কাঁটাচূড়ার জন্য, বা কাঁপতে না? নতুন ব্যবসাগুলির জন্য রেকর্ড রাখুন।

জাহাজের বিশ্বের মধ্যে আপনার নিজের ব্যবসা শুরু করা একটি উত্তেজনাপূর্ণ প্রথম ধাপ। এটি আইআরএসের সাথে আপনার সম্পর্কের শুরুতেও রয়েছে।

আপনি আইআরএস 'অনুরোধে আর্থিক রেকর্ডগুলি রাখার জন্য আইনত বাধ্য। কিন্তু কোন কোনটি আপনি ধরে রাখতে চান, এবং কোনটি কেবল অতিরিক্ত অফিস ক্লাস্টার?

অনলাইনে অ্যাকাউন্টিং পরিষেবা বেঞ্চে, আপনার বিশেষজ্ঞের নজরদারির সুবিন্যস্ত নজরদারির ক্ষেত্রে আমরা বিশেষজ্ঞ। এই গাইডে, আমরা আপনার রেকর্ডগুলি রাখতে হবে, আপনার কতক্ষণ ধরে রাখতে হবে, আপনার কতক্ষণ ধরে রাখতে হবে এবং আপনার রেকর্ডগুলি সংগঠিত করার জন্য কয়েকটি কার্যকর পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারেন তা দেখুন।

এছাড়াও দেখুন: আমি কি এটি ব্যয় করতে পারি? একটি হিসাবরক্ষক হিসাব-নিকাশ বিশ্ব ব্যাখ্যা

কি করের রেকর্ড রাখা প্রয়োজন?

যদি আপনি একটি স্ব স্ব কর্মী বা একটি ছোট ব্যবসা মালিক হন, তাহলে আইআরএস আপনাকে আয়, দাবির দাবী সমর্থনকারী ডকুমেন্টেশন রাখতে হবে, বা আপনার ট্যাক্স রিটার্ন ফরমে উপস্থিত ক্রেডিট। এটি প্রমাণ করে যে আপনি যা অর্জন করেছেন তা আপনি যে আই.আর.এস করেছেন তা আপনি অর্জন করেছেন, অথবা আপনি যে আইআরএস কিনেছেন তা কেনা হয়েছে।

সাধারনত আপনার যে ডকুমেন্টেশনগুলি রাখা উচিত:

• রিসিটস
• ব্যাংক এবং ক্রেডিট কার্ড স্টেটমেন্ট
• বিলগুলি
• বাতিলকৃত চেকগুলি
• ইনভয়েসসেস
• পেমেন্টের প্রমাণ
• আপনার মুঠোফোনের
• পূর্ববর্তী ট্যাক্স রিটার্নস
• W2 এবং 1099 ফর্মগুলি
• যে কোনও দলিল প্রমাণ যা একটি আইটেম সমর্থন করে আপনার ট্যাক্স রিটার্নে দেখানো আয়, হ্রাস, বা ক্রেডিটের

মনে রাখবেন, এটি একটি ব্যাপক তালিকা নয়। আপনার ব্যবসায়ের প্রকৃতি ও আইনগত কাঠামো আইআরএস এর জন্য আপনাকে যে রেকর্ডগুলি রাখতে হবে তা প্রভাবিত করবে।

সমস্ত প্রয়োজনীয় নথি সরবরাহের জন্য প্রমাণের বোঝা আপনার, ব্যবসায়ের মালিকের উপর। সুতরাং, যখন আপনি রেকর্ড রাখা শুরু করেন, এই সহজ নীতি অনুসরণ করুন: সবকিছু রাখুন।

একটি অডিট করার ক্ষেত্রে, আপনার প্রতিরক্ষার প্রথম লাইন হচ্ছে রসিদ এবং করের রেকর্ড। তাদের সব সংরক্ষণ সংরক্ষণের আপনার স্তর সংরক্ষণ করা হবে। এছাড়াও, আপনার রসিদগুলি গ্যারান্টি পালন করে আপনি যেকোন কর কর্তনের দাবি করতে সক্ষম হবেন।

এছাড়াও দেখুন: 7 বোনাসিংয়ের অভ্যাসগুলি প্রত্যেককে গ্রহণ করতে হবে

একটি সম্ভাব্য ব্যতিক্রম: $ 75 নিয়ম

এর জন্য কিছু খরচ আছে আপনি রসিদ রাখতে আইনত প্রয়োজন হয় না। উদাহরণস্বরূপ, নিম্নোক্ত প্রযোজ্য ক্ষেত্রে আইআরএস আপনাকে ভ্রমণের (ভ্রমণের ক্ষেত্রে), বিনোদন, উপহার বা পরিবহনের জন্য রসিদগুলি রাখতে দিবে না:

• খরচ, বাসস্থান অন্তর্ভুক্ত নয়, $ 75 এর কম।
• > ব্যয় পরিবহন জন্য, এবং একটি রসিদ সহজেই পাওয়া যায় না

তবে, মনে রাখবেন যে একটি অডিট ঘটনার সময়, কোনো খরচ প্রশ্ন করা যেতে পারে-এমনকি যারা $ 75 অধীনে।

আরও তথ্যের জন্য, $ 75 এর নীচে খরচ প্রমাণের জন্য আইআরএস-এর নির্দেশনাগুলি দেখুন।

এগুলিও দেখুন: অ্যাকাউন্টিং ঠকাই শীট

আপনার করের রেকর্ডগুলি কতক্ষণ রাখা হবে

তিন বছরের নিয়ম:

আপনার কর আপনি রিটার্ন দাখিলের তারিখ, বা প্রত্যাহারের তারিখ (যেটি পরে পরে) থেকে তিন বছর পর্যন্ত রেকর্ড। যদি আপনি প্রথমবারের মতো আপনার রিটার্ন দাখিল করেন, তবে এটি নিখুঁত তারিখটি দায়ের করা হয়েছে বলে মনে হয়।

এই তিন বছরের শাসন আমাদের সীমিত সংবিধানের মাধ্যমে আসে, যা সেই সময়ের মধ্যে আপনি করদাতা, আপনার সংশোধন করতে পারেন ট্যাক্স রিটার্ন-বা যা আইআরএস অডিট করতে পারে ট্যাক্স রিটার্ন একবার সীমাবদ্ধতার মেয়াদ শেষ হওয়ার পর, আপনার সেই সময়ের জন্য করের রেকর্ড রাখতে হবে না।

তিন বছরের শাসনের ব্যতিক্রম:

সর্বদা এই নিয়মটি ব্যতিক্রম। কিছু ক্ষেত্রে, আপনার তিন বছরের সীমাবদ্ধতার দাবির চেয়েও বেশি রেকর্ড করতে হবে। ব্যতিক্রমগুলি অন্তর্ভুক্ত:

খারাপ ঋণ এবং বেনিফিট সিকিউরিটিস: যদি আপনি আপনার ট্যাক্স রিটার্নে এইগুলির খরচ কমাও, সাত বছর ধরে রেকর্ড রাখুন।

অবরুদ্ধ আয়: যদি আপনি রিপোর্ট করতে ব্যর্থ হন আইআরএসের আয়, এবং এটি আপনার রিটার্নে প্রদত্ত মোট আয়ের 25 শতাংশেরও বেশি, আপনি যে তারিখটি জমা দিয়েছিলেন বা রিটার্নের নির্ধারিত তারিখ-যেটি পরে আছে তার ছয় বছর রেকর্ড রাখুন।

কর্মচারী রেকর্ড: সংশ্লিষ্ট বেতন রুলের দরপতনের পর চার বছর পর চাকরির রেকর্ড রাখা উচিত, অথবা পরিশোধ করা হয়- যেটি পরেই হোক।

প্রতারণাপূর্ণ ফেরত: আপনি যদি প্রতারণাপূর্ণ ফর্মে পূরণ করেন তবে আপনি ভাল এটি ধরে রাখা। রিটার্ন সীমাবদ্ধতার কোনও আইনে কোনও আইআরএস প্রতারণা করা হয় না।

সম্পত্তি রেকর্ড: সম্পত্তিগুলি আপনার সীমার সংবিধানের মেয়াদকালের সাথে সংযুক্ত রাখতে হবে - তিন বছর পর সম্পত্তি আপনার দখল ছেড়ে দেয় ।

সম্পত্তি রেকর্ডগুলির বিষয়ে আপনাকে ডকুমেন্টেশন যেমন কার্যাবলী, শিরোনাম এবং খরচ ভিত্তিক রেকর্ডগুলি রাখা প্রয়োজন। এটি আপনাকে কোনও অবচয়, অনুশোচনা বা হ্রাসের হ্রাসের হিসেব মঞ্জুরি দেয়, সেইসাথে সম্পত্তি বিক্রি বা নিষ্পত্তি করার সময় লাভ বা ক্ষতির ফ্যাক্টর হিসাবে।

এইগুলি দেখুন: 6 ঝুঁকিতে ছোট ব্যবসার জন্য অ্যাকাউন্টিং ভুলগুলি

কিভাবে সঞ্চয়পত্র এবং করের রেকর্ডগুলি

একবার আপনি নির্ধারণ করেছেন যে আপনি যে রেকর্ডগুলি রাখতে চান এবং কতক্ষণের জন্য, এটি তাদের সংগঠিত করার জন্য একটি সিস্টেম স্থাপন করার সময়।

ধন্যবাদ, আইআরএস ডিজিটাল ডকুমেন্ট গ্রহণ করে যতদিন পর্যন্ত তারা সম্পূর্ণ, সঠিক পুনর্ব্যবহার মূল অনুরোধের পর, আপনি যেকোনো প্রদত্ত নথির একটি পাঠযোগ্য, মুদ্রিত কপি তৈরি করতে সক্ষম হবেন।

এর মানে হল যে আপনার করের রেকর্ডগুলি সংরক্ষণ করার জন্য একটি ক্র্যাকি ফাইলিং মন্ত্রিসভা ব্যবহারের দিন শেষ হয়ে গেছে; আপনার ডিজিটাল সমাধান পেতে এবং আপনার রেকর্ডগুলি রাখতে যাতে আপনি ব্যবহার করতে পারেন এমন একটি ডিজিটাল সমাধান রয়েছে।

ড্রপবক্স, Evernote বা Google ড্রাইভের মত নিরাপদ মেঘ সঞ্চয়স্থান বিকল্পগুলি আপনার দস্তাবেজগুলিকে নিরাপদে অনলাইন সঞ্চয় করতে দেয় একবার আপনার ব্যবসা প্রতিষ্ঠিত হলে, আপনি যদি অনেক কাগজপত্রে কাজ করেন তবে আপনার স্বনির্ধারিত অনলাইনে আরও কার্যকর করার জন্য একটি স্বয়ংক্রিয়, হাই স্পিড স্ক্যানারের বিনিয়োগের কথা বিবেচনা করুন।

এটি ব্যাকআপ কপি রাখার একটি ভাল ধারণা আপনার নথি, পাসওয়ার্ড-সুরক্ষিত ফিজিকাল স্টোরেজ ডিভাইসে অথবা সেকেন্ডারি ক্লাউড অ্যাকাউন্টে।

এছাড়াও দেখুন: ক্ষুদ্র ব্যবসা অ্যাকাউন্টিং 101: 9 ট্র্যাকের উপর আপনার নতুন ব্যবসা পেতে 9 টি পদক্ষেপ

অ-ট্যাক্স উদ্দেশ্যে রেকর্ড রাখুন

একবার কর না করার জন্য আপনাকে কোনও ডকুমেন্টের দরকার নেই, ডাবল চেক করে দেখুন যে আপনি তাদের শ্রিডিংয়ের আগে অবশ্যই তাদের প্রয়োজন নেই। আপনার লেনদেনকারী, আইনজীবী বা বীমা কোম্পানীর জন্য আপনাকে IRS এর চেয়ে বেশি সময় ধরে রাখতে হবে।

যদি আপনি আপনার প্রয়োজনীয় আর নথিগুলি মুছে ফেলার পরিবর্তে অনলাইন সঞ্চয়স্থান ব্যবহার করেন, তবে আপনি তাদের চিরতরে সংরক্ষণ করতে পারেন।

শেখার জন্য ছোট ব্যবসা রেকর্ডের ধূসর এলাকায় ন্যায্যতা এবং একটি paperless সিস্টেমের সংগঠন সেট আপ- অফিস ক্লিনার এর বিপদ থেকে আপনাকে রক্ষা করবে, নিশ্চিত করার সময় যে আপনি সবসময় নিয়ম দ্বারা বাজানো হয়।