কীভাবে ক্যাশ ফ্লো সমস্যা প্রতিরোধ করা যায়?

সহজ শর্তে, আপনার নগদ প্রবাহ আপনি কি আসছে পেয়েছেন এবং আপনি কি আউট পেয়েছেন কি একটি পরিমাপ। যে ভিত্তিতে, এটা সব খুব সহজ অনুমান করা হয় যে যদি প্রাক্তন চিত্রটি আধুনিক থেকে বেশী, তারপর সব ভাল।

তবে, আপনি প্রতিটি পেমেন্ট প্রাপ্ত বা করা হবে যখন বিবেচনা প্রয়োজন। অন্য কথায়, আপনি যদি আপনার গ্রাহকদের $ 26,000 বিল পরিশোধ করেন এবং শুধুমাত্র 13,000 ডলারের মাসিক বিনিময়ে থাকেন তবে এটি খুব সান্ত্বনাদায়ক নয় যদি তারা দেরি করে এবং আপনার সরবরাহকারীরা তাৎক্ষণিকভাবে পেমেন্ট দাবি করে।

এই ধরণের ভয়েসগুলি, বিদ্বেষপূর্ণ, পণ্য-ভিত্তিক ব্যবসার জন্য বিশেষ করে বিপজ্জনক যা দ্রুত বর্ধনশীল এবং লাভজনক। কেন? যেহেতু প্রতিটি সময় আপনি একটি নতুন গ্রাহককে জমিয়েছেন, আপনি অর্থ প্রদানের আগে তাদের অর্ডারগুলি পূরণ করতে (নতুন ব্যক্তি ও সরঞ্জামগুলিতে বিনিয়োগের উল্লেখ করবেন না) কাঁচা উপকরণ ক্রয় করতে হবে।

যদি সেই গ্রাহকরা ধীরে ধীরে দেরিতে পরিণত হয়, তাহলে আপনার লাভজনক এবং ক্রমবর্ধমান ব্যবসা নগদ প্রবাহ সমস্যা এবং সম্ভাব্য লিকুইডিটি সম্মুখীন হতে পারে।

সুতরাং আপনার নগদ প্রবাহ রুপান্তর করতে আপনি কি পদক্ষেপ নিতে পারেন?

1 আপনার বিক্রয় এবং outgoings যথাযথভাবে পূর্বাভাস

Forewarned forearmed হয়, তাই আপনার নগদ প্রবাহ পূর্বাভাস সঠিক হয়, উভয় পরিসংখ্যান এবং সময়জ্ঞান পরিপ্রেক্ষিতে গত বছর বিক্রয় তাকান আপনি এই বছরের (কীভাবে, অনুমান, আপনি এই সময়ে কোন প্রধান গ্রাহকদের হারিয়ে বা না হয়) অনুমান করা হবে এর একটি ভাল ধারণা দেওয়া উচিত।

তারপর আপনার পণ্য উত্পাদন খরচ গণনা এবং পরিষেবাগুলি, যেহেতু এটি আপনাকে আপনার অভিক্ষেপ অনুযায়ী মানিয়ে নেবে তাই হঠাৎ আসা নতুন আদেশগুলি অবশ্যই হ্রাস করা উচিত।

একই সময়ে আপনার সমস্ত নির্দিষ্ট ব্যয়ের অন্তর্ভুক্তি মনে রাখবেন- আপনার প্রাঙ্গণ বজায় রাখার এবং বেতন সহ আপনার কর্মীদের অর্থ প্রদানের খরচ, ব্যবসা হার, বিল - এবং অবশ্যই ট্যাক্স দাবি। ছোট ব্যবসার নগদ প্রবাহ পূর্বাভাসের জন্য সোনার সূত্রটি দেখুন।

2

আপনার অনুমানগুলি বাস্তবতার সাথে তুলনা করুন, তবে আপনার পূর্বাভাসগুলি বেহুদা হবে যদি না আপনি তাদের সত্যিকারের সত্যতার সঙ্গে তুলনা করেন তবে আপনি আপনার পরিসংখ্যান সঠিক কিনা তা দেখার জন্য।

মাস অনুসারে মাসের ভিত্তিতে কাজ করলে আপনাকে জরিমানা- আপনার পরিসংখ্যানটি সুরক্ষিত করুন, পরিবর্তে আপনি হাতে হাতে কতটা নগদ অর্থায়ন করতে সক্ষম হবেন, আপনার লাইনে এক সপ্তাহ, এক মাস বা এমনকি এক বছরেরও কম হবে।

3 একাধিক নগদ প্রবাহ প্রজেকশন প্রস্তুত করুন

যেকোনো অপ্রীতিকর বিস্ময়ের বিরুদ্ধে নিজেকে রক্ষা করার একটি ভাল উপায় হল তিনটি ভিন্ন প্রেফারেন্স তৈরি করা: একটি সেরা কেস দৃশ্যকল্প, একটি খারাপ কেস দৃশ্যকল্প এবং একটি মধ্যমুখো পথের বিকল্প।

এই পরিসংখ্যানগুলি উত্পাদন করতে, আপনাকে আপনার বাজারটি কিভাবে বিবর্তিত হচ্ছে তা দেখতে হবে; ঋতু নগদ প্রবাহ সমস্যার বিবেচনা; নতুন প্রতিযোগীদের একটি হুমকি উপস্থাপন করতে পারে কিনা তা বিবেচনা; এবং আপনার বিদ্যমান গ্রাহকরা সম্পূর্ণভাবে সন্তুষ্ট বা অন্য সরবরাহকারীদের বিবেচনা করছে কিনা তা নিয়ে চিন্তা করুন।

4 আপনি বাস্তবসম্মত হন তা নিশ্চিত করুন

সব ভাল হতে পারে যে অনুমানের প্রলোভনে না দেওয়া; অবিশ্বাস্যভাবে আশাবাদী পূর্বাভাস দ্রুত বিপদের দিকে পরিচালিত হবে।

নিশ্চিত করুন যে আপনি তারিখগুলি এই পদ্ধতিতে পরিবর্তন করেন না এবং নিশ্চিত করুন যে পরিসংখ্যান ভাল দেখায়। যদি লাইন ডাউন সমস্যা হয়, আপনি তাদের সম্পর্কে এখন জানতে চান যাতে আপনি তাদের কমানো করতে পারেন।

কিন্তু নগদ প্রবাহ যে প্রান্তিক দেখাচ্ছে যে মোকাবেলা করতে আপনি কি পদক্ষেপ নিতে পারি?

5 আপনার গ্রাহকদের দ্রুত চালান

যত শীঘ্র আপনি চালান, যত তাড়াতাড়ি আপনি অর্থ প্রদান পাবেন কিছু ব্যবসার একটি ক্লান্তিকর চরিত্র হিসাবে চালানো সম্পর্কিত - রাজস্ব উত্পাদক ক্রিয়াকলাপ সম্পন্ন হয়েছে শুধুমাত্র পরেই করা যেতে পারে কিছু।

যদিও বৃদ্ধির প্রসারের জন্য এটি গুরুত্বপূর্ণ, আপনার নগদ প্রবাহ ক্ষতিগ্রস্ত এবং আপনি ব্যবসার বাইরে যেতে হলে বৃদ্ধির অপ্রত্যাশিত হয় ইনভয়েসিংয়ের জন্য নির্দিষ্ট সময় নির্দিষ্ট করে রাখুন এবং আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত তথ্য আগাম সেট করুন।

6 আপনার গ্রাহকদের অর্থ প্রদানের জন্য এটি সহজ করে দিন

বিভিন্ন অর্থ প্রদানের পদ্ধতিগুলি অফার করার চেষ্টা করুন, যেহেতু সমস্ত গ্রাহকরা ব্যাঙ্ক ট্রান্সফারের জন্য মনোনীত হবে না। নগদ, চেক, ডেবিট এবং ক্রেডিট কার্ড, এবং অনলাইন এবং অফলাইন অর্থ স্থানান্তর সেবাগুলি সবগুলি উপযোগী বিকল্প- এবং খুব দ্রুত অর্থ প্রদান করতে পারে।

প্রথম দিকে পেমেন্ট জন্য ডিসকাউন্ট বিবেচনা করুন

কিছু ক্লায়েন্ট যদি একটু নগদ সংরক্ষণ করতে পারেন তাহলে অনেক দ্রুত দিতে চয়ন করতে পারেন। আপনি সম্ভবত 30-দিনের শর্তাদির প্রস্তাব দিলে, আপনি অতিরিক্ত সপ্তাহে একটি 5% ডিসকাউন্ট হিসাবে সপ্তাহের মধ্যে পরিশোধ করতে পারেন।

8 একটি দৃঢ় ক্রেডিট নিয়ন্ত্রণ নীতি বাস্তবায়ন

বিপরীতভাবে, দৃঢ়ভাবে দেরী দাতা, যারা আপনার কোম্পানীর ধবংস হতে পারে সঙ্গে দৃঢ় পদক্ষেপ নিতে ভয় পাবেন না। অযাচিত চালানে সতর্কতার সাথে নজরদারি দ্বারা, আপনি সমস্যা গ্রাহকদের সনাক্ত করতে সক্ষম হবেন।

এটি বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ কারণ দেরী পেমেন্ট অ-পেমেন্ট হতে পারে। লেনদেনের সময়সীমা দীর্ঘমেয়াদী, তাদের নগদ রূপান্তর করার সম্ভাবনা কম।

আসলে ডাচ প্রতিষ্ঠান আট্রাদিয়াসের একটি গবেষণায় দেখা যায় যে, মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র চালান পেমেন্ট আচরণের উপর জরিপ চালায়, 38.4 শতাংশ B2B বিনিময়ে ইস্যু করা হয় না। নির্ধারিত তারিখ, চালানের 5২ শতাংশ এখনও নির্ধারিত তারিখের 90 দিনেরও বেশি সময় বাকি ছিল এবং 2.7 শতাংশ উত্তরদাতা রিসিভবলগুলি অকার্যকর হিসাবে বন্ধ ছিল। আট্রাদিয়াস এর পরিপ্রেক্ষিতে বলা হয় যে, গড় সময়ে আমেরিকার ব্যবসাগুলিতে চালিত মূল্যের 51.9 শতাংশ হারানো হয় যা নির্দিষ্ট তারিখের 90 দিনের মধ্যে পরিশোধ করা হয় না।

একটি সুস্পষ্ট এবং সঙ্গতিপূর্ণ সংগ্রহ নীতি প্রয়োগ করে, আপনি নিশ্চিত করুন যে সমস্ত গ্রাহকদের যথোপযুক্তভাবে আচরণ করা হয় এবং যে পেমেন্ট আপনার সম্মত শর্তাবলী সঙ্গে লাইন তৈরি করা হয় নিয়মিত আমানতগুলি নিয়মিত জিজ্ঞাসা করুন এবং রিমাইন্ডারগুলির একটি বর্ধিত ধারা প্রয়োগ করুন কারণ ঋণ সংগ্রাহক সংস্থা জড়িত হওয়ার আগে নির্ধারিত তারিখগুলি মিস করা হয়।

অর্থ প্রদান দ্রুততর করা কেবল অর্ধেক সমীকরণ, যদিও আপনার নিজের পরিসীমা কমাতে বা স্থগিত করার জন্য আপনি কী করতে পারেন?

9 লেনদেনের অর্থের বিনিময়ে পুরোপুরি সুবিধা নিন এবং যদি আপনি

করতে পারেন তবে আপনি যদি আপনার সরবরাহকারীকে শেষ সম্ভাব্য মেয়াদে ইলেকট্রনিক স্থানান্তর দ্বারা অর্থ প্রদান করতে পারেন তবে আপনার অ্যাকাউন্টে অর্থ যতদিন সম্ভব ততদিন পর্যন্ত আপনার অর্থ প্রদানের সাথে সঙ্গতিপূর্ণ থাকবেন ।

যাইহোক, আপনার নগদ প্রবাহ কষ্ট এখনও যদি, আপনি তারা স্থায়ী তারিখ প্রসারিত হবে বা পর্যায়ে অর্থ গ্রহণ স্বীকার কিনা বিবেচনা করতে পারে। এটা মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে, আপনার নগদ রূপান্তর চক্রের সাহায্য করার জন্য এই আলোচনাগুলি সরবরাহকারীদের সাথে আপনার সফলতার সম্ভাবনা বেশি এবং যাদের সাথে আপনি ঘনিষ্ঠ এবং চলমান সম্পর্ক রয়েছে।

10 সরবরাহকারীদের পরিবর্তন বিবেচনা করুন

আপনার বর্তমান সরবরাহকারী পেমেন্টের সময়সীমা প্রসারিত করতে আপনার সাথে কাজ বা না করতে পারেন যদি, আপনি পরিবর্তন বিবেচনা করতে পারে। সম্ভাব্য নতুন সরবরাহকারীর মূল্যায়ন করার সময়, আপনার নির্দিষ্ট পরিমাণ অর্থের সাথে তারা যে চুক্তিগুলি অফার করে সেগুলির যত্ন নেওয়া উচিত।

11 আপনার স্টোরে সাবধানে পরিচালনা করুন

আপনার গুদামে প্রচুর পরিমাণে স্টক বসানো থাকলে, এটি আপনার নগদ প্রবাহের সাহায্যে অন্যান্য অর্থের সাহায্যে মুদ্রা প্রদান করে।

বিক্রয়গুলি সাশ্রয়ীভাবে অনুসরণ করে এবং যথাযথভাবে আপনার আদেশগুলি সামঞ্জস্য করে, আপনি স্টক হোল্ডিংসস প্রচুর নগদ মুক্ত করুন।

1২ যদি আপনি একটি নগদ প্রবাহ সঙ্কট আঘাত, একটি ব্যবসায়িক ঋণ গ্রহণ

এমনকি যদি আপনি উপরে সব উপদেশ বাস্তবায়ন, আপনি এখনও অদ্ভুত নগদ প্রবাহ সংকট মধ্যে চলতে পারে- এটি ব্যবসা করছেন প্রকৃতির। এটি হওয়া উচিত, একটি ছোট ব্যবসা ঋণ আপনার উপর চাপ সৃষ্টি করতে পারে।

ভুলে যাবেন না যে 2008 এর আর্থিক দুর্ঘটনার পর ব্যাংকগুলি উল্লেখযোগ্যভাবে তাদের ঋণদাতাদের কঠোরভাবে কঠোর পরিশ্রম করেছে, বিকল্প ঋণদাতা প্রায়ই অনেক বেশি নমনীয় এবং বেশ ভিন্ন মানদণ্ড প্রয়োগ করে আপনি গ্রহণ করা একটি ভাল সুযোগ দাঁড়ানো।