উন্নত ব্যবসায়িক লেখার জন্য টুলস, টিপস এবং ট্রিকস।

অনেকগুলি কলেজে আমি কোর্সে অংশগ্রহণ করেছি, ব্যবসায়িক লেখা ছিল সবচেয়ে চ্যালেঞ্জিং। ছাত্রদের পরিকল্পনা যাদের ব্যবসায়ের কেরিয়ারগুলি অন্তর্ভুক্ত ছিল তারা বিমূর্ত নিয়ামক, রেফারেন্সিং স্ট্যান্ডার্ডগুলি, আইনি ভাষা বিভ্রান্তিকর এবং সেইসব শ্রেণিতে উপস্থাপিত অন্যান্য সামগ্রীগুলিতে আগ্রহী নয়। একটি নির্দিষ্ট মেয়াদে বিভিন্ন নথিপত্র লেখা এবং লেখার পর আমার সহপাঠী এবং আমি আরও বিভ্রান্ত হয়ে পড়েছি।

পরিষ্কার এবং সংক্ষিপ্ত লেখা ব্যবসার জগতে সহজে আসা উচিত, যেখানে একটি আনুমানিক অফিসিয়াল ইমেল দিন দিন পাঠানো হচ্ছে এবং যেখানে গুরুত্বপূর্ণ বার্তা জানানো হয়। যাইহোক, সব ব্যবসা মানুষ লিখিত শব্দ মাধ্যমে কার্যকরভাবে যোগাযোগ করতে সক্ষম হয় না। সৌভাগ্যবশত, উন্নতির জন্য সবসময় স্থান আছে, যতদিন আমরা এই দক্ষতা উন্নয়ন করার জন্য প্রতিশ্রুতিবদ্ধ।

যে ব্যবসায়িক লিখন কোর্স আমাকে অনেক কিছু শেখানো, কিন্তু অনেক বাস্তব পরামর্শ প্রদান না। অনেক ইমেইল, প্ল্যান এবং ব্যবসায়ের চিঠি পরে আমি কিছু কিছু বাস্তব উন্নতি করেছি যা আমি আপনার সাথে শেয়ার করতে যাচ্ছি।

এছাড়াও দেখুন: কিভাবে একটি ব্যবসা পরিকল্পনা লিখুন

উন্নত ব্যবসায়িক লেখার সরঞ্জাম:

অনুশীলন ব্যবসা লেখা আপনার দক্ষতা উন্নত করার সেরা উপায়, কিন্তু আপনি এখনও প্রক্রিয়া আরও কার্যকর করতে হবে যে কিছু সরঞ্জাম প্রয়োজন অনেক ট্রায়াল এবং ত্রুটি পরে, আমি এই পাঁচটি সরঞ্জাম খুঁজে পাওয়া যায় না যে ভাল ফলাফল প্রদান ব্যর্থ:

1। ইমেইল এক্সিলেন্স

আপনি যখন লিখতে একটি গুরুত্বপূর্ণ ইমেল আছে, কিন্তু নিজেকে ফাঁকা বার্তা বক্সে ঘুরে বেড়ান, এই আপনি প্রয়োজন টুল। ইমেল এক্সিলেন্স আপনার উপাদানের জন্য একটি মৌলিক রূপরেখা প্রদান করে যা প্রতিটি উপাদানের স্পষ্ট ব্যাখ্যা সহ। এবং, এটি আপনাকে শুরু করার পয়েন্টও প্রদান করে।

2 NinjaEssays

এই ওয়েবসাইট জরুরী অবস্থার জন্য সেরা সমাধান। আপনি যদি একটি জরুরী নথি তৈরি করতে প্রস্তুত থাকেন বা আপনি প্রয়োজনীয় বিষয়বস্তুটি নির্দিষ্ট সময়সীমা নাও লিখতে পারেন তবে কাস্টম লিখিত পরিষেবাতে পেশাদার লেখক NinjaEssays সাহায্য করতে পারেন। কোম্পানি সব বিভাগ থেকে লেখক এবং সম্পাদক প্রস্তাব করে, যাতে আপনি আপনার ব্যবসার নথি লিখিত এবং কোন সময় নিখুত করতে পারেন।

3। ডকস্টোক

যদি আপনি একটি গোপনীয়তা চুক্তি, মিটিং নোটিশ, বা কর্মচারী কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা হিসাবে একটি গুরুত্বপূর্ণ নথি লিখতে হবে, আপনি ডকস্টোক একটি ফর্ম প্রস্তাব কিনা তা পরীক্ষা করা উচিত। যখন আপনি একটি টেমপ্লেট সঙ্গে ভাল এবং দ্রুত ফলাফল অর্জন করতে পারেন আপনি এই ডকুমেন্ট স্ক্র্যাচ থেকে তৈরি করতে হবে না।

4 ড্রাগন ডিক্রেটেশন

এটি ব্যবসার লোকের জন্য নিখুঁত টুল, যারা লেখার চেয়ে সাধারণত আরামদায়ক কথা বলে। আপনি আপনার স্মার্টফোন, ট্যাবলেট, বা কম্পিউটারে ড্রাগন ডিক্রেটেশন ব্যবহার করতে পারেন। আপনাকে যা করতে হবে তা হল আলাপ, এবং টুলটি টেক্সট থেকে আপনার শব্দ অনুবাদ করবে। তারপর, আপনি সামগ্রীটি একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্ট, ইমেইল বা সোশ্যাল মিডিয়াতে রপ্তানি করতে পারেন।

5। স্ক্রিঞ্জার

যদি আপনি একটি দীর্ঘ ডকুমেন্ট লিখতে থাকেন, তাহলে ওয়ার্ডে এটিকে আরও বেশি বিভ্রান্ত করতে পারেন। স্কোয়ারফারটি আপনাকে সামগ্রীগুলিকে বিভাগে সজ্জিত করতে সক্ষম করে এবং সঠিক নির্দেশনা পেতে না পারলে তাকে চারপাশে সরান। আপনি অনুচ্ছেদের পাশাপাশি গবেষণা তথ্য এবং নোট অন্তর্ভুক্ত করে আপনার কাজ সহজ করতে পারেন।

এছাড়াও দেখুন: আপনি যে চাকরির আবেদনকারীকে জিজ্ঞাসা করবেন না

1 জানুয়ারী, ২011 তারিখে বেপ্লানস (@ টাম্পপ্ল্যানস) এর একটি ছবি পোস্ট করা হয়েছে 1২: 15pm পিএসটি

টিপস এবং ট্রিকস:

শব্দগুলি জোর করা এড়িয়ে চলুন

এড়াতে প্রথম শব্দ হল খুব । এটি সর্বদা কমপক্ষে সৃজনশীল ব্যক্তি হিসাবে আপনাকে দেখাচ্ছে। প্রায় সব নির্মাণের মধ্যে যে শব্দ প্রতিস্থাপন বিভিন্ন উপায় আছে। উদাহরণস্বরূপ, বলার পরিবর্তে যে কেউ এর ব্যবসায়িক ধারণাগুলি "খুব প্রচলিত," আপনি রক্ষণশীল শব্দটি ব্যবহার করতে পারেন। "খুব শক্তিশালী ব্যক্তিত্বের" একজন হিসাবে একজন প্রার্থীকে বর্ণনা করার পরিবর্তে আপনি বলতে পারেন যে তিনি দৃঢ়, দৃঢ়, বা অক্জিলিং।

অনুমানের অতিরিক্ত ব্যবহার এড়িয়ে চলুন

আপনি যখন একটি শব্দ করতে চান তখন এই শব্দগুলি এবং বাক্যাংশগুলি দরকারী এক অনুচ্ছেদের থেকে অন্য প্রান্তিকে রুপান্তরিত হয়, কিন্তু প্রায়ই পাঠকে দুর্বল করে দেয় এবং অপ্রয়োজনীয় শব্দভাণ্ডার যোগ করে। লেখার পরিবর্তে "1২ শে ফেব্রুয়ারী বাজেট সংস্কারের দিকে আমরা প্রস্তাবিত একটি প্রস্তাব নিয়ে আলোচনা করবো", আপনি বলতে পারেন "আমাদের 12 ই ফেব্রুয়ারির একটি বাজেট সভায় থাকবে।" ব্যবসায়িক লেখা সব দক্ষতা সম্পর্কে।

শব্দবন্ধ এড়িয়ে চলুন

আপনি যখন আপনার সহকর্মীদের সাথে কথা বলবেন তখন ব্যবসা বিষয়ক মজা হতে পারে, তবে এটি ইমেল এবং নথিগুলিতে আপনি নিখুঁতভাবে শব্দ করে। টাইগার দল , জ্বলন্ত প্ল্যাটফর্ম , কোর যোগ্যতা , সুইকে সরাও অথবা লিখতে চাইলে আপনি মনে করেন পরবর্তী সময় < বক্সের বাইরে চিন্তা করুন , আপনি নিজেকে প্রকাশ করার একটি পরিষ্কার উপায় খুঁজে বের করতে হবে।

যখন আপনি ব্যবসায়িক জগতের বাইরের লোকদের সাথে যোগাযোগ করছেন তখন বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ন।

বড় শব্দ ব্যবহার করবেন না

অনভিজ্ঞ লেখক মনে করেন যে বড় শব্দ ব্যবহার করে তাদের বিষয়বস্তু আরও ভাল করে তুলবে। একটি "স্মার্ট" শব্দটির সংখ্যার অনেক সংখ্যার দ্বারা নির্ধারিত হয়। আপনি শব্দটি এর বদলে শুরু করা বা এর বদলে ব্যবহার করুন ব্যবহার করতে চান? করবেন না! সহজবোধ্য শব্দভান্ডারের উপর নির্ভর করা সবসময়ই ভাল।

সক্রিয় ভয়েসের জন্য লক্ষ্য

বস্তু বা ব্যক্তির উপর মনোযোগী বাক্য ফোকাস করুন, তাই পাঠক কর্মের জন্য দায়ী ব্যক্তিটিকে স্পষ্টভাবে সনাক্ত করতে পারেন না। প্যাসিভ ভয়েস প্রায়ই পরোক্ষ এবং শব্দপূর্ণ শব্দ করে, যা ব্যবসায়িক লেখার নীতিগুলির সম্পূর্ণ বিপরীত।

বলার অপেক্ষা রাখে না "প্রকল্প মাইকেল দ্বারা উপস্থাপিত হয়েছিল," আপনি "মাইকেল প্রজেক্টটি উপস্থাপন করেছেন" -এর জন্য আপনাকে যান।

ইমেল করুন বার্তাগুলি সংক্ষিপ্ত

অন্যথায়, আপনি প্রাপকের মনোযোগ হারানোর ঝুঁকি। পাঁচ বা কম বাক্যের জন্য লক্ষ্য, যা পাঠককে সহজেই তাদের স্মার্টফোন থেকে সরাসরি পড়তে এবং প্রতিক্রিয়া জানাতে পারে। যদি আপনার কাছে অনেক গুরুত্বপূর্ণ জিনিস থাকে, একটি মিটিং বা ভিডিও কনফারেন্সের সময় নির্ধারণ করার চেষ্টা করুন।

অনেক বিস্ময়বোধ চিহ্ন ব্যবহার করবেন না

ব্যবসার লিখনে একটি বিন্দু জোর করা ঠিক আছে, কিন্তু অনেক বিস্ময়বোধ চিহ্ন ব্যবহার করে প্রভাব।

মনে রাখবেন: একটি বাক্য শেষে এক বিস্ময়কর বিন্দু বেশী না রাখুন। এটা আপনাকে অদ্ভুত দেখাচ্ছে।

শব্দসমষ্টি এড়িয়ে চলুন

ব্যবসায়িক নথিতে এটি সবচেয়ে সাধারণ দুর্বলতা। আপনি একটি দৈর্ঘ্যের প্রয়োজনীয়তা পূরণ করতে হবে না - আপনি যখন কলেজ স্নাতক শেষ হলে সেই দিন শেষ হয়। দীর্ঘ বাক্য লেখার পরিবর্তে যে তথ্য কমিয়ে দেয়, ছোটখাট বিষয়গুলির জন্য লক্ষ্যমাত্রা কম থাকে।

আপনার শ্রোতাগুলি জানুন

আপনি যদি কোনও উপযুক্ত ইমেল লিখতে চান তবে প্রাপককে বিষয়টি সম্পর্কে জানতে হবে আপনি ফোকাস শ্রোতা এবং পরিস্থিতির উপর নির্ভর করে আপনি আপনার ব্যবসা লেখার শব্দভাণ্ডার, স্বন এবং শৈলীকে সামঞ্জস্য করতে হবে।

উচ্চতর শব্দটি পড়ুন

দেখুন কিভাবে একটি প্রাপককে এটি পাঠানোর আগে নথিতে বা বার্তা শব্দগুলি দেখুন। এটি কেবল আপনার শৈলী ও স্বচ্ছতা উন্নত করতে সাহায্য করবে না, তবে আপনাকে ভুল সংশোধন, পুনরাবৃত্তিমূলক বাক্যাংশ এবং টাইপসের মতো ভুলগুলি সনাক্ত করতেও সক্ষম হবে।

এছাড়াও দেখুন: 5 টি সহজ পদক্ষেপে একটি মিশন স্টেটমেন্ট কীভাবে লিখবেন

মনে রাখবেন: ব্যবসায়ের লেখাটি বিকাশের একটি গুরুত্বপূর্ণ দক্ষতা।

একজন ব্যবসায়ীর হিসাবে, আপনাকে সর্বদা সেরা অনুভূতি ছেড়ে যেতে হবে। কোন কাঠামো এবং একাধিক ত্রুটি ছাড়া একটি বিভ্রান্তিকর ই-মেইলের লেখা এটি অর্জনের সর্বোত্তম উপায় নয়। কোন ব্যাপার কিভাবে এটা মনে করা কঠিন, ব্যবসা লেখা ভাল কাজ করা হয়। উপরে তালিকাভুক্ত টিপস এবং সরঞ্জামগুলি আপনাকে আরও কার্যকরভাবে লেখার মাধ্যমে নিজেকে প্রকাশ করতে সক্ষম করবে।

আপনার কি কোন অতিরিক্ত টিপস আছে? আপনি আপনার ব্যবসা লেখার সাথে আপনাকে সাহায্য করার জন্য এই সরঞ্জামগুলির কোনটি ব্যবহার করেছেন? মন্তব্য আমাদের বলুন।