কীভাবে একটি পিওএস সিস্টেম চয়ন করুন |

বিক্রয় একটি পয়েন্ট (পিওএস) সিস্টেম আপনার ব্যবসা একটি মহান সংযোজন হতে পারে। কেবলমাত্র ক্রেডিট কার্ড গ্রহণের চেয়ে আরও বেশি সক্ষম, পিওএস সিস্টেম ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট, রিপোর্টিং এবং এমনকি সময় ঘড়ি বিকল্পের মত বৈশিষ্ট্যগুলি অফার করে।

কার্ডফ্লোর জন্য আমার কাজ, ক্রেডিট কার্ডের প্রক্রিয়াকরণ এবং টার্মিনালগুলি খুঁজছেন ছোট ব্যবসার জন্য একটি প্রধান সম্পদ। নিয়মিত পরীক্ষা, গবেষণা, এবং সরঞ্জাম সংক্ষিপ্ত বিবরণ লিখুন। ফলস্বরূপ, আমি পিওএস সিস্টেম সম্পর্কে অনেক প্রশ্ন করি।

তবে এক প্রশ্ন সর্বদা আসে: "অনেক অপশন আছে আমি কিভাবে নির্বাচন করব? "

ভাল খবর হল যে সঠিক পিওএস সিস্টেম বাছাই করার জন্য একটি কৌতুক হতে হবে না। আপনার ব্যবসার জন্য সঠিক পিওএস সিস্টেম খুঁজতে এই তিনটি ধাপ অনুসরণ করুন।

এছাড়াও দেখুন: বাজার গবেষণা কিভাবে

1 আপনার কাছে যা সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ তা জানুন

পিওএস পদ্ধতিতে সিদ্ধান্ত নেওয়ার দুটি দিক আছে: বৈশিষ্ট্যগুলির উপর ভিত্তি করে নির্বাচন করা, বা খরচগুলির উপর ভিত্তি করে নির্বাচন করা।

বৈশিষ্ট্যগুলি নির্বাচন করা হচ্ছে

যদি বিশেষ বৈশিষ্ট্যগুলি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়, আপনি প্রথমে একটি পিওএস সিস্টেম নির্বাচন করা উচিত। কিন্তু যদি কম খরচে একটি অগ্রাধিকার থাকে, তবে আপনি আসলে ক্রেডিট কার্ডের প্রসেসর খুঁজতে চান, তাহলে পিওএস সিস্টেমগুলি থেকে নির্বাচন করুন যেগুলি প্রসেসর সমর্থন করতে পারে।

জানেন যে আপনার কোন বৈশিষ্ট্যগুলি রয়েছে

যখন আমি বলি যে আপনাকে আপনার পিওএস সিস্টেম প্রথম যদি নির্দিষ্ট বৈশিষ্ট্যগুলি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ হয়, আমি কম সাধারণ বৈশিষ্ট্যগুলি সম্পর্কে কথা বলছি। পিওএস সিস্টেম ক্রেডিট এবং ডেবিট কার্ডের স্বীকৃতি, রিপোর্টিং, এবং ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সহ মৌলিক ক্ষমতাগুলি প্রদান করে। রেস্টুরেন্টগুলির জন্য, চেকগুলি ভাগ করে নেওয়া এবং টিপস যোগ করার ক্ষমতাও সাধারণ।

সুতরাং, কি ধরণের বৈশিষ্ট্যগুলি আপনি বিশেষভাবে দেখতে চান? এখানে প্রধান বিষয়গুলি হল:

• ইন-ইন্জিন পিকআপ (রেস্তোরাঁ)
• খাদ্য বা অ-খাদ্য ব্যবসায়ের জন্য ডেলিভারি ট্র্যাকিং (পিস্তাপার দোকান, ফুলের দোকান)
• বয়স যাচাইকরণ / আইডি প্রম্পট (মদ দোকানে, তামাক বিক্রয়)
• ইন্টিগ্রেটেড এপয়েন্টমেন্ট বা ক্লাস ক্যালেন্ডার (স্বাস্থ্যসেবা, সৌন্দর্য্য salons, যোগ স্টুডিও)

যদি আপনার বৈশিষ্ট্যগুলি আপনার ব্যবসার জন্য ভালো লেগেছে তবে এটি আপনার পছন্দের সিস্টেমে প্রথমবারের মতো মূল্যবান। যদি আপনার প্রয়োজনীয় বৈশিষ্ট্য অন্তর্ভুক্ত করা হয় তবে পিওএস কোম্পানীর বা প্রসেসরকে স্পষ্টভাবে জিজ্ঞাসা করা নিশ্চিত করুন, অথবা পিওএস কোম্পানির ওয়েবসাইটটি পরীক্ষা করুন।

একটি পণ্য ডিরেক্টরি ব্যবহার করুন

পিওএস সিস্টেমগুলির গবেষণা এবং নির্দিষ্ট বৈশিষ্ট্যগুলি খুঁজে বের করার সবচেয়ে সহজ উপায় অনলাইন পিওএস সিস্টেম পণ্য ডিরেক্টরি, আমাদের মত এক। এই ডিরেক্টরিগুলি পিওএস সিস্টেমগুলির সংক্ষিপ্ত বিবরণ প্রদান করে, যাতে আপনি গুরুত্বপূর্ণ তথ্য দ্রুত দেখতে পারেন। আপনি নির্মাতারা, বৈশিষ্ট্য, প্রসেসর, এবং আরো অনেক কিছু চয়ন করতে পারবেন।

মনে রাখবেন যে আপনার পিওএস সিস্টেম নির্বাচন করে আপনার প্রসেসরের পছন্দ সীমিত করতে পারে, যা সামগ্রিকভাবে উচ্চতর খরচ হতে পারে আমরা এক মিনিটের মধ্যে আরও বেশি কিছু নিয়ে যাব।

খরচ

নির্বাচন করলে আপনি উপরের তালিকাটি স্ক্যান করেন এবং সিদ্ধান্ত নিলেন যে স্ট্যান্ডার্ড পিওএস সিস্টেমের বৈশিষ্ট্যগুলি আপনার প্রয়োজন অনুসারে কাজ করবে, প্রথমে একটি প্রসেসর খোঁজার সময় আপনাকে সময় এবং অর্থ সঞ্চয় করতে হবে । পিওএস সিস্টেমগুলি (এবং ক্রেডিট কার্ড গ্রহণের খরচ) সস্তা নয়, তবে আপনি একটি প্রতিযোগিতামূলক ক্রেডিট কার্ড প্রসেসর খুঁজে বের করার এবং তারপর উপলব্ধ বিকল্পগুলি থেকে আপনার সিস্টেম নির্বাচন করে খরচ কমাতে সক্ষম হতে পারেন।

একটি সিস্টেম প্রদান করার আগে একটি প্রসেসর পিক করা আপনি অপশন অনেক বড় পুল। ক্রেডিট কার্ড প্রসেসর সাধারণত একাধিক ব্রান্ডের এবং সরঞ্জামের মডেল অফার করে, তাই আপনি এখনও আপনার প্রয়োজন এবং আপনার বাজেট উভয় ফিট করে এমন একটি সিস্টেম নির্বাচন করতে পাবেন।

একটি প্রসেসর নির্বাচন করার সময়, একাধিক কোম্পানীর উদ্ধৃতিগুলি শুরু করে শুরু করুন ক্রেডিট কার্ড প্রক্রিয়াকরণ তুলনা সাইটগুলির জন্য একটি দ্রুত অনুসন্ধান অনলাইন পরিষেবাগুলি খুঁজে পেতে সহায়তা করে যা আপনাকে বিক্রয়গুলি ছাড়াই ব্যক্তিগতভাবে কোটগুলি তুলতে দেবে। আপনি কোট পেতে পরে, আপনি উপলব্ধ পিওএস সিস্টেম সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করতে পারেন। আপনার পছন্দসই একটি ছোট পরিসীমা থাকবে, তবে সিস্টেমগুলির মধ্যে কিছু জনপ্রিয় এবং ব্যবহারকারী-বন্ধুত্বপূর্ণ হবে।

পিওএস পদ্ধতি নির্বাচন করার সময় আমি যেসব ব্যবসার সাথে কাজ করি সেগুলি এই রুটটি গ্রহণ করে, এবং এটি এটি সহায়ক চেষ্টা করা এবং সত্যিকারের জনপ্রিয় সিস্টেমগুলি থেকে নির্বাচন করুন যদিও এটি বাজারের মোট সিস্টেমগুলির একটি ছোট নির্বাচন।

2. আপনি কি মালিকানা পিওএস সিস্টেম গ্রহণ করবেন তা স্থির করুন

কিছু পিওএস সিস্টেম মালিকানাধীন, যার অর্থ হল যে সিস্টেমটি ব্যবহার করার জন্য আপনাকে নির্দিষ্ট প্রসেসরের সাথে কাজ করতে হবে। এটি স্বাভাবিকভাবেই ভাল বা খারাপ নয়, তবে সম্ভাব্য সম্ভাব্যতা এবং নজরদারি সম্পর্কে সচেতন থাকা উচিত।

একটি প্রবণতা হল যে আপনাকে কম গবেষণা করার প্রয়োজন হতে পারে, যেহেতু আপনাকে একাধিক প্রসেসরের মূল্য নির্ধারণ করতে হবে না। আপনি যে প্রসেসরের সাহায্যে যন্ত্রপাতি সরবরাহ করতে পারবেন এবং এর থেকেও মূল্য পাবেন।

একটি কনফারেন্স হল আপনার খরচগুলি নিয়ে আলোচনা করার মত ক্ষমতা নেই। যেহেতু প্রসেসর জানেন যে সিস্টেমটি ব্যবহার করার জন্য আপনাকে তাদের সাথে কাজ করতে হবে, আপনার প্রতিযোগিতামূলক সুবিধাটি অদৃশ্য হয়ে যাবে। আপনি কেবল অন্য প্রসেসরে যেতে পারবেন না। তাছাড়া, যদি আপনি ভবিষ্যতে প্রসেসরের সুইচ করার সিদ্ধান্ত নেন, তবে আপনাকে একটি আলাদা সিস্টেম ক্রয় করতে হবে, যেহেতু আপনার বর্তমানটি অন্য কোম্পানির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ হবে না।

আপনার সিদ্ধান্ত নেওয়ার সময়, সবচেয়ে খারাপ কেসটি সম্পর্কে চিন্তা করুন: যদি আপনি কিছু কারণে প্রসেসর সুইচ, আপনি বিক্রয় সরঞ্জাম নতুন পয়েন্ট কিনতে বহন করতে পারেন এমনকি যদি আপনার বর্তমান সিস্টেমের পুরানো নাও হয়? যদি না হয় তবে একটি নির্দিষ্ট পিওএস সিস্টেম যা শুধুমাত্র নির্দিষ্ট প্রসেসরের সাথে কাজ করে আপনার ব্যবসার জন্য সর্বোত্তম পছন্দ নাও হতে পারে।

আপনি এমন সিস্টেমগুলি চিহ্নিত করতে পারেন যা নির্দিষ্ট প্রসেসরের জন্য প্রস্তুতকারকের ওয়েবসাইটে প্রকাশ করে। এটা প্রায়ই সিস্টেম সমর্থন করতে পারে যে ক্রেডিট কার্ড প্রক্রিয়াজাতকরণ কোম্পানীর নাম রাষ্ট্র। এর বিপরীতে, যদি এটি একাধিক প্রসেসরের সাথে কাজ করে তবে সাইটটি উল্লেখ করতে পারে যে সিস্টেম "প্রসেসর অ্যাগনোস্টিক" বা একাধিক প্রক্রিয়াকরণ অংশীদার তালিকা। সন্দেহ হলে, আপনি পিওএস নির্মাতাকে সরাসরি জিজ্ঞাসা করতে পারেন। তারা তাদের সিস্টেম সমর্থন প্রসেসর উপর পরামর্শ দিন।

এছাড়াও দেখুন: আপনি আপনার পণ্য মূল্য যখন আপনি ভুলবেন না ভোগ করতে পারেন না

3 আপনি যদি ইজারা দিতে বা কিনতে না পারেন তা স্থির করুন

পিওএস সিস্টেমের সিদ্ধান্ত নেওয়ার সময় আরেকটি বিবেচনা আপনি এটির জন্য অর্থ প্রদান করবেন। যেহেতু পিওএস সিস্টেমগুলি মৌলিক পুঁজি ক্রেডিট কার্ড মেশিনের তুলনায় বেশি ব্যয়বহুল, আপনি কিসের জন্য আপনার জন্য অর্থোপার্জন করবেন তা নিয়ে চিন্তা করতে চান।

কিছু কোম্পানি এটি সরাসরি কেনার পরিবর্তে সরঞ্জামগুলি লিজ দেওয়ার বিকল্পটি দেবে। সুবিধার যে সামান্য বা কোন আপফ্রন্ট খরচ আছে, কিন্তু মনে রাখবেন যে লিজিং সরঞ্জাম আপনি সময় অনেক খরচ করতে পারেন। আপনি প্রদান করা মাসিক ফি সিস্টেমের খুচরো খরচ অনেকবার পর্যন্ত যোগ করতে পারে। আপনার গণিতটি পরীক্ষা করা নিশ্চিত করুন, এবং মেশিনটি সম্পূর্ণরূপে ক্রয় করার জন্য কি খরচ হবে তা খুঁজে বের করুন।

এটাও উল্লেখযোগ্য যে, লিজিংটি প্রায়ই এমন একটি চুক্তি নিয়ে আসে যা চার বছর বা তার বেশি সময়ের জন্য বাতিল করা যাবে না। চুক্তিটি প্রায়ই একটি পৃথক লিজিং কোম্পানীর সাথে থাকে, যা আপনার প্রসেসর নয়, তাই আপনি আপনার পিওএস সিস্টেম ব্যবহার বন্ধ করলেও আপনি এখনও সরঞ্জামের লিজের জন্য হুক পাবেন।

একটি পিওএস সিস্টেম সম্পূর্ণরূপে ক্রয় করা একটি বড় আপফ্রন্ট প্রতিশ্রুতি আর্থিকভাবে, কিন্তু আপনি সরঞ্জাম মালিকদের সুবিধা পাবেন। অনেক পিওএস কোম্পানি বিনামূল্যে সফ্টওয়্যার আপডেট প্রদান করে, যা আপনার সিস্টেম বর্তমান রাখতে সাহায্য করবে। যদি আপনি কিনতে পছন্দ করেন, তাহলে আপনি একটি নতুন পদ্ধতি যেমন কানেক্টলেস (এনএফসি) ক্ষমতার সাথে একটি সিস্টেম ক্রয় বিবেচনা করতে পারেন, যাতে আপনি পেমেন্ট প্রকারের ব্যাপক পরিসর গ্রহণ করতে সক্ষম হবেন।

এছাড়াও দেখুন: সম্পূর্ণ আপনার ব্যবসা কাঠামো নির্বাচন করার জন্য গাইড

উপরে উল্লিখিত পরামর্শগুলি আপনার ব্যবসার জন্য সঠিক পদ্ধতিটি কোন সময়ে খুঁজে পেতে সাহায্য করবে। শুধু মনে রাখবেন:

আপনি বৈশিষ্ট্যগুলি বা প্রসেসর দ্বারা কেনাকাটা করবেন কিনা তা স্থির করুন

• বৈশিষ্ট্যগুলির মাধ্যমে নির্বাচন করা: পিওএস সিস্টেমগুলির গবেষণা এবং আপনার পছন্দসই এক নির্বাচন করার জন্য একটি পণ্যের ডিরেক্টরি ব্যবহার করুন, তারপর একটি বণিক অ্যাকাউন্ট সেট করুন প্রসেসর যে সিস্টেম সমর্থন করতে পারে।
• প্রসেসর দ্বারা নির্বাচন: প্রতিযোগিতামূলক হার এবং ফি সঙ্গে একটি প্রসেসর চয়ন করুন তারপর প্রসেসরের সমর্থিত সিস্টেম থেকে একটি পিওএস সিস্টেম নির্বাচন করুন।