কিভাবে একটি ভাল প্রশিক্ষণ কর্মসূচি তৈরি করতে হবে।
ये कà¥?या है जानकार आपके à¤à¥€ पसीने छà¥?ट ज
এমনকি যদি আপনি একক কর্মচারীকে ভাড়া করেন না, তবে কিছু সময়ের জন্য আপনি একটি ঠিকাদারকে ভাড়া নিতে পারেন অথবা কিছু কর্মের জন্য অথবা একটি প্রকল্পে সাহায্য করতে পারেন। সম্ভবত, আপনি আপনার ব্যবসা কিছু দিক তাকে বা তার প্রশিক্ষণ দিতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি বড় বিপণন প্রচারাভিযানের জন্য সামগ্রী ডিজাইন এবং মুদ্রণ করতে সাহায্য করার জন্য একজন ছাত্রকে ভাড়া করেন, তাহলে আপনাকে আপনার সাথে কিভাবে সহযোগিতা করা যায় সে সম্পর্কে প্রশিক্ষণ দিতে হবে, কিভাবে আপনার অনলাইন মুদ্রণ সংস্থার চূড়ান্ত প্রকল্পগুলি পাঠাতে হয় এবং কিভাবে উপকরণ বিতরণ করা হয়।
আপনি কর্মীদের ভাড়া করার পরিকল্পনা করেন তবে ব্যাপারটা আসলেই একাধিক প্রসেস বা বিষয় নিয়ে আপনাকে একাধিকবার প্রশিক্ষণ দিতে হবে। আপনার শিল্পের কোনও ব্যাপার না, প্রশিক্ষণ কোনও ক্রমবর্ধমান কোম্পানীর জন্য জীবনের একটি অংশ।
একজন কর্মী বা ঠিকাদারকে প্রশিক্ষণের জন্য একটি পরিকল্পনা সফলভাবে আপনার ওয়ার্কফ্লোতে ব্যক্তি বা সংস্থাকে সমন্বিত করার একটি প্রয়োজনীয় অংশ। এমনকি যদি আপনি শুধুমাত্র একবার প্রশিক্ষণের পরিকল্পনা করেন, একটি পরিকল্পনা কম সময় জড়িত সঙ্গে একটি খুব মসৃণ প্রশিক্ষণ সেশন নিশ্চিত করা হবে।
একটি পদক্ষেপ ফিরে নিতে এবং বাস্তব প্রশিক্ষণ পরিকল্পনা মধ্যে জাম্পিং আগে "প্রোগ্রাম" এর লক্ষ্য নির্ণয় করা গুরুত্বপূর্ণ রূপরেখা। একবার আপনি আপনার লক্ষ্য জানতে, আপনি নিশ্চিতভাবে আপনি কাজটি সম্পন্ন করছি নিশ্চিত করা প্রয়োজন নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন। যদি আপনি সরাসরি প্রশিক্ষণে চড়ে যান, তাহলে আপনি জানতে পারবেন যে আপনার প্রশিক্ষণ কর্মসূচী কিছু প্রশিক্ষণার্থীকে পিছনে ফেলে বা গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপগুলি হারিয়ে ফেলেছে, যার ফলে আরো বেশি প্রশিক্ষণের প্রয়োজন হবে এবং আরো মূল্যবান সময় প্রয়োজন যাতে আপনি অর্থ প্রবাহিত রাখতে ব্যবহার করতে পারেন।
জ্ঞান প্রশিক্ষক স্তর নির্ধারণ করুন
প্রথম বন্ধ, আপনার প্রশিক্ষণার্থীদের সংজ্ঞায়িত করুন। এই নতুন কর্মচারী যারা একটি পুঙ্খানুপুঙ্খ orientation বা ঋতু veterans যারা কেবল একটি রিফ্রেশার কোর্স বা একটি বুলেট পয়েন্ট সংস্করণ প্রয়োজন হতে পারে? প্রশিক্ষণার্থীদের জ্ঞান সম্পর্কে স্তরের জ্ঞান লাভের পর, আপনি প্রশিক্ষণ তৈরি বা পুনর্বিন্যস্ত করতে আরও ভালভাবে প্রস্তুত হবেন।
বিষয় শ্রেণীবিভাগ
পরবর্তী, আপনার বিষয় শ্রেণীবিন্যাস করুন। এই আচ্ছাদিত করা বিষয় একটি বিস্তৃত বিবরণ সঙ্গে আসছে মানে। এই আইনি প্রশিক্ষণ, একটি প্রযুক্তিগত বিষয়, নতুন কর্মচারী অবস্থানের, অথবা অন্য কিছু? বিষয় শ্রেণীবিভাগ আপনি প্রশিক্ষণের সাথে যোগাযোগ করতে চান কিভাবে নির্ধারণ করতে সাহায্য করে। প্রশিক্ষণের জন্য কে যোগ্য? নির্ধারণ করতে আপনাকে অবশ্যই ব্যাপক সমর্থন সামগ্রী সরবরাহ করতে হবে, এমনকি প্রাক-পরীক্ষা অংশগ্রহণকারীকেও করতে হবে।
প্রশিক্ষকদের প্রশিক্ষন করুন
আপনার যদি প্রশিক্ষণের ব্যাপক ব্যবস্থা থাকে যা পরিচালিত হচ্ছে অনেক মানুষ, আপনার প্রশিক্ষণের জন্য আপনার প্রশিক্ষককে প্রশিক্ষিত করতে হবে। সহকর্মীদের পূর্ণ শ্রেণীকক্ষের সামনে থাকা একেবারে এমন কিছু নয় যা সবাই সৎকর্ম করার ক্ষেত্রে ভাল হবে। সুতরাং আপনার প্রশিক্ষককে কীভাবে একটি প্রোগ্রাম পরিচালনা করতে হয় তা কিছু নির্দেশনা প্রদান করা হচ্ছে প্রক্রিয়াটি একটি গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ।
রিসোর্স ডেভেলপমেন্ট
প্রশিক্ষণ পরিচালনা পদ্ধতির উপর ভিত্তি করে আপনি অনুশীলন করতে চান, প্রশিক্ষণের জন্য বেশ কিছু পদ্ধতি আছে কাজগুলি:
- পূর্বরূপ - পাঠ্যক্রম বা অন্যান্য সংস্থার তালিকার একটি তালিকা প্রদানের মাধ্যমে সভাতে যোগদান করার আগে পর্যালোচনা করা প্রয়োজন।
- বক্তৃতাগুলি - শ্রেণীকক্ষের সামনে দাঁড়িয়ে এবং একটি উপস্থাপনার মাধ্যমে দলের হাঁটা।
- সিমুলেশন - একজন শিক্ষানবিশকারী যারা তাদের মত একই অবস্থাতে অভিজ্ঞতা লাভ করে।
- আলোচনা - প্রশ্ন / উত্তর সংলাপে প্রশিক্ষণার্থীদের নিয়োজিত করার জন্য প্রায়ই একটি বক্তৃতা প্রক্রিয়া অংশ।
- বিক্ষোভ - ট্রেইনার প্রশিক্ষণ কর্মীদের দেখায় যে কীভাবে কাজ করা যায়।
একবার আপনি কীভাবে সামগ্রী বিতরণ করবেন তা আপনি জানতে পারবেন, তারপর আপনি বিকাশ এবং আউট-অফ-ক্লাসের সংস্থানগুলি বিকাশ করতে পারেন। এই অন্তর্ভুক্ত হতে পারে:
- পরবর্তী পর্যালোচনা জন্য প্রশিক্ষণ একটি ভিডিও।
- প্রশিক্ষণবিদদের দ্বারা দ্রুত পর্যালোচনা জন্য কিভাবে গাইড।
- আরও অধ্যয়নের জন্য সম্পদ লিঙ্ক।
- কী বিষয় দ্রুত চাক্ষুষ অনুস্মারক জন্য Infographics।
- পরের পর্যালোচনার জন্য পাওয়ারপয়েন্ট স্লাইড।
- হ্যান্ডআউট।
- প্রোগ্রাম পরিমাপ।
আদর্শভাবে, আপনি অংশীদারদের আগে এবং পরে উভয় প্রশিক্ষণার্থীদের পরীক্ষা করতে পারেন যাতে তারা উপাদানটি কতটা পরিমানে শুষে নেয়। এই প্রক্রিয়ার সাহায্যে প্রশিক্ষণার্থীরা বিষয়গুলির একটি ধারণা পেতে পারেন যা আপনাকে আচ্ছাদন করা হবে। প্রশিক্ষণের পূর্বে পরীক্ষার মধ্য দিয়ে তারা হতাশ হলে তারা বুঝতে পারবে যে তারা কোথায় যাবেন সে বিষয়ে তাদের মনোনিবেশ করতে হবে।
সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ হল প্রশিক্ষণ শেষে এটি জটিল হতে হবে না। এমনকি একাধিক দিনের কোর্সগুলি একটি একত্রীকৃত, মনোযোগী প্রশ্নগুলির সাথে সংযুক্ত করা যেতে পারে। আপনি ব্যাপক জ্ঞান পরীক্ষা করার প্রয়োজন হতে পারে, সম্ভবত আপনি শুধু তারা প্রধান পয়েন্ট পেয়েছি নিশ্চিত করতে হবে। অবশ্যই, যদি আপনি একজনকে প্রশিক্ষণ দেন, তবে এই পরীক্ষাটি কেবল একটি সহজ "এখন আপনি আপনার নিজের উপর প্রক্রিয়াটি চালাতে পারেন" যেখানে আপনি ঠেকাতে বা কোনও প্রশ্ন করতে পারেন তা নির্দেশ করে।
চূড়ান্ত পরীক্ষার মূল্যায়ন করুন কিনা তা দেখার জন্য একটি প্যাটার্ন যেখানে প্রশিক্ষণার্থীরা ধারাবাহিকভাবে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলি উপলব্ধি করেননি। এই যেখানে আপনার প্রশিক্ষণ পুনর্নির্মাণ করা প্রয়োজন যেহেতু এটি এমন একটি এলাকা নির্দেশ করে যেখানে প্রশিক্ষন উপযুক্ত ছিল না বা প্রশিক্ষণার্থীরা কেবল আরও তথ্যের প্রয়োজন হয় (যার অর্থ হল প্রশিক্ষণটি আপনার মতই ব্যাপক ছিল না)।
অটোমেশন
প্রশিক্ষণ সম্পর্কে একটি চূড়ান্ত বিন্দু হল এটি সবসময় ব্যক্তির মধ্যে পরিচালিত করা উচিত নয়। প্রশিক্ষণ কর্মসূচি নির্মাণের সময় প্রশিক্ষণের অংশগুলি নিজেরাই প্রশিক্ষণার্থীদের দ্বারা সম্পন্ন করা যায় কি না তা চিহ্নিত করুন। আরও বেশি কোম্পানি প্রতিদিনের ওয়ার্ড প্রক্রিয়াকরণ এবং কোম্পানীর উপর নির্ভরশীল অন্যান্য কর্মের জন্য পূর্বনির্ধারিত প্রশিক্ষণ কর্মসূচির দিকে ছুটছে। এটি আপনার স্বাভাবিক কার্যক্রমগুলি পরিচালনা করার জন্য আপনার কর্মীদেরকে মুক্ত করে এবং প্রশিক্ষণদাতাদের তাদের প্রশিক্ষণের সাথে সরাসরি যুক্ত করতে দেয়।
আপনি সবসময় এমন নথিগুলির তালিকা লিখতে পারেন যে প্রশিক্ষণার্থীরা তাদের নিজের মাধ্যমে পড়তে পারে। এই নির্দেশাবলী স্পষ্টভাবে লিখিত হওয়া উচিত যাতে ট্রেইনিগুলি সহজেই প্রক্রিয়াটি পরিচালনা করে ডকুমেন্টটি ব্যবহার করতে পারে। অন্যান্য প্রশিক্ষণ কর্মসূচীর মতই, আপনার সহায়তার কার্যকারিতার উপর নির্ভর করে আপনার সহায়তার কার্যকারিতার মূল্যায়ন করতে পারেন।
সংক্ষিপ্ত বিবরণ
প্রশিক্ষণের সময় ব্যয় করা যেতে পারে কিন্তু এটি প্রায়ই সংস্থার জন্য প্রয়োজনীয়। সব আকারের. একটি সঠিক প্রোগ্রামের জায়গায়, আপনি আপনার প্রশিক্ষণ কার্যকারিতা পরিমাপ করতে পারেন এবং এটি আরও কার্যকর ও কার্যকরী করার উপায়গুলি সন্ধান করতে পারেন। ফলাফলগুলি পরিমাপের জন্য সময়টি গ্রহণ করাটাই মূল। অনেকগুলি ছোট ব্যবসাগুলি তাদের প্রশিক্ষণের দ্রুত পরীক্ষা করে তাদের মূল্যায়নের মূল্যায়ন করে না যাতে তারা তাদের নতুন কর্মীদের প্রশিক্ষণ প্রদান করে। পরীক্ষার ক্ষেত্রের একটি সামান্য প্রচেষ্টা একটি নাটকীয়ভাবে উন্নত, আরো দক্ষ প্রশিক্ষণ প্রোগ্রাম একটি দীর্ঘ পথ যেতে পারেন।
Shutterstock চিত্র চিত্র সৌজন্যে
