আপনার চালান 70 শতাংশ দ্রুত তাত্ক্ষণিকভাবে প্রদেয় কিভাবে।

আপনি হয়তো নিজেকে জিজ্ঞাসা করতে পারেন: কেন আমার ক্লায়েন্ট সময় নষ্ট করে না?

পেমেন্টের বিলম্বগুলি প্রায়ই জীবনের জন্য জীবন এবং মৃত্যুর ব্যাপার একটি ছোট ব্যবসা মার্কিন ব্যাঙ্কের একটি গবেষণায় বলা হয়, ব্যবসার ব্যর্থতার শতকরা 82 শতাংশ নগদ প্রবাহের কারণে।

সোয়াইপ গেটওয়েের সহ-প্রতিষ্ঠাতা, জেভজিনিজস নভিকিসের সাথে যখন আমি কথা বলেছিলাম, তখন আমি আশ্চর্য হলাম যে তার 70 শতাংশ গ্রাহক 'চালান' সময় দেওয়া তিনি ছোট ব্যবসার চালান জন্য কিছু কার্যকর টিপস ভাগ করতে সম্মত হন।

এছাড়াও দেখুন: বিনামূল্যে ইনভয়েস টেমপ্লেট আপনি এখনই ব্যবহার করতে পারেন

কেন ক্লায়েন্ট সময় নৈবেদ্য প্রদান না?

সব কারণের জন্য কিছু কিছু ব্যস্ত, কিছু খারাপ সমর্থন সিস্টেম আছে, কিছু প্রকৃতপক্ষে অর্থ না।

ভাল খবর হল: বেশিরভাগই, চালান সহ সমস্যা। বেশীরভাগ লোকের অর্থ আছে, কিন্তু অভাব ধৈর্য পেমেন্ট সঙ্গে ডিল করা।

কিভাবে দ্রুত invoices পরিশোধ ক্লায়েন্ট পেতে

Novickis এবং তার দল ক্লায়েন্ট সময় পরিশোধ করতে উত্সাহিত করতে কি কি figuring বছর ধরে ব্যয় করেছেন। এই টিপসগুলি কাজ করতে প্রমাণিত হয় এবং এইভাবেই সোয়াইপ গেটওয়ে তাদের ক্লায়েন্টদের জন্য 70 শতাংশ ইনস্ট্যান্ট পেমেন্ট হার পায়।

আপনার চালান প্রাপকদের যদি গুরুতর নগদ ফ্লো সমস্যাগুলি না থাকে তবে এই টিপগুলি আপনাকে প্রতিবার দ্রুত অর্থ প্রদান করতে সহায়তা করবে।

আরও দেখুন: ইনভয়েসিং ফাইন্যান্সিং কি অর্থ প্রদান করে?

1। অবিলম্বে চালান পাঠান

আপনার মহান সেবা মেমরি এখনও তাজা হয় যখন আপনি তাদের বিলুপ্ত নিশ্চিত করুন।

যদি সম্ভব, শেষ deliverable সঙ্গে একসঙ্গে চালান পাঠাতে। উপরন্তু, আপনার চালান প্রেরণ করা শুরু করে তা নিশ্চিত করে যে আপনি খুব শীঘ্রই টাকা পাবেন, এমনকি যদি আপনার ক্লায়েন্ট বিলম্বিত হয়।

2 পেমেন্টের শর্তগুলি ছোট করুন

যদি আপনার চার সপ্তাহের মধ্যে আপনার অর্থের প্রয়োজন হয়, তবে অর্থ পরিশোধের শর্তাবলী দুই সপ্তাহ করুন। যদি আপনার দুই সপ্তাহের মধ্যে এটি প্রয়োজন হয়, এক সপ্তাহের মধ্যে শর্তগুলি করুন।

আপনি মাসিক বিলিং চক্রগুলির সাথে কোনও বড় সংস্থার সাথে কাজ করছেন না, এটি এখনও যুক্তিসঙ্গত মনে হবে এবং বিলম্বের সময় অতিরিক্ত অতিরিক্ত সময় প্রদান করবে।

3 । আপনি তাদের চক্রের উপর বড় ক্লায়েন্ট বিল্ড নিশ্চিত করুন

আপনার অংশীদারিত্ব শুরু করার সময়, আপনার ক্লায়েন্টকে তাদের বিলিং চক্র সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করুন। যদি তাদের একাউন্টিং ডিপার্টমেন্ট 15 তম মাসের এক মাসে বিল প্রদান করে তবে নিশ্চিত করুন যে আপনি তাদের 10 তম মাসে মাসিক চালান।

এছাড়াও দেখুন: আপনার ক্যাশফ ফ্লো রক্ষার জন্য ইনভয়েস ফ্যাক্টরিং ব্যবহার করে

4। আপনার চালানটি স্বল্প এবং সুস্পষ্ট করুন

গড় ব্যক্তি 116 জন দৈনিকের দৈনিক ইমেল গ্রহণ করে। যত তাড়াতাড়ি আপনার প্রাপক মনে করেন, "এটা খুব কঠিন-আমি পরে এটি করব," আপনি তাদের হারিয়েছেন।

ইনবক্সে শতকরা আট শতাংশের মধ্যে 72 থেকে ২1,000 আইটেম রয়েছে যদি আপনার চালানটি এক থেকে দুই মিনিটের মধ্যে প্রক্রিয়া করার জন্য যথেষ্ট সহজ না হয়, তবে তাদের "পরে" "কখনোই" হওয়ার সম্ভাবনা নেই।

5 এটি মোবাইল প্রদান করা সহজ করে দিন

সুতরাং, আপনি যখন আপনার গ্রাহক এটি খুলবেন তখন আপনার চালককে অর্থ প্রদান করতে চান। ইমেলগুলির অর্ধেকের বেশিই প্রথম একটি মোবাইল ডিভাইসে খোলা হয়। এটি একটি ভাল চালান পিডিএফ থেকে তথ্য কপি-পেস্ট করতে হবে না, দীর্ঘ ফর্ম পূরণ, বা বিশেষ ফাইল ফরম্যাটের সাথে মোকাবেলা। আদর্শভাবে, এটা একটি ছোট লিঙ্ক বা বোতাম হবে "পে এখানে," Amazon এর "এক ক্লিক কিনুন" এর মতো বলে।

আরেকটি বৈশিষ্ট্য যা মোবাইলের উপর ভাল কাজ করেছে তা হল এসএমএস চালান। গবেষণাটি ইঙ্গিত করে যে, গড়ে, ইমেলের চেয়ে এসএমএস বেশি আকর্ষক। ইনভয়েসেসের জন্য, এসএমএসটি চমৎকার, কারণ ইমেলের তুলনায় এসএমএসের তুলনায় এসএমএসের কম স্বচ্ছতা রয়েছে, এছাড়াও এসএমএসের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ একটি শক্তিশালী প্রবণতা রয়েছে।

6

ফরওয়ার্ড করা সহজ হবে কিনা তা নিশ্চিত করুন একটি ব্যস্ত মনিব তাদের আইফোনের ইমেলটি খুলে দিয়েছেন এবং তাদের সংস্করণটি মোছার সময় সংযুক্তি ছাড়া এটিকে অ্যাকাউন্টে পাঠিয়েছেন?

প্রথমে, আপনার চালান পাঠানো উচিত ছিল প্রথম স্থানে হিসাব করার জন্য দ্বিতীয়ত, এটি এখনও অগ্রসর হওয়া সহজ হবে।

এর মানে হল সংযুক্তি ছাড়াও, আপনার ইমেল পাঠ্যে চালানের জন্য আপনার কাছে একটি লিঙ্ক থাকা উচিত। প্রাপকটি সংযুক্তিটি অগ্রাহ্য না করলেও, লিঙ্কটি এখনও রয়েছে।

7. যখনই সম্ভাব্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে চার্জ করা

একটি অর্থ প্রদান স্বয়ংক্রিয়ভাবে কেটে নেওয়া অর্থ ভুলে যাওয়া কঠিন। ক্লায়েন্টকে উৎসাহিত করার জন্য যেকোনোটি সম্ভবপর করুন যাতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি স্বয়ংক্রিয় সাবস্ক্রিপশন চয়ন করতে একই পরিষেবাটি কিনতে পারেন।

ক্লায়েন্টকে বেছে নেওয়ার জন্য উত্সাহিত করার জন্য যেখানেই সম্ভব হোক তা উৎসাহিত করতে ভুলবেন না। এটি আপনার স্বয়ংক্রিয় বিলিংয়ের জন্য ডিসকাউন্ট বা অন্যান্য প্রাসঙ্গিক প্রস্তাবগুলি প্রদান করতে পারে গ্রাহক।

8। সুসংগত, বন্ধুত্বপূর্ণ অনুস্মারকগুলি পাঠান

অন্যথায় প্রমাণ না হওয়া পর্যন্ত আপনার ক্লায়েন্টদের সম্পর্কে সর্বদা সেরা অনুমান করুন।

যদি তারা আপনার চালান পরিশোধ না করে তবে অনুমান করা যায় যে তারা কেবল ভুলে গেছে তাদের একটি বন্ধুত্বপূর্ণ নিয়মিত অনুস্মারক পাঠান, যতক্ষণ না তারা বেতন প্রদান করে থাকে।

9 একটি প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করা সহজ করুন

"আমি এই চালান বুঝতে না! এটা কিসের জন্য? "

আপনার ক্লায়েন্ট আপনার চালান সম্পর্কে ভুলে যেতে পারে- এবং আপনার গ্রাহক যদি কোন উত্তরের ইমেল ঠিকানা থেকে আপনার চালান প্রেরণ করা হয় তবে এটি খুঁজে বের করার কোন উপায় নেই। তারা শুধু অবহেলা করবে বা এটিকে স্প্যাম হিসাবে মুছে ফেলবে এবং তাদের ব্যবসার সাথে অগ্রসর হবে।

সুতরাং, তাদের পক্ষে সহজ করে তুলুন, যদি তাদের কোনও প্রশ্ন থাকে তবে আপনার সাথে কীভাবে যোগাযোগ করবেন তা সুস্পষ্ট করুন।

এছাড়াও দেখুন: আপনার ইনভয়েসকে প্রত্যাখ্যান করা হয়েছে: ইনভয়েসিং কর্পোরেশনগুলির জন্য শীর্ষ 8 টি পরামর্শ

এই কৌশলগুলির পরিবর্তে আপনার ক্লায়েন্ট আপনাকে দ্রুত অর্থ প্রদান করতে সক্ষম হবে-যা আপনার ব্যবসাটি সহজে চালানোর কাজটি করবে। যখন সোয়াইপ গেটওয়ে এই টিপসগুলি বাস্তবায়ন করা সহজ করে তোলে, তখন তারা কাস্টম প্রোগ্রামিং থেকে DIY ওয়ার্ড এবং এক্সেল বিলিং থেকে যে কোনও সিস্টেমের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ হয়।

একসঙ্গে নগদ প্রবাহের একটি দৃঢ় বোধগম্যতা সহ, আপনি সাধারণ এড়াতে সক্ষম হবেন দুর্ঘটনা এবং ভিড় থেকে এগিয়ে।