হিসাবের ভুলগুলি এবং খারাপ অ্যাকাউন্টিং অনুশীলনগুলি আপনার ব্যবসাকে দেউলিয়া বা কোম্পানির প্রশাসন দিকে নিয়ে যেতে পারে।

এই নিবন্ধে, আমরা আটটি সাধারণ ব্যবসার অ্যাকাউন্টিং ত্রুটিগুলি পরীক্ষা করব এবং ব্যাখ্যা করব যে তারা কীভাবে বিষয়গুলি তৈরি করতে পারে আপনার ব্যবসার জন্য ছোট এবং উল্লেখযোগ্য।

1 মুনাফা অনুমান সবসময় নগদ প্রবাহ মানে

আপনি শুধু আপনার কোম্পানীর তিন মাস পূরণ করতে হবে যে $ 50,000 চুক্তি বন্ধ। প্রকল্পটির জন্য আপনার ব্যবসাটি $ 20,000 খরচ করতে যাচ্ছে, তাই আপনি কিছু বিতরণ করার আগে চুক্তিতে $ 30,000 মুনাফা লিখেছেন।

বড় ভুল তিন মাস সময় নেওয়ার পরিবর্তে চুক্তিটি কী হবে, যদি একটি সমস্যা হয়ে থাকে যা অতিরিক্ত তিন মাস বিলম্বিত করে? আপনার খরচ কি বাড়ানো হয়, $ 20,000 এর মূল্যের কি ভুল বোঝা যায়?

এটি যখনই ঘটবে তখন প্রতিটি চুক্তিগুলি আয়ের দিক থেকে লিখতে প্রলুব্ধ হচ্ছে- সবশেষে, এটি আপনার ব্যবসার জন্য নতুন আয়। কিন্তু এটি করার ফলে আপনার কোম্পানীটি প্রকৃতপক্ষে তুলনায় স্বাস্থ্যসম্মত বলে মনে করতে পারে এবং আপনাকে আপনার কোম্পানির বাস্তব অবস্থার একটি বিকৃত ছবি দিতে পারে।

এছাড়াও দেখুন: নগদ এবং মুনাফা মধ্যে পার্থক্য

2 গুরুতরভাবে যথেষ্ট পুঁজি না নেওয়া

কার্যকরী অ্যাকাউন্টিং কী সবকিছু রেকর্ড করছে। গ্রাহকদের এবং ক্লায়েন্টদের কাছ থেকে ছোট লেনদেন থেকে বড় অর্থের বিনিময়ে, আপনার অ্যাকাউন্টগুলিতে সবকিছু রেকর্ড করা এবং সঠিকভাবে শ্রেণীভুক্ত করা নিশ্চিত করা গুরুত্বপূর্ণ।

আপনার কোম্পানী কতটুকু ছোট, অ্যাকাউন্টিং গুরুত্ব সহকারে বিবেচনা করলে আপনি আপনার সঠিক, নির্ভরযোগ্য ছবি কোম্পানির স্বাস্থ্য, আপনাকে নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে কতটা ভাল (বা খারাপভাবে) সম্পন্ন করে তা নির্ধারণ করতে দেয়।

বিভিন্ন ধরনের সম্পদ এবং দায়বদ্ধতাগুলি আপনার বই এবং অ্যাকাউন্টগুলির মাসিক চেক সম্পাদন করতে সঠিকভাবে শ্রেণীভুক্ত করা থেকে, একটি গুরুতর হিসাবরক্ষণ এবং আপনার ব্যবসার জন্য অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমটি আর্থিকভাবে নিরাপদ রাখার চাবিকাঠি।

এছাড়াও দেখুন: অ্যাকাউন্টিং ঠকাই পত্র

3 কর্মচারী এবং ঠিকাদারদের উল্লেখ করতে ব্যর্থ

আপনার ব্যবসা আছে কর্মচারীদের? যদি তাই হয়, তারা কি আপনার ব্যবসায়ের কর্মচারী, অথবা মানুষ এবং কোম্পানীর যে আপনি চুক্তিতে ভাড়া করেছেন? একটি কর্মচারী এবং একটি ঠিকাদার মধ্যে একটি বড় পার্থক্য আছে - একটি পার্থক্য যে আপনি জন্য অ্যাকাউন্টের প্রয়োজন হবে।

একটি কর্মচারী এবং একটি ঠিকাদার, এবং এই পার্থক্য এর অ্যাকাউন্টিং পরিণতি মধ্যে পার্থক্য বোঝার, আপনার ব্যবসা তার অ্যাকাউন্ট অকার্যকরভাবে রেকর্ড করে।

4 আপনার সমস্ত অ্যাকাউন্টিং ইন-হাউজ পরিচালনা করে

আপনি কি আপনার সমস্ত হিসাবরক্ষণ এবং অ্যাকাউন্টিং হাউজটি পরিচালনা করেন? যখন আপনি সীমিত রাজস্বের সাথে একটি অত্যন্ত ছোট ব্যবসা চালান, আপনার নিজের অ্যাকাউন্টিং পরিচালনা করে খরচ কমানোর জন্য প্রলোভিত হতে পারে।

আপনার অ্যাকাউন্টের যত্ন নেওয়ার সময় নিজেকে অর্থ সঞ্চয় করার একটি দুর্দান্ত উপায় বলে মনে হতে পারে, এটি আসলেই হতে পারে খরচ আপনার ব্যবসা অর্থ। আপনার অ্যাকাউন্টগুলি পরিচালনার তুলনায় একটি অ্যাকাউন্টেন্টের বেশি খরচ হবে, তবে আপনাকে অর্থ সঞ্চয়ও করতে হবে।

ট্যাক্স deductions থেকে যে আপনি আপনার নিজের কোম্পানির মধ্যে দেখতে অসুবিধা হলেও এমন কোনও বিশেষজ্ঞের জন্য সহজে জানেন না নোটিশ, আপনার সমস্ত অ্যাকাউন্টিং ইন-হাউজ পরিচালনার জন্য আপনি অর্থ সঞ্চয় করার সুযোগ মিস করবেন।

5. ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টের সাথে বই সংশোধন করতে ব্যর্থ

এটি গুরুত্বপূর্ণ যে আপনার ব্যবসায় তার অ্যাকাউন্টগুলি প্রায়শই মিলিত হয়। Reconciling হচ্ছে আপনার বইগুলিতে তালিকাবদ্ধ একটি অ্যাকাউন্ট ব্যালেন্স সঠিক এবং সঠিক, এটি আপনার ব্যাংক অ্যাকাউন্টের প্রকৃত ভারসাম্য সাথে মিলিত কিনা তা নিশ্চিত করার প্রক্রিয়া।

সময় সময়, আপনি সম্পর্কে চিন্তা না হতে পারে যে ছোট খরচ এবং খরচ এ সময় অচেনা হয়ে যেতে পারে। আপনার অ্যাকাউন্টগুলির পুনর্গঠন- আপনার ব্যবসায়ের ব্যাঙ্ক নগদ থেকে তার প্রদেয় অ্যাকাউন্টে - আপনাকে সঠিকভাবে আপনার আর্থিক অবস্থার নজর রাখতে দেয়।

ছোট ব্যবসার উচিত তাদের সমস্ত লেনদেন সঠিকভাবে রেকর্ড করার জন্য তাদের বইগুলি প্রতিমাসে তাদের বুকমার্ক করা উচিত, যাতে তাদের বইগুলি বন্ধ হয়ে যায় তাদের অ্যাকাউন্টের প্রকৃত অবস্থা নিয়ে সিঙ্ক করুন।

এছাড়াও দেখুন: 4 অ্যাকাউন্টিং অনুশীলনগুলি আপনি স্ক্রু আপ করতে চান না

6। ছোট লেনদেন রেকর্ড করতে ভুলবেন না

আপনার ব্যবসাটি কিভাবে তার ছোট লেনদেন পরিচালনা করে? নগদ নগদ লেনদেন অসম্ভব হিসাবে বিবেচনা করা খুব সহজ, কিন্তু আপনার ব্যবসা এর সব খরচ রেকর্ড আছে অপরিহার্য যে, কোন ব্যাপার কিভাবে অসম্ভব।

এটি বিশেষত পরিবেশগত খুচরা, যেখানে অনেক লেনদেন নগদ ভিত্তিক হয়। এটি একটি ছোট লেনদেনের রেকর্ডও গুরুত্বপূর্ণ যেখানে ডাক বিতরণের জন্য অর্থ প্রদান করা হয়, এমনকি যদি খরচ অস্পষ্ট হয়।

ছোট লেনদেনের উপরে থাকুন এবং বড় বেশীগুলি পরিচালনা করা অনেক সহজ হয়ে যায়। ছোট লেনদেনের রেকর্ড রাখার মাধ্যমে আপনি সহজেই আপনার বইগুলি পরিচালনা করতে সক্ষম হবেন এবং আপনার কোম্পানির আকার বৃদ্ধি পাবে এবং তার সংখ্যা বৃদ্ধি পাবে।

7 আপনার মুঠোফোনের সাথে খারাপ যোগাযোগ

আপনার মুঠোফোনে কি আপনার ব্যবসাতে কি ঘটছে তা জানেন? এটা গুরুত্বপূর্ণ যে আপনার ব্যবসা তার লেনদেনের সম্পূর্ণ তথ্য রাখে, এবং আরও গুরুত্বপূর্ণ যে এই তথ্যটি অবশ্যই পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে হিসাবরক্ষণের সাথে যোগাযোগ করা হয়।

ক্রয় পণ্য বা পরিষেবাগুলি যেমন- বিশেষ করে মাসিক পুনরাবৃত্তি খরচ সহ সামান্য ক্ষুদ্র ভুলগুলি-এবং এটি আপনার কাছে প্রতিবেদন না করে বুকমার্কিংয়ের ফলে গুরুতর সমস্যার সৃষ্টি হতে পারে এবং লাইনের নিচে আরও অনেক বেশি কাজ করতে পারে।

আপনার বুকমোচির সাথে স্পষ্টভাবে যোগাযোগ করার মাধ্যমে, সব লেনদেনের একটি কাগজের রেকর্ড রাখা, রেকর্ডটি ডিজিটাইজ করা হোক বা অন্যথায়, এটি নিরীক্ষণ করা সহজ করে তোলে আপনার আয় এবং ব্যয় সব।

এছাড়াও দেখুন: 7 বোনাসিং অভ্যাস প্রতিটি প্রতিপালন করা উচিত

8। প্রতিটি প্রকল্পে সুস্পষ্ট বাজেট বরাদ্দ না করা

আপনার কোম্পানী কি প্রত্যেকটি একটি স্পষ্ট বাজেটের নিখরচনের জন্য প্রকল্প শুরু করে? আপনার কোম্পানির খরচ শেষ করতে কতটা খরচ করতে পারে তা কোনও ধারণা ছাড়াই একটি প্রকল্পে যাওয়া আপনি আপনার চেয়ে বেশি ব্যয় ব্যয় শেষ করার সহজ উপায়।

কার্যকরভাবে বাজেটের ব্যর্থতাও এমন একটি প্রকল্পে আপনার পক্ষে কঠিন স্পষ্টভাবে আপনার কোম্পানির এটি চেয়ে বেশি খরচ হবে। এই আপনার কোম্পানীর বিনিয়োগের উপর একটি রিটার্ন উত্পাদন করা হবে না প্রকল্পে তার সীমিত তহবিল ব্যয় করতে পারে।

আপনার ব্যবসা আরো প্রতিষ্ঠিত হয়ে ওঠে, আপনি অপারেটিং চালিয়ে যেতে আপনার ব্যবসা কত খরচ প্রয়োজন সচেতন হতে হবে। এর ফলে সহজেই সফল হতে পারে এমন প্রকল্পগুলির জন্য বাজেটগুলি সেট করা সহজ হয়, তবে তা অত্যধিক বা অপ্রত্যাশিত নয়।

আপনার ব্যবসা কি কোনও অ্যাকাউন্টিং ভুল করেছে যা অন্যরা শিখতে পারে? আপনি আরও অ্যাকাউন্টিং প্রশ্ন আছে? আমাদের মন্তব্য জানাতে।