অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ সংজ্ঞা এবং উদাহরণ।
Faith Evans feat. Stevie J – "A Minute" [Official Music Video]
সুচিপত্র:
এটি কী:
অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ পদ্ধতি এবং প্রক্রিয়া যার মাধ্যমে সংস্থা নিশ্চিত করে যে সংগঠন গুরুত্বপূর্ণ নীতি এবং বাধ্যবাধকতা।
এটি কিভাবে কাজ করে (উদাহরণ):
অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণের পাঁচটি প্রাথমিক উপাদান রয়েছে, যা 1992 সালে স্পনসর্ড কমিটি দ্বারা বিকশিত হয়েছিল। ট্রুডওয়ে কমিশনের সংগঠন (সিওএসও):
- পরিবেশ নিয়ন্ত্রণ করুন। এই কার্যকলাপটি নিশ্চিত করে যে, কোম্পানীর নৈতিক আচরণ উত্সাহিত করে এবং উপযুক্ত নীতি ও পদ্ধতি তৈরি করে। এটি সাধারণত অন্তর্ভুক্ত করা অ্যাকাউন্টিং নীতিমালা (GAAP) অনুযায়ী আর্থিক বিবৃতি তৈরি করা হয় তা নিশ্চিত করে। প্রায়শই, ব্যবস্থাপনা কোম্পানীর নিয়ন্ত্রণ পরিবেশের জন্য টোন সেট করে।
- ঝুঁকি মূল্যায়ন। এই কার্যকলাপে হুমকি এবং দুর্বলতাগুলি সনাক্ত করা হয় যা জালিয়াতি, অপব্যবহার বা অপব্যবহারগুলি সনাক্ত এবং প্রতিরোধ করার জন্য কোম্পানির ক্ষমতা হ্রাস করতে পারে। আরো বিশেষভাবে, এই কার্যকলাপের মধ্যে বিষয়গুলি বিবেচনা করা হয় যেমন সমস্ত লেনদেনগুলি ক্যাপচার বা রেকর্ড করতে ব্যর্থ হওয়া, পূর্বাপর লেনদেন পরিবর্তন করা, সূত্রে বা মূল গণনার মধ্যে গণিতের ত্রুটি তৈরি করা বা নির্ভরযোগ্য অনুমান করতে ব্যর্থ।
- নিয়ন্ত্রণ কার্যক্রম। কন্ট্রোল কার্যক্রমগুলি এমন কার্যকলাপ হয় যা নিশ্চিত করে যে কোনও কী কী কী কী কী কার্যকলাপের আগে কোনও সংস্থাকে সুরক্ষিত করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, ক্রয়, কর্ম বা সিদ্ধান্তের সাথে অগ্রসর হওয়ার আগে প্রকাশনার আগে অথবা অভ্যন্তরীণ অ্যাটর্নিগুলির জন্য ডকুমেন্টেশন চালানোর আগে এটি কয়েকজন পরিচালকদের কাছ থেকে অনুমোদন প্রয়োজন হতে পারে।
- তথ্য ও যোগাযোগ। এই কার্যকলাপের জন্য একটি উপায় প্রদান করা হুইসল-ব্লকার এবং বাইরের ব্যক্তিরা রিপোর্ট করতে, প্রতিক্রিয়া, দূর্নীতি বা সন্দেহজনক কার্যকলাপের প্রতি প্রতিক্রিয়া জানাতে এবং মোকাবেলা করে। এটি কর্মীদের অ্যাক্সেস এবং সুসংগতভাবে যোগাযোগ করার জন্য সহজেই একটি উপায় প্রদান করে।
- নিরীক্ষণ। এই কার্যকলাপটি নিশ্চিত করে যে প্রত্যেকটি সঠিক পদ্ধতি অনুসরণ করছে। এই অনুমোদনের অনুমোদন, অনুমোদন, পুনর্মিলন এবং যাচাই পদ্ধতি যা ডাবল চেক লেনদেন এবং সিদ্ধান্ত বাস্তবায়ন অন্তর্ভুক্ত হতে পারে।
অডিটর একটি কোম্পানির অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ কোন ঘাটতি রিপোর্ট করতে প্রয়োজন হয়। তদতিরিক্ত, কোন উপযুক্ত বা নিরর্থক নিয়ন্ত্রণ গঠন সম্পর্কে একটি বিতর্কিত বিতর্ক রয়েছে।
এটি কেন গুরুত্বপূর্ণ:
বিশেষ করে জালিয়াতি, অপব্যবহার বা অনৈতিক কার্যকলাপ প্রতিরোধ এবং সনাক্তকরণের জন্য অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ বিদ্যমান। আর্থিক তথ্য উপস্থাপনা। লক্ষ্য একটি কোম্পানির আর্থিক প্রতিবেদন নির্ভরযোগ্য ও সঠিক কিনা তা নিশ্চিত করা। এই কারণে, Sarbanes-Oxley আইন সাপেক্ষে কোনও কোম্পানির প্রধান নির্বাহী কর্মকর্তা এবং প্রধান আর্থিক কর্মকর্তা (সিএফও) লিখিতভাবে প্রত্যায়িত হবে যে কোম্পানির আর্থিক প্রকাশ আইন দ্বারা মেনে চলবে এবং কোম্পানির শর্তের মোটামুটি প্রতিনিধিত্ব করবে। প্রধান নির্বাহী কর্মকর্তা এবং সিএফও অবশ্যই প্রত্যয়িত হবে যে তারা কোম্পানির অভ্যন্তরীণ আর্থিক নিয়ন্ত্রণ পরীক্ষা করেছে।
ব্যক্তিগত লাভের জন্য বিভ্রান্তিকর আর্থিক বিবৃতি প্রদান করার জন্য পরিচালকদের ও কর্মকর্তাদের প্রতিরোধ করার জন্য Sarbanes-Oxley আইন এটি একটি কোম্পানীর অফিসারের চাপের জন্য একটি ফেডারেল অপরাধ করে তোলে অথবা একজন নিরীক্ষককে একটি কোম্পানির আর্থিক বিবৃতি বিভ্রান্তিকর রূপে রূপান্তর করতে। অধিকন্তু, যদি কোনও সংস্থাকে তার আর্থিক পুনঃবিবেচনা করতে বাধ্য করা হয়, তবে বেশীরভাগ ক্ষেত্রে কোম্পানির প্রধান নির্বাহী কর্মকর্তা এবং সিএফওকে অবশ্যই কোনও বোনাস, মুনাফা বা কোম্পানির সিকিউরিটিজগুলির ব্যক্তিগত মুনাফা ফেরত দিতে হবে না।
