প্রকল্পের ট্রিপল সীমাবদ্ধতা এবং বাস্তবায়ন।

এর মুখোমুখি হও - একটি ছোট ব্যবসা মালিক বা ম্যানেজার হিসাবে, আপনি মূলত একটি প্রকল্প ব্যবস্থাপক। কদাচিৎ আপনি আপনার বিশেষত্ব উপর ফোকাস করতে পাবেন। আপনি অন্যদের কাজ নির্দেশ, বড় সিদ্ধান্ত নিতে, সম্ভবত বিড এবং প্রস্তাব উদ্ধৃত করা প্রক্রিয়ায় হ্যান্ডেল, এবং অন্যান্য দৈনন্দিন কর্মকাণ্ড সম্পূর্ণ শুধুমাত্র জিনিষ চলমান রাখা। তাই কয়েকটি, মৌলিক প্রকল্প ব্যবস্থাপনা ধারণাগুলি আপনাকে গুরুত্বপূর্ণ ব্যবসায়িক সিদ্ধান্ত এবং প্রস্তাবনাগুলির সাহায্যে সহায়তা করতে পারে।

প্রকল্প ব্যবস্থাপনা আমি প্রকল্প ব্যবস্থাপনার Trifecta নামক কলামের একটি অসামঞ্জস্যপূর্ণ ব্যয়ের কাজ করে:

• গুণমান: শ্রেষ্ঠত্বের স্তর পণ্যটি- এটি প্রত্যাশা / স্পেসিফিকেশন পূরণ করে বা অতিক্রম করে কিনা-
• খরচ: যে পণ্যটি উৎপাদনের জন্য ব্যবহৃত হয় তার পরিমাণ (উভয়ই পণ্যটি কীভাবে তৈরি করা হয় এবং সেইসাথে অর্থের পরিমাণ কত
• সময়সূচী: পণ্যটি তৈরি করার জন্য প্রয়োজনীয় সময় এটির পরিমাণের সাথে যুক্ত হবে

চলুন শুরু করা যাক একটি ফ্যান্টাসি দৃশ্যকল্প। বলুন যে আপনি একটি বিপণন এবং গ্রাফিক ডিজাইন কোম্পানী যা কেবল একটি ক্লায়েন্টকে বেছে নিয়েছেন যা একটি আসন্ন বাণিজ্য শোতে প্রচারমূলক পুস্তিকাগুলি প্রয়োজন। আপনি ট্র্যাভেল সীমাবদ্ধতা মডেলের মাধ্যমে প্রকল্পের দিকে তাকান, তাহলে আপনার ক্লায়েন্টের সাথে এমন একটি পরিকল্পনায় সহযোগিতা করতে হবে যা স্পষ্টতই প্রত্যাশিত গুণমান প্রদান করে, যখন আপনি এটিতে ব্যয় করার আশা করেন, সমাপ্তির তারিখের জন্য তাদের প্রত্যাশা এবং খরচ, অতিরিক্ত খরচ এবং অন্যান্য যেমন খরচ উপাদান সহ। প্রায়ই একটি প্রকল্প পরিকল্পনা কঠিন বিজ্ঞান নয়। স্টাফ এবং সময়সূচী বা খরচ একটি বিট পরিবর্তন করতে হবে। শুধু সময়সূচী এবং খরচ নেভিগেশন কিছু নমনীয়তা কিছু লেগ নির্মাণ। তারপর যান হিসাবে পরিচালনা করুন প্রকল্পের জন্য ট্র্যাভেল সীমাবদ্ধতা মডেলের প্রতিটি দিকের জন্য বিবেচনার বিষয়গুলির উপর আরো বিস্তারিত দেখুন।

গুণমান

প্রারম্ভ থেকে, আপনার ক্লায়েন্টদের খরচ এবং সময় প্রয়োজন সম্পর্কে কথা বলুন। লিখুন ঠিক কি তারা চায় এবং তারা কি এবং মানের প্রতি সম্মান সঙ্গে আপোষ করতে ইচ্ছুক না। মনে রাখবেন যে আপনার শেষ এবং ক্লায়েন্টের শেষের দিকে, পণ্যগুলি উন্নত করতে এবং পরিবর্তনগুলি করতে চাইলে এটি সহজে গ্রহণ করা যায়। এই, যখন এটি সম্ভাব্য একটি ভাল পণ্য করতে পারে, এছাড়াও অবিলম্বে দ্রুতগতি থেকে spin হতে পারে আপনি একটি অপূর্ণ পণ্য সঙ্গে সময় এবং অর্থ নিজেকে খুঁজে পেতে পারে। এটি এমন একটি পণ্য তৈরির জন্য আরও সুবিধাজনক হবে যা কাজ করবে এবং পূর্বের দৃশ্যকল্প হওয়ার চেয়ে সময় এবং আর্থিক বাজেটের মধ্যে এটি সম্পন্ন করবে। এই ঘটনার ক্ষেত্রে "কুশন বাজেট" কে সেট করার জন্য এটি উপযুক্ত হতে পারে।

খরচ

খরচ সম্পর্কে কথা বলার সময় নির্দিষ্ট হার সম্পর্কে সতর্ক থাকুন। প্রায়ই (পূর্বে আলোচনা করা মানের সর্পিল কারণে) নির্দিষ্ট খরচ প্রকৃতপক্ষে প্রযোজক উপর backfire করতে পারেন, তাদের ইচ্ছা ছিল বেশী তাদের খরচ। পরিবর্তে, তাদের আপনাকে একটি ন্যূনতম এবং সর্বাধিক দেওয়া যে তারা বেতন দিতে ইচ্ছুক। তারপর, সর্বনিম্ন জন্য যান সম্ভাব্য তুলনায় আরো বেশি, এমনকি যদি আপনি ন্যূনতম জন্য লক্ষ্য, আপনি সর্বোচ্চ কাছাকাছি একটি সংখ্যা শেষ হবে। (এই একটি কুশন বাজেটের ধারণা ফিরে যায়।)

সময়সূচী>

নির্ধারন হতাশাজনক এবং ক্লান্তিকর হতে পারে। যাইহোক, এটি সত্যিই দীর্ঘ রান আপনার জন্য বন্ধ দিতে পারেন। আপনি প্রকল্প সম্পন্ন কিছু নির্দিষ্ট দিক আছে আশা যখন উত্পাদন প্রতিটি স্তরের জন্য তারিখ সেট করুন। বুঝতে হবে যে উৎপাদনের সময়সীমাগুলি সবসময় পূরণ করা যাবে না এবং কুশন বাজেটের ধারণাটি পূরণ করা যাবে না, নিশ্চিত করুন যে আপনার নির্দিষ্ট সময়সীমা শেষ হয়ে গেলে আপনার নির্দিষ্ট সময়সীমা শেষ হয়ে যাবে।

আরো তথ্যের জন্য …

আপনি যদি এই ধারনাগুলি বাস্তবায়ন করেন তবে ট্রাইফেক্টা চেক এবং ব্যালেন্সগুলির একটি সিস্টেম হিসাবে কাজ করে, তবে আপনি দক্ষতার সাথে পণ্য তৈরি করতে সক্ষম হবেন এবং বাজেটের মধ্যেও সক্ষম হবেন। প্রকল্পের ব্যবস্থাপনা মূলসূত্র সম্পর্কে আরো তথ্যের জন্য, এখানে কিছু মহান সম্পদ রয়েছে:

• PMI.org - প্রকল্প ব্যবস্থার সবকিছুর জন্য সদর দপ্তর।
• প্রকল্পের ব্যবস্থাপনায় উইকি - প্রকল্প পরিচালনার ধারণা এবং পদ্ধতির উপর একটি চমৎকার প্রারম্ভিক নিবন্ধ।
• প্রকল্প ব্যবস্থাপনার ট্রায়াঙ্গেল - এখানে তিনটি মতামত মডেলের উপর আরো গভীর আলোচনা এখানে আলোচনা করা হয়েছে।