কীভাবে একটি প্রোডাক্টিভ অফিস স্পেস তৈরি করবেন |

ওয়ার্ল্ড গ্রিন বিল্ডিং কাউন্সিলের একটি সাম্প্রতিক বিশ্লেষণে উপসংহারে আসে যে "অসাধারণ প্রমাণ" আছে যা অফিসিয়াল ডিজাইনকে উৎপাদনশীলতা ও সুস্থতার সাথে যুক্ত করে।

কিন্তু এটি নতুন কিছুই নয়, ঠিক আছে? এই ক্ষেত্রে এটি দীর্ঘ সময় ধরে প্রমাণিত হয়েছে। আমরা সবাই জানি যে আমাদের উৎপাদনশীলতার মাত্রা হ্রাস হয় যখন আমরা অস্বস্তিকর মনে করি- তা তাপমাত্রা, বায়ুমণ্ডল, বা শব্দের মাত্রা, আমাদের নিখুঁত এবং আরামদায়ক হওয়ার জন্য আমাদের সর্বোত্তম কাজ করতে হবে।

এটি মনের সাথে, এটি গুরুত্বপূর্ণ আপনার অফিসের ডিজাইনটি আপনার কর্মীদের আরামদায়ক, নিখুঁত এবং ফলপ্রসূ করার জন্য সর্বোত্তম সম্ভাব্য কাজ পরিবেশের জন্য সেট আপ করা হয়েছে।

এছাড়াও দেখুন: দশটি সরঞ্জাম আপনি আপনার প্রোডাকটিভিটিটি বাড়ানোর জন্য আজকে ব্যবহার করতে পারেন

সর্বাধিক উৎপাদনশীলতার জন্য আপনি আপনার অফিসের নকশাটি সবচেয়ে ভালভাবে ব্যবহার করতে পারেন তা জানতে পড়ুন।

ঘন ঘনবিশিষ্ট বনাম খোলা পরিকল্পনা

ঘনক্ষেত্র আপনার কর্মচারীদেরকে বক্সে মনে করতে পারে। তবে কি একটি উন্মুক্ত অফিস পরিকল্পনা সমাধান?

এটা আবার বড় পুরোনো বিতর্ক হয় - কোন অফিস কর্মচারী উত্পাদনশীলতা জন্য ভাল হয়? বন্ধ ঘড়ি বা খোলা পরিকল্পনা?

দুর্ভাগ্যক্রমে, কোন সরল উত্তর আছে। প্রতিটি অফিস পরিবেশ তার আকার, ভূমিকা, এবং উদ্দেশ্য অনন্য। কিন্তু আপনি এমনকি রং এবং ডেকার সম্পর্কে চিন্তা করতে শুরু করার আগে, প্রতিটি লেআউট বিকল্পগুলির প্রতিদ্বন্দ্বিতা ও বিবেচনা বিবেচনা করার জন্য সময়টি গ্রহণ করা গুরুত্বপূর্ণ, এবং আপনার কর্মীদের যে জিনিসগুলি এবং আপনার সংস্কৃতির ধরনগুলির সাথে সর্বোত্তমভাবে সজ্জিত তা নিয়ে যান। তৈরি করার চেষ্টা করছেন।

বন্ধ ঘনক্ষেত্র

বন্ধ ঘরটি "অফিস নকশা" শব্দটির সমার্থক হয়ে উঠেছে। বিদ্বেষ হল যে ঘরটি আমাদেরকে থেকে খোলা পরিকল্পনা অফিস খোলা রাখার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে পুরানো (যেখানে সমস্ত টেবিলগুলি স্কুলে শ্রেণীকক্ষের মতো একই দিকের মুখোমুখি দাঁড়িয়ে আছে)।

1960 এর দশকের প্রথম দিকে হারমান মিলারের জন্য ডিজাইনার রবার্ট প্রোপস্টের এই সিদ্ধান্তে উপনীত হয়েছিল যে অফিস শ্রমিকদের স্বায়ত্তশাসন ও স্বাধীনতার প্রয়োজন, এবং একটি নমনীয়, তিন দেওয়াল নকশা যে কোন প্রয়োজনে reshaped দেওয়া প্রস্তাব: ঘর।

যদিও, এটি ব্যবসার বুঝতে তারা অফিসে ঘনক্ষেত্র ব্যবহার করতে পারে একটি ছোট স্থান আরো মানুষ ক্রম, এবং বছর ধরে কর্মচারীরা তাদের বক্সযুক্ত অফিস ঘৃণা শুরু করেন জীবন।

পরিকল্পনা খুলুন

সম্প্রতি, সর্বশেষ অফিসের প্রবণতা একটি খোলা পরিবেশ আছে হয়েছে। এর পিছনে যুক্তিটি বোঝা যায়- অফিসের দেয়ালের পিছনে বিচ্ছিন্ন হওয়ার পরিবর্তে কর্মচারীরা সুখী ও বেশি উৎপাদনশীল হবে।

খোলা পরিকল্পনা অফিস সামাজিক যোগাযোগের জন্য অনুমতি দেয় এবং ব্যক্তিদেরকে কম বিচ্ছিন্ন মনে করে। খোলা নকশা স্বতঃস্ফূর্ত interjections জন্য অনুমতি দেয় এবং সৃজনশীলতা উন্নীত করতে সাহায্য করে।

উপরন্তু, এটি অভিজ্ঞ এবং অভিজ্ঞ অভিজ্ঞ ভূমিকা যারা সঙ্গে কাঁধ পরিবেশন করতে interns এবং কম অভিজ্ঞ সদস্যদের জন্য সম্ভাব্য সহায়ক।

কোনটি ভাল?

কর্মক্ষেত্রে সন্তুষ্টি সম্পর্কে একটি 2013 রিপোর্ট পাওয়া যায় যে খোলা পরিকল্পনার পরিবেশে কাজ করে এমন কর্মচারীরা আগের মতো গবেষণা করার মত সুখী ছিল না।

কর্মচারীরা অভিযোগ করেছেন কর্মক্ষেত্রে অসন্তোষের প্রধান কারণগুলির একটি হচ্ছে "গোপনীয়তার প্রধান অভাব"। তারা সন্তুষ্টির জন্য হতাশার মত বৃদ্ধি এবং শব্দ মাত্রা সম্পর্কেও অভিযোগ করে।

যাইহোক, আমরা এই পরিসংখ্যানগুলি শুধুমাত্র মুখে মূল্যবোধের উপর না নেওয়া উচিত। কিছু পেশাদাররা সত্যই বলতে পারেন তারা কর্মক্ষেত্রে প্রতি মিনিটে কাজ করে। প্রকৃতপক্ষে, ওয়ার্ক সার্ভেের সর্বশেষ ওয়েস্টিং টাইম, 89% উত্তরদাতারা প্রতিদিন প্রতিদিন নষ্ট হয়ে আসছে!

"গোপনীয়তার অভাব" সমস্যাটি খোলা প্ল্যান পরিবেশে কর্মীদের বিরক্ত করতে পারে কারণ তারা মনে করে যে তারা দেখেছে এবং কর্মস্থলের সময় অনাকাঙ্ক্ষিত ফেসবুক ভিজিট পেতে পারছেন না।

ঘরঘড়ি কর্মীদের দ্বারা সবচেয়ে বড় অভিযোগের একটি শব্দ হচ্ছে গোলমালের স্তর, এটি একটি ধ্রুবক কর্মক্ষেত্রের বিক্ষেপ যেটি অফিস ডিজাইন এবং লেআউটকে নির্বিশেষে প্রভাবিত করে।

পরিশেষে, আপনার কোম্পানির আকার এবং আপনার কর্মচারীদের ভূমিকা আপনার জন্য কাজ করে এমন একটি লেআউট বাছাই করা গুরুত্বপূর্ণ। যদি আপনার কর্মচারীরা ফোনে তাদের বেশিরভাগ সময় কাটায়, তাহলে একটি উন্মুক্ত প্ল্যানের পরিবেশ হয়তো আপনার জন্য সেরা বিকল্প হতে পারে না। কিন্তু যদি আপনি একটি ক্রিয়েটিভ টিমের অংশ হয়ে থাকেন যা ক্রমাগত একসাথে কাজ করে এবং একে অপরকে বন্ধ করে দেয় তাহলে একটি খোলা পরিকল্পনা কাজ করে এবং আপনার কর্মীদের সহজে যোগাযোগ করতে পারে।

রঙের মনোবিজ্ঞান

রঙ স্পষ্টভাবে মশলা করতে পারে একটি অফিস … কিন্তু আপনি সম্ভবত এই পর্যন্ত যেতে হবে না।

বিভিন্ন রং বিভিন্ন মানসিক প্রভাব থাকতে পারে, এবং মানুষ একটি অবচেতন স্তরের মনে বা অনুভব করতে পারেন প্রভাবিত করতে পারে। এটা জানা, আপনার অফিসে ডিজাইনের ডান রং ব্যবহার করে আপনার কর্মচারীদের প্রভাবিত করতে পারে।

সবুজ

গবেষণাটি সবুজকে বিস্তৃত চিন্তাধারাকে সংযুক্ত করেছে, এবং সেই বিষয়ে, আরো সৃজনশীল চিন্তাগুলি। প্রকৃতি রঙ, সবুজ বৃদ্ধি সঙ্গে যুক্ত এবং ভারসাম্য অনুভূতি প্রচার করে। তাই যদি আপনি আপনার কর্মচারীদের আরও বেশি উত্পাদনশীল হতে চান, তবে সবুজ কর্মের ক্ষেত্রগুলির চিত্র অঙ্কন করুন।

লাল

লাল একটি আবেগগতভাবে তীব্র রঙ। যখন মানুষ রং লাল দেখতে পান, তখন তাদের প্রতিক্রিয়া আরও দ্রুত হয়ে ওঠে এবং তারা একটি অনলস বিকাশ লাভ করে। তবে, এই অনুভূতিটি অতিবেগুনি হতে পারে, এবং পরিশেষে লাল বিশ্লেষণাত্মক চিন্তাভাবনা হ্রাস করে।

রেড এছাড়াও ক্ষুধা উদ্দীপনার জন্য পরিচিত হয়, যা এটি অনেক রেস্টুরেন্ট এবং ফাস্ট ফুড শিকল ব্যবহৃত হয় কেন। এটি বেশি কার্যকরী হলে অফিস পরিবেশে বিক্ষিপ্ত হয়ে উঠতে পারে। এই রঙটি প্রয়োগ করার কথা বিবেচনা করে রান্নাঘরের মতো বা সামাজিক অবস্থানের জন্য সাধারণ স্থানগুলি সংরক্ষিত।

নীল

নীলটি সাধারণত সর্বাধিক উত্পাদনশীল রংগুলির একটি হিসাবে গৃহীত হয় এবং এটি সারা বিশ্বের সবচেয়ে সাধারণ "প্রিয় রং"। সম্ভবত এটি আকাশ এবং সমুদ্রের রঙ কারণ, নীল নিস্তেজ করা হয় এবং এটি সাধারণত আমাদের স্থিতিশীল এবং শান্তি বোধ করে তোলে। তবে, নীল যে ঠান্ডা বোধ করতে পারেন ভুলবেন না।

বাদামী

রঙের বাদামী আলস্যের সাথে যুক্ত হতে পারে, এবং অলক্ষিত থাকতে চান, তাই এটি একটি কাজের পরিবেশের জন্য সেরা বাজি হতে পারে না। বাদামী অন্য অর্থ গুরুতরতা এবং কার্যকারিতা পড়ুন।

গোলাপী

গোলাপী একটি শীতল প্রভাব আছে পরিচিত হয় - এটি আগ্রাসী আচরণ ছড়িয়ে পড়ার প্রচেষ্টা করার জন্য কিছু কারাগার ব্যবহার করা হয় যাতে। এটি একটি বোর্ড রুমের জন্য একটি মহান রঙ হতে পারে যেখানে কথোপকথন উত্তপ্ত হতে পারে।

হোয়াইট

হোয়াইটের একটি আধুনিক আবেদন আছে। উদাহরণস্বরূপ, আপেল, তাদের পরিষ্কার, মসৃণ চেহারা ব্র্যান্ড সাদা ব্যবহার করেছে। যাইহোক, একটি monochromatic চেহারা খুব বেশী মানুষ তাদের নিজস্ব চিন্তা প্রতিফলিত হতে পারে। একটি মনোক্রমেটিক স্টোরের কেনাকাটাকারী ব্যক্তি হাত ঘুরিয়ে টান থেকে বিভ্রান্ত হতে পারে, যখন তার মন উত্তেজনার অভাবের কারণে ভেসে উঠতে শুরু করে।

যখন আপনার অফিসে কোন রঙ ব্যবহার করতে হয়, তখন একটি সুনির্দিষ্ট পছন্দ হতে পারে আপনার ব্র্যান্ড রং সঙ্গে যাইহোক, এটি পরিবর্তিত হতে পারে তাদের রঙের ধারণা এবং মনস্তাত্ত্বিক প্রভাবগুলি বিবেচনা করা, যাতে তারা পরীক্ষা করে যে তারা আপনার কর্মচারীদের লক্ষ্য এবং লক্ষ্যগুলির সাথে সঙ্গতিপূর্ণ।

উইন্ডোজ এবং আলো

বড় উইন্ডো এবং প্রচুর প্রাকৃতিক আলো বৃদ্ধি করতে পারে উভয় মনোবল এবং উৎপাদনশীলতা।

বেশিরভাগ গবেষণায় সাধারণভাবে উত্পাদনশীলতা ও সুস্থতার আলোকে প্রভাবিত করার খবর পাওয়া যায়, তবে এটি এখনও বেশিরভাগ অফিস পরিবেশে পশ্চাদপসরণ বলে মনে করা হয়, কারণ এটি আরো কঠিন কারণগুলির মধ্যে একটি বলে মনে করা হয়।

গবেষণায় "কর্মক্ষেত্রে ডায়লাইট এক্সপোজারের স্লিপ, শারীরিক কর্মকাণ্ড এবং জীবনের গুণমানের প্রভাব" রয়েছে। গবেষকরা জানায় যে অফিসের সাথে এবং জানালা ছাড়া:

"দৈনিক এক্সপোজারের পরিমাণ যা অফিসারদের উপর প্রভাব ফেলে, তা অসাধারণ," নর্থওয়েস্টার্ন ইউনিভার্সিটি -এ একটি স্নায়ুবিজ্ঞান ডক্টরেট প্রার্থী আইভি চেং বলেন, "দিন বদল অফিস শ্রমিকদের জীবন এবং ঘুমের মান হালকা এক্সপোজার এবং জোরের উপর জোর দেওয়া যেতে পারে। বর্তমান কার্যালয়গুলির পাশাপাশি ভবিষ্যতের অফিসগুলির ডিজাইনে ঘাটতির মাত্রা। "

স্বাভাবিক আলোের মাত্রা বাড়ানো এছাড়াও অফিসের উদ্ভিদের উপস্থিতিকে উৎসাহিত করে, যা কর্মক্ষেত্রে চাপের মাত্রা কম এবং উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধিতে প্রমাণিত হয়।

স্বাভাবিক আলো দেখার জন্য

অফিসের স্থানগুলি বিবেচনা করার জন্য আপনি দৃশ্য দেখেন, অফিসে পাওয়া কতটুকু স্বাভাবিক আলো আছে তা খেয়াল করুন, এবং এটির যথাযথ ব্যবহার বা বৃদ্ধি করার কোন উপায় আছে কিনা। আপনি পজিশনিং ডেস্কের চেষ্টা করতে পারেন যাতে তারা প্রচুর পরিমাণে প্রাকৃতিক আলো পায়।

যদি আপনি একটি উইন্ডলয়েস স্পেসে সেট আপ করতে বা খুব সামান্য প্রাকৃতিক আলো পেয়ে থাকেন তবে আপনার আলোর খাওয়াতে অন্যান্য উপায় রয়েছে। কৃত্রিম আলো আপনার নতুন সেরা বন্ধু। আপনি যদি হালকা নরম এবং উষ্ণ আলো রাখার জন্য দিনের আলোকে অনুকরণ করে পূর্ণ-বর্ণালির বাল্ব ব্যবহার করেন, তাহলে প্রাকৃতিক আলোের অনুকরণ করতে চান। স্পটলাইটগুলিও একটি ভাল পছন্দ।

প্রাকৃতিক আলোকে অলঙ্কৃত করার প্রাকৃতিক উপাদানগুলি ব্যবহার করতে পারেন প্রাকৃতিক আলোকে অভাবের জন্য ক্ষতিপূরণ দিতে। ফর্ন বা মাকড়শা গাছের মতো উদ্ভিদগুলি কম আলো সহ্য করে, তাদের আদর্শ পছন্দগুলি তৈরি করে।

আপনি প্রতিফলিত অফিসের আসবাবপত্রে আলো প্রতিফলিত করতে এবং হালকা, বায়বীয় অনুভূতি তৈরি করতে সহায়তা করতে পারেন।

আপনার বসকে মিশ্রিত করা বা রাখা উচিত স্বতন্ত্র?

আমার নিজের অফিসে, আমাদের বসা একটি খোলা পরিকল্পনা পরিবেশে আমাদের সাথে বসেন, যার মানে হল যে তিনি সবকিছুই শুনতে এবং দেখতে পারেন। আপনি হয়তো মনে করতে পারেন যে এটি ভয়ঙ্কর, এবং আমরা সকলে নীরবতার মধ্যে বসে থাকি এবং কব্জির উপর একটি লাঠি পেতে ভয় সহকারে কিছু অ-কাজ সম্পর্কে কথা বলি না, তবে এটি সত্য হতে পারে না। আমরা এখনও আমাদের সপ্তাহান্তে, এবং সর্বশেষ বাস্তবতা টিভি পর্বের কথা বলছি। আমরা এখনও একে অপরের সাথে সর্বশেষ ভাইরাল ভিডিও শেয়ার করছি এবং আমরা মাঝে মাঝে কৌতুক টানছি।

এছাড়াও দেখুন: আপনার কোম্পানীর সংস্কৃতিটি কি নির্ধারণ করে?

আপনি দেখেছেন, আমার বস বিশ্বাস করে যে সুখী কর্মীরা উত্পাদনশীল কর্মচারী। তিনি খোলা এবং বন্ধুত্বপূর্ণ একটি কর্মক্ষেত্র তৈরি করেছেন; একটি জায়গা যেখানে আমরা সব আরামদায়ক এবং বিদ্যমান প্রকল্প এবং নতুন ধারণার উপর একে অপরের সাথে সহজে যোগাযোগ করতে পারেন।

আরো কি, আমরা আমাদের "ভয়" আমাদের বস না। আমরা আমাদের কাজ সম্পর্কিত বিষয়গুলির সাথে যোগাযোগ করতে ভয় পাচ্ছি না, এবং এই সমস্যাগুলির সমাধান করা যাবে এবং অবিলম্বে সমাধান করা যাবে না।

অবশ্যই, জীবনের সবকিছুর সাথে সামান্য অপূর্ণতাও রয়েছে। আমাদের মনিব স্বীকার করেছেন যে তিনি কখনও কখনও আমাদের দ্বারা সহজেই বিভ্রান্ত হন, এবং এমন কর্মের সাথে জড়িত হ'ল যে তার একটি অংশ হওয়া প্রয়োজন হয় না, কেবলমাত্র কারণ তিনি আমাদের সাথে আলোচনা করতে পারেন।

"একজন মনিব কর্মচারীদের সাথে একটি খোলা কার্যালয় থেকে বিচ্ছিন্ন থাকুন, অথবা প্রতিদিনের ইন্টারঅ্যাকশনটি কি আরও আরামদায়ক বায়ুমণ্ডল তৈরি করে? "

এছাড়াও, যদি আমরা আমাদের বসের সাথে একটি ব্যক্তিগত শব্দ প্রয়োজন, এটা অন্য কর্মীদের কাছে স্পষ্ট যে আমরা যা করছি - অবশ্যই, অনুমান এবং গুজব হ'ল।

আমি এই বিষয়ে আপনার মতামত শুনতে আগ্রহী, কিভাবে আপনার বাউস হঠাৎ আপনার কাছে একটি ডেস্ক আপ টানা যদি আপনি এটা পছন্দ করবেন? যদি আপনি নিজের অফিস স্পেস ডিজাইনার হয়ে থাকেন তবে কি আপনি একটি উন্মুক্ত প্ল্যানের মধ্যে ব্যবস্থাপনা দলের সদস্যদের অন্তর্ভুক্ত করবেন অথবা ব্যক্তিগত অফিসের সাথে একটি স্থান খোঁজবেন?

আপনি কি মনে করেন যে একজন মনিব তাদের কর্মচারীদের দৈনন্দিন কার্যক্রম থেকে পৃথক হওয়া উচিত, বা দৈনন্দিন ইন্টারঅ্যাকশন কি আরও আরামদায়ক এবং আরো উত্পাদনশীল বায়ুমণ্ডল জন্য তৈরি?

ক্রিয়েটিভ, শান্ত অফিস নকশা? বা শুধু সাধারণ বাচ্চা?

অফিস নকশা একটি নতুনত্ব কিছু পরিণত হয়েছে সম্প্রতি, মনে হচ্ছে ব্র্যান্ডগুলি এবং ব্যবসার সবচেয়ে উদ্ভাবনী, অনন্য, সৃজনশীল এবং ক্রীড়নশীল কর্মক্ষেত্রের জন্য প্রতিদ্বন্দ্বিতা করছে-কিন্তু তারা চিহ্নটি হারিয়েছে?

এর পরিবর্তে একটি প্লেট এবং স্লাইডের মিটিংগুলি নিখুঁতভাবে শান্ত হয়ে পড়েছে সিঁড়ি, কিন্তু এই পেশাদার ব্যবসায়ের প্রাপ্তবয়স্কদের একটি পার্ক মধ্যে একটি বল পট খুঁজে ঠিক শান্ত হবে? একটি পাবলিক, নন-কর্ম পরিবেশে, আপনি কি একটি স্লাইডটি নিচে একটি স্যুট দেখতে পাবেন?

"আমি একটি সৃজনশীল কাজের পরিবেশে বিশ্বাস করি, এবং আমি ভাল অভ্যন্তরীণ নকশাতে বিশ্বাস করি। কিন্তু আমার অফিসের চেয়ারের বদলে একটি শিমের ব্যাগের প্রয়োজন? না, ধন্যবাদ। "

আমাকে ভুল কোরো না, আমি সম্পূর্ণ হতভাগ্য নয়। আমি একটি সৃজনশীল কাজের পরিবেশে বিশ্বাস করি, এবং আমি ভাল অভ্যন্তর নকশা বিশ্বাস করি। কিন্তু আমার অফিসের চেয়ারের বদলে একটি শিমের ব্যাগের প্রয়োজন? না, আপনাকে ধন্যবাদ।

খুব বেশী দূরে না যাওয়া এবং এমন কিছু দিয়ে শেষ করা নয় যা শুধুমাত্র আপনার ভাগ্যকে খরচ করে না, বরং একটি সম্পূর্ণ অকার্যকর কাজ করা স্থান যা আপনার এবং আপনার ব্র্যান্ডের বিরুদ্ধে কাজ করে।

আপনার গ্রাহক এবং ক্লায়েন্টরা যদি আপনি আপনার অভ্যর্থনা এলাকার মারিও বা অন্য 80 টির গেম অক্ষরগুলির বিশাল ভরাট করে থাকেন তবে আপনি গুরুত্ব সহকারে নিয়ে যাবেন? স্পষ্টতই, এটা নির্ভর করবে কিনা আপনি নিশ্চিত নননেটেডো, অথবা না।

আরও দেখুন: উচ্চতর উত্পাদনের জন্য আপনার পথ ঘুমিয়ে নিন

পরিশেষে, আপনি যদি সঠিক বার্তাটি পাঠাচ্ছেন তবে নিজেকে জিজ্ঞাসা করতে হবে। একটি ভাল অফিস নকশা বছর ভাল নম্বর জন্য আপনি শেষ হওয়া উচিত। আপনি আপনার কর্মচারীদেরকে অনুপ্রাণিত করতে এবং তাদেরকে আরামদায়ক ও ফলপ্রসূ মনে করতে চান, যা সঠিকভাবে গ্রহণ করা কঠিন।

নীচের মন্তব্য করে আলোচনা করুন এবং আপনি কি মনে করেন তা আমাকে জানান: আপনার জন্য অফিসের নকশা গুরুত্বপূর্ণ? আপনার সবচেয়ে বড় অফিস পোষা- peeves কি?