আপনি কি জানেন যে আপনার ব্যবসা কী করছে এবং কোথায় তা চলছে? |

আমি মনে করি এটি সবচেয়ে নিরাপদ বলে মনে করা হচ্ছে যে নতুন ব্যবসার মালিকরা তাদের স্বপ্নের স্বপ্নে ঝাপিয়ে পড়েন না কারণ তারা আর্থিক বিশেষজ্ঞ বা বিশেষ করে উত্তেজিত তাদের ব্যবসার আর্থিক প্রতিবেদনগুলিতে অনেক সময় হাঁটুতে ব্যয় করা।

কিন্তু, তাদের ব্যবসার মধ্যে কী ঘটছে তা বুঝতে গুরুত্বপূর্ণ - এটি আসলেই একমাত্র উপায় যা বৃদ্ধির জন্য পরিকল্পনা করে।

আপনি কেবল চেষ্টা করছেন আপনার ব্যবসা স্কেল বা ইকুইটি বিনিয়োগ চাই, একটি পরিকল্পনা হচ্ছে কী।

সম্প্রতি, বারবারা কর্করান, এবং শার্ক ট্যাঙ্ক বিচারক, ছোট ব্যবসা সম্পর্কে তার অন্তর্দৃষ্টি কিছু ভাগ। পালি আল্টো সফটওয়্যার এবং ব্যাপল্যান্সের প্রতিষ্ঠাতা টিম বেরি জিজ্ঞেস করলেন, "তাদের ব্যবসা, বিশেষ করে আর্থিকগুলির অপরিহার্য দিকগুলির মাধ্যমে তারা কী ভাবছেন তা দেখার জন্য সবচেয়ে ভাল উপায় কী?"

আমিও ভাবতে পারি না অনেক লোক বিনিয়োগকারীর দৃষ্টিকোণ থেকে এই প্রশ্নের উত্তর দিতে যোগ্য।

"শার্ক ট্যাঙ্ক" বিচারক বারবারা কোরকারান।

কর্কোরনের উত্তর:

"একটি সম্ভাব্য বিনিয়োগকারীকে পিচ করার সময়, আপনার কোম্পানির সম্পূর্ণরূপে বুঝতে হবে আর্থিক এবং সম্ভাবনা।

এই প্রদর্শন করতে সবচেয়ে ভাল উপায় হল আপনার আর্থিক অবস্থার সাথে ঘনিষ্ঠভাবে পরিচিত হওয়া - আপনার বিবৃতিগুলি ভিতর ও বাইরে ব্যাখ্যা করতে এবং আরো গুরুত্বপূর্ণভাবে, অনুমানের পিছনে চিন্তা ভাবনা করে।

আপনি যখন প্রদর্শন করেন আর্থিক প্রতিষ্ঠানের একটি কমান্ড, এটি সম্ভাব্য বিনিয়োগকারীদের উপর প্রচুর আস্থা অর্জন করে, কারণ তাদের মনে হয় আপনি তাদের নগদ বিনিয়োগের জন্য একই সম্মান এবং উদ্বেগ প্রদর্শন করবেন। "

অনেক ঋণদাতা একই ভাবে অনুভব করেন। আমার এক বন্ধু আছে যিনি একবার বলেছিলেন: "যদি আমি আর্থিক রিপোর্টগুলি দেখতে পারি তবে আমি তাদের ঋণের অনুরোধ অনুমোদন করতে পারব না।"

3 কী কী দেখায় তা দেখানোর জন্য যে আপনি জানেন আপনার ব্যবসা ভিতরে এবং বাইরে

সংক্ষিপ্তভাবে, Corcoran পরামর্শ দেন যে আপনার ব্যবসাটি আর্থিকভাবে কীভাবে কাজ করছে সেই সাথে আপনার "ঘনিষ্ঠ" হতে হবে এবং ভবিষ্যতে ভবিষ্যতে কোন সম্ভাব্য সুযোগগুলি বা চ্যালেঞ্জগুলি আপনি দেখতে পারবেন (একটি SWOT বিশ্লেষণ সহায়ক হতে পারে)। এখানে)।

নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন:

1 আপনার কি কোন পরিকল্পনা আছে?

আপনার "সম্ভাবনাগুলি" দিয়ে শুরু করা যাক।

যখন Corcoran আপনাকে পরামর্শ দেয় "… আপনার কোম্পানীর সম্পূর্ণ সম্ভাবনা রয়েছে … সম্ভাবনাগুলি," সে একটি ব্যবসায়িক পরিকল্পনা এবং আপনার ব্যবসার সম্ভাব্যতা ভবিষ্যতে বৃদ্ধি জন্য আছে অনেক ব্যবসা মালিকরা তাদের ব্যবসার ভবিষ্যতকে ম্যাপ করার জন্য অনানুষ্ঠানিক পরিকল্পনা বা লীন পরিকল্পনাগুলির উপর নির্ভর করতে অস্বীকৃতি জানায় না।

একটি আনুষ্ঠানিক, লিখিত প্ল্যানের ধারণাটি ন্যূনতম বেনিফিটের সাথে অনেক কাজ করতে পারে, t বিশ্বাস করুন যে কেস। আরো কি, একটি আনুষ্ঠানিক পরিকল্পনা অগত্যা বোঝানো বোঝা যায় না। একটি আনুষ্ঠানিক ব্যবসা পরিকল্পনা ব্যবসার জন্য একটি উন্নয়নের যে কোন পর্যায়ে একটি দুর্দান্ত হাতিয়ার হতে পারে না - শুধু রাজধানী খুঁজছেন startups জন্য। আপনার ব্যবসার পরিকল্পনাটি আপনার আর্থিক অনুধাবন এবং লভ্যরজেশন এবং আপনার অনুমানের সাথে প্রকৃত তুলনা করার জন্য প্ল্যাটফর্ম হতে পারে।

অনেক ব্যবসার নিয়মিত পরিকল্পনা এবং পূর্বাভাসের মূল্য দেখতে ব্যর্থ হয় এবং এটি তাদের ব্যবসাগুলিকে ব্যাহত করে কারণ তাদের পরিকল্পনা নেই সম্ভাব্য চ্যালেঞ্জের জন্য এবং তাদের সাথে আচরণ করার জন্য কোনও কৌশল নেই। সুযোগের জন্য একই সত্য আপনি একটি সুস্থ ও সমৃদ্ধ ব্যবসার জন্য কাজ করার জন্য বৃদ্ধি করার জন্য কীভাবে সুযোগসুবিধার সুবিধা গ্রহণ করবেন তাও পরিকল্পনা করা অত্যাবশ্যকীয় হতে পারে।

2। আপনি কি আপনার পরিকল্পনার নিয়মিতভাবে পর্যালোচনা করেন?

আপনি যদি একটি ভাল চিন্তাভাবনা ব্যবসা পরিকল্পনা তৈরি করার সময়কে উৎসর্গ করেন তবে আপনি কত বার তা পুনর্বিবেচনা করবেন? আমি বিশ্বাস করি আপনার ব্যবসার পরিকল্পনা একটি জীবন্ত দস্তাবেজ হওয়া উচিত যা আপনি নিয়মিতভাবে (অন্তত ত্রৈমাসিক মনে করেন) পরিমাপ করার জন্য পরিমাপ করতে পারেন যে আপনি আজকে কী করছেন যা আপনার পরিকল্পনাতে পূর্বাভাস দিয়েছে। বড় ব্যবসার নিয়মিত পরিকল্পনা করার সময় এবং তারা কিভাবে সাফল্যের পরিমাপ একটি অংশ হিসাবে তাদের বাস্তব কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা সময় সময়।

আপনার পরিকল্পনা পর্যালোচনাটির একটি বড় অংশ আর্থিক বিষয়ে কেন্দ্রীয় হওয়া উচিত- আপনার পূর্বাভাসের সাথে আপনার প্রকৃত কার্যকারিতা তুলনা করুন নিয়মিতভাবে এটি করা যদি কঠিন হয়, তবে আপনার ড্যাশবোর্ড ব্যবহার করে আপনার আর্থিক সফটওয়্যারটি ট্র্যাক করার জন্য আপনার অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যারটি একত্রিত করা সহজ করে তুলতে পারে।

নিয়মিত পরিকল্পনা ব্যবসাগুলিকে তাদের বাজারের মধ্যে সুযোগ সুবিধা গ্রহণ করতে সহায়তা করে। আমি বিশ্বাস করি এটি একটি বড় ব্যবসায়ের আচরণ। ছোট ব্যবসার মডেলিং হওয়া উচিত। তবুও, আপনার ব্যবসার পরিকল্পনাটি একটি জীবন্ত দস্তাবেজ হওয়া উচিত যা আপনি নিয়মিত পর্যালোচনা করতে পারেন, এবং এমন কোন অযাচিত বস্তু নয় যা এটি শেলফের উপর রাখে এবং আবার কখনো উল্লেখ করা হয় না।

আরো কি, যখন একজন বিনিয়োগকারী আপনার পরিকল্পনা দেখতে চায়, তখন তারা সম্ভবত

মাসিক পরিকল্পনা পর্যালোচনা বৈঠকে কীভাবে রাখা যায় সে সম্পর্কে আরও জানার জন্য লাইভপ্লান ব্লগের এই নিবন্ধটি দেখুন।

3। আপনি কি অন আপনার ব্যবসাটি, বা আপনার ব্যবসার কাজ করেন?

এসবিএ অনুসারে, কমপক্ষে দুই বছর ধরে প্রায় দুই-তৃতীয়াংশের ব্যবসা, এবং প্রায় অর্ধেক আপনার পঞ্চম জন্মদিনে এটি তৈরি করুন, তাই এটি আপনার ব্যবসার কাজ করার অর্থ কী বোঝায় তা গুরুত্বপূর্ণ।

মনে রাখবেন যে, বেশ কয়েকটি কারণ রয়েছে যা অনেকগুলি ছোট ব্যবসা ব্যর্থ বলে মনে হচ্ছে, উদাহরণস্বরূপ:

• তাদের পণ্য বা পরিষেবাগুলির জন্য যথেষ্ট চাহিদা নেই
• বৃদ্ধি নিয়ন্ত্রণের বাইরে রয়েছে
• তারা অপ্রচলিত হয়
• তারা ভাল চালায় না
• তারা অকার্যকর
• তাদের বাজার হ্রাস
• তাদের দরিদ্র অ্যাকাউন্টিং অভ্যাস আছে
• তারা পর্যাপ্তভাবে পরিকল্পনা করতে ব্যর্থ হয়
• অপ্রতিদ্বন্দ্বী অন্য কারণ

মাইকেল গেরবার, "ই-ম্যথ রিভিযিট" র লেখক বলেছেন যে বেশিরভাগ ব্যবসা ব্যর্থ হয়েছে এমন একটি প্রাথমিক কারণ রয়েছে:

"বেশিরভাগ নিছক নিছক টেকনিশিয়ান যার একটি ষড়যন্ত্র। বেশিরভাগের ব্যর্থতা কারণ আপনি আপনার ব্যবসার পরিবর্তে আপনার ব্যবসাতে কাজ করছেন। "

আপনার ব্যবসায়ের জন্য কাজ করার জন্য আপনার প্রকৃত আর্থিক বিশেষজ্ঞ বা একজন হিসাবরক্ষক হতে হবে না, তবে সেখানে একটি আর্থিক ম্যাট্রিক্সের মুঠোফোন যা আপনাকে আপনার ব্যবসায়ের আর্থিক অবস্থা ভালভাবে বুঝতে সহায়তা করে এবং আপনার জন্য একটি সম্ভাব্য বিনিয়োগকারীকে প্রদর্শন করা সহজ করে তুলতে পারে যে আপনি একটি সফল ব্যবসা চালানোর সাথে সম্পর্কিত গুরুত্বপূর্ণ মেট্রিকগুলিতে একটি হ্যান্ডেল পেয়েছেন।

নজর রাখুন এই গুরুত্বপূর্ণ ম্যাট্রিক্স

একটি ছোট ব্যবসায়ের মালিক হিসাবে, আমি এই ম্যাট্রিক্সগুলিকে একটি আর্থিক দৃষ্টিকোণ থেকে আমার ব্যবসায়ের স্বাস্থ্য বুঝতে গুরুত্বপূর্ণ বলে মনে করি।

1। আয়

রাজস্ব ছাড়া, আপনার ব্যবসা অন্য কিছুই সত্যিই খুব দূরে যেতে পারেন। যে কোনও বিনিয়োগকারী (বা সেই বিষয়ে ঋণদাতা) সাথে কথা বলার সময়, আপনার ব্যবসার আয় এবং বৃদ্ধি সম্পর্কে কথা বলার জন্য প্রস্তুত হোন।

আমি এই সংখ্যাটি একটি দৈনিক, সাপ্তাহিক, মাসিক, ত্রৈমাসিক, এবং বার্ষিক ভিত্তিতে ট্র্যাক করেছি যাতে করে আমি তুলনা করতে পারি আমার ব্যবসা গত বছর গত মাসে, গত মাসে, গত সপ্তাহে, এবং তাই ছিল।

2 ব্যয়ের

আপনার খরচগুলি শ্রেণীভুক্ত করার বিভিন্ন উপায় আছে এবং আপনার অ্যাকাউন্ট্যান্ট আপনাকে সিদ্ধান্ত নিতে সাহায্য করতে পারে যে আপনার ব্যবসার জন্য সর্বোত্তম কি, কিন্তু আপনাকে আপনার মুনাফা-উপার্জন সম্ভাব্যতা প্রদর্শন করতে ব্যবসার জন্য আপনার কী খরচ হয় তা সম্পূর্ণভাবে বুঝতে হবে। একটি সম্ভাব্য বিনিয়োগকারীকে।

ভুলে যাবেন না, একজন বিনিয়োগকারী নিয়মিত ঋণ পরিশোধের (যেমন একটি ব্যাংক বা অন্য ঋণদাতা) খুঁজছেন নাও হতে পারে, তবে তারা একটি রিটার্ন খুঁজছে, তাই আপনার নিয়ন্ত্রণের খরচগুলি দেখানো হচ্ছে আপনি প্রদর্শন করতে প্রথম পদক্ষেপ লাভজনক (বা হতে পারে)।

3 ক্যাশ ফ্লো অনুপাত

দুর্বল নগদ প্রবাহ অনেক ছোট ব্যবসার মৃত্যু হয়েছে, তাই এটি সমালোচনামূলক। এটি মাসের শেষের দিকে ব্যাংকের কাছে আপনার অর্থ আছে কিনা তা যথেষ্ট নয়; আপনি অনুপাত বুঝতে এবং এটি কি আপনাকে বলছে প্রয়োজন।

আপনার হিসাবরক্ষক আপনাকে আপনার সম্পদ এবং আপনার দায় ভাগ করে আপনার নগদ ফ্লো অনুপাত পাওয়া যায় যে বলবেন। আদর্শ, বা প্রতি ব্যবসার মালিকের লক্ষ্য, 2: 1 অনুপাত হওয়া উচিত। বা, দাবী হিসাবে দ্বিগুণ অনেক সম্পদ হিসাবে। বেশিরভাগ ব্যবসার জন্য, এটি একটি চমত্কার লম্বা আদেশ, কিন্তু 1: 1 এর নীচে কিছু, একটি বড় লাল সতর্কতা পতাকা হওয়া উচিত যা আপনার ব্যবসার ব্যবসা পরিচালনার জন্য পর্যাপ্ত নগদ প্রবাহ নয়।

4. অ্যাকাউন্টগুলি প্রাপ্তির বয়সসম্পন্ন

আপনার গ্রাহকদেরকে কতদিন লাগে, আপনি তাদের ইনভয়েসগুলি প্রদান করতে ক্রেডিট পদগুলি অফার করেন? যদি আপনি 30-দিনের শর্তাদি প্রদান করেন, তাহলে কি তারা 30 দিনের মধ্যে ধারাবাহিকভাবে বেতন দিচ্ছে বা কি কখনো কখনো তারা 45 বা 60 দিন করে?

আমি দেখেছি যে এমন একটি বিন্দু আছে যেখানে এটি আসলেই ব্যবসা করতে আমাকে খরচ করেছিল। যদি একটি গ্রাহকের প্রায় 65 দিন ধরে চলে, আমার নগদ প্রবাহের উপর নেতিবাচক প্রভাব মূলত কোন লাভ যে আমি অর্জিত হতে পারে আপ chewed। আরো কি, প্রতিদিন 45 এর বেশি সময় ধরে এটি সংগ্রহ করা কঠিন হয়ে ওঠে। এটি একটি মেট্রিক যা আপনি উপেক্ষা করতে পারেন না।

5 অ্যাকাউন্ট প্রদেয় বয়স্কতা

এটি অন্য একটি নম্বর যা আপনার নখদর্পণে থাকা উচিত, এবং আপনি যেগুলি আপনার অ্যাকাউন্টগুলি পরিচালনা করেন সেগুলি আপনাকে অতিরিক্ত শতাংশ বা মুনাফা অর্জন করতে সহায়তা করে।

উদাহরণস্বরূপ, আপনার অনেক বিক্রেতারা এবং সরবরাহকারীদের অফার পেমেন্ট শর্তাবলী, আপনি 30 দিনের পরিবর্তে 10 দিনের মধ্যে অর্থ প্রদানের প্রস্তাব দিলে প্রায়ই আপনাকে প্রম্পট পেমেন্ট দেওয়া হয়, আপনি আপনার চালানে অতিরিক্ত শতাংশ বা দুইটি ডিসকাউন্ট কমাতে পারেন। এটি ঋণদাতাদের এবং সম্ভাব্য বিনিয়োগকারীদের কাছে তুলে ধরেছে যে আপনি আপনার আর্থিক দায়বদ্ধতা পরিচালনা করতে সক্ষম।

একটি ছোট ব্যবসার আর্থিক দিকটি মোকাবেলার সময় পরিকল্পনা এবং সময় নির্ধারণের বিষয়ে কিছু কঠোরতা প্রতিষ্ঠা করার জন্য প্রথমে একটি অতিরিক্ত কাজের মতো মনে হতে পারে প্রান্তিক রিটার্ন কিন্তু প্রকৃতপক্ষে, যারা সেটিকে তাদের ব্যবসাগুলি ছাড়াও যারা তাদের কাজ করে কেবল তাদের কাজ করে। নিয়মিত বিশ্লেষণ এবং পরিকল্পনা বিনিয়োগকারীদের খুব আকর্ষণীয় হতে পারে, এছাড়াও একটি সুস্থ এবং সমৃদ্ধ উদ্যোগ তৈরি করতে সাহায্য করবে।