6 আপনার ক্যাশ ফ্লো উন্নতি করতে বিশেষজ্ঞ সমস্যা সমাধান
মাà¦à§‡ মাà¦à§‡ টিà¦à¦¿ অà§à¦¯à¦¾à¦¡ দেখে চরম মজা লাগে
আপনার কোম্পানির নগদ প্রবাহে নজর রাখলেও গাড়ি চালানোর সময় জ্বালানি গেজের মতো দেখতে গুরুত্বপূর্ণ। গাড়ী। প্রকৃতপক্ষে, দরিদ্র ক্যাশফ্লাই একটি বড় কারণ হল যে, চারটি ব্যবসা প্রতিষ্ঠানের মধ্যে একটির প্রথম বছরে টিকে থাকবে না এবং কেন অর্ধেকেরও বেশি ব্যবসাগুলি পঞ্চমেরও বেশি সময় ধরে বেঁচে থাকে না।
যদি আপনার কোম্পানী গ্যাসে কম চালাচ্ছে এবং আপনি নিশ্চিত নন কেন, নগদ প্রবাহ ভারসাম্য বজায় রাখার জন্য এখানে কয়েকটি সমস্যা-শুদ্ধি টিপস।
1 ভাল বইগুলি রাখুন
আপনি যদি এটি না পান তবে টাকা কোথায় যায় তা আপনি বুঝতে পারবেন না। এটি গুরুত্বপূর্ণ যে আপনি অর্থের আন্দোলনগুলি ট্র্যাক করুন যেমন:
ক্লায়েন্টদের জারি করা ইনভয়েসগুলি
- ক্লায়েন্টদের দ্বারা প্রদেয় ইনকোওসগুলি
- ইনভয়েসস পেয়েছে
- ইনভয়েস করা অর্থ
- অননুমোদিত কর
- একটি ভাল অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার সমাধান আপনাকে সাহায্য করতে পারে এই তথ্য আপ টু ডেট রাখুন কিছু ক্লাউড অ্যাকাউন্টিং সমাধান যেমন- ফ্রেশবুকস - ইনভয়েসিং প্রক্রিয়া স্বয়ংক্রিয় করুন এবং দেরী ও অনির্ধারিত ইনভয়েসগুলিকে ফ্ল্যাগ করুন, তাই আপনার নগদ প্রবাহের সাথে ট্র্যাকে থাকা সহজ।
2 আপনার অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য
আপনি একটি চালান এবং যে তারিখে পেমেন্ট পাবেন তার তারিখের মধ্যে সময়ের মধ্যে আপনার ব্যাংক অ্যাকাউন্ট ব্যালেন্স কমিয়ে দিতে পারেন।
নগদ প্রবাহ সমস্যাগুলি এড়াতে যখন আপনি একটি প্রকল্প প্রস্তাব পেশ করেন চুক্তি, আপনার পেমেন্ট শর্তাবলী কি স্পষ্ট হবে। অনুরূপভাবে, একটি চালান পাঠানোর সময়, নিশ্চিত করুন যে পেমেন্ট শর্তাবলী চালের উপর সুস্পষ্ট।
নতুন বইগুলি থেকে গবেষণা দেখায় যে "অর্থ দিয়ে 21 দিনের" শব্দগুলি ব্যবহার করে আপনার অর্থ প্রদানের শর্তে "নেট ২1" শব্দ ব্যবহার করে আরো বেশি অর্থ প্রদান করা হয় এবং দ্রুত। যদিও "Net 21 দিন" বা অনুরূপ শব্দগুলি অধিকাংশ ব্যবসার মালিকদের কাছে অনুভব করে, সেই ধরনের শব্দটি কম ব্যবসায়িক-সচেতন ক্লায়েন্ট বা ভোক্তাদের কাছে স্পষ্ট নয়।
একই গবেষণায় দেখা যায় যে, নম্র বিষয় থাকা একটি সহজ "আপনার ইনভয়েস ভেতরে পেমেন্ট করুন" অথবা "আপনার ব্যবসার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ" 5% এর বেশি অর্থ প্রদানের শতাংশ বৃদ্ধি করতে পারে।
3। খারাপ ঋণের উপরে অনুসরণ করুন
যদি একটি ক্লায়েন্ট অতীত থাকে, তাহলে আপনি চটকদার অক্ষর এবং বেসবল ব্যাটগুলি জড়িত করতে হবে না। বার্তাটির অংশে পেমেন্টের বিবরণ সহ একটি বন্ধুত্বপূর্ণ অনুস্মারক ইমেল করার চেষ্টা করুন। এটি এমন কিছু পড়তে পারে:
হ্যালো (ক্লায়েন্ট), আমি (তারিখ) -এ জমা (প্রকল্পের কাজ) জন্য চালান অনুসরণ করতে চেয়েছিলেন। যে পেমেন্ট এখনো দ্বারা আসে না। আপনি কি আমার জন্য এটি চেক করতে পারেন? এখানে বিস্তারিত:
ইনভয়েস নম্বর:
ইনভয়েস তারিখ:
প্রাপ্যতার কারণে:
যদি আপনার কোনও প্রশ্ন বা উদ্বেগ থাকে তবে আমাকে কল করতে মুক্ত থাকুন অবশ্যই, আপনি ইতিমধ্যেই পেমেন্ট পাঠিয়েছেন, দয়া করে এই নোটিসটি উপেক্ষা করুন।
এই অনুস্মারকগুলির উপরে থাকা একটি সহজ উপায় হল আপনি প্রদান না করা পর্যন্ত ফোন কলগুলি সহ ইমেল বার্তাগুলিতে আপ-আপগুলি অনুসরন করুন।
কিছু মেঘ অ্যাকাউন্টিং সমাধান স্বয়ংক্রিয়ভাবে দেরী পেমেন্ট রিমাইন্ডারগুলিকে সক্ষম করে, তাই আপনি দেরী পেমেন্ট নাচটি সম্পূর্ণরূপে এড়িয়ে যেতে পারেন।
4 আপনার বিল পরিশোধের সময়সূচী নির্ধারণ করুন
আপনার বিলের টাকা পরিশোধ করার তারিখের আগের দিনের জন্য সময় নির্ধারণ করুন। ইউটিলিটি এবং ক্রেডিট কার্ড সংস্থাগুলি যেমন পেশাদার প্রতিষ্ঠানগুলি আশা করছে। এটি একটি কৌশল যা আপনার ব্যবসা থেকে নগদ প্রবাহিত গতিকে গতি দেয়।
5 আপনার শর্তগুলি আপনার জন্য কঠোর পরিশ্রম করে
বড় সংস্থাগুলি তাদের নিজস্ব লাভের প্রবাহকে সর্বোচ্চ করার জন্য তাদের অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য প্রক্রিয়াগুলি নিয়োগ করে। তাদের পেমেন্ট শর্ত কোনটি আপনার ব্যবসার জন্য কাজ করবে? যদি আপনি উত্তরটি হ্যাঁ বলে মনে করেন, নির্দিষ্ট সময়ের জন্য শর্তগুলি বাস্তবায়ন করুন এবং ফলাফলগুলি ট্র্যাক করুন যদি শর্তাবলীতে পরিবর্তনগুলি আপনার টাকা দ্রুত পেতে সাহায্য করে, তাহলে সেগুলি মূল্যবান।
6. আপনার নগদ প্রবাহ পূর্বাভাস
পূর্বাভাস এবং প্রকৃত নগদ প্রবাহ মধ্যে বৈকল্পিক ট্র্যাক রাখুন। যদি আপনার পূর্বাভাসগুলি বন্ধ না হয় (এবং তারা ভবিষ্যতের নগদ প্রবাহের ভবিষ্যদ্বাণী বিজ্ঞানের তুলনায় আরো শিল্পী হতে পারে) তাহলে, সেইগুলিগুলি আপনার সাথে মোকাবেলা করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্যাগুলির সংকেত দিতে পারে। একটি অ্যাকাউন্টেন্ট আপনার সাথে নগদ প্রবাহ পূর্বাভাস তৈরি করতে সাহায্য করতে পারেন। আপনি বছরের মধ্যে কোন সময় নগদ ঘাটতি দেখতে আশা করতে পারেন, এবং বছরে যে সময় আপনি একটি উদ্বৃত্ত আশা করা হবে দেখতে পারবেন। এটি আপনাকে একটি চমত্কার ভাল ধারণা দেবে যে আপনার ব্যবসা চালানোর জন্য আগামী মাসের মধ্যে কত নগদ প্রয়োজন হবে।
নগদ প্রবাহ পূর্বাভাস এবং তারপর এটি বিরুদ্ধে প্রকৃত পরিসংখ্যান তুলনা এছাড়াও অতিরিক্ত মনোযোগ প্রয়োজন যে ব্যবসা এলাকার সনাক্ত করতে সাহায্য করতে পারেন। যদি আপনি দুটি মধ্যে একটি অপ্রত্যাশিত বিচ্যুতি দেখতে, আপনি আরও পরীক্ষা এবং নিয়ন্ত্রণ যেখানে নিয়ন্ত্রণ আউট হতে পারে সনাক্ত করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনার বিদ্যুৎ বিলগুলি আরোহণ করা হতে পারে, যা আপনার বিল্ডিং এর শক্তি দক্ষতা পর্যালোচনা করতে, অথবা শক্তির সংরক্ষণের উপায়গুলি অনুসন্ধান করতে পারে।
প্রথম কয়েক বছরে তরুণ ব্যবসাগুলি প্রায়ই নগদ প্রবাহ সমস্যা সম্মুখীন হয়। এই সমস্যাগুলির দিকে মনোযোগ কেন্দ্রীভূত করা এবং পথভ্রষ্টতার মাধ্যমে ব্যবসার মাধ্যমে নগদ প্রবাহিত হওয়াতে সহায়তা করা হবে।
নগদ প্রবাহের সমস্যাগুলির সমাধানের জন্য আরও অনেক জটিল সমস্যা সমাধান আছে? নীচের মন্তব্যগুলিতে আমাদের জানান।
