6 টি সরঞ্জাম যাতে আপনি একটি দূরবর্তী টিম পরিচালনা করতে পারেন।

গত কয়েক বছরে দূরবর্তী কাজ অনেক কর্মচারী ও নিয়োগকর্তাদের জন্য একটি আকর্ষণীয় সমাধান হয়ে উঠেছে।

প্রায় 67 শতাংশ কোম্পানি কিছু কর্মীকে ঘরে ঘরে কাজ করার অনুমতি দেয় এবং 38 শতাংশ কর্মচারী একটি নিয়মিত ভিত্তিতে দূরবর্তী কাজ করতে অনুমতি দেয়। একটি দূরবর্তী কাজ পরিস্থিতি কর্মচারী কর্মচারীদের জন্য চমত্কার স্পষ্টতা আছে, কিন্তু তাদের নিয়োগকারীদের জন্য বেশ কয়েকটি আশ্চর্যজনক বৈশিষ্ট্যও রয়েছে।

গবেষণা দেখায় যে দূরবর্তী কর্মীরা তাদের কাজগুলির সাথে আরো বেশি উত্পাদনশীল এবং আরো সন্তুষ্ট কোম্পানীর অফিস সরবরাহ, স্থান এবং কম্পিউটারের জন্য ওভারহেড খরচগুলি সংরক্ষণ করে, যখন তারা তাদের কর্মক্ষেত্রগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য তাদের হোম অফিসগুলিতে ব্যবহার করে এমন দূরবর্তী কর্মীদের নিয়োজিত করে।

কিন্তু যখন আপনার কর্মচারীরা দূর থেকে কাজ করে, তখন আপনি কীভাবে তাদের কাজের তত্ত্বাবধান করতে পারেন, তাদের পরিচালনা করতে পারেন প্রকল্প, এবং একসাথে brainstorm? সৌভাগ্যক্রমে, প্রযুক্তি এই সহজটি করে তোলে - এবং আপনি এই ছয় অনলাইন সরঞ্জাম দিয়ে শুরু করতে পারেন।

এছাড়াও দেখুন: 20 বিপণন সরঞ্জাম প্রতিটি ছোট ব্যবসা মালিক উচিত

1 ইন্টারনেট স্পিড টুল

ওয়াশিংটন পোস্টের একটি প্রতিবেদন অনুযায়ী, ইন্টারনেট গতি উত্পাদনশীলতার সাথে বাঁধা হতে পারে। গবেষণায় দেখা গেছে যে, উচ্চ গড় ইন্টারনেট গতির সঙ্গে যুক্তরাষ্ট্রের তুলনায় মাথাপিছু জিডিপি বেশি ছিল, যখন কম ইন্টারনেট ইন্টারনেট গতি কম জিডিপি প্রতি মাথার চেয়ে কম।

আপনার কর্মচারীদের নির্ভরযোগ্য, উচ্চ গতির ইন্টারনেটের প্রয়োজন বাড়ী থেকে উত্পাদনশীল কাজ করা। প্রতিটি কর্মী প্রয়োজন প্রতিটি ইন্টারনেট গতি পরিমাণ তাদের দৈনিক কর্মের উপর নির্ভর করে। আপনার কর্মচারীরা একটি ইন্টারনেট স্পিড টুল ব্যবহার করে নিশ্চিত হন যে তাদের কাছে বড় ফাইলগুলি ভাগ করতে, অনলাইন প্রোগ্রামগুলি ব্যবহার এবং ভিডিও কনফারেন্সগুলির হোস্ট করার জন্য তাদের কাছে ইন্টারনেট গতি যথেষ্ট। এটি একটি বিনামূল্যের টুল যা ব্যবহার করা সহজ এবং আপনাকে আপনার টিমের ইন্টারনেট চাহিদাগুলি গেজ করতে সহায়তা করে।

এই সরঞ্জামটি আপনার কর্মীদের একটি সিরিজের প্রশ্নগুলির মাধ্যমে নিয়ে যাবে যা তাদের ইন্টারনেট ব্যবহারের তথ্য সংগ্রহের উদ্দেশ্যে তৈরি করা হয়েছে। প্রশ্নের ক্রম শেষে, আপনার কর্মীদের তাদের প্রস্তাবিত ইন্টারনেট গতির জন্য একটি সংখ্যা পাবেন। তারপর তারা তাদের নিজ নিজ ইন্টারনেট প্রদানকারীদের এই নম্বরটি নিতে পারেন যাতে তারা তাদের ব্যক্তিগত এবং পেশাদার ইন্টারনেট ব্যবহারের জন্য যথেষ্ট ইন্টারনেট স্পীড এবং ল্যাগ বারগুলি এড়িয়ে যেতে পারে।

2 Google ড্রাইভ

স্টাডিজগুলি প্রকাশ করেছে যে এটি একটি নির্দিষ্ট টাস্ক সম্পন্ন করার জন্য সঠিক ডকুমেন্ট এবং তথ্য খুঁজে বের করার জন্য আটজন কর্মীকে খুঁজে বের করে। এই প্রক্রিয়াটি দূরবর্তী কর্মীদের জন্য আরও হতাশাজনক হয়ে দাঁড়িয়েছে যা একটি ডকুমেন্ট পাওয়া যেতে পারে তা চিহ্নিত করতে আপনার ডেস্কে আসার মাধ্যমে একটি সমস্যা দ্রুত সমাধান করতে পারে না। এই কারণে দস্তাবেজের একাধিক সংস্করণগুলি কয়েকটি দলের সদস্যদের কাছে পাঠানো একটি দুর্যোগ ঘটতে অপেক্ষা করছে।

Google ড্রাইভ ফাইলগুলি তৈরি করা এবং রিয়েল-টাইমে সহযোগিতা করা সহজ করে তোলে। আপনি এবং আপনার দল সদস্যরা একে অপরের সম্পাদনা দেখতে, মন্তব্য যোগ করতে, এবং একসাথে একই নথিতে কাজ করতে পারেন। যখন কোনো কর্মচারী তাদের ড্রাইভে ফাইলগুলি সঞ্চয় করে তখন সেগুলি যেকোনো ডিভাইসে অ্যাক্সেস করতে পারে।

Google ড্রাইভের যেকোনও জিমেইল একাউন্ট ব্যবহার করার জন্য গুগল ড্রাইভ বিনামূল্যে, এবং সহযোগীদের সংখ্যা কোন সীমা নেই।

এছাড়াও দেখুন: কিভাবে আপনার প্রথম কর্মচারীকে ভাড়া দিতে

3 Trello

গবেষণা দেখায় যে প্রকল্পগুলির underperformance কারণে প্রতি $ 1 বিলিয়ন বিনিয়োগ, $ 122 মিলিয়ন খরচ হয়। এই কারণে কারও কারও জন্য কার্যকরী প্রকল্প ব্যবস্থাপনা একেবারে অপরিহার্য। দক্ষতা এবং লাভজনকতা নিরীক্ষণ করার জন্য।

যেকোনো দলের জন্য প্রকল্প পরিচালন প্রয়োজন, কিন্তু যখন আপনার টিম দূরবর্তীভাবে কাজ করে তখন এটি বিশেষভাবে সহায়ক হয়। Trello সহযোগিতা সহজ করে তোলে যে একটি দক্ষ প্রকল্প ব্যবস্থাপনা সিস্টেম। Trello এর বোর্ড ব্যবহার করে, আপনি পদক্ষেপ তৈরি করতে পারেন, দলীয় সদস্যদের কর্মগুলিকে বরাদ্দ করতে পারেন এবং আপনার দলের অগ্রগতির তালিকা তৈরি করতে পারেন।

কোনও সদস্য সীমাবদ্ধতা নেই এবং অ্যাপ্লিকেশনটি বিনামূল্যে - তাই আপনি এটি আপনার কম্পিউটার, স্মার্টফোন বা ট্যাবলেটে ব্যবহার করতে পারেন আপনি যদি Evernote, MailChimp, Google ড্রাইভ, ড্রপবক্স এবং অন্যান্য সরঞ্জামগুলির সাথে একীভূত করতে চান, তাহলে একটি ব্যবহারকারীর জন্য $ 9.99 মাসিক ফি প্রদানের জন্য একটি ব্যবসায়িক শ্রেণী বিকল্প উপলব্ধ।

4. হিপচাট

যখন আপনার কর্মচারীরা দূরবর্তী কাজ করে, আপনি সরাসরি মুখোমুখি এবং মিথস্ক্রিয়া উপকারের কথা বাদ দেন। হিপস্যাট, ব্যবসার জন্য তাত্ক্ষণিক-মেসেজিং অ্যাপ, আপনাকে এবং আপনার টিম সদস্যদের ভিডিও বা পাঠ্য চ্যাট করতে দেয়, ফাইলগুলি স্থানান্তর করে, পর্দার ভাগ করে এবং আরও অনেক কিছু দেয়। যখন আপনার সম্পূর্ণ টিম হিপসট ব্যবহার করে, তখন সবাই মনে করবে যে একই অফিসে একসঙ্গে কাজ করে।

মৌলিক সংস্করণটি সীমাহীন ব্যবহারকারীদের জন্য বিনামূল্যে এবং আপনি যদি ভিডিও চ্যাট, স্ক্রিন ভাগ করে নিতে চান এবং অন্যান্য উন্নত ক্ষমতাগুলি পেতে চান তবে হিপস্যাট প্লাস উপলব্ধ প্রতি ব্যবহারকারী $ 2.00 মাসিক ফি জন্য।

আপনি এই অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করে কর্মচারী এবং পরিচালকদের মধ্যে এক এক এক সেশন নির্ধারণ করতে পারেন, আপনার জন্য প্রতিটি সঙ্গে ঘাঁটি স্পর্শ করার জন্য অন্তত একটি মাসিক ভিত্তিতে আপনার জন্য গুরুত্বপূর্ণ হবে দূরবর্তী দলের সদস্যরা আপনার কর্মীদের সাথে মাসিক স্বতন্ত্র বৈঠকে আলোচনা করা উচিত কিসের একটি চমৎকার গাইড প্রস্তাব করে, যদি আপনি একটি সফল এক অন এক বৈঠক মত দেখতে হবে তা নিশ্চিত না হন।

এছাড়াও দেখুন: কি আপনার কোম্পানীর সংজ্ঞা সংস্কৃতি?

5। সময়মত

সময় ট্র্যাকিং বাস্তবায়ন করেছে এমন প্রতিষ্ঠানগুলিতে কেস স্টাডিজ দেখিয়েছে যে কর্মচারীরা তাদের সময় কাটাতে কিভাবে ট্যাবগুলি রাখার সময় ট্র্যাকিং পদ্ধতি ব্যবহার করে, ম্যানেজারদের গড় দিন কি তাদের কর্মীদের জন্য ভালো লাগে তা বোঝা যায় না, তবে এটি কর্মচারী উত্পাদনশীলতা উল্লেখযোগ্যভাবে বৃদ্ধি করতে পারে।

দূরবর্তী কর্মীদের ঘন্টার ট্র্যাক করা কঠিন এবং কর্মগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য কতক্ষণ তা গ্রহণ করে তা নিরীক্ষণ করা। আপনার দলের সদস্যদের কম্পিউটারগুলির পটভূমিতে সময়মত চলার সাথে, আপনি সমস্ত প্রকল্পগুলির একটি ডিজিটাল লগ বজায় রাখতে পারেন। আপনি সম্পূর্ণ লক্ষ্যগুলি সেট করতে পারেন, আনুমানিক সঙ্গে রেকর্ডকৃত সময়ের সাথে তুলনা করতে পারেন এবং তাদের অগ্রাধিকারের ভিত্তিতে প্রকল্পগুলি সংগঠিত করতে পারেন।

যদি আপনি একই অ্যাকাউন্টে আপনার সমস্ত দলের সদস্যদের পরিচালনা করতে চান, তবে প্রতি সপ্তাহে $ 14.00 মাসিক ফি জন্য পেশাগত পরিকল্পনা উপলব্ধ।

6। RealtimeBoard

প্রতিবেদন দেখায় যে কর্মীদের যেসব প্রতিষ্ঠানগুলি তারা কাজ করে তাদের সাথে নিবিড়ভাবে জড়িত যারা তাদের কোম্পানীর কাছ থেকে অনুপস্থিত মনে কর্মচারীদের চেয়ে 87 শতাংশ কম হওয়ার সম্ভাবনা কম থাকে।

যদিও এটি নিশ্চিত যে আপনার অফসাইট কর্মচারী নিযুক্ত, আপনার কোম্পানীর একটি অংশের মত অনুভব করতে সাহায্য করার উপায় খুঁজে পেতে আপনার দূরবর্তী দলের মধ্যে একটি উচ্চ টার্নওভার রেট প্রতিরোধ করার জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ হবে।

দূরবর্তী কাজ করা commuting থেকে কম চাপ হতে পারে, কিন্তু আপনি জল শীতল কথোপকথন নেভিগেশন মিস এবং হোয়াইটবোর্ড বুদ্ধিমান সেশন একটি ভার্চুয়াল হোয়াইটবোর্ড হিসাবে পরিবেশন, RealtimeBoard একটি চাক্ষুষ সহযোগিতা অ্যাপ্লিকেশন যা এই দল বন্ধন সুযোগের একটি ডিজিটাল সংস্করণ প্রদান করে। বাস্তব সময়ে, আপনি ডায়াগ্রাম, গবেষণা, মস্তিষ্ক, স্টিকি নোট যুক্ত এবং আরও কিছু তৈরি করতে পারেন। এ্যাপটিটি তিনটি সদস্যের জন্য বিনামূল্যে, এবং পাঁচ সদস্যের জন্য প্ল্যান $ 40.00 প্রতি মাসে শুরু হয়।

রিমোট টিম পরিচালনা করা চ্যালেঞ্জিং হতে পারে, কিন্তু প্রযুক্তিতে বিনিয়োগে সহযোগিতা করা, যোগাযোগ করতে এবং উৎপাদনশীলতা ট্র্যাক করা সহজ করতে পারে। এই কয়েকটি সরঞ্জামগুলি যোগ করার মাধ্যমে আপনার ব্যবসার কার্যকারিতাকে সুসমন্বিত করতে সাহায্য করবে এবং আপনার দূরবর্তী টিমকে আরও সহযোগী ও ফলপ্রদ কর্মবিকৃতিতে পরিণত করবে