একটি ছোট ব্যবসা চালানোর সময় কিভাবে আউটসোর্স করা যায়।

আপনি একটি ছোট ব্যবসা চলমান যখন, এটা আপনি আপনার সাথে আপ রাখতে পারেন তুলনায় আরো কাজ পেয়েছেন যে আবিষ্কার সবসময় ভাল খবর। এবং যখন একটি বাড়তি কাজের চাপ পুরোপুরি একটি অতিরিক্ত পূর্ণ-কর্মচারী গ্রহণ করে না, তখন Outsourcing Training একটি কার্যকর এবং আর্থিকভাবে কার্যকর সমাধান হতে পারে।

আউটসোর্সিংয়ের কাজের তার সুবিধা রয়েছে; যথা, এটি আপনার ইন-হাউস টিমকে চাপের কিছু গ্রহণ করতে পারে, তবে বহিরাগত ব্যক্তিদের সম্পর্কে সুস্পষ্ট উদ্বেগ রয়েছে, নির্বিশেষে কতটা যোগ্য বা অভিজ্ঞ, তারা আপনার ব্যবসার চলমান এবং আউটপুটে অবদান রাখে।

নিয়োগ আউটসোর্সিং প্রদানকারীদের কাজগুলি

যদিও আপনি মাউন্ট ওয়্যারলেসের ফলে কর্মের আউটসোর্স করার সিদ্ধান্ত নিয়েছেন, তবে এটিই বলা হচ্ছে যে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ এবং গুরুত্বপূর্ণ কাজটি অবশ্যই বাড়ীতে থাকা উচিত। উত্পাদিত হচ্ছে কি আপনি আরো নিয়ন্ত্রণ এবং ইনপুট থাকবে, এবং এই কাজটি আপনার ব্যবসায়ের আরো বিস্তারিত জ্ঞান আছে এবং এটি কিভাবে কাজ করে যারা দ্বারা সম্পন্ন করা হবে।

যখন একটি ব্যক্তি একটি কর্ম পরিবেশের বাইরে অপারেটিং হয়, আপনি স্বাভাবিকভাবেই তাদের কাজ এবং তারা যা করছেন পদ্ধতি দ্বারা তার উপর কম নিয়ন্ত্রণ এবং ইনপুট রয়েছে।

আপনি যদি কোনও অস্থায়ী ভিত্তিতে কাউকে নিয়োগ করেন তবে এটি প্রায়ই সেই প্রক্রিয়াটি শিথিল করার প্রবণতা যার দ্বারা ব্যক্তি এবং তার দক্ষতা মূল্যায়ন করা হয়। যাইহোক, কোনও ব্যক্তি কোনও ব্যবসায়ের সাথে কাজ করার জন্য কতটুকু সময়সীমা বেঁধে রাখে, তার দক্ষতা ও অভিজ্ঞতার বিস্তারিতভাবে একই দৃষ্টিভঙ্গির সাথে পরীক্ষা করা উচিত যেন সেগুলি একটি পূর্ণ-সময়ের কর্মচারী।

একই ব্যবহার করুন পদ্ধতি এবং মানসিকতা আপনি যদি আপনি পুরো সময় কর্মীদের একটি স্থায়ী সদস্য নিয়োগের ছিল। এমনকি যদি কোনও ব্যক্তি আপনার ব্যবসার জন্য অপেক্ষাকৃত অল্প সময়ের জন্য অর্থানুবাদ করতে যাচ্ছেন, অনুরোধের রেফারেন্সগুলি, তাদের কাজের নমুনা এবং তাদের অভিজ্ঞতা এবং কাজের ইতিহাসের একটি বিস্তারিত তারিখের তারিখ। আপনি তাদের পরিষেবার জন্য অর্থ প্রদান করছেন, তাই আপনার নিশ্চিত করা উচিত যে তারা আপনার ব্যবসাতে অবদান রাখে এমন উচ্চমানের কাজ প্রদান করতে সক্ষম।

স্টিভ মেজাক এক্সিলারেন্সের প্রধান নির্বাহী কর্মকর্তা, ক্যালিফোর্নিয়ায় অবস্থিত একটি ক্যালিফোর্নিয়া ভিত্তিক কোম্পানি। ছোট কোম্পানি এবং ব্যবসার সাহায্য আউটসোর্স কাজ Www.businessweek.com এর সাথে কথা বলে, মিঃ মেজাক বলেন: "আউটসোর্সিং বিক্রেতার নিয়োগ করা কর্মচারীদের নিয়োগের মতোই […] অফশোর টিম আপনার নিজের মত মনে হয়, এক যে আপনি যত্ন সহকারে ভাড়া করুন এবং চমৎকার ফলাফল পেতে সময়ের সাথে পরিচালনা করুন।" আপনি কে ভাড়া করবেন সেটি নিশ্চিত করবে যে আউটসোর্সিংয়ের কাজে ব্যবহার করা অর্থ অপচয় হবে না এবং স্থায়ী কর্মীদের দ্বারা এই কাজটি উন্নত বা পুনঃক্রয় করা হবে না, যারা নিজের দায়িত্বগুলি সম্পন্ন করার সাথে জড়িত। যেমন একটি উদাহরণে, আউটসোর্সিং মূলত কাজের চাপ বৃদ্ধি করতে পারে।

কাজের প্রয়োজনীয়তা এড়ানোর জন্য এটিকে সংশোধন ও সংশোধন করা হয়েছে, আপনি যে কাজগুলি একটি বহিরাগত কর্মচারী নিয়োগ করছেন তার সাথে সুনির্দিষ্টভাবে উল্লেখ করুন। তারা যে পরিবেশগত পরিবেশে কাজ করে না সেই সাধারণ ব্যাপারগুলি ধারণা, প্রয়োজনীয়তা এবং উৎপাদিত কাজ সম্পর্কে আলোচনা করার সুযোগ সরিয়ে দেয়। প্রত্যাশিত কিসের বিস্তারিত বিবরণ তৈরি করে সময় এবং অর্থ বাঁচাবে, এবং এটি নিশ্চিত করবে যে, একটি কার্যকর সময়সীমা অর্জন করা সেরা ফলাফল।

কার্যকরী আউটসোর্সিং নিশ্চিত করার জন্য ব্যবস্থা গ্রহণ

একটি বহিরাগত কর্মচারীকে একটি কোম্পানির ইমেল ঠিকানা বরাদ্দকরণ পরিচিতি বজায় রাখার, প্রত্যাশা এবং কর্তব্যগুলি রূপায়ণ করা, এবং কার্যনির্বাহী কারোর জন্য দায়ী কে সঠিকভাবে রেকর্ড করার সঠিক পদ্ধতি হিসেবে - এটি বিশেষভাবে সহায়ক হবে যদি কোন বিতর্ক বা বিভ্রান্তি যা বাহ্যিক কর্মচারীর কাছ থেকে আশা করা হয়।

যখন কেউ আপনার ব্যবসার জন্য কাজ করছে, তখন কাজের কাজটি সম্পন্ন করার জন্য তাদের প্রাসঙ্গিক সামগ্রী এবং তথ্য অ্যাক্সেসের প্রয়োজন হবে। এতে আপনার ব্যবসার 'আইটি সিস্টেম অ্যাক্সেস এবং ব্যবহার অন্তর্ভুক্ত। যদি আপনি প্রয়োজনীয় ব্যাকগ্রাউন্ড চেকগুলি সম্পন্ন করে এবং রেফারেন্সগুলি পেয়ে থাকেন তবে আপনাকে এই তথ্যটি অ্যাক্সেসের জন্য একজন ব্যক্তির উপর নির্ভর করতে হবে।

যাইহোক, বাহ্যিক কর্মচারীদের সহ আপনার কর্মশক্তির বৃদ্ধি ঘটবে, আইটি নিরাপত্তা মত বিষয়গুলির সাথে নির্ভর করে ট্রাস্ট এখন যথেষ্ট পরিমাণ প্রতিরক্ষা নয়। যদিও এটি প্রয়োজনীয়, এবং প্রকৃতপক্ষে অত্যাবশ্যক, যে কর্মচারীদের প্রাসঙ্গিক উপাদানগুলি অ্যাক্সেস আছে, আপনার পর্যায়ে পর্যাপ্ত বিধিনিষেধ থাকা নিশ্চিত করে আপনার ক্লায়েন্ট বেস সংক্রান্ত তথ্য সহ গোপনীয় উপাদান, যে কোনও হুমকি সরিয়ে ফেলবে, অনুপযুক্তভাবে ব্যবহার করা যেতে পারে। ইউ কে-ভিত্তিক ফার্ম টিএসজি হিসাবে কোম্পানিগুলি থেকে প্রাপ্ত কার্যকর আইটি সুরক্ষার বাস্তবায়ন, নিরাপত্তা নীতি প্রয়োগ করার একটি কার্যকর উপায়। এটা আপনাকে নির্দিষ্ট বস্তুর অ্যাক্সেস সীমাবদ্ধ করার অনুমতি দেয়, স্থায়ী বা অস্থায়ী কোন কর্মচারীর আউটপুট ব্যতিরেকে।

যখন আপনি আউটসোর্সিং করছেন তখন একজন ব্যক্তির কাছ থেকে কী প্রত্যাশা করা হয় তা পরিব্যাপ্ত করার সর্বাধিক গুরুত্বের সাথে এটিও সমান গুরুত্বপূর্ণ। একটি বহিরাগত কর্মচারী থেকে প্রদান স্পষ্টতা প্রদান। আপনার ব্যবসা বৃদ্ধি এবং আউটসোর্সিং চাহিদা সঙ্গে সামলানোর জন্য একটি আদ্যক্ষর প্রয়োজন হয়ে ওঠে, একটি মান চুক্তি যা পেমেন্ট এবং কাজের শর্ত নির্ধারণ করে আউটসোর্সিং এর এই দিক নিয়ন্ত্রণ একটি কার্যকর পদ্ধতি।

তবে, যখন আপনি একটি ছোট আউটসোর্সিং স্কেল, আনুষ্ঠানিকভাবে প্রত্যাশা এবং পেমেন্ট বিবরণ যা উভয় পক্ষের সম্মত সেট আউট, যথেষ্ট বেশী। একটি ব্যবসা এবং বহিরাগত কর্মচারীদের মধ্যে সব যোগাযোগের মতো, এই ইমেলগুলির আকারে রেকর্ড করা উচিত, যাতে কোনও বিরোধ দ্রুত সমাধান করা যায়।

আউটসোর্সিং আপনাকে আপনার সাফল্য এবং বৃদ্ধির জন্য অবদান রাখার জন্য সময় এবং প্রচেষ্টা বাঁচাতে দেয় ব্যবসা। তবে, আপনার নিয়োগপ্রাপ্ত কর্মের জন্য দায়ী এবং সম্ভাব্য সমস্যাগুলি অপসারণের জন্য প্রয়োজনীয় ব্যবস্থাগুলি বাস্তবায়নকারী কর্মচারীদের নির্বাচন করার সময় সময় এবং যত্ন নেওয়ার সময়, আপনার ব্যবসার অর্জনের জন্য বাইরের কোনও বাধা ছাড়াই আউটসোর্সিং একটি সাহায্য হবে তা নিশ্চিত করুন।