কর্মচারী কিভাবে ভাড়া করবেন: আপনার ভাড়া প্রদানের জন্য 15 টি পদক্ষেপ।

আপনি যদি আপনার প্রথম কর্মচারীকে ভাড়া দিতে প্রস্তুত থাকেন, তাহলে আপনি হয়তো একটু ভীতু বোধ করতে পারেন সব পরে, প্রক্রিয়ার অনেক পদক্ষেপ আছে, এবং মাধ্যমে লাফানোর জন্য hoops একটি আপাতদৃষ্টিতে অবিচ্ছিন্ন তালিকা।

কিন্তু আপনি এটি বিরতি যখন, এটা সত্যিই যে জটিল না। আপনাকে সংগঠিত হতে হবে এবং আপনি কি শুরু থেকে শুরু করছেন তা জানতে হবে।

চলুন শুরু করা যাক।

বল চালনা করুন:

প্রার্থীদের সাক্ষাৎকার শুরু করার আগে, আপনার কিছুটা লেগাচার আছে। আপনি প্রথম যত্ন নিতে চাইবেন। সম্ভাব্য নতুন কর্মীদের সাথে সাক্ষাৎ শুরু করার আগে আপনার তালিকাটি বন্ধ করার জন্য এখানে পয়েন্টগুলি রয়েছে।

1 আপনার EIN পান

আপনার প্রথম কর্মচারীকে ভাড়া করার আগে, আপনাকে আপনার EIN, বা নিয়োগকর্তা আইডেন্টিফিকেশন নম্বর সেট আপ করতে হবে। ফেডেরাল ট্যাক্স আইডি নম্বর হিসাবেও পরিচিত, এটি আপনার ব্যবসায়কে করের উদ্দেশ্যে স্বীকৃত হতে দেয়।

আপনি আমাদের প্রবন্ধে আপনার EIN পাওয়ার প্রক্রিয়া সম্পর্কে সব পড়তে পারেন: ফেডেরাল ট্যাক্স আইডি নম্বরের জন্য আবেদন কিভাবে করবেন।

2। আপনার রাষ্ট্রের শ্রম অধিদপ্তরের সাথে নিবন্ধন করুন

আপনার কর্মচারী নিয়োগ শুরু করার আগে আপনাকে আপনার রাজ্যের শ্রম বিভাগে নিবন্ধন করতে হবে। মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে ল্যাবরেটরির পৃষ্ঠাটি পরীক্ষা শুরু করুন, যার মাধ্যমে রাজ্য-রাষ্ট্রীয় বিভাজন রয়েছে।

অতিরিক্ত, যখন আপনার কর্মচারী রয়েছে, আপনাকে রাষ্ট্র বেকারত্বের ক্ষতিপূরণ কর দিতে হবে। আপনার ফেডারেল বেকারত্ব ট্যাক্স রিপোর্ট করতে আপনাকে আইআরএস ফর্ম 940 পূরণ করতে হবে।

আপনি এই ট্যাক্স দিতে হবে কিনা তা আপনার ব্যবসার আকারের উপর নির্ভরশীল (যদিও সমস্ত কিন্তু খুব ছোট ব্যবসার আশা করা উচিত বেতন), তাই আপনি আপনার ব্যবসা দাঁড়িয়ে যেখানে আপনি জানেন তা নিশ্চিত করতে পড়ুন।

3 আপনার কর্মী এর ক্ষতিপূরণ বীমা সেট আপ করুন

কর্মক্ষেত্রে একটি কর্মচারী আহত হলে আপনি শ্রমিকের ক্ষতিপূরণ বীমা সেট আপ করতে হবে। যদিও কিছু কিছু রাজ্যের কর্মচারী কমপ্লেক্সের কাছ থেকে খুব ছোট ব্যবসার মওকুফ করে থাকে, তবে সাধারণত এটি একটি ভাল ধারণা অনুমান করা যায় যে আপনাকে এটির প্রয়োজন হবে, এবং আপনার নিয়োগের শুরু হওয়ার আগেই আপনার ব্যবসার জন্য বিকল্পগুলির দিকে তাকান।

আপনি সম্ভবত শ্রমিকের ক্ষতিপূরণ পেতে পারেন আপনার বর্তমান বীমা প্রদানকারীর মাধ্যমে বীমা, কিন্তু এটি এখনও কাছাকাছি একটি ভাল ধারণা।

মনে রাখবেন, ব্যবসা শুরু করার অনেক আইনানুগতা হিসাবে, আইনগুলি রাষ্ট্রকে রাষ্ট্রের মধ্যে আলাদা করে, তাই নিশ্চিত করুন যে আপনি নিজের নিজের কর্মীকে ক্ষতিপূরণ বীমা নিশ্চিত করুন অবস্থা. শ্রমিকের ক্ষতিপূরণের উপর শ্রম বিধিমালা ইউপি ডিপার্টমেন্ট শুরু করার জন্য একটি ভাল জায়গা।

এছাড়াও দেখুন: এটি একটি কর্মচারী ভাড়া করার সময়?

4 একটি প্যারিও সিস্টেম নির্বাচন করুন এবং আপনার নিয়োগকর্তা ট্যাক্স বন্ধের সাথে পরিচিত হন

একবার আপনি আপনার কর্মচারীদের বেতন দিতে শুরু করেন, আপনি তাদের আয় থেকে একটি অংশ আটকান এবং এটি আইআরএস জমা দেওয়ার জন্য দায়ী থাকবেন, পাশাপাশি সামাজিক নিরাপত্তা এবং মেডিকেয়ার ট্যাক্স পেমেন্টও ।

এমপ্লয়মেন্ট ট্যাক্স জমা এবং রিপোর্টিং এ IRS পৃষ্ঠা আপনাকে পূরণ করতে হবে এমন ফর্মগুলির একটি রদবদল দেয়। আপনাকে অবশ্যই সচেতন হতে হবে যে আপনার রাজ্যে আপনি ট্যাক্স বন্ধ করার প্রয়োজন হতে পারে, তাই আপনার রাষ্ট্রকে বিশেষভাবে গবেষণা করতে ভুলবেন না।

একটি প্যারোল সিস্টেম নির্বাচন করার শর্তে, আপনার প্রচুর বিকল্প আছে Palo Alto সফ্টওয়্যার এ, আমরা Zenefits এর ভক্ত, কিন্তু শেষ পর্যন্ত আপনার পছন্দ উপর নির্ভর করে প্রোগ্রাম।

আরো বিকল্প জন্য স্টার্টআপস জন্য শ্রেষ্ঠ ব্যবসা সরঞ্জাম আমাদের আর্টিকেল 85 "মানব সম্পদ" অধ্যায় দেখুন

ভাড়া প্রস্তুত করুন:

ঠিক আছে, উপায় থেকে বিরক্তির অংশ আছে।

এখন আসছে মজা অংশ - আসলে সম্ভাব্য প্রার্থীদের সাথে দেখা হচ্ছে।

আপনার নতুন কর্মীরা আপনাকে বাড়তে সাহায্য করবে এবং আপনার আকৃতি করবে ব্যবসা, এবং পরিবর্তে আপনার সংস্কৃতি এবং কোম্পানির একটি বড় চুক্তি অবদান, তাই নিশ্চিত করুন যে আপনি নিখুঁত ফিট খুঁজে নিশ্চিত করার জন্য কিছু গুরুতর সময় এবং শক্তি বিনিয়োগ করতে পারেন।

এছাড়াও দেখুন: কি আপনার কোম্পানীর সংস্কৃতি সংজ্ঞা?

5। কাজের বিবরণ লিখুন

প্রথম জিনিস প্রথম: আপনি যে অবস্থার জন্য নিয়োগ করছেন তার জন্য একটি স্পষ্ট, ফোকাসযুক্ত কাজের বিবরণ লিখতে চাইবেন।

শুধুমাত্র কাজের বিবরণ আপনার অবস্থানের জন্য আবেদন করতে যোগ্য প্রার্থীদের জন্য একটি উপায় হিসাবে কাজ করবে না, তবে এটি এটি একটি বেঞ্চমার্ক হিসাবেও কাজ করে যে আপনি আপনার কর্মচারীকে ভবিষ্যতে বিরুদ্ধে পরিমাপ করতে পারেন।

কিভাবে চাকরির বিবরণ লিখতে হবে তা ভাবুন? আপনি ভাগ্যে আছেন- আমাদের পরিচালিত সম্পাদক ক্যান্ডিস লন্দু সম্প্রতি একটি খুব চমৎকার, গভীর বিষয়বস্তুর নিবন্ধটি লিখেছেন। তাই প্রথমে চাপ দেওয়ার আগে, আপনার প্রথম কাজের বিবরণ লিখুন কিভাবে পড়ুন তা নিশ্চিত করুন।

6 আপনার চাকরির উদ্বোধন পোস্ট করুন

একবার আপনি আপনার কাজের বিবরণ লিখেছেন এবং আপনার খোলা পজিশনের জন্য একটি দুর্দান্ত বিজ্ঞাপন তৈরি করেছেন, আপনি এটি প্রাসঙ্গিক শ্রেণিবদ্ধ সাইটগুলিতে পোস্ট করতে চান। প্রকৃতপক্ষে এবং দানশীল সবচেয়ে সুপরিচিত, কিন্তু CareerBuilder এবং Craigslist মত সাইট উপেক্ষা করা উচিত নয়, পাশাপাশি কোনো শিল্প নির্দিষ্ট সাইট হিসাবে।

পাশাপাশি আপনার ব্যবসার লিঙ্কডইন পৃষ্ঠাতে আপনার খোলা কাজ পোস্ট করতে ভুলবেন না; লিঙ্কডইন ব্যবহার করে আপনার কর্মচারী শখ আরও দ্রুত করতে পারেন, আপনি একটি আবেদনকারীর অভিজ্ঞতা এবং রেফারেন্স সহজেই চেক করতে পারেন

7। আপনি কোন প্রশ্ন করতে পারেন এবং আপনি জিজ্ঞাসা করতে পারবেন না

আপনি যে ভাড়াটিয়া আছেন তার সুশৃঙ্খল ধারণাটি পেতে চান, তবে এটি মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে কিছু প্রশ্ন আইনত অফ-সীমার।

কারণ এর পিছনে এটি বেশিরভাগ বৈষম্যের সাথে সম্পর্কযুক্ত, তাই এটি একটি ভাল ধারণা যা কি এবং তা ঠিক নয় এবং আপনার মনে রাখা উচিত যখন আপনি এমন প্রশ্নগুলির তালিকা তৈরি করতে যাবেন।

আরো বিস্তারিত জানার জন্য বিষয়, আমাদের প্রবন্ধটি পরীক্ষা করুন, আপনি যে কোনও কাজের জন্য আবেদনকারীকে জিজ্ঞাসা করবেন না।

8 সাক্ষাত্কার এবং ভাড়া

অভিনন্দন - আপনি প্রায় সেখানে!

এখন আপনার ইন্টারভিউ সেট আপ এবং আপনার কর্মচারী ভাড়া সময়।

যদিও হার্ড অংশ অনেক বেশি, এখন নিয়োগ করা কঠিন হতে পারে-আপনি হতে হবে সবচেয়ে অভিজ্ঞতার সঙ্গে বা কম অভিজ্ঞতার সাথে এক প্রার্থী খুঁজছি, কিন্তু একটি মহান মনোভাব?

এই প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার জন্য, আমি আমার সাম্প্রতিক প্রবন্ধে ইয়াং কাউন্সিলের সদস্যদের পরিণত হয়েছি, কিভাবে আপনার প্রথম কর্মচারীকে ভাড়া দিতে হয় আপনি সাক্ষাত্কার শুরু করার আগে যে এক আউট চেক করা নিশ্চিত করুন, সফলভাবে নিয়োগের প্রক্রিয়া নেভিগেট করেছে যারা অন্যান্য থেকে ইনপুট পেতে।

এছাড়াও দেখুন: আপনার কর্মচারীদের অনুপ্রাণিত করুন

কাগজের কাজ করুন:

একবার আপনি যে বিশেষ ব্যক্তি খুঁজে পেয়েছেন, এটি অফিসিয়াল করার সময়।

আপনি জানতেন যে তারা এক, এবং আপনি বিন্দুযুক্ত লাইন সাইন করার জন্য প্রস্তুত।

অপেক্ষা করুন - আমি সম্পর্ক বা কর্মচারীদের সম্পর্কে কথা বলছি? আচ্ছা, একজন কর্মচারী নিয়োগের বিষয়টি বিয়েতে বিট হয়ে যায়: এটি একটি সম্পর্ক যা আপনাকে উভয়ই উপকৃত করবে, এবং এর জন্য কিছুটা কাগজের অফিসার প্রয়োজন।

9। আপনার কর্মচারী একটি W-4 এবং I-9

পূরণ করার আগে কাজ শুরু করার আগে, আপনার কর্মচারীকে W-4 এবং I-9 ফর্ম পূরণ করতে হবে।

আপনার জন্য এর অর্থ কী?

আপনি এটি অনুমান - আপনি আবার আইআরএস ওয়েবসাইট পর্যন্ত আরাম প্রয়োজন হবে।

10 টি সম্পূর্ণ পরিত্যক্ত এবং ফর্মগুলির জন্য কর্মচারীদের নিয়োগে তাদের পৃষ্ঠা দেখুন। প্রতিটি নতুন কর্মচারীর আপনার রাষ্ট্রের নতুন ভাড়া প্রতিবেদনের এজেন্সির প্রতিবেদন করুন

ব্যক্তিগত দায়বদ্ধতা এবং কাজের সুযোগ পুনর্মিলন আইন 1996 এর প্রতিক্রিয়ায়, সকল নিয়োগকর্তা নিয়োগের ২0 দিনের মধ্যে নতুন নিয়োগকারী বা পুনর্বিন্যাসকৃত কর্মচারীদের তাদের স্টেট ডিরেক্টরকে রিপোর্ট করতে হবে।

এটি শিশু সহায়তা সমর্থনকারী পিতামাতার সন্ধানে শিশু সহায়তা সংস্থার স্বাস্থ্য ও মানব সেবা বিভাগের অধীনে কাজ করে। আপনার রাষ্ট্রের রিপোর্টিং এজেন্সি খুঁজে পেতে, শিশু সহায়তা সংস্থার অফিসের নিউ হায়ার রিপোর্টিং পৃষ্ঠাটিতে যান বা তাদের ইন্টারেক্টিভ স্টেট-টু-স্টেট মানচিত্র সংস্করণটি দেখুন।

আপনার কর্মক্ষেত্রটি সেট করুন:

একবার আপনার কর্মচারীকে আনুষ্ঠানিকভাবে নিয়োগ করা হয় এবং সমস্ত কাগজপত্র সম্পূর্ণ হয়ে গেলে আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে আপনার কর্মস্থল কর্মচারী-প্রস্তুত। এর মানে আপনার কর্মীরা তাদের অধিকার সম্পর্কে নিশ্চিত করে এবং তাদের নিরাপদ কাজের পরিবেশ দেওয়া হয়।

11 পোস্ট পোষ্টার এবং নোটিশ পোস্ট করুন

আপনাকে কয়েকজন ফেডারেল পোষ্টারকে ফাঁস করতে হবে, তাদের কর্মীদের কর্মচারীদের সতর্ক করে দিবে শ্রবণকারীর প্রথম স্টেপ পোস্টার অ্যাডভাইজারের বিভাগ চেক করুন যাতে আপনি কীভাবে মেনে চলতে পারেন তা নিশ্চিত করুন।

রাষ্ট্রগুলির নিজস্ব পোস্টার প্রয়োজনীয়তাও রয়েছে, তাই নিশ্চিত করুন যে আপনি আপনার রাষ্ট্রের নির্দিষ্ট প্রয়োজনীয়তাগুলি অনুসন্ধান করছেন।

12 কর্মক্ষেত্রে নিরাপত্তার ব্যবস্থা গ্রহণ করুন

নিশ্চিত করুন যে আপনার কর্মস্থল বিপদ-মুক্ত এবং কর্মীদের নিরাপদে এবং কার্যকরীভাবে তাদের কাজ করার অনুমতি দেয়, আপনাকে অবশ্যই অকুপেশনাল সেফটি স্বাস্থ্য অ্যাক্ট (ওএসএএএ) দ্বারা নির্ধারিত প্রয়োজনীয়তাগুলি মেনে চলতে হবে। । ওএসএএ মানদণ্ড এবং নিয়মগুলি মেনে চলার ব্যাপারে আপনি কি জানেন তা নিশ্চিত করতে ওএসএএর নিয়োগকর্তা পৃষ্ঠাটি দেখুন।

এছাড়াও দেখুন: কর্মস্থলের নিরাপত্তার বিষয়ে মনে রাখার জন্য 7 টি জিনিস

আপনার কর্মচারীকে প্রস্তুত করুন:

সেখানে আরো কয়েকটি আপনার নতুন কর্মী কাজ করার জন্য প্রস্তুত করার আগে ডট এবং টি ক্রস করতে হবে।

13 আপনার নতুন কর্মচারী

আপনি নিশ্চিত করতে চান যে আপনার কর্মচারী তাদের কাজগুলি তাদের দক্ষতার সর্বোত্তম কাজে ব্যবহার করতে পারে।

আপনি কীভাবে এটি ঘটতে পারেন? নিশ্চিত করে তারা নিশ্চিত করে যে তাদের কাছ থেকে আশা করা হয়, এবং আপনার অফিসের মধ্যে কী এবং কি ঠিক নয়।

একজন কর্মচারী হ্যান্ডবুক লেখার সময় ব্যয় করা হতে পারে, কিন্তু এটি সম্ভাব্য উপায়টি আপনাকে কষ্টের হাত থেকে রক্ষা করতে পারে, তাই এটি একটি বিবেচনা করা ভাল জিনিস।

আপনি যদি একটি ছোট অপারেশন হয়ে থাকেন এবং আপনি শুধু একটি কর্মচারী গ্রহণ করছেন, আপনি সবসময় একটি বেয়ার-হাড় সংস্করণ সঙ্গে যেতে পারেন, এবং আপনি পোষাক কোড মত মৌলিক আবরণ নিশ্চিত, আপনার অবস্থান timeliness এবং দূরবর্তী কাজ, এবং তাই উপর।

14 আপনার নতুন কর্মচারী

একটি কর্মী ফাইল রাখুন নিশ্চিত করুন যে আপনি সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ কর্মচারী ডকুমেন্টেশনগুলির নজর রাখছেন। এটি তাদের অ্যাপ্লিকেশন, পুনরায় শুরু, নতুন ভাড়া নথি, তাদের W-4 এবং I-9, কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন, ইত্যাদি থেকে সবকিছু অন্তর্ভুক্ত করবে।

কর্মচারিদের ফাইলগুলি অ্যাক্সেসে পৌঁছানোর সময়, আইনগুলি রাষ্ট্রকে রাষ্ট্রের অন্তর্ভুক্ত করে, তাই আপনার রাষ্ট্র এর নির্দিষ্ট আইন চেক আউট। এটি একটি লকিং মন্ত্রিসভাতে এই ফাইলগুলি রাখা একটি ভাল ধারণা, তারা কেউ সহজে অ্যাক্সেসযোগ্য না নিশ্চিত করতে।

15। কর্মচারী বেনিফিট সেট করুন

প্রযোজ্য হলে, আপনার কর্মীদের সাথে দেখা করতে হবে যাতে তারা স্বাস্থ্য বীমা এবং 401 (কে) প্ল্যানের জন্য সাইন আপ করতে পারে।

আপনি কিভাবে আরও তথ্য খুঁজছেন আপনার স্বাস্থ্যসেবার বাধ্যবাধকতা নতুন কর্মচারীদের কী হবে তা নির্ধারণ করুন, বিষয়গুলিতে আমাদের নিবন্ধগুলি দেখুন: 5 টি উপায় ছোট ব্যবসা মালিকরা স্বাস্থ্যসেবা অর্থ এবং স্বাস্থ্য বীমা প্রদান করতে পারে? প্রশ্নগুলি ছোট ব্যবসাগুলোকে অবশ্যই জিজ্ঞাসা করা উচিত।

আপনি সুস্থতা প্রোগ্রাম শুরু করতে অথবা আপনার কর্মীদের সুস্থ অভ্যাসের জন্য উৎসাহ প্রদান করতে আগ্রহী হতে পারেন, এবং সেই ক্ষেত্রে আমি আমার নিবন্ধটি সুপারিশ করতে চাই, কর্পোরেট ওয়েলনেস প্রোগ্রামগুলি প্রকৃতপক্ষে কাজ করে?

যদিও এটি প্রথমবারের মত একটু ভয়ানক মনে হতে পারে, কর্মীদের নিয়োগ করা বেশ সহজবোধ্য; যখন আপনি প্রক্রিয়াটি পরিচালনাযোগ্য পদক্ষেপে ভাঙ্গেন, এটি অনেক বেশি কার্যকর হয়।

সৌভাগ্য এবং সুখী নিয়োগ!