আপনার ব্যবসা একটি দুর্যোগ পুনরুদ্ধারের পরিকল্পনা আছে? |

এটা অনেকের জন্য একটি ভীতিজনক প্রশ্ন, যদি সব ব্যবসা না। আমরা আমাদের ব্যবসা শুরু করার উপর মনোনিবেশ করা এত সময় ব্যয় করি, এবং তারপর সফলভাবে আমাদের ব্যবসাগুলি চালাচ্ছি, আমরা দুর্যোগ পুনরুদ্ধারের পরিকল্পনা সম্পর্কে খুব কম চিন্তা করি। সত্যিই, দুর্ঘটনার জন্য পরিকল্পনা করা হচ্ছে যেমন আমরা ব্যর্থতা উপর বাজি। নিজেদের বিরুদ্ধে বিদায় তবুও আমরা স্বাস্থ্য বীমা এবং অটো বীমা এবং হোম বীমা পাওয়ার কিছুই মনে করি না - নিজেদের বিরুদ্ধে দৌরাত্ম্য করা, আমাদের খারাপ কিছু ঘটতে লাগল।

সুতরাং, কেন আপনি আপনার ব্যবসার বিরুদ্ধে দমন করছেন না কেন? এর দৃশ্য পরিবর্তন করুন। আপনার দুর্যোগ পুনরুদ্ধারের পরিকল্পনা আপনার ব্যবসার উপর বাজানো হয়। আপনি এখন যে কোন বিপদ (স্বাভাবিক বা মনুষ্যসৃষ্ট) আপনার পথ আসে নির্বিশেষে যে আপনি বেঁধে যাচ্ছে, আপনি এবং আপনার ব্যবসা এত সফল যে আপনি মাধ্যমে টানা এবং অধিকার রাখা যাচ্ছে যাচ্ছে।

এখন, যখন আমি দুর্যোগ বলুন, আপনি অবিলম্বে ঘূর্ণিঝড় কাটরিনা যেতে চান? মিসিসিপি নদীর বন্যা? সান্তা আনা বায়ুপ্রবাহিত বন্যপ্রাণী? হ্যাঁ, অবশ্যই আপনি আপনার আর্থিক বন্ধ সাইট আপ ব্যাক আপ প্রয়োজন, হয়তো একটি ভিন্ন সার্ভারে, বা কিছু টেপ ড্রাইভের উপর। বর্তমান এবং অতীতের বছরগুলির জন্য ট্যাক্স রেকর্ড সংরক্ষণ করা উচিত, এবং আপনার ডেস্কটপ কম্পিউটার ছাড়াও কোথাও কোথাও রেকর্ড সরবরাহকারী এবং বিতরণকারী যোগাযোগের তথ্য।

কিন্তু ছোট বিপর্যয়ের বিষয়ে কি? গত শীতকালে বরফ ঝড়ের পর উত্তর-পূর্বাঞ্চলীয় রাজ্যগুলি শক্ত এবং নিখুঁতভাবে হিমায়িত হচ্ছিল। এখানে উইলম্যাট উপত্যকার হৃদয়ে ইউজিনে, কম তেরে নতুন তুষার এবং তাপমাত্রার তিন ইঞ্চি প্রায় শহরটি লক করেছে কারণ কেবল স্কেয়ারের টায়ার আছে এবং এই জিনিসগুলি কিভাবে চালানো যায় তা জানার জন্য। আমাদের বাকি একটি বিপদ। শুধু একটি সহজ জিনিস যা আমরা অনতিবিলম্বে নির্ভর করি - কাজ করার জন্য ড্রাইভিং - আমাদের ব্যবসাগুলির জন্য একটি ছোটখাট 'দুর্যোগ' হতে পারে।

পঞ্চাশ বছর আগে, যদি আমরা একটি বরফের ঝড় দ্বারা কম্বল হয়ে থাকি তবে আমরা শহরের প্রতিটি ব্যবসা আশা করি না খোলা হবে আমরা সবাই একই নৌকার মধ্যে ছিলাম এবং এটা জানতাম। আজকের বিশ্বব্যাপী ইন্টারনেট অর্থনীতিতে আমরা আশা করি সবাই খোলা, ব্যস্ত এবং আমাদের কাছে 24 ঘন্টা, সপ্তাহের 7 দিন, উপলব্ধ। ছোটখাট সংকটের সময়ে আপনার ব্যবসার চাহিদাগুলি কীভাবে হারাবেন?

উদাহরণস্বরূপ, বেশ কয়েক বছর আগে আমাদের অফিসের চারপাশের অনেকগুলি গাছের উপর গ্রীষ্মের ঝড় শুরু হয়েছিল, যা সমস্ত বিদ্যুৎ লাইনের নিচে নেমে এসেছে। সব আমাদের বিল্ডিং কোন ক্ষমতা। কোন কম্পিউটার, কোন ফোন, কোন লাইট নেই, কারিগরি সহায়তা নেই, কয়েক দিনের জন্য কোনো গ্রাহক সেবা নেই। তবুও আমাদের অফ-সাইট সার্ভারগুলি থেকে আমাদের ইন্টারনেট বিক্রয়গুলি ব্যবসার সাথে যুক্ত ছিল। আমরা একটি পোর্টেবল জেনারেটর কিনতে শেষ পর্যন্ত আমাদের বিদ্যুতের জন্য যথেষ্ট বিদ্যুৎ সরবরাহ করে শেষ পর্যন্ত কল আসার জন্য বিশেষভাবে রেকর্ডকৃত একটি বার্তা চালানোর জন্য ব্যাখ্যা করেছিলাম কেন আমরা সেখানে ছিলাম না এবং তাদের কাছে উপলব্ধ ছিলাম।

ছোট ব্যবসার মতোই হার্ড হিট হতে পারে যদি একটি প্রধান কর্মচারী একটি গাড়ী বা সাইকেল দুর্ঘটনা এবং হাসপাতালে শেষ হয়, অস্বীকৃতিজনক, দিনের জন্য, বা যদি 3 বা 4 জন কর্মচারী একই সময়ে ফ্লুতে থাকেন। আপনি আপনার ব্যবসায়ের অপারেশন থামাতে স্ল্যাম করতে চান না কারণ মানুষ ক্রস-প্রশিক্ষিত নয় বা অন্য কোনও প্রক্রিয়া জানত না।

আপনি যে পদক্ষেপ নিতে পারেন তা হল আপনার কোম্পানির মধ্যে স্বচ্ছ যোগাযোগের একটি সিস্টেম স্থাপন করা, যাতে ইনকামিং এবং আউটগোয়িং ইমেইল যোগাযোগ মসৃণভাবে চলতে থাকে ইমেল সেন্টার প্রো, ব্যবসার জন্য ইমেল ব্যবস্থাপনা সহ, আপনি এক অবস্থান থেকে আপনার ইমেল সারিগুলি পরিচালনা করতে পারেন এবং একটি মেইলবক্স থেকে অন্যটি এবং ইমেল থেকে দক্ষতার সাথে রুট ইমেল পরিচালনা করতে পারেন। ইমেলটি নিরাপদভাবে অফ-সাইটটি সংরক্ষণ করা হয়, এবং, একজন কর্মচারীর অনুপস্থিতিতে, আপনার কোম্পানির অন্য কেউ অবিলম্বে যোগাযোগের থ্রেড আপলোড করে।

আপনি যদি বিপদকে হ্রাস করতে চান তবে আপনি আপনার ব্যবসার ব্যাকপটে কী করবেন?