কিভাবে একটি সুপারিশ পত্র জন্য জিজ্ঞাসা করুন

ছাত্ররা সবচেয়ে ভাল এবং উজ্জ্বল অধ্যাপক এবং গবেষকদের সাথে মিলিত হওয়ার সাথে সাথে কলেজে যাওয়া একটি উত্তেজনাপূর্ণ সময়। শ্রেণীকক্ষ অধ্যাপকদের সঙ্গে দীর্ঘস্থায়ী সম্পর্ক উন্নয়নে একটি গেটওয়ে, যদিও অনেক ছাত্র এটি আনতে পারে ফলপ্রসূ বেনিফিটের উপর অনুপস্থিত। কিন্তু কলেজের অনুষদের সাথে ভালভাবে যোগাযোগ করার সুযোগ গ্রহণকারী কয়েকজনকে প্রায়ই চূড়ান্ত পাণ্ডিত্য পুরস্কারের সাথে পুরস্কৃত করা হয়: একটি তারকাচিহ্ন সুপারিশ চিঠি।

কলেজে আবেদন করার সময়, স্কুলে স্নাতক করার জন্য, বৃত্তি প্রদানের জন্য এবং কর্মসংস্থানের সুযোগের জন্য একটি প্রস্তাব পত্রটি জীবনের বেশিরভাগ দিকগুলিতে অত্যন্ত উপকারী। অ্যাপ্লিকেশন প্রতিটি ধরনের বিভিন্ন ধরনের সুপারিশ অক্ষর প্রয়োজন, কিন্তু অধিকাংশই কেবল প্রার্থীর একটি আরো holistic ছবি খুঁজছেন। পরিস্থিতি যাই হোক না কেন, আপনি অবশ্যই একজন ব্যক্তিকে আহ্বান করতে হবে-মাঝে মাঝে বেশ কয়েকজন ব্যক্তি-যিনি আপনার চরিত্রের জন্য উৎসাহিত করতে ইচ্ছুক।

কলেজের অধ্যাপক সবচেয়ে মজার সুপারিশ চিঠি লেখকদের মধ্যে আছেন; তারা একটি শীর্ষ খাঁজ রেফারেন্স প্রাপ্ত ছাত্রদের কি করতে হবে তা প্রথমhand জানি। সেই কারণে, নেরডচলার সরাসরি উৎস থেকে যান এবং কলেজের অনুষদকে সর্বাধিক সাধারণ সুপারিশ চিঠিগুলির প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার জন্য সাহায্য করতে বলে।

1. শিক্ষার্থীদের সুপারিশের চিঠি দেওয়ার জন্য সর্বোত্তম সময় কখন?

আগে আপনি একটি তারকাচিহ্নিত সুপারিশ প্রাপ্তির ভাল সুযোগ জিজ্ঞাসা। কিন্তু অধ্যাপক আপনার সম্পর্ক উপর নির্ভর করে, কিছু অন্যদের তুলনায় আরো সময় পছন্দ হতে পারে। বিশেষজ্ঞদের আমাদের প্যানেল বিষয়টি সম্পর্কে তাদের চিন্তা শেয়ার করুন:

ম্যানচেস্টারের সেন্ট অ্যান্সেল্ম কলেজের অধ্যাপক অ্যান নরটন বলেন, "শিক্ষার্থীদের লেখার জন্য যথেষ্ট সময় দিতে হবে [একটি সুপারিশ।]" গ্র্যাজুয়েট স্কুল অ্যাপ্লিকেশনগুলির ক্ষেত্রে, "শিক্ষার্থীকে প্রায় তিন মাস আগে জিজ্ঞাসা করা উচিত চিঠিটি দায়ী। "অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশনের জন্য, তিনি পরামর্শ দেন যে শিক্ষার্থীরা দুই সপ্তাহেরও কম নোটিশ ছাড়াই অধ্যাপককে দেয়।

বার্সেসের পেনসিলভানিয়া স্টেট ইউনিভার্সিটির সহযোগী অধ্যাপক মাইকেল রা্যামেসির মতে, "ছাত্রদের উচিত অন্তত এক মাসকে সেরা কেস দৃশ্যকল্পে চিঠি লেখার জন্য অনুষদ দিতে হবে।" তিনি আরও বলেন, "অবশ্যই এমন পরিস্থিতিতে আছে যেখানে একজন শিক্ষার্থী সুযোগ পেতে পারে নির্দিষ্ট সময়সীমা আগে এবং সেই ক্ষেত্রে, আমি ছাত্রকে বাধ্য করতে পেরে খুশি এবং চিঠি লিখতে আমার নিজের কাজকে ধরে রাখি।"

তবে অ্যাডওয়ার্ডসভিলের সাউদার্ন ইলিনয় বিশ্ববিদ্যালয়ের সহকারী অধ্যাপক জাচারি শাইফার বলেন, তবে আবেদনটির নির্দিষ্ট সময়সীমাটির কাছে খুব কাছে থাকা চিঠিটি প্রফেসরদেরকে একটি বেদনাদায়ক অবস্থায় রাখতে পারে। এই ক্ষেত্রে, "প্রফেসর 'টুকরা' থেকে একটি টেমপ্লেট চিঠি টানতে পারেন যা এই বিশেষ শিক্ষার্থীর নির্দিষ্ট দক্ষতা ও দক্ষতার সাথে কথা বলবে না; সম্ভবত খুব চাটুকার হবে না যে একসঙ্গে চাবুক; অথবা তারা শুধু বলতে পারেন।"

সিয়াটেল শহরের সিটি বিশ্ববিদ্যালয়ের অধ্যাপক ডেভিড হেন্ডারিকসন মনে করেন, আবেদনপত্রের প্রস্তাবের অনুরোধ না হওয়া পর্যন্ত ছাত্ররা অপেক্ষা করতে পারবে না। পরিবর্তে, তিনি বলেছেন, "আপনার পাঠ্যক্রম বা গবেষণামূলক কাজ সম্পন্ন হওয়ার পরে একটি চিঠি চাওয়াতে সর্বোত্তম সময়।"

2. কোন শিক্ষার্থীকে সুপারিশ লেখার জন্য একজন প্রফেসরকে কাছে যাওয়ার সর্বোত্তম উপায় কী?

শাইফারের মতে, "কোন শিক্ষার্থী কোন সুপারিশের জন্য জিজ্ঞাসা করে তার চরিত্র এবং চিন্তার প্রক্রিয়াটিকে ভলিউম বলে। এটি অধ্যাপক উপর একটি দীর্ঘস্থায়ী ছাপ ছেড়ে, এবং তারা সুপারিশ লিখতে সম্মত কিনা তা নির্ধারণের একটি নির্ধারণকারী ফ্যাক্টর হতে পারে।"

ছাত্রদের সামনে যতটা তথ্য সরবরাহ করতে হবে, Schaefer বলেছেন। "প্রাথমিক কথোপকথন বা ই-মেইলে ছাত্রদের কিছু বলা উচিত, 'আমি আপনাকে কোনও নথিপত্র বা উপকরণ সরবরাহ করতে পেরে খুশি হব যা আপনাকে একটি কঠিন চিঠি লিখতে সহায়তা করবে। আপনি কি প্রয়োজন তা আমাকে জানাতে। "" আপনি জিজ্ঞাসা খুশি অধ্যাপক এবং আপনি একটি ভাল সুপারিশ লিখতে সম্ভবত আরো সম্ভবত।

"[প্রস্তাবনার] চিঠি লেখার জন্য একজন প্রফেসরকে জিজ্ঞাসা করার সর্বোত্তম উপায় হচ্ছে, যখন সম্ভব হয়, এটি ব্যক্তিগতভাবে করা উচিত," রামসে বলে। "যদি এটা সম্ভব না হয়, তাহলে কেন আপনি [প্রফেসর] চিঠিটি পেতে [নম্র] হবেন তার জন্য একটি বাধ্যতামূলক এবং প্ররোচনামূলক কারণ তৈরি করুন।"

"প্রফেসর এই চিঠিটি লিখবেন বলে মনে করেন না, তাই করবেন না", নর্টন সুপারিশ করেন। "সর্বদা যে প্রফেসর না বলতে পারেন বোঝার সঙ্গে জিজ্ঞাসা করুন।"

3. তারা সুপারিশ চয়ন ছাত্রদের খুঁজছেন অধ্যাপক কি কি?

শ্রেণীকক্ষের ভেতরে এবং বাইরে উভয় প্রফেসরকে আপনার কীভাবে উপস্থাপন করা উচিত তা জানার সময় আপনার প্রস্তাবনাগুলি লেখার জন্য কোন প্রফেসরকে জিজ্ঞাসা করা উচিত তা নির্ধারণ করার সময় দীর্ঘ পথ চলবে। আমাদের বিশেষজ্ঞ প্যানেল ওজন করেন যার উপর তারা অধ্যাপক বলে অন্যরা অন্যদের উপর সুপারিশ করার সম্ভাবনা বেশি।

নর্টন বলছেন যে চিঠিটির জন্য কোন ধরণের আবেদন করা হয় তা নির্ভর করে। স্নাতক স্কুল অ্যাপ্লিকেশনগুলির জন্য, তিনি "যারা একাডেমিকভাবে শ্রেষ্ঠত্ব অর্জন করেছেন এবং এই বিষয়টির জন্য আবেগ দেখিয়েছেন তাদের জন্য সুপারিশ লিখতে পছন্দ করে যা তাদের পোস্ট-কলেজের অধ্যয়নের শক্তিকে বেঁচে থাকতে সক্ষম করবে।" চাকরি ও ইন্টার্নশিপগুলির জন্য, যারা ছাত্রদের শৃঙ্খলা দেখিয়েছে, শক্তি, সমালোচনার কথা শোনার এবং এটিতে কাজ করার ইচ্ছা, এবং খোলা-মনের ভাব, "নর্টন বলেন, এবং সম্ভবত একটি চমত্কার সুপারিশ পাওয়ার সম্ভাবনা রয়েছে।

পূর্বে আপনি প্রফেসরদের সাথে সম্পর্ক গড়ে তুলতে শুরু করেন, আপনি সফলতার চিঠি পাওয়ার জন্য আরো সফল হবেন। রামসে বলেন, "আমি আমার ক্লাসে ছাত্রদের মনে করিয়ে দেওয়ার চেষ্টা করি যে তারা কখনই জানতে পারবে না যে তাদের পরবর্তীতে রেফারেন্সের অক্ষরগুলির জন্য কে প্রয়োজন হতে পারে।" "এমনকি সাধারণ শিক্ষা কোর্সেও, তাদের একজন ছাত্র হতে হবে যে একজন অনুষদ সদস্য [স্মরণ] বিনীত, অধ্যবসায়ী এবং দায়িত্বশীল হিসাবে।"

রামসে শিক্ষার্থীদের স্মরণ করিয়ে দিচ্ছে যে "ইমেল যোগাযোগ একটি ছাত্রের রেকর্ডের অংশ হয়ে ওঠে ফ্যাকাল্টি সদস্যের সাথে। আমি সেই দিন থেকে ছাত্রদের প্রশিক্ষণ দেওয়ার চেষ্টা করি যে ইমেল যোগাযোগ, সেইসাথে তারা যেকোন বিষয়ে অনুষদের সাথে যোগাযোগ করে, তাদের সম্পর্কে কিছু জানায়। "যখন এটি সুপারিশের চিঠিগুলির জন্য জিজ্ঞাসা করার সময় আসে, তখন রামসে বলেন, অতীতের অতীত কর্মক্ষমতা সহকারে ছাত্ররা পেতে পারে না সেরা ফলাফল।

4. একটি তারকাচিহ্ন সুপারিশ লিখতে অধ্যাপকদের কি প্রয়োজন তথ্য?

ক্লার্ক ইউনিভার্সিটির সহযোগী অধ্যাপক কলিন পোলস্কি বলেছেন, প্রক্রিয়াটিকে যতটা সম্ভব সহজ করে তোলার জন্য এটি ছাত্রদের কাজ। "লেখক হতে পারে এমন প্রতিটি প্রশ্নের উত্তর দিন, যেমন: কেন আপনি এর জন্য আবেদন করছেন? আপনি কি যোগ্যতা অর্জন করে? চিঠি প্রেরণ করার জন্য আমাকে কি ঠিকানা ব্যবহার করতে হবে? "এই প্রশ্নগুলির উত্তর দেওয়ার আগে আপনাকে প্রফেসর মনের মধ্যে দাঁড়াতে হবে।

পলস্কি বলেন, "ছাত্রদের সাথে যে প্রেক্ষাপটে ছাত্রছাত্রী ছিল সেটার লেখককে স্মরণ করানো খুব গুরুত্বপূর্ণ," বিশেষ করে "যদি মিথস্ক্রিয়া কয়েকটি সেমিস্টার আগে ঘটে।"

কোনও ধরণের আবেদন পত্রের জন্য লেখা হবে না, নর্টন বলেন যে শিক্ষার্থীরা সবসময় তাদের প্রফেসরকে পুনরায় সারসংকলন প্রদান করতে হবে।

রামসে বলেন, "শ্রোতাদের সম্পর্কে যতটা সম্ভব নির্দিষ্ট তথ্য দিতে আমার ছাত্রের দায়িত্ব।" "শিক্ষার্থীরা কোম্পানী, স্নাতক স্কুল বিভাগ, বা অন্য প্রতিষ্ঠানের পাশাপাশি এর জনগন এবং পছন্দগুলি সম্পর্কে গবেষণা করতে হবে।" পরবর্তী ধাপে, তিনি বলেন, ছাত্রদের জন্য "অনুষদের সদস্যকে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ উপাদানের দিকে নির্দেশ করা উচিত তথ্য।"

অনুষদের সদস্য সুপারিশ লেখার জন্য, ছাত্রের দক্ষতার সর্বোত্তম প্রতিফলন শ্রেণীকক্ষে তার কর্মক্ষমতা, হেন্ডারিকসন বলে। "ছাত্রদের রেফারেন্সের আরো সম্পূর্ণ ফ্রেমের জন্য" অধ্যাপককে কোর্সওয়ার্ক এবং গবেষণামূলক আর্টিফেক্ট অফার করা উচিত।