ট্যাক্সের আগে আপনার ব্যবসা কিভাবে প্রস্তুতি নিতে হয়।

বিক্রেতা "অফিস সরবরাহ ক্রয়" বা "অফিস সরবরাহ" এবং "অফিস সরবরাহ" বিক্রেতার কাছে সমস্ত অফিস সরবরাহ ক্রয় বলে।

নীচের সারণিতে, আমি প্রতিদিনের কেনাকাটাগুলির কয়েকটি উদাহরণ অন্তর্ভুক্ত করেছি যা আপনি বিভাগগুলির জন্য সেট আপ করতে পারেন পরিবর্তে বিক্রেতাদের। বেশিরভাগ ব্যবসার মালিকরা না

তারা প্রতিটি অফিসারের সাথে অফিসের সরবরাহ, পেট্রল, এবং ক্লায়েন্ট লঞ্চ থেকে প্রতিদিনের জিনিসপত্র কিনে কত টাকা কত টাকা খরচ করে তা নজর রাখতে হবে। এটি বিশ্বাস করুন বা না করুন, আইআরএস এর প্রয়োজন হয় না যে আপনি এই ধরনের আপনার খরচ ট্র্যাক।

উপরন্তু, মুনাফা এবং ক্ষতি বিবৃতি মত আপনার ব্যবসা স্বাস্থ্য নির্ধারণ করার জন্য আপনি ব্যবহার মূল আর্থিক বিবৃতিগুলি যেমন খরচ বিভাগ তালিকাভুক্ত করা হবে "অফিস সরবরাহ" এবং আপনার কেনা নির্দিষ্ট বিক্রেতাদের নয়; এই আরেকটি কারণ কেন আপনার বিক্রেতা আপনার খরচ ট্র্যাক করতে হবে না।

আমি একটি উপসংহার অ্যাকাউন্টিং প্রশিক্ষক এবং আমি QuickBooks শেখান। আমি আমার ক্লাস এক এই ধারণা ব্যাখ্যা হিসাবে ছিল, একটি হাত অবিলম্বে আপ গুলি। প্রথমে, আমি ভেবেছিলাম শিক্ষার্থী চেষ্টা করছে এবং আমাকে চ্যালেঞ্জ করবে কিনা সে বিষয়ে আইআরএস আসলে আপনার খরচ আপনার ট্র্যাকটি ট্র্যাক করতে হবে কিনা - আপনি কি বলতে পারেন যে এটি প্রায়শই ঘটে?

তবে ছাত্রটি পরিণত হয়েছে স্থানীয় এইচএন্ডআর ব্লক অফিসের ভোটাধিকার মালিক তিনি আমার দাবি 100 শতাংশ সমর্থন করেছেন। তিনি ক্লাসকে বলেন যে ব্যবসায়ের মালিকদের জন্য ট্যাক্স রিটার্ন জমাতে, তিনি প্রায়ই এই এক মত টিপস ভাগ। তিনি বলেছিলেন যে দিনের শেষে যদি আইআরএস বিস্তারিত জানতে চায় তবে আপনি সবসময় রসিদটি উপভোগ করতে পারেন।

সৌভাগ্যক্রমে, আমার কাছে আপনার জন্য একটি চমৎকার সমাধান রয়েছে যে আপনি আপনার গাড়ীর গ্লববক্সে এবং যে প্রিয় শ্যুক্সের মধ্যে প্রচুর পরিমাণে রঞ্জিত করেছেন সেগুলি পরিত্রাণ পায়, তাই পড়া চালিয়ে যান!

টিপ # 3: বার্ষিক ব্যবসায়িক ক্রেডিট কার্ডের সারসংক্ষেপগুলি ব্যবহার করুন প্রথমত, প্রত্যেক ছোট ব্যবসায়ের মালিককে একটি পৃথক ব্যবসা পরীক্ষণের অ্যাকাউন্ট (যেটি <ব্যক্তিগত 99%> জন্য ব্যবহার করা হয় না) সেট আপ করা উচিত যাতে আপনি সহজেই আয় এবং খরচ যা করের উদ্দেশ্যে রিপোর্টযোগ্য এবং / অথবা deductible করতে পারেন।

যদি আপনি এটি না করেন, তাহলে এটি বৈধ ব্যবসায়ের খরচগুলি ট্র্যাক রাখতে কঠিন হবে যা ব্যক্তিগত ব্যয়ের বিপরীতে কর deductions এর যোগ্য হতে পারে।

যদি আপনার ব্যবসা এবং ব্যক্তিগত ব্যয়ের উভয়ই আছে একই ব্যাংক অ্যাকাউন্ট, আপনাকে আপনার ব্যাঙ্ক বিবরণের মাধ্যমে যেতে হবে এবং শুধুমাত্র আপনার অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারে আপনার ব্যবসার সাথে সম্পর্কিত খরচ অন্তর্ভুক্ত করতে হবে। ব্যক্তিগত ও ব্যবসায়িক খরচগুলি পৃথক করার এই ম্যানুয়াল প্রক্রিয়াটি এত ক্লান্তিকর যে আমি প্রতিশ্রুতি দিচ্ছি যে আপনি যে ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্টটি সেটিকে পরবর্তী কর বছরের মাধ্যমে এড়ানোর জন্য নিকটবর্তী ব্যাঙ্কে চালানোর জন্য প্রস্তুত হবেন!

আপনি এটির আগে জানতে পারবেন, এপ্রিল 15 এখানে হবে। যদি ট্যাক্স সময় আপনি প্রতি বছর creeps, এই চার ট্যাক্স পরিকল্পনা টিপস পরীক্ষা প্রতিটি ছোট ব্যবসা বাস্তবায়ন করা উচিত যাইহোক, যদি আপনি আপনার অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যারের মধ্যে আপনার খরচ প্রবেশের সাথে পিছনে খুঁজে পেতে ঘটতে থাকে, তাহলে ঐসব খরচগুলি দ্রুত প্রবেশের এক উপায় হল বার্ষিক সংক্ষিপ্তসারটি ব্যবহার করা যা ক্রেডিট কার্ড সংস্থা জানুয়ারীর প্রথম দিকে সরবরাহ করে।

এই প্রতিবেদনটি মহান কারণ এটি ব্যয় বিভাগ দ্বারা আপনার সমস্ত কেনাকাটা সংক্ষিপ্তসার। আপনি প্রতিটি বিভাগের জন্য আপনার মোট খরচ সমষ্টি এই সংখ্যা ব্যবহার করতে পারেন। নীচে এটি যা সাধারণত দেখায় তা হল একটি স্ন্যাপশট।

আপনি যেহেতু দেখতে পাচ্ছেন, বেশিরভাগ বিভাগই আপনার অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারগুলির মধ্যে ইতিমধ্যেই সেটআপের অনুরূপ হবে:

একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ ব্যবহার করার জন্য একটি ত্রুটি এই এক মত যে আপনি প্রতিটি ক্রয়ের সঠিক তারিখ লিখতে সক্ষম হবে না। জিনিস গ্র্যান্ড স্কিম মধ্যে, এই ছোটখাট, কিন্তু এটা আপনি অভ্যাস করা উচিত যে কিছু না। মনে রাখবেন, এটি একটি স্বল্পমেয়াদী সমাধান যাতে আপনি আপনার খরচ রেকর্ড করতে পারেন, আর্থিক বিবৃতি তৈরি করতে পারেন, এবং সময়গুলি যারা কর ফাইল! যদি আপনি বছরের মধ্যে নির্দিষ্ট সম্পত্তির ক্রয় করেন, তবে নির্দিষ্ট ক্রয়ের তারিখটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ বলে বিবেচিত হবে কারণ এটি হ্রাসের মূল্যের হিসাব নির্ণয়ের একটি মূল উপাদান যা করের জন্য deductible হয়।

টিপ # 4: কাগজেহীন যান

আমি প্রথমেই স্বীকার করুন যে "কাগজেরহীন" ধারণাটি সবসময় ভাল বোধ করেছিল কিন্তু প্রথমবারের মতো আমাকে আলিঙ্গন করা কঠিন ছিল। একটি অ্যাকাউন্ট্যান্ট হিসাবে, আমি ডকুমেন্টেশন একটি বড় প্রস্তাবক। তারা আমার প্রিয় আইনি নাটক, আইন ও আদেশ সম্পর্কে বলে, "এটি আপনি কি প্রমাণ করতে পারেন।" এটি আইআরএস এর আদর্শও বলে মনে হচ্ছে।

আজকের প্রযুক্তির সাথে, রসিদগুলির বৈদ্যুতিন কপি তৈরি করা এবং অন্য আর্থিক নথি যা আপনি একটি প্রকৃত ফাইলিং মন্ত্রিসভা থেকে দূরে সংরক্ষণ করতে ব্যবহৃত। এটা সময় স্থান গ্রহণ এবং একটি ইলেকট্রনিক ফাইলিং সিস্টেম মাইগ্রেট করা হয় যারা ধুলো ফাইলিং ক্যাবিনেটের পরিত্রাণ পেতে সময়। আপনার ফোল্ডারে (অথবা ক্লাউডে) সংরক্ষণ করা ফাইলগুলি ফাইলের মাধ্যমে মুছতে হবে এমন ডকুমেন্টগুলি সনাক্ত করা অনেক সহজ।

কিন্তু, আপনি কিভাবে এই সমস্ত ফাইলগুলি সংগঠিত করেন? ওয়েল, আপনি মহান প্রশ্ন জিজ্ঞাসা। আমি সুপারিশ করব যে আপনি ড্রপবক্সের মত একটি অনলাইন ক্লাউড স্টোরেজ সিস্টেম ব্যবহার করেন। আপনি বছরের জন্য একটি ফোল্ডার (2017) তৈরি করতে পারেন এবং তারপর প্রতিটি ব্যয় ক্যাটাগরির জন্য একটি সাবফোল্ডার (যেমন অফিস সরবরাহ, খাবার, জ্বালান)। আপনার মোবাইল ডিভাইসে অ্যাপ্লিকেশনটি ডাউনলোড করুন যাতে আপনি যখন বাইরে থাকেন এবং আপনি সহজেই রসিদ স্ক্যান করতে পারেন, তখন সেগুলিকে সঠিক ফোল্ডারে সংরক্ষণ করুন এবং সেই কাগজ রসিদটি টানুন! আপনার গ্লাভ বক্স বা ওয়ালেট পরে কোনও স্টাফিং রিসিট পরে না।

আপনি যদি বিশ্বাস করেন না, আপনি একটি এলাকায় শুরু করে শিশুর পদক্ষেপ নিতে পারেন, তবে আমি প্রতিশ্রুতি দিচ্ছি যে একবার আপনি "কাগজহীন" ধারণার বাস্তবায়ন করলে, আপনি দ্রুত যথেষ্ট ফাইলিং ক্যাবিনেটের পরিত্রাণ পেতে সক্ষম হবে না। নীচে, কিছু কৌশল খুঁজে বের করুন যা আপনি "কাগজহীন" মডেলের দিকে অগ্রসর করতে পারেন:

রিকস্পি স্ক্যান করুন

ক্ষুদ্র ব্যবসাগুলির দ্বারা সৃষ্ট সর্বাধিক সাধারণ ভুলগুলির মধ্যে রসিদগুলি বাদ দেওয়া হচ্ছে। ট্যাক্স কমাতে মিস করবেন না কারণ আপনি রসিদ থেকে পরিত্রাণ পেয়েছেন। বাজারে কয়েকটি অ্যাপ্লিকেশন আছে যা আপনাকে রসিদ স্ক্যান করতে অনুমতি দেবে। সুনির্দিষ্ট এবং জুতোবিডেড উভয়ই চমৎকার অ্যাপ্লিকেশন যা একটি অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যারের সাথে QuickBooks বা Xero এর সাথে একীভূত হবে যাতে আপনি ডাটা এন্ট্রি সম্পূর্ণভাবে বাদ দিতে পারেন!

বিক্রেতাদের কাছ থেকে বিল ডাউনলোড করুন

আজকাল, বেশিরভাগ বিক্রেতারা আপনাকে আপনার বিলগুলি পেতে পছন্দ করবে ইমেল দ্বারা বা তাদের ওয়েবসাইট থেকে সরাসরি ডাউনলোড করার অনুমতি দেয়। আমি সুপারিশ করছি যে আপনার শারীরিকভাবে আপনার বিলগুলি আপনার কাছে পাঠানো বন্ধ করুন এবং পরিবর্তে আপনার বিলগুলি ডাউনলোড করা শুরু করুন। এটি আপনাকে প্রথমে স্ক্যান করতে না দিয়ে সময় বাঁচাতে অনুমতি দেবে; আপনি সহজেই আপনার ইলেকট্রনিক ফোল্ডারে বিল সংরক্ষণ করতে পারেন বা আপনার অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারে এটি মাত্র কয়েক মিনিটের মধ্যে আপলোড করতে পারেন।

বোনাস-যদি আপনি জেরো ব্যবহার করেন তবে তাদের পাশে ফাইলগুলির পাশে একটি চমৎকার বৈশিষ্ট্য রয়েছে। এটি আপনাকে আপনার সরবরাহকারী বিলগুলি সফ্টওয়্যারে আপলোড করার অনুমতি দেয় যাতে আপনি সেই চেকটি লিখতে প্রস্তুত থাকেন যখন আপনি আপনার কাছে তথ্য অধিকার রাখেন।

পিডিএফ রসিদগুলি পান

আজকাল, আরও খুচরা বিক্রেতা কাগজ থেকে দূরে চলে যাচ্ছে রিসিপ্ট এবং আপনার প্রাপ্তির সাথে পাঠ্য বা একটি ইমেল সংযুক্ত করার বিকল্পটি আপনাকে দেওয়া হচ্ছে। আমি আপনাকে ই-মেইল প্রাপ্তির সাথে যেতে পরামর্শ দিচ্ছি কারণ এটি সাধারণত একটি ডাউনলোডযোগ্য পিডিএফ ডকুমেন্ট থাকে তবে পাঠ্য বার্তাটি প্রাপ্তির তারিখ হতে পারে না। আপনি সহজেই একটি পিডিএফ রিসিট ড্রপ করতে পারেন এবং এক মিনিটেরও কম সময়ের মধ্যে ইলেকট্রনিক ফোল্ডারে চলে যেতে পারেন।

সব ব্যাংক বা ক্রেডিট কার্ড স্টেটমেন্ট ডাউনলোড করুন

আপনার অধিকাংশের জন্য যারা অনলাইন ব্যাংকে নিজেদের মতো করে, brainer। যাইহোক, যদি আপনি এখনও কাগজের ব্যাঙ্ক বা কার্ড বিবৃতি পেয়ে থাকেন, তবে আপনি কর্ড এএসএইচ কাটা উচিত। এটি এমন একটি জায়গা যেখানে আপনি পরিচয় চুরির সম্ভাবনাকে কমিয়ে আনতে পারেন।

বিশ্বাস করুন বা না করুন, সেখানে এমন লোক রয়েছে যারা তাদের মেল খোলার মাধ্যমে কেবল মানুষের পরিচয় চুরি করে। আমি আর ব্যাঙ্ক বা ক্রেডিট কার্ড বিবৃতি অথবা শামুক মেলের মাধ্যমে অন্যান্য বিনিয়োগের তথ্য যেমন আর্থিক তথ্য সহ কোনও ডকুমেন্ট গ্রহণ করি না।

নিচের লাইন

বিশ্বাস করুন বা না কর, করের সময় আসলে একটি বাতাস হতে পারে যে লক্ষ্য পৌঁছানোর চাবি একটি সিস্টেম সেট আপ আপনার জন্য কাজ করে এবং এটি লাঠি হবে। শুরু করতে, পূর্ববর্তী মাসে আপনার সমস্ত স্ক্রিপ্ট এবং বিলগুলি জমা দেওয়া হয়েছে কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য প্রতিটি মাসের প্রথম সপ্তাহের কয়েক ঘন্টার মধ্যে সেট করুন। একই সময়ে, আপনার ব্যাঙ্ক বা ক্রেডিট কার্ডের ব্যালেন্সগুলি এবং আপনার বইগুলির সাথে মেলে এমন সকল ব্যাঙ্ক বা ক্রেডিট কার্ড অ্যাকাউন্টগুলির জন্য আপনার অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারের পুনর্মিলন প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ করুন।

এটি আপনার ক্যালেন্ডারে একটি পুনরাবৃত্ত "সভা হিসাবে রাখুন আপনার বইগুলির সাথে "চেষ্টা করুন এবং সাধারণত একটি হালকা কাজের দিন এবং একটি যে আপনি একটি মোটামুটি ভাল মেজাজ, (যেমন শুক্রবার বা শনিবার সকালে) হতে ঝোঁক। যদি আপনি সারা বছর এই কাজটি করতে ইচ্ছুক হন, তবে 15 শে এপ্রিলের মধ্যে পাগলাটে ড্যাশ অতীত হয়ে যাবে।