একটি SWOT বিশ্লেষণ ব্যবহার করুন।

SWOT বলছে শক্তি, দুর্বলতা, সুযোগ এবং হুমকি। আমি বিশেষ করে SWOT বিশ্লেষণ পছন্দ করি কারণ এটা বুঝতে সহজ এবং খুব দ্রুত কৌশলগত চিন্তাভাবনায় জড়িত একটি দল পায়।

লক্ষ্য করুন যে প্রথম দুটি এবং শেষ দুটি উপাদানগুলির মধ্যে একটি বড় পার্থক্য রয়েছে। শক্তি এবং দুর্বলতা অভ্যন্তরীণ। তারা আপনার কোম্পানির পরিচিতির অংশ। আপনি সময়ের সাথে তাদের পরিবর্তন করতে পারেন, কিন্তু সহজে না; আপনি এটি কাজ করতে হবে। সুযোগ এবং হুমকি বহিরাগত হয়। তারা বাজারে আছে সেখানে, ঘটছে, আপনি এটা পছন্দ না বা না কি। আপনি তাদের পরিবর্তন করতে পারবেন না।

বিশেষ করে যখন আপনি একটি বিদ্যমান ব্যবসা বৃদ্ধি করছেন, আপনি পরিকল্পনা প্রক্রিয়াটি আপনার দলকে একসাথে টেনে আনতে চান, প্রতিশ্রুতি এবং জবাবদিহিতা বিকাশের জন্য। পরিচালকদের এটি বাস্তবায়ন করার একটি পরিকল্পনা বিশ্বাস করতে হবে। তারা বিশ্বাস করতে হবে যে ফলাফল ট্র্যাক করা হবে এবং এই পরিচালকদের হতাশাজনক ফলাফলের জন্য দায়বদ্ধ রাখা হবে এবং ইতিবাচক ফলাফলের জন্য ক্রেডিট দেওয়া হবে। স্বাস্থ্যকর পরিকল্পনা প্রক্রিয়া বিশ্বাস করে যে ফলাফলগুলি পার্থক্য করবে। একটি বিদ্যমান ব্যবসার মালিক বা অপারেটর হিসাবে, আপনার পরিকল্পনা প্রক্রিয়া একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ হিসাবে এই দলের ফ্যাক্টর চিনতে। পরিকল্পনাটি বিভিন্ন পর্যায়ে নিয়ে আসার লক্ষ্যে কাজ করে।

1. বছরে অন্তত একবার, একটি কৌশল পর্যালোচনা প্রক্রিয়ার মধ্য দিয়ে যান যা SWOT মিটিং এবং SWOT পর্যালোচনাের সাথে শুরু হয়। আপনার কী মানুষ একসাথে পেতে এবং বুলেট পয়েন্ট বিকাশ। নোট রাখুন আলোচনা খোলা রাখুন।
2. SWOT এর ফলাফল ডাইস্ট করুন একটি ব্যবসার মালিক বা ম্যানেজার হিসাবে আপনার দায়িত্ব সম্পর্কে বিবেচনা করুন, যা কিছু সূক্ষ্ম ভারসাম্য জড়িত। এক দিকে, আপনার পরিকল্পনা তাদের ইনপুট প্রতিফলিত করে আপনার পরিচালকদের অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। অন্যদিকে, সত্যিকারের ব্যবসায় কৌশল কমিটি বা জনপ্রিয় ভোট দ্বারা করা যাবে না। কখনও কখনও একটি নেতা হার্ড এবং এমনকি অপপ্রয়োগমূলক সিদ্ধান্ত করতে হয়েছে। সুতরাং আপনি যারা SWOT ফলাফল হজম করা উচিত একটি উপায় যে অংশগ্রহণ এবং দলবদ্ধতার সাথে মালিকানা দায়িত্ব সম্মিলন SWOT অপ্টিমাইজ করুন কখনও কখনও এর অর্থ আপনি তৈরি করা পয়েন্টগুলির সংক্ষিপ্তসার হিসাবে, আপনি আপনার সারসংক্ষেপকে যে কৌশলটি বিকাশ করতে চান তা প্রতিফলিত করতে এবং আলোচনার নির্দেশ দেন। এটি পরিচালনার জন্য একটি কঠিন বিরোধিতা হতে পারে।
3. মূল পরিচালকদের আপনার দলের সাথে হজম করা, অপ্টিমাইজড SWOT ভাগ করুন। কৌশল বিকাশ মনে রাখবেন যে কৌশল ফোকাস এবং দীর্ঘমেয়াদী সামঞ্জস্য, স্থানচ্যুতি, এবং অগ্রাধিকারের নীতিগুলি মনে রাখবেন।
4. বিস্তারিত কৌশল, কৌশল এবং প্রোগ্রামগুলি বিকাশের জন্য দলকে সময় দিন। আপনি কৌশল পিরামিড ফ্রেমওয়ার্ক ব্যবহার করতে পারেন, উদাহরণস্বরূপ, কৌশল কৌশল বিকাশ আপনার কৌশল অগ্রাধিকার এবং যারা কৌশল বাস্তবায়ন প্রোগ্রাম বাস্তবায়ন করার জন্য কৌশলগত লক্ষ্যসমূহের উপর ভিত্তি করে জড়িত সবাই রাখুন।
5. দলের পরিকল্পনাকে একটি প্ল্যানের মধ্যে মার্জ করুন। মনে রাখবেন যে কৌশলটি কমিটি বা জনপ্রিয় ভোট দ্বারা করা হয় না। একজনের শেষ কথা থাকতে হবে, এবং যে কেউই ব্যবসার মালিক হতে হবে।
6. নিয়মিতভাবে কর্মসূচী নির্ধারণ এবং পর্যালোচনার পরিকল্পনাগুলি পরিকল্পনা করা - শুরু থেকে তারিখ এবং গুরুত্ব তাদের অর্পণ - একই সময়ে আপনি পরিকল্পনা অনুমোদন করেন। এই সময়সূচী খুব নির্দিষ্ট করুন, বাস্তব তারিখ এবং সময় সঙ্গে, যাতে প্রতিটি ম্যানেজার সময় এগিয়ে জানেন; উদাহরণস্বরূপ, প্রতি মাসে তৃতীয় বৃহস্পতিবার দেখা। পরিকল্পনা বনাম প্রকৃত ফলাফল পর্যালোচনা করুন। পরিকল্পনা অনুযায়ী প্রকৃত ফলাফলগুলি কি ভিন্ন তা নিয়ে আলোচনা করুন - এবং তারা সবসময় থাকবে - এবং এটি সম্পর্কে কী করা উচিত।
7. নিশ্চিত করুন যে সেগুলি পর্যালোচনা বৈঠকগুলি ঘটবে তারা গুরুত্বপূর্ণ হতে হবে। আপনি যদি মালিক, অপারেটর বা ম্যানেজার হন, তবে নিশ্চিত হন যে আপনি সেই মিটিংগুলিতে যান এবং পরিচালনা করেন। যদি পর্যালোচনা সভাগুলি পৃথক্ হয়, তাই পরিকল্পনাটি হবে।

আমার ২0+ বছর ধরে একটি ব্যবসা পরিকল্পনা পরামর্শক হিসেবে এবং 10+ বছরের বেশি সময় ধরে একটি কোম্পানী চলছে, আমি অনেকবার দেখেছি SWOT কিভাবে একটি icebreaker। এটি মানুষকে অবদান রাখতে আমন্ত্রণ জানিয়েছে এটা মানুষকে কৌশলগতভাবে কথা বলতে, কথাবার্তা, ভাগাভাগি করে নেয় এবং এটি একটি দলকে একটি দলের মধ্যে পরিণত করে।

SWOT আলোচনা খোলা জন্য একটি ভাল ফোরাম প্রস্তাব করে। আমি একটি SWOT আলোচনার দেখা করেছি সমস্যা আপগ্রেড প্রয়োজন মনোযোগ দিতে, কিন্তু অন্যথায় লুকানো লুকানো থাকতে পারে। মাঝখানে ম্যানেজার সবসময় উচ্চ পরিচালককে কি ভুল বলেছে তা পছন্দ করে না। এমনকি একটি সুস্থ কোম্পানী সংস্কৃতির ক্ষেত্রেও, এটা অদ্ভুত হতে পারে। SWOT যে সহজ করে তোলে।

উদাহরণস্বরূপ, একবার আমি একটি 30 বছর বয়েসী সফ্টওয়্যার ডেভেলপমেন্ট ম্যানেজারকে দেখেছি যে SWOT মিটিংয়ের সময় একটি কোম্পানির দুর্বলতা ছিল যে 50 বছর বয়সী রাষ্ট্রপতি সফটওয়্যার কোডটি ছেড়ে দেওয়ার পরিবর্তে এটি সম্পূর্ণ সময় পেশাদারদের কাছে। আমি আরেকটি SWOT সভায় দেখেছি যেখানে বেশ কয়েকজন ম্যানেজার বলেছিলেন মালিকানা পরিচালনার দায়িত্ব পাল্টাবার জন্য অনিচ্ছুক ছিল।

এটা জাদু নয়। এটি শুধু একটি সহজ-বোঝা কাঠামো যা কোনও ব্যবসায়কে অবদান রাখতে সহায়তা করে।

অবশ্যই আপনি একটি SWOT মিটিং ভালভাবে পরিচালনা করতে হবে। অন্য যে কোনো মিটিং বিষয় ভালো, SWOT নিরর্থ আলোচনার মধ্যে ক্ষয়প্রাপ্ত হতে পারে। একটি SWOT সভায় SWOT বিষয়সূচি উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করা উচিত এবং সম্পর্কহীন পারস্পরিক আলোচনা এড়ানো। এটি নেতিবাচক মন্তব্যের জন্য reprisals ছাড়া অবদান আমন্ত্রণ করা উচিত। এটি বুদ্ধিমানের একটি বৈচিত্র্য, তাই অবদান - প্রস্তাবিত বুলেট পয়েন্ট হিসাবে, তালিকায় প্রস্তাবিত আইটেমগুলি - যতদিন তারা ভাল উদ্দেশ্যপ্রণোদিত হয় ততগুলি ইতিবাচক হয়।

আপনি যদি সমস্ত মন্তব্যগুলি ভালো এবং খারাপভাবে গ্রহণ করেন তবে আপনিও সুবিধা পাবেন আলোচনায় মানুষকে আনার জন্য। পরিকল্পনাটি যখন ম্যানেজারে অবদান রাখে তখন বাস্তবায়ন অনেক বেশি হয়। তারা পটভূমি বুঝতে এবং পরিকল্পনা মত তারা তাদের ইনপুট প্রতিফলিত মনে। তাই SWOT উভয় পদ্ধতি ব্যবহার করুন - টিম প্রতিশ্রুতি এবং কৌশল বিকাশ এটি ব্যবহার করুন।

SWOT বিশ্লেষণ থেকে অভিযোজিত হয় ব্যবধান: ব্যবসায় পরিকল্পনা নেভিগেশন বই