ছোট ব্যবসা মালিকরা, আপনার আর্থিক মেট্রিক ট্র্যাকিং শুরু করুন।

সুচিপত্র:

একটি সহজ শুরু পয়েন্ট
কেন মেট্রিকসের দ্বারা পরিচালিত হয়?
আপনি যে পদক্ষেপ নিতে পারবেন তা ট্র্যাক করুন
কিভাবে সহজেই আপনার কী আর্থিক মেট্রিক ট্র্যাক রাখতে:
অন্যান্য প্রয়োজনীয় সামগ্রী যা আপনি পেতে পারেন এতে অন্তর্ভুক্ত রয়েছে:
আপনি কোন ম্যাট্রিক্স ট্র্যাক করবেন?

এই নিবন্ধটির বিষয়বস্তু ২014 সালের অক্টোবর মাসে পালি আল্টো সফটওয়্যারের প্রধান নির্বাহী Sabrina Parsons- এর সাথে একটি সাক্ষাত্কারের উপর ভিত্তি করে তৈরি।

অনেক ছোট ব্যবসায়ের মালিক-বিশেষ করে যারা চালু হয়েছে একটি ব্যবসা-ট্র্যাকিং ম্যাট্রিক্স এবং সংখ্যার মধ্যে একটি আবেগ বা শখ একটি কৌতুক।

আপনি একটি অ্যাকাউন্টেন্ট না হন এবং আপনার ব্যবসা একটি পটভূমি না আছে, বা সংখ্যার জন্য একটি স্বাভাবিক affinity না, আপনি নিজেকে "খুঁজে পেতে পারেন ব্যবসায় ", এবং সম্ভবত যারা" ভয়ানক সংখ্যার "উপেক্ষা করে যতক্ষণ না কর করানোর সময় আসে।

যদিও এটি আপনাকে দ্রুত এবং দ্রুত চালানোর সর্বোত্তম পদ্ধতি হতে পারে, এটিও একটি পদ্ধতি যা দীর্ঘমেয়াদী, মেয়াদে বৃদ্ধির জন্য ক্ষতিকর এবং আপনার ব্যবসায়ের বেঁচে থাকাও হতে পারে ।

ক্ষুদ্র ব্যবসা প্রতিষ্ঠানের একটি গবেষণায় জানা গেছে, কোম্পানির আর্থিক কাঠামোর সমস্যাগুলির কারণে ২8% ব্যবসা ব্যর্থ হয়েছে, দরিদ্র অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডগুলি সংরক্ষণ সহ।

আপনি আপ-টু-দ্যা ডেডিকেটেড রাখেন না আপনার ব্যবসার মধ্যে এবং আপনার ব্যবসার প্রবাহিত তীরের রেকর্ডগুলি আপনি সমস্যায় ভুগতে পারেন।

আপনার ব্যবসা কীভাবে কাজ করছে এবং আপনার দৈনন্দিন কাজে কীভাবে নজর রাখা উচিত তার একটি স্পষ্ট চিত্র কেবল আপনার ঘুমের মধ্যেই সাহায্য করবে না রাতে ভাল, কিন্তু আপনি আপনার ব্যবসা পরিচালনার প্রতিক্রিয়াশীল পদ্ধতির পরিবর্তে সক্রিয়তা নিতে সাহায্য করবেন, পরিণামে অর্থাত আপনি বিষয়গুলি ভুল হয়ে যাওয়ার আগে সমস্যা সমাধান করার জন্য আরো বেশি সময় পাবেন এবং অবশ্যই, সাফল্যের জন্য পরিকল্পনা করার জন্য আরো সময় পাবেন।

একটি সহজ শুরু পয়েন্ট

সর্বাধিক সরল আর্থিক ম্যাট্রিক্সটি নজর রাখা সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ।

পাল্লো আল্টো সফটওয়্যারের সিইও সাবরিনা পারসন্স সুপারিশ করে যে, আপনার মূল আর্থিক পরিমাপের সাথে আরামদায়ক হওয়া উচিত। নগদ প্রবাহ মেট্রিক্স এবং বিভিন্ন আর্থিক বিবৃতি ম্যাট্রিক্সের মত বিষয় অন্তর্ভুক্ত হবে।

কিছু প্রশ্ন আপনি জিজ্ঞাসা করার অভ্যাসে পেতে পারেন:

আপনি দিনে কত টাকা উপার্জন করেন? একটা সপ্তাহ? এক মাস?
কি সপ্তাহের কোন দিন আপনি আরও বেশি করেন?
আপনি কি আপনার বিরতির ইঙ্গিত দিতে পারেন যাতে আপনি নিজেকে দৈনিক রাজস্ব লক্ষ্য দিতে পারেন?

এই ধারণা এখানে শেষ হয়ে যায় সংখ্যা দ্বারা পরিচিত, দিন বা সপ্তাহে সপ্তাহে, আপনি বলতে সক্ষম "ওহ, আমি এই সপ্তাহে আরো $ 1,000 করতে হবে। আমি কি করতে পারি? যাই হোক না কেন আমি কি গ্রাহকদের দ্রুত তাদের চালান দিতে পারি? "

কেন মেট্রিকসের দ্বারা পরিচালিত হয়?

আমরা পাল্লো আল্টো সফটওয়্যারে, ব্যবসার নম্বরগুলি ট্র্যাকিংয়ের উপর জোর দিয়েছি, এটা করে সিদ্ধান্ত গ্রহণের প্রক্রিয়াটি অনেক সহজ।

এই ডেটা আপনাকে জিনিসগুলি খুঁজে বের করতে সহায়তা করবে যেমন আপনার রোজগারের জন্য কতটা রাজস্ব প্রয়োজন, কখন আপনার বিক্রয় হবে এবং আপনার গ্রাহকদের জন্য দেরী ফি বাস্তবায়ন করতে হবে কিনা যারা ইনভয়েসেস দিতে অনেক বেশি সময় লাগে।

খুব কমই, প্রতিটি ব্যবসার মালিকের মূল আর্থিক ম্যাট্রিক্সে নগদ প্রবাহ, ব্রেক পয়েন্ট, এবং হাতের নাগালের পাশাপাশি অন্যান্য মৌলিক ম্যাট্রিক্স সহ ভাল হ্যান্ডসেট থাকা উচিত। দিন, খরচ, ইত্যাদি ইত্যাদি।

কিছু আর্থিক ম্যাট্রিক্স যা আপনি নিজের সাথে পরিচিত হতে শুরু করতে পারেন:

ড্যাশবোর্ডের একটি স্ক্রিন ক্যাপচার - ব্যবসা পরিচালন ড্যাশবোর্ড লাইভপ্লেনে অন্তর্ভুক্ত।

যাইহোক, সাবরিনা ব্যবসায়গুলিকে সতর্ক করে দেয় যে এই ধারণাটি সবকিছুকে অনুসরণ করা হয় না:

" আপনি বিশ্লেষণের পক্ষাঘাত চান না বা মেট্রিক পাগল যান না। আপনি মনে রাখবেন যে আপনি একটি শত বিভিন্ন মেট্রিক পরিচালনা করতে পারবেন না। অতএব, আপনাকে সবচেয়ে বেশি গুরুত্বপূর্ন ব্যক্তিদের দিকে নজর রাখতে হবে- আর্থিক-এবং একবার আপনি আরও উন্নততর হয়ে গেলে, ইমেল মার্কেটিং ম্যাট্রিক্সের মত অতিরিক্ত মেট্রিকগুলিতে যান: ক্লিক হার, খোলা হার, সদস্যতা বাতিল, ইত্যাদি।

তারপর আপনি আপনার গ্রাহকদের কী করছেন তা বুঝতে সাহায্য করতে পারেন এমন জিনিসগুলিতে আপনি যেতে পারেন: গ্রাহককে কমাতে বা বর্তমান গ্রাহককে আপনার শপিং কার্ট ডেটার আওতায় থাকা ম্যাট্রিক্সের পরিমাপের মূল্যের কাছাকাছি থাকা মেট্রিক্সগুলি পুনরাবৃত্ত এবং নতুন গ্রাহকেরা। "

আপনি যখন আরামদায়ক মনে করেন কেবল তখনই কেপিআইগুলি (মূল পারফরমেন্স নির্দেশক) অতিক্রম করতে শুরু করুন।

সাবরিনা অন্যান্যদের যোগ করার আগে তিন থেকে ছয় মাসের জন্য এই আর্থিক ম্যাট্রিক্সকে নজরদারি এবং মোকাবেলা করার প্রস্তাব দেয়। এবং, যখন আপনি অতিরিক্ত মেট্রিক যোগ করবেন, শুধুমাত্র একটি সময়ে কয়েক নির্বাচন করার বিষয়ে খুব সতর্ক থাকুন। যেগুলি ব্যবসার জন্য সবচেয়ে মূল্য আনতে পারে তা দিয়ে শুরু করুন।

আপনি যে পদক্ষেপ নিতে পারবেন তা ট্র্যাক করুন

অনেক ব্যবসার মালিক তাদের মেট্রিকগুলির নজর রাখেন না, তা হল তারা ' এই সংখ্যাগুলি তাদের কীভাবে সাহায্য করতে যাচ্ছে তা শিখুন।

এই কারণেই আমরা মৌলিক আর্থিক ম্যাট্রিক্সগুলির সাথে শুরু করার সুপারিশ করি। এটি আপনাকে কীভাবে নম্বরগুলি আপনাকে বলছে তার উপর ভিত্তি করে কীভাবে পদক্ষেপ নেবে তা বুঝতে সাহায্য করবে

উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি ইনভয়েডগুলি পাঠান তবে, প্রকৃত দিনগুলি অর্থ প্রদান করা দেখতে সক্ষম হবেন, তারপর শিল্পের মানদণ্ডগুলির সাথে তুলনা করুন, আপনি ট্র্যাক করছি কিনা বা না একটি ধারণা দিতে হবে। এবং, আপনি না হলে, আপনি এই তথ্য উপর ভিত্তি করে ব্যবস্থা গ্রহণ করতে পারেন। সম্ভবত আপনি কলিং শুরু করতে পারেন এবং অনুরোধ করতে পারেন যে ক্লায়েন্ট একটি অর্থ প্রদান করে, অথবা আপনি একটি দেরী পেমেন্ট ফি প্রয়োগ করতে পারেন।

বেশিরভাগই নগদ প্রবাহ বা বিভাজক বিন্দু মত মেট্রিকগুলির উপর পদক্ষেপ নিতে পারেন।

যদি আপনি না করেন নগদ প্রবাহ হিসাবে সহজ কিছু বুঝতে, আপনি আঘাত একটি বিশ্বের জন্য হতে পারে।

Sabrina বলছেন, "ব্যর্থ 60 শতাংশ ছোট ব্যবসার আসলে লাভজনক ছিল। তারা কেবল টাকা থেকে দৌড়ে। তারা তাদের বিল পরিশোধ করতে পারে না। এবং ঘটনাটি, 10 এর মধ্যে নয়বার নয়, যখন একটি ব্যবসা দরজা বন্ধ করে দেয়, তখন তারা নগদ থেকে বেরিয়ে আসে। যদি তাদের নগদ ছিল তবে তারা কিছু পরিবর্তন করতে পারত। "

পরিষেবা ব্যবসার এই সমস্যা আছে কারণ তারা অবিলম্বে নগদ অর্থ গ্রহণ করছেন না। পরিবর্তে, তারা আমন্ত্রণ এবং পেমেন্টের অপেক্ষা করছে। বোঝা যাচ্ছে যে এই বিলম্বটি কীভাবে প্রভাবিত করে আপনি কী। যদি না করেন তবে এটি আপনাকে ব্যবসা থেকে বের করে দিতে পারে, বিশেষত যদি আপনাকে শ্রমিকদের বেতন দিতে হয় এবং আপনার ' হাতের কাছে কোনও নগদ নেই।

নগদ প্রবাহ মেট্রিক (অ্যাকাউন্ট প্রদেয়) উপর নজর রাখলে আপনাকে এমন একটি নম্বর দেবে যা আপনি বুঝতে পারবেন এবং আপনার শিল্পের অন্যান্য ব্যবসার সাথে তুলনা করলে আপনি কোথায় দাঁড়িয়ে আছেন তা দেখতে পাবেন।

কিভাবে সহজেই আপনার কী আর্থিক মেট্রিক ট্র্যাক রাখতে:

1 একটি অ্যাকাউন্টিং সমাধান ব্যবহার করুন

যদি আপনি ইতিমধ্যে একটি অ্যাকাউন্টিং সমাধান ব্যবহার করছেন না, এটি শুরু করার জন্য একটি ভাল জায়গা, শুধু আপনি ট্যাক্স ফাইল করার জন্য প্রয়োজন হবে তথ্য উপরে করছি নিশ্চিত করতে।

বেশিরভাগ লোক তাদের সংখ্যা ট্র্যাক করে না বা ওয়ার্ড বা এক্সেলের উপর নির্ভর করে না, এর মানে হল যে তারা তাদের ব্যবসাতে কী ঘটছে তা দেখতে চায়, তাদের একটি ম্যানুয়াল রিপোর্ট চালানো উচিত নতুন গ্রাফ বা চার্ট।

এই হল যেখানে একটি অ্যাকাউন্টিং সমাধান জিনিষ সহজ করে তোলে। এবং অবশ্যই যদি কিছু সহজ হয়, আপনি এটি উপরে উপরে থাকার সম্ভাবনা বেশি।

আপনি যদি একটি পরিষেবা ব্যবসা এবং শুধু গ্রাহকদের চালানো হয়, আপনি Freshbooks মত কিছু চেষ্টা করতে পারেন। অন্যথায়, যদি আপনি আরও জটিল ব্যবসা পরিচালনা করেন, তবে Xero বা Quickbooks অনলাইন শুরু করার জন্য ভাল জায়গা।

2 একটি ব্যবসা পরিচালন ড্যাশবোর্ড ব্যবহার করুন

একবার আপনি আপনার ব্যবসার মূল আর্থিক সংখ্যা (অথবা এমনকি আপনি এটি করার অভ্যাস হিসাবে পেতে) ট্র্যাকিং করার অভ্যাস করছেন, আপনি একটি টুল ব্যবহার করতে পারবেন যেমন- LivePlan- যা হবে যারা আর্থিকগুলি আরও সহজ করে তোলার চেষ্টা করুন!

অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার এবং লাইভপ্লেয়ার মধ্যে একটি প্রধান পার্থক্য হল যে, পরেরটি আপনাকে কীভাবে চলছে তার বিস্তৃত ও তাত্ক্ষণিক পরিমাপ প্রদান করে।

একাউন্টিং সলিউশনে, প্রতিটি প্রতিবেদনের জন্য পৃথকভাবে চালানো প্রয়োজন এবং শুধুমাত্র দুটি সময়ের মধ্যে তুলনা করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, জুলাই-সেপ্টেম্বর বৎসর পূর্বাভাসকৃত ডেটা বা জুলাই-সেপ্টেম্বর বনাম বৎসর বনাম।

এবং, অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারে, আপনি প্রায়ই "সংখ্যা" বা ট্যাবলেট ডেটা তুলনা করুন। যদি আপনি একটি গ্রাফ চেয়েছিলেন, তাহলে আপনি এটি এক্সেল এক্সপোর্ট করতে হবে।

তুলনা করে, LivePlan এর একটি ড্যাশবোর্ড রয়েছে যা অবিলম্বে 14 টি প্রতিবেদন প্রদর্শন করে এবং এটি আপনাকে যে কোনও সংখ্যাতে ড্রিল করতে দেয় এবং একটি প্রতিবেদন প্রদর্শন করে যা বহুবিধ তুলনা করতে পারে। সময় সময়কাল. উদাহরণস্বরূপ, পূর্বাভাসকৃত আয়ের তুলনায় পূর্ববর্তী বছরের উপার্জনের তুলনায় বর্তমান আয়-এক টেবিলে সবই।

লাইভপল্যান ড্যাশবোর্ডে দেখানো হিসাবে রাজস্ব বিভাজনার পর্দা ক্যাপচার।

এর থেকে বেশি, এই রিপোর্টগুলি ভিজ্যুয়ালিতে রূপান্তরিত হতে পারে, সুতরাং, যদি আপনি "সংখ্যা ব্যক্তি" নন, অথবা যদি আপনি আপনার দৃশ্যগুলি দেখতে চান ব্যবসার প্রবণতা, আপনি একটি গ্রাফ হিসাবে বা একটি তালিকা হিসাবে রিপোর্ট পর্যালোচনা করতে পারেন।

সাবরিনা পারসন: "অনেক লোকের সংখ্যা ভয় পায়, তাই এই দৃশ্যগুলি গুরুত্বপূর্ণ।"

কেবলমাত্র আপনাকে তুলনা করা কয়েকটি সময়সীমার মধ্যে, শুধুমাত্র একটি অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে সমস্যাটির অংশ হল যে আপনি কি গুরুত্বপূর্ণ তা জানাতে পারেন।

লাইভপ্লেয়ার মত সফটওয়্যার দিয়ে, আপনাকে কোন নির্দিষ্ট মেট্রিক নির্বাচন করতে হবে না। এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার ড্যাশবোর্ডে দেখতে সমস্ত সংখ্যাগুলি প্রদর্শন করে যাতে আপনি আপনার ব্যবসা কীভাবে করছেন তা দ্রুত ওভারভিউ পেতে পারেন। আপনি আরও বিস্তারিত যেতে চান, আপনি যে কোনও চার্টে ক্লিক করতে পারেন। এবং আরও বিস্তারিত জানার জন্য, যদি আপনি LivePlan আপনার অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যারের সাথে সংযুক্ত করেন তবে আপনি যে সংখ্যাগুলি দেখিয়েছেন যে আপনি উপার্জন বা ঊর্ধ্বগতির কারণ খুঁজে পেতে পারেন।

এখানে পয়েন্ট আপনাকে বিক্রি করতে হয় না তবে আপনি যদি দেখতে পান যে আপনি যদি আপনার মূল আর্থিক পরিমাপকে যতটা সম্ভব সহজে ট্র্যাকিং করেন, আপনি দ্রুত এবং সুনির্দিষ্ট সিদ্ধান্ত নিতে সক্ষম হবেন এবং আপনার ব্যবসার পরিচালনার জন্য একটি সক্রিয় পদক্ষেপ নিতে পারবেন।

সাবরিনা এর গ্রহণ বার্তা সব ব্যবসা মালিকদের: "আপনি আরো ট্র্যাক, আপনি ট্র্যাক আরো। আপনি যত বেশি তথ্য দেখতে পান এবং সিদ্ধান্ত নিতে সময় আসে তা কতটা কার্যকর তা বুঝতে পারেন, আসলে এটি আসলেই সিদ্ধান্ত নিতে হবে। শুরু করা কঠিন অংশ। "