অলাভজনক জন্য ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা: প্রতারণা মিটানোর উপায় 10

অলাভজনক ব্যক্তিরা তাদের অন্তরে সঠিক জায়গায় থাকতে পারে, কিন্তু আর্থিক লেনদেন সম্পাদনের যে কোন সংস্থার মতো, জালিয়াতির ঝুঁকি সর্বদা উপস্থিত। কেলি ও মালিকস, এলএলসি ২008 সালে অভ্যন্তরীণ জালিয়াতিতে 84 বিলিয়ন ডলারের অনুমান করেছে, অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণের অভাব হিসাবে সর্বাধিক উদ্ধৃত কারণ। গীর্জা থেকে দাতব্য থেকে, ননফোফিট অবশ্যই দুর্নীতিবাজ ব্যক্তিদের এবং বিপথগামী পরিচালনার বিরুদ্ধে নিজেদের রক্ষা করার জন্য সঠিক সতর্কতা অবলম্বন করতে হবে। আমরা অলাভজনক মধ্যে প্রতারণামূলক কার্যকলাপ ঝুঁকি হ্রাস করার জন্য 10 কৌশল রূপরেখা করেছি। এই নিবন্ধটি জালিয়াতি ক্ষয়ক্ষতির দৃঢ় ভূমিকা সরবরাহ করে, যদিও আমরা আপনাকে অলাভজনক সেক্টরের এই গুরুত্বপূর্ণ দিকটি গবেষণা করার জন্য যথেষ্ট পরিমাণে বিনিয়োগ করার জন্য অনুরোধ করি।

1. উদাহরণ দ্বারা লিড

সরল কৌশল ব্যবস্থাপনা এক প্রতিষ্ঠানের নৈতিক প্রিন্সিপাল পরিষ্কার করা হয় নিয়োগ করতে পারেন। এটি দুটি উপায়ে করা যেতে পারে: সরাসরি এবং পরোক্ষভাবে। সরাসরি কর্মচারী প্রশিক্ষণ মধ্যে জালিয়াতি সংক্রমণ জড়িত দ্বারা সমস্যা ঠিকানা। এটা পরিষ্কার করুন যেমন আচরণ ঘনিষ্ঠভাবে নিরীক্ষণ করা হবে, অপরাধীদের আইন সম্পূর্ণ পরিমাণে প্রসিকিউটর। পরোক্ষভাবে পরিচালনার উদাহরণ মাধ্যমে এই বার্তা শক্তিশালী। প্রতিষ্ঠানের নেতাদের অবিচ্ছিন্ন আচরণ সনাক্তকরণ এবং শৃঙ্খলাবদ্ধতা মধ্যে সততা এবং সতর্কতা প্রদর্শন করা উচিত। আপনার সংগঠনকে একটি প্যারানোড, অভিযুক্তকারী শাসনামলে পরিণত করবেন না, তবে কর্মচারী এবং স্বেচ্ছাসেবকদের জানাবেন দৃঢ়ভাবে এবং বিনীতভাবে, তাদের নজর দেওয়া হচ্ছে।

2. বিভক্ত এবং জয়

সংখ্যা নিরাপত্তা আছে। এই অভিব্যক্তি সাধারণত প্রতিকূল বাহিনী বাহিনীর বিরুদ্ধে সুরক্ষা প্রস্তাব করে, এটি ভিতরে থেকে হুমকি সনাক্ত করতে সমানভাবে প্রযোজ্য। প্রতিষ্ঠানের প্রতিটি পর্যায়ে চেক সেট আপ করার সময় এটি একটি অপরিহার্য সাধারণ নির্দেশিকা। একাধিক ব্যক্তিদের দ্বারা এইভাবে অর্থের বিনিময়ে কাজগুলি পরিচালনা করা এবং পরিচালনা করা উচিত। অন্য কেউ যখন লেনদেনের সাথে জড়িত থাকে তখন একা কাজ করে এমন একজন ব্যক্তি প্রতারণার চেষ্টা করার সম্ভাবনা কম। উদাহরণস্বরূপ, একটি তহবিল সংগ্রহের পরে, নগদ দান গণনা, রেকর্ডিং এবং জমা দেওয়ার জন্য একটি একক ব্যক্তিকে বরাদ্দ করা গরীব অনুশীলন।

3. আপনার ব্যাংক অ্যাকাউন্ট fortify

ব্যাঙ্কের টাকা যেমনটি করা উচিত হিসাবে সুরক্ষিত হতে পারে না। গুরুতরভাবে একটি দম্পতি সহজ সতর্কতা গ্রহণ করে তহবিল অ্যাক্সেস সীমাবদ্ধ। প্রথম বন্ধ, একটি ডেবিট কার্ড ব্যবহার করবেন না। ডেবিট সুরক্ষা সীমিত এবং অনুপস্থিত টাকা পুনরুদ্ধার করা কঠিন হতে পারে। এবং দ্বিতীয়ত, নগদ উত্তোলন নিষিদ্ধ করার জন্য আপনার অ্যাকাউন্ট সেট আপ করুন। নগদ একটি নিছক পদার্থ। টাকা উত্তোলনকারীকে চেকপোকারের চেকের আকারে আসতে হবে। এটি ট্র্যাক এবং নিয়ন্ত্রণে সরানো সহজতর করে অতিরিক্ত পদক্ষেপ যোগ করে।

4. চিত্তাকর্ষক অ্যাকাউন্টিং

প্রতিটি প্রতিষ্ঠানের একটি সাবধানে এবং পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে নথিভুক্ত অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম প্রয়োজন। এই সম্ভবত সন্দেহজনক কার্যকলাপ সনাক্ত করার সবচেয়ে সহজ উপায়। একটি কার্যকর সিস্টেম স্থাপন করা সহজভাবে সবকিছু রেকর্ডিং মানে। প্রতিটি আর্থিক লেনদেন নিচে লেখার একটি উপায় মানানসই, কতটা ছোট। রেকর্ড কি কে এবং কখন। তহবিল সংগ্রহের উদাহরণে, অর্থ সংগ্রহ করে এমন ব্যক্তিদের নজর রাখুন, যারা অর্থ গণনা করে, কে পুনরায় টাকা গণনা, যারা টাকা জমা এবং তাই। উৎস ফিরে অনুসরণ করা সহজ কাগজ ট্রায়াল সেট আপ করুন। আপনার অপারেশন স্কেল উপর নির্ভর করে, এটি একটি অলাভজনক অ্যাকাউন্টিং বিশেষজ্ঞ ভাড়া একটি খারাপ ধারণা হতে পারে না।

5. একটি ক্রেডিট কার্ড ব্যবহার করে

আপনার প্রতিষ্ঠান সম্ভবত একটি ব্যবসায়িক ক্রেডিট কার্ড ব্যবহার থেকে উপকৃত হবে। নগদ এবং চেক সর্বদা ব্যবহারিক নয়, এবং, যেমন আমরা আগে উল্লেখ করেছি, ডেবিট কার্ডগুলি একটি ভাল ধারণা নয়। ক্রেডিট ভাল সুরক্ষা আছে এবং জালিয়াতি ঘটনা আপনার তহবিল নিষ্কাশন করবে না। একটি ক্রেডিট কার্ড ব্যবহার করে কী রসিদ পালন করা হয়। প্রতিটি ক্রয়ের জন্য, একটি প্রাপ্তি অর্জন, নথি এবং ফাইল নিশ্চিত করা নিশ্চিত করুন। প্রতিটি বিলিংয়ের সময়ের শেষে, প্রাপ্তিগুলি চেক করুন এবং নিশ্চিত করুন যে মোট চার্জ আপনার বিবৃতির পরিমাণে যোগ করে।

6. স্ক্রিনিং কর্মীদের

একটি বিশ্বাসযোগ্য দল একত্রিত সুস্পষ্ট। এই সম্ভাব্য ভাড়াটে পটভূমি চেক সম্পাদন জড়িত হবে। আবেদনকারীর অসদাচরণের ইতিহাস আছে কিনা তা খুঁজে বের করুন। তাই আপনি কষ্ট একটি বিশ্বের সংরক্ষণ করতে পারেন। এছাড়াও, রেফারেন্স অনুরোধ এবং আসলে তাদের সাথে যোগাযোগ করুন। যদি কিছু নির্ভরযোগ্য উত্স আবেদনকারীর জন্য উত্সাহ দিতে পারে, এটি একটি দুর্দান্ত শুরু। জালিয়াতি সমস্যা মোকাবেলার সাক্ষাত্কার সময় ব্যবহার করুন। আপনি সহজ কথোপকথনের মাধ্যমে আবেদনকারীর চরিত্রটি পড়তে পারেন। জালিয়াতি সংক্রান্ত hypothetical পরিস্থিতিতে মাধ্যমে তাকে বা তার হাঁটুন। এটি আপনার সংগঠনটিকে গুরুত্ব সহকারে গ্রহণ করে এমন বার্তা পাঠানোর সাথে সাথে আবেদনকারীর চিন্তার প্রক্রিয়া সম্পর্কে আপনাকে জানানো হবে।

7. একটি বাজেট সেট করুন

আপনি এই চেয়ে অনেক মৌলিক পেতে পারেন না। একটি বাজেট সেট করুন এবং এটি লাঠি। এটি আসলেই সেখানে যাওয়ার আগে আপনার অর্থ কোথায় যাবে তা জানার একটি উপায়। প্রত্যাশাগুলি তৈরি করে আপনি আপনার অর্থ কোথায় যাচ্ছেন এবং পরিস্থিতিটির বাস্তবতার সাথে তুলনা করতে পারেন তা দেখতে পারেন। বাজেটিং overspending প্রতিরোধ করতে সাহায্য করবে। আপনি কতটা টাকা প্রতিটি বিভাগে নিবেদিত হতে হবে এবং আরও ভাল পার্থক্য সনাক্ত করতে সক্ষম হবে জানতে হবে। সম্ভবত আপনার বাজেটকে সময় অনুসারে সাজানোর প্রয়োজন হবে। সেটা ঠিক আছে. কিন্তু ভবিষ্যতে সম্পদের পূর্বাভাসের অবহেলা না করে, সর্বদা আপনার সেরা অনুমানের উপর ভিত্তি করে একটি বাজেট নিয়ে এগিয়ে যান।

8. অডিট

পর্যায়ক্রমে অদ্ভুত অডিট প্রতিষ্ঠানের আর্থিক যাচাই করতে সাহায্য করবে। জালিয়াতি সনাক্ত করার একমাত্র উদ্দেশ্য সম্পাদন না করে, অর্থ প্রবাহ পর্যালোচনা করার জন্য অডিটগুলি সহায়ক।সব প্রতিষ্ঠান একটি অডিট সামর্থ্য করতে সক্ষম হবে না। এই ক্ষেত্রে যদি, অ্যাকাউন্টিং তথ্য এবং লেনদেনের ইতিহাস পর্যালোচনা করার জন্য বাইরে একটি বিকল্প কর্মী নিয়োগ। বাহ্যিক দল চোখগুলির একটি অতি প্রয়োজনীয় দ্বিতীয় সেট হিসাবে কাজ করে এবং oversights সনাক্ত করতে সাহায্য করতে পারে। আসলে জালিয়াতি সনাক্ত করার পাশাপাশি, যেমন রিভিউ প্রতিরোধমূলক পদক্ষেপ হিসাবে দ্বিগুণ কর্মীদের, কর্মীদের সংগঠন জানাতে সক্রিয়ভাবে missteps জন্য পর্যবেক্ষক হয়।

9. চেক নেভিগেশন স্বাক্ষর

সংস্থাটির নামের লিখিত চেকগুলিতে দুটি স্বাক্ষর প্রয়োজন হলে কমপক্ষে দুইজন ব্যক্তির পর্যালোচনা করা হবে এবং লেনদেন অনুমোদন করা হবে। আবার, এটি শ্রম বিভাজন এবং একটি লেনদেন সম্পূর্ণ করার জন্য প্রয়োজনীয় মানুষের সংখ্যা বৃদ্ধি ফিরে যায়। একজন ব্যক্তির তত্ত্বাবধানে চেক লিখতে অনুমতি দেওয়া হলে, জালিয়াতির দরজা প্রশস্ত খোলা। খালি চেক এছাড়াও সম্ভব যখন এড়ানো উচিত।

10. ক্ষুদ্র নগদ

হ্রাস হ্রাস অলাভজনক আর্থিক প্রতিটি স্তরে ঘটে। বেশিরভাগ সংস্থা ছোট, প্রায়শই অনির্দেশ্য লেনদেনের জন্য ক্ষুদ্র নগদ সরবরাহ সরবরাহ করে। কিভাবে ক্ষুদ্র নগদ ব্যয় হয় ট্র্যাক হারানোর ভুল করবেন না। হ্যাঁ, এটি সাধারণত বিচিত্রের উদ্দেশ্যে তৈরি হয়, তবে এটি ডলার বিলগুলির রূপে আসে, ক্ষুদ্র নগদ অপব্যবহারের পক্ষে সহজ। রসিদ সম্মুখের রাখা এবং ব্যয় একটি দৃঢ় রেকর্ড রাখা। ছোট লেনদেনের যত্নশীল নিয়ন্ত্রণ উচ্চতর, আরও ক্ষতিকর মাত্রায় জালিয়াতি ছিন্ন করবে।