আপনার ব্যবসা পরিচালনাকারী আপনার ব্যবসায়ের জন্য প্রকৃতপক্ষে কীভাবে কাজ করে |

ব্যবসার মালিক হিসাবে, আপনি সবসময় আপনার দক্ষতার সর্বোত্তম কাজে নিজেকে নিযুক্ত করছেন। আপনি আপনার গ্রাহকদের সর্বোত্তম পরিষেবা বা পণ্য সরবরাহ করার জন্য সর্বোত্তম মানের পণ্য এবং পরিষেবাগুলিতে বিনিয়োগ করতে পারেন।

সুতরাং, যখন আপনি আপনার আর্থিক অবস্থার উপর নজর রাখেন তা নিশ্চিত করার জন্য, আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে আপনার মুঠোফোনের জন্য ভাড়া করা ব্যক্তির কাছ থেকে সেরাটি পান।

বেশিরভাগ সংস্থা বার্ষিক করের প্রতিবেদন তৈরি করার প্রস্তুতির জন্য তাদের সমস্ত আর্থিক লেনদেনের সঠিক এবং আপ-টু-ডেট রেকর্ড রাখার জন্য একজন পুস্তিকা নিয়োগ করে। এই অধিকারটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ, তাই আপনার অবশ্যই এটি নিশ্চিত করতে হবে যে, সঠিকভাবে যোগ্যতাসম্পন্ন, নিবন্ধিত নিবন্ধক আপনার পক্ষে এটি করার জন্য ভাড়া করা হয়।

সুতরাং, আপনি কীভাবে একজন বুকমার্কের সেবাগুলি বেছে নেন এবং ব্যবহার করেন?

আপনাকে মনে রাখতে হবে আপনার বুকমার্কের সাথে সফল সম্পর্ক থাকা নিশ্চিত করার জন্য কয়েকটি কারণ রয়েছে।

আপনার ব্যবসার মধ্যে তারা কী ভূমিকা পালন করবে, সেগুলি বিবেচনা করা গুরুত্বপূর্ণ এবং আপনি তাদের কতটা দায়িত্ব দিতে যাচ্ছেন। একই ভাবে আপনি একটি নির্দিষ্ট কর্মসংস্থানের ভূমিকা জন্য একটি কাজের বর্ণনা সেট আপ করবে, আপনি একটি bookkeeper জন্য প্রয়োজন মানদণ্ড সেট করতে পারেন।

এছাড়াও দেখুন: 7 বোনাসিং অভ্যাস প্রতিটি গ্রহণ করা উচিত

ভাল হিসাবে শুনতে প্রস্তুত যেহেতু

এর কথা শুনেছি তা মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে আপনার নিজের এবং আপনার বুকমার্কের মধ্যে একটি ভাল সম্পর্ক থাকা একটি দ্বি-পথের রাস্তা। এর মানে হল যে উভয় পক্ষের প্রতি অঙ্গীকার থাকা আবশ্যক।

আপনি তাদের কাছ থেকে কোন ধরণের পরিষেবাগুলি প্রয়োজন তা নিয়ে ভাবুন

আপনি কি তাদের বেতন, প্রতিবেদনগুলির অন্য রূপ এবং ব্যাঙ্ক পেমেন্টগুলির সাথে মোকাবিলা করতে চান?, পাশাপাশি তারিখ এবং সঠিক আপনার আর্থিক রেকর্ড রাখা? একটি তালিকা তৈরি করুন এবং আপনার জন্য তাদের প্রয়োজন হবে এমন সময় সম্পর্কে সিদ্ধান্ত নিন, কারণ এটি আপনার প্রাথমিক পরামর্শ এবং আলোচনার অংশ হয়ে যাচ্ছে।

একটি বুকিকেপারের বাইরে সবচেয়ে বেশি পেতে হলে আপনাকে তাদের দক্ষতা, দক্ষতা সম্পর্কে জানাতে হবে, এবং জ্ঞান - তাই আপনি একটি সামান্য গবেষণা করতে হবে। এটা যে কঠিন হতে হবে না, আপনি অনলাইন অনুসন্ধান এবং তাদের ওয়েবসাইট বা লিঙ্কডইন প্রোফাইল চেক আউট করতে পারেন।

আপনি যদি একটি বাণিজ্য প্রতিষ্ঠান বা বাণিজ্য চেম্বার সদস্য হন, আপনার নেটওয়ার্ক যারা অন্যান্য ব্যক্তিদের সাথে চেক করুন ব্যবহারযোগ্য বোনাসকারকদের একটি শর্টলিস্ট তৈরি করার আগে ব্যবহার করুন।

এছাড়াও দেখুন: অ্যাকাউন্টিং ঠকাই শীট

একটি প্রাথমিক আলোচনার ব্যবস্থা করুন

তাদের একটি কল করুন এবং একটি মুখোমুখি বৈঠক ব্যবস্থা করুন। আপনি টেলিফোন বা ইমেল মাধ্যমে পেতে প্রতিক্রিয়া নোট নিন। এটি আপনার ব্যবসার কথোপকথন এবং ভবিষ্যতে আপনার সম্পর্কের জন্য টোনটি সেট করবে। প্রশ্ন বা স্পষ্টীকরণের একটি তালিকা দিয়ে প্রস্তুত থাকুন, কারণ একটি ভাল মুঠোফোনের হিসাবে আপনি তাদের পরীক্ষা করার আশা করবেন।

আপনি যখন মুখোমুখি সাক্ষাৎ করবেন, তখন নিশ্চিত হন যে আপনি তাদের সাথে কীভাবে প্রতিক্রিয়া দেখান তারা আপনাকে উত্তর দেয়। যদি আপনি না থাকেন, তাহলে এটি সরানো এবং অন্য কারো সন্ধান করুন।

তাদের জ্ঞান পরীক্ষা করুন

আপনি এমন একজনের খোঁজ করছেন যিনি আরামদায়ক কাজ করছেন এবং সংখ্যার সংখ্যার বোঝা করছেন। আপনার অ্যাকাউন্টিং প্রযুক্তির একটি মৌলিক ধারণা আছে কিনা তাও পরীক্ষা করে দেখা উচিত, তাই জিজ্ঞাসা করুন তাদের ক্লায়েন্ট গোপনীয়তা লঙ্ঘন না করে-তারা সাধারণত কাজ করে এমন ধরণের কাজ করে।

তাদের কাছে জিজ্ঞাসা করুন তাদের অ্যাকাউন্টের মৌলিক প্রকারের মধ্যে পার্থক্য, অর্থ আয় এবং ব্যয় দায়, এবং সম্পদ এবং ইকুইটি। যদি তারা সাধারণ ইংরেজিতে আপনাকে এই ব্যাখ্যা করতে পারেন, তাহলে আপনি একটি বিজয়ী খুঁজে পেয়েছেন, কারণ ভাল যোগাযোগ গুরুত্বপূর্ণ।

এটা খুবই গুরুত্বপূর্ণ যে তারা পরিসংখ্যানের সাথে ভাল, তবে তাদের কী ব্যাখ্যা এবং যোগাযোগ করতে সক্ষম হওয়া প্রয়োজন এই পরিসংখ্যান মানে, আপনি, স্টাফ সদস্যদের, এবং আপনার গ্রাহকদের। এর অর্থ হল আপনি আপনার ব্যবসার অন্যান্য ক্ষেত্রগুলির উপর ফোকাস করার জন্য আপনার সময়টি মুক্ত করার জন্য, আর্থিক প্রক্রিয়ার ও পদ্ধতির প্রায় কয়েকটি দৈনিক আপডেট এবং ব্যাখ্যাগুলি প্রদান করতে পারেন।

এছাড়াও দেখুন: 8 সর্বাধিক প্রচলিত ছোট ব্যবসা অ্যাকাউন্টিং ভুলগুলি

তাদের ব্যক্তিগত দক্ষতার মূল্যায়ন করুন

আপনি একটি বুকমার্কের প্রয়োজন যা বিস্তারিত বিবেচনা করে এবং তাদের কাজের প্রতি উৎসর্গীকৃত দেখায়। এটি যে ব্যক্তিটি আপনি আপনার আর্থিক রেকর্ডগুলিকে আপ টু ডেট নিশ্চিত করার জন্য নির্ভর করতে যাচ্ছেন, তা বিশেষ করে উল্লেখযোগ্যভাবে কারণ এটি আপনার ব্যবসার ব্যবস্থাপনার ভিত্তি।

আপনি অন্য প্রকল্পগুলির তত্ত্বাবধানে ব্যস্ত থাকবেন, যাতে একজন বিশ্বস্ত পুস্তিকার পরিচালনা এবং গুণ আপনার আর্থিক লেনদেন আশ্বাস সোনা তাদের ওজন মূল্য।

তারা তাদের কাঁধে একটি ভাল ব্যবসা মাথা আছে নিশ্চিত করুন

যদি তারা একটি ভাল ওভারভিউ ব্যবসা কিভাবে কাজ করে এবং তারা শুধু আর্থিক দেখতে না বিচ্ছিন্নতা, এটি আপনার সংস্থার জন্য একটি দরকারী সম্পদ।

আপনি যদি কিছু কেনা বা ভাড়া দেন, তাহলে তারা সম্পদ অ্যাকাউন্ট এবং দায় অ্যাকাউন্ট স্থাপনের ধারণাটি বুঝতে চেষ্টা করুন, উদাহরণস্বরূপ। তারা সুদ খরচ অর্থ প্রদান বরাদ্দ করতে সক্ষম, এবং তারা লক্ষ্যমাত্রা এবং নির্দিষ্ট সময়সীমার পূরণ হবে? যদি আপনি তাদের বলে থাকেন যে মাসের দ্বিতীয় সপ্তাহের জন্য আপনার মাসিক আর্থিক বিবৃতি প্রয়োজন, তখন তারা কি আপনাকে তাদের কাছে পৌঁছে দেবে?

আপনার মুঠোফোনের বাইরেও তাদের অধিকাংশই পাবেন যদি তাদের ভাল কাজের জ্ঞান বা বোঝা থাকে আপনি যে সেক্টরে আছেন। আপনার ব্যবসা ও পেশাতে প্রযোজ্য যেগুলি খুব নির্দিষ্ট আর্থিক বিধিনিষেধ বা প্রয়োজনীয়তা থাকতে পারে। আপনার যদি এমন কেউ থাকে যা সেক্টরে বিশেষ করে থাকে, তাহলে তারা সর্বোত্তম অনুশীলনের পন্থা খুঁজতে বা আপনার ট্যাক্স রিটার্নকে সর্বাধিক বাড়িয়ে তুলতে সক্ষম হবে যাতে আপনি অর্থের সেরা মান পান।

এইগুলিও দেখুন: 6 অ্যাকাউন্টিং ঝুঁকি ছোট ব্যবসাগুলো রাখুন ভুলগুলি

তারা ক্রমাগত পেশাদার উন্নয়ন অগ্রাধিকার কিনা তা নির্ধারণ করুন

প্রযুক্তির পরিবর্তনের সাথে সাথে বোঝা যাচ্ছিল যে আপনার বুকমার্ককারী কম্পিউটার শিক্ষাক্ষেত্র এবং ক্লাউডে কাজ করার জন্যও ব্যবহৃত। ভাল মানের রিপোর্ট পাওয়ার জন্য আপনাকে এই দিন কম্পিউটারাইজড অ্যাকাউন্টিং করা উচিত; তাই, পুঁজিপতিদের অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যারের মৌলিক বিষয়গুলি জানা উচিত। তারা অবশ্যই ইন্টারনেট, সেইসাথে এক্সেল বা আস্থা সহ শব্দ ব্যবহার করতে সক্ষম হবে।

তারা আপনাকে সেরা বোনাসিং সফটওয়্যার প্যাকেজগুলি সম্বন্ধে পরামর্শ দিতে সক্ষম হবে, বিশেষ করে যারা মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন বা ডিভাইসে কাজ করতে পারে। আপনার অপারেশন মোবাইল হলে এটি কার্যকর; উদাহরণস্বরূপ, সরবরাহকৃত পণ্যগুলি বা চুক্তিগুলি হ্যান্ডহেল্ড ডিভাইসে লগ করা যায়, এবং অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমে সরাসরি আপলোডকৃত ইনভয়েসেস এবং অর্ডারগুলি

ভাল পুস্তিকাগুলি তাদের নিজস্ব জ্ঞানকে আরও উন্নত করতে এবং সমস্ত সর্বশেষ অ্যাকাউন্টিং দক্ষতাগুলির গতিতে অব্যাহত রাখতে আগ্রহী। এবং জ্ঞান কারণ আপনার কাছে এটি করার সময় নেই। আপনি যা করতে যাচ্ছেন সেই ব্যবসায়িক সিদ্ধান্তগুলি সমর্থন করার জন্য আপনি এই উৎসের জ্ঞান ব্যবহার করে সর্বাধিক উপকৃত করতে পারেন।

আপনার ব্যবসার জন্য প্রতিশ্রুতি নিশ্চিত করুন

অবশেষে, আপনার এমন একজনকে দরকার যিনি একজন প্রতিশ্রুতিবদ্ধ আপনি এবং আপনার ব্যবসার জন্য। তাদের নমনীয় হতে হবে এবং বুঝতে হবে যে আপনি তাদের পরিষেবার সাথে সময়মত সাজানোর চেষ্টা করবেন, এবং এর অর্থ এটা 9 থেকে 5 রুটিন অবস্থান হবে না।

আপনার মেয়াদ বাড়ানোর জন্য আপনাকে চুক্তি করতে হবে সময় এবং যখন আপনার প্রয়োজন, এবং এই অ্যাকাউন্টিং বছরের নির্দিষ্ট সময়ে তারা ব্যস্ত হবে, কিন্তু আপনি অন্যান্য সময়ের তাদের থেকে অনেক ঘন্টা প্রয়োজন হবে না।

Bookkeepers অধিকাংশ প্রতিষ্ঠানের একটি অপরিহার্য অংশ, এবং অবশ্যই একটি যে আপনি বিশেষত যদি আপনি একটি ছোট বা মাঝারি আকারের ব্যবসা হন প্রয়োজন হবে। আপনি যদি আপনার সংস্থার জন্য সঠিকটি খুঁজে পান তবে তারা বিশাল সম্পদও হতে পারে। আপনার ব্যবসা পরিচালনার জন্য আপনার বুকমার্কের ব্যবহার করা মানে আপনি কেবল তাদের সেরাটা পাবেন না, তবে আপনি মূল্যবান সময় এবং অর্থও সংরক্ষণ করবেন।

চেকলিস্ট: আপনার ব্যবসার জন্য সঠিক হিসাবরক্ষণকারী নির্বাচন করা

• শুনুন - নিশ্চিত করুন এটি একটি দ্বি-মুখী কথোপকথন
• আপনার প্রয়োজন এমন পরিষেবাগুলির বিষয়ে সুস্পষ্ট হয়ে ওঠা
• মুখোমুখি মিটিংয়ের ব্যবস্থা করুন
• তাদের জ্ঞান, বোঝার এবং যোগ্যতা যাচাই করুন
• নিশ্চিত করুন যে তাদের কাজের জন্য ব্যক্তিগত দক্ষতা রয়েছে
• আপনার ব্যবসায়টি সম্পূর্ণরূপে দেখতে সক্ষম এমন একজন বুকিকে চয়ন করুন
• কারিগরি দক্ষতা সন্ধান করুন
• নিশ্চিত করুন যে তারা আপনার ব্যবসায়ের অঙ্গীকারের জন্য প্রস্তুত রয়েছে