6 অ্যাকাউন্টিং ত্রুটিগুলি ঝুঁকিতে ছোট ব্যবসাগুলিকে রাখে |

অ্যাকাউন্টিং কোনও ব্যবসা উদ্যোগের একটি উল্লেখযোগ্য অংশ এবং যোগ করা এবং বিয়োগ করা হিসাবে সহজ নয়। ছোট ব্যবসার প্রায়ই অর্থ সঞ্চয় করার জন্য নিজের অ্যাকাউন্টিং পরিচালনার কথা চিন্তা করে- কিন্তু এটি সেরা ধারণা হতে পারে না।

অ্যাকাউন্টিং ত্রুটিগুলি একটি কোম্পানিকে অনেক পরিমাণে ব্যয় করতে পারে। আপনি আপনার সংখ্যা জগাখিচুড়ি করতে চান না, কারণ এটি আপনার ব্যবসার বৃদ্ধিতে বাধা দিতে পারে। যথোপযুক্ত অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতির অভাবের কারণে ছোট ব্যবসা মালিকরা তাদের প্রাথমিক বছরগুলিতে ভুল করে থাকেন।

এখানে ছয়টি সাধারণ ভুল আছে যা প্রত্যেক ছোট ব্যবসায়ের মালিককে এড়াতে চেষ্টা করতে হবে।

1। আপনার নিজস্ব

গুলি সবকিছু পরিচালনা করার চেষ্টা করছে, তাদের ব্যবসা সম্পর্কে উত্সাহী হচ্ছে, তাদের নিজস্ব সবকিছু করতে চায় প্রবণতা। যখন আপনি প্রথম শুরু করেন, তখন আপনি হয়তো একমাত্র ব্যক্তি হ্যান্ডলিং সবকিছু হতে পারে। আপনি আপনার নিজের অ্যাকাউন্টিং পরিচালনার চেষ্টা করার সময় সমস্যাটি দাঁড়িয়েছে, যেহেতু আপনি দেখতে পারেন যে পরিষেবাগুলি আসলে মান খারাপ করে ফেলে। আপনার ব্যবসার জন্য অ্যাকাউন্টগুলি বজায় রাখা গুরুত্বপূর্ণ, যেমন এটি বৃদ্ধি পায়, তবে এখানে প্রয়োজনীয় কাজটি সময় ব্যয়কারী।

এর মুখোমুখি হওয়া উচিত: আপনি নিজের উপর সবকিছু পরিচালনা করতে পারবেন না।

টিপ: একটি ব্যবসার মালিক হিসাবে, আপনার সময় মূল্যবান এবং আপনার ব্যবসার জন্য আপনার মনোযোগের প্রয়োজন হয় যাতে বাড়তে পারে। এটি সমস্ত অ্যাকাউন্ট পরিচালনা করতে একটি অ্যাকাউন্টিং পেশাদার ভাড়া বোঝায়।

2। সবচেয়ে সস্তা পদ্ধতিগুলির জন্য যাওয়া হচ্ছে

সর্বদা ব্যবসার খরচ বাঁচাতে সর্বাধিক পদ্ধতির খোঁজে দীর্ঘমেয়াদি অর্থেরও বেশি খরচ করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি সবচেয়ে ব্যয়বহুল হারের সঙ্গে একটি অ্যাকাউন্ট্যান্ট ভাড়া, যা প্রথম মনে করতে পারে অন্তত ব্যয়বহুল এবং সেইজন্য সেরা বিকল্প সঙ্গে যেতে। কিন্তু যদি তারা আপনার বেতন করের মধ্যে ঘন ঘন ভুল করে, এবং আপনি সময় আবেদন জমা দিতে সক্ষম নন?

পুরাতন বলছে: "আপনি কি জন্য অর্থ প্রদান" প্রায়ই সত্য ধারণ করে।

টিপ: গুণ কাজ সম্পন্ন পেতে একটু অতিরিক্ত ব্যয়। যদি আপনি সবসময় সস্তা সমাধান খুঁজছেন, আপনি প্রায়ই একটি দরিদ্র ফলাফল পেতে গণনা করতে পারেন।

3 নগদ প্রবাহ এবং মুনাফা মধ্যে পার্থক্য বুদ্ধিমান না

হ্যাঁ, তারা আলাদা।

অমনোযোগী এর শর্তাবলী ব্যাখ্যা করার জন্য:

ক্যাশফ্লাই হল আর্থিক কার্যক্রম থেকে কোম্পানির মধ্যে এবং বাইরে প্রবাহিত হয় বিনিয়োগ এবং অন্যান্য অপারেশন। লাভ, অন্যদিকে, কোম্পানির ব্যয় হ্রাস পর বিক্রয় রাজস্ব থেকে কি অবশিষ্ট থাকে।

তত্ত্বগতভাবে, এমনকি একটি লাভজনক সংস্থা ভাঙ্গা যেতে পারে আসুন দেখি কিভাবে: আপনি $ 100 জন্য একটি আইটেম কেনা এবং $ 200 জন্য এটি বিক্রি অনুমান। এখানে আপনি $ 100 লাভ করেছেন কিন্ত, যদি ক্রেতা সময়মত টাকা দিতে না পারে? এই ক্ষেত্রে, আপনার ব্যবসাটি মুনাফা দেখাবে-তবে আপনার অর্থের বিনিময়ে বিলগুলির কি প্রয়োজন?

যদি এইরকম ভুলগুলি প্রায়শই পুনরাবৃত্তি করা হয় তবে আপনি হয়তো দেউলিয়া হয়ে যেতে পারেন।

টিপ : বিক্রয়গুলি বজায় রাখার জন্য যেসব জিনিসগুলি আপনি ব্যয় করছেন সেগুলির উপর নজর রাখুন।

4। আপনার ব্যবসার সঠিক অবস্থার স্পষ্ট ধারণা পেতে আপনার সমস্ত আর্থিক বিবৃতিগুলি পর্যালোচনা করার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে। ব্যক্তিগত আর্থিক সঙ্গে ব্যবসা মিক্সিং

এটি আপনার ব্যবসা এর আর্থিক জগাখিচুড়ি একটি দ্রুত এবং সহজ উপায়। প্রথম ধাপ যখন আপনি একটি ব্যবসা খোলেন তখন অবিলম্বে একটি ব্যাংক অ্যাকাউন্ট খুলতে হয় এই ব্যাবসা ব্যাঙ্ক একাউন্টের মাধ্যমে সমস্ত আয় এবং ব্যয়ের চালানো যুক্তিযুক্ত।

আপনি নিজের পকেট থেকে অনেক ব্যয় বহন করতে পারেন তবে, তাই এই ধরনের খরচগুলির জন্য একটি রেকর্ড অপরিহার্য। এই মূল্যবান ট্যাক্স deductions হয়। যদি কোনও রেকর্ড না থাকে, তাহলে আপনি এটি কাটাতে পারবেন না - যা হারে কর কর্তনের জন্য আপনার ডলার খরচ করবে

টিপ: আপনার ব্যক্তিগত ও ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্টগুলিকে আরও সংক্ষিপ্ত এবং ব্যথা মুক্ত রাখার জন্য পৃথক রাখুন।

5 । সফটওয়্যার বা ক্লাউড প্রযুক্তি ব্যবহার করে না

সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে, আপনার বোনাসিং প্রয়োজনীয়তা যেমন বেতন এবং বাজেট স্বয়ংক্রিয়ভাবে করা হয় এটি একটি উচ্চ কার্যকারিতা সময় এনেছে, যা আপনাকে আপনার জিনিসগুলি অন্য যে জিনিসগুলি করা উচিত সেভাবেই আপনার মূল্যবান সময় ব্যয় করতে সহায়তা করে। আসলে

অনেক অ্যাকাউন্ট্যান্ট এবং CPAs মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের দক্ষতা দ্বারা শপথ করে। যাইহোক, এটা সচেতন হতে ভাল যে এক্সেলটি উন্নত এবং ইন্টারেক্টিভ নয় যে কোনও ভাল অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার। উদাহরণস্বরূপ, এক্সেলতে মানুষের ভুল পরীক্ষা করা যায় এমন কোন উপায় নেই। যাইহোক, ক্লাউড অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার একটি ডাবল এন্ট্রি পদ্ধতিতে কাজ করে যা এই ধরনের ত্রুটি বের করে দেবে গার্টনারের রিপোর্টে বলা হয় যে, ২016 সালের মধ্যে ক্লাউড কম্পিউটিং নতুন আইটি খরচ বেড়ে যাবে।

টিপ: মেঘ প্রযুক্তির সুবিধা নিন। আপনি যদি এটি ব্যবহার না করেন, তাহলে আপনি যে প্রযুক্তিটি আপনার ব্যবসাকে আরও সহজে চালাতে সহায়তা করতে পারেন তার উপর অনুপস্থিত থাকতে পারে।

6 নিয়মিত ব্যাকআপ না করা

অনেকে এসএমবি এবং অ্যাকাউন্টেন্ট নিয়মিত ব্যাকআপ সম্পাদনের গুরুত্ব উপলব্ধি করতে ব্যর্থ। পাশাপাশি কম্পিউটার ক্রাশ এবং হারিয়ে বা চুরি করা সরঞ্জাম মত দৃষ্টান্ত থেকে, চরম পরিস্থিতিতে জন্য প্রস্তুত করা। আপনার অফিসে আগুন বা বিস্ফোরিত পাইপ থেকে বন্যা আপনার সমস্ত তথ্য এবং রেকর্ড মুছে ফেলতে পারে, এবং এমনকি যখন আপনার এলাকা প্রাকৃতিক দুর্যোগের প্রবণ হয় না তখনও ঘটতে পারে।

সর্বাধিক নিরাপত্তার জন্য একাধিক ব্যাকআপ রাখার ব্যবসার জন্য প্রয়োজনীয়, আপনাকে নিশ্চিত করে আসা পর্যন্ত বছর জন্য তথ্য অ্যাক্সেস আছে। ব্যাকআপগুলি অনলাইন পরিষেবাগুলির মাধ্যমে নেওয়া যায় যা আপনাকে এনক্রিপটেড ফরম্যাটে ডেটা সংরক্ষণের অনুমতি দেয়।

টিপ : আপনার অ্যাকাউন্টের নিয়মিত ব্যাকআপের সময়ও আলাদা স্থানে থাকা উচিত, এমনকি নিরাপদ ডেটা নিশ্চিত করতে হলে দুর্যোগের কথা।

একটি ছোট ব্যবসায়ের মালিক হওয়ার ফলে, হিসাবের চেয়ে আপনার মন সম্ভবত বড় বিষয়। আপনি আপনার চিহ্ন তৈরি করতে এবং একটি জীবিকা তৈরি করার জন্য একটি ব্যবসা শুরু করার সিদ্ধান্ত নিয়েছে। অ্যাকাউন্টিং, তবে, আপনার ব্যবসার একটি অপরিহার্য অংশ, এবং একটি বিনিয়োগ হিসাবে দেখা উচিত। এই সাধারণ অ্যাকাউন্টিং ভুলগুলি তাদের ব্যবসা চালানোর যেকোনো সময়েই ঘটতে পারে, এবং এই টিপগুলি আপনার অ্যাকাউন্টিংকে সহজতর করে তুলতে এবং আপনার ব্যবসায়িক সিদ্ধান্তগুলি গ্রহণ করতে সাহায্য করতে পারে।

আপনার ব্যবসার অ্যাকাউন্টগুলি পরিচালনা করার বিষয়ে আপনার কি কোনও প্রশ্ন আছে? কি আপনার অ্যাকাউন্ট পরিচালনা করতে সাহায্য করেছে, এবং আপনি অন্য ব্যবসার মালিকদের কি সুপারিশ করবে? আমাদেরকে নিচের মন্তব্য ঘরে বলুন।