কার্যকরী সভায় কিভাবে বাজানো হবে?

[এটি 5 ম গিয়ার কনসাল্টিং হেলেনা হক দ্বারা একটি অতিথি পোস্ট। হেলেন আমাদের কাছে কার্যকর বৈঠকগুলি নিয়ে আলোচনা করার জন্য এসেছিলেন এবং আমি কোন বিষয়কে বলতে পারিনি। - কাই]

কেউই সভাগুলো পছন্দ করে না এবং যদি মানুষ এগুলি এড়াতে পারে তবে তারা তা করবে। দুর্ভাগ্যবশত মিটিং ব্যবসা একটি প্রয়োজনীয় এবং গুরুত্বপূর্ণ অংশ, বিশেষ করে আপনার দৃঢ় বৃদ্ধি এবং এক অন এক যোগাযোগ আরো ছড়িয়ে ছিটিয়ে পরিণত হয় মিটিং আপনার সংস্থার শক্তি আউট স্তন্যপান না (বা আপনার সময় গ্রস্ত) সাংগঠনিক vampires মধ্যে বাঁক থেকে বৈঠকগুলি রাখা:

1. একটি এজেন্ডা দিয়ে শুরু করুন: কনফারেন্স রুম মধ্যে শিরোনাম আগে আপনার দল যে আপনি আবরণ এবং যোগাযোগ করতে চান ঠিক কি জানেন।
2. এগিয়ে সময় যোগাযোগ: এমন সময় আগে মানুষকে জানাতে হবে যে আপনার কর্মচারীদের আপনি সেখানে থাকার আশা রাখেন এবং তাদের সাথে কি কি করা উচিত (যেমন রিপোর্ট, পরিসংখ্যান, বা অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ তথ্য)।
3. বিবেচ্য বিষয়ঃ আপনার দলের আগে, সময় এবং পরে কীভাবে বলুন অনেক সময় আপনি তাদের সময় মান বুঝতে এবং আপনার সভা অংশগ্রহণ করার জন্য তাদের sacrificing তাদের প্রশংসা। এটা দেখাবে যে আপনি আপনার সময় যতটা মূল্যবান এবং সম্মান করেন তার চেয়েও বেশি।

যখন আপনি মিটিংয়ে থাকেন তখন আপনি গুরুত্বপূর্ণ লক্ষ্যবস্তুতে থাকুন এবং পূর্বেই বর্ণিত বিষয়সূচিটি অনুসরণ করুন। বেশিরভাগ মিটিং ট্র্যাক বন্ধ চালানো যদি আপনি তাদের তাই না না। সব সময়ে নিয়ন্ত্রণে থাকুন যদি কাউকে প্রশ্ন করা হয় যে বিষয়গুলি বন্ধ বিষয় বা তা গ্রুপের জন্য উপযুক্ত নয় তবে পরবর্তীতে তাদের সাথে কথা বলার জন্য একটি অ্যাপয়েন্টমেন্ট তৈরি করুন। এই ভাবে তারা এখনও মনে করে যে তারা মনোযোগ এবং প্রতিক্রিয়া পেয়েছে তারা গ্রুপ বা হাত থেকে টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো করছে না।

যখন আপনি আপনার সাক্ষাৎ বন্ধ করেন, তখন নিশ্চিত হন যে পরবর্তী পদক্ষেপগুলি পরিষ্কারভাবে বুঝতে হবে। সকল কাজের এবং নির্দিষ্ট সময়সীমা নির্ধারিত আগে আপনি মিটিং ভাঙ্গেন এইভাবে আপনার সভায় আসলে অগ্রগতির দিকে পরিচালিত হয়, শুধু আপনার দিনের বিরতি প্রদানের পরিবর্তে।

মনে রাখবেন, মিটিংগুলি আপনার ব্যবসাকে এগিয়ে নিয়ে যাবে, আপনার সময়কে গ্রাস করবে না। এটা আপনার উপর আপ এর সময় চুষা মিটিং amok এবং আপনার দল ট্র্যাক রাখা রাখা হত্যা। একটি ভাল চিন্তা পরিকল্পনা, দৃঢ় যোগাযোগ এবং ভবিষ্যতের দিকে একটি কৌশলগত দৃষ্টি দিয়ে এটি করুন।

"উত্পাদনশীলতা একটি দুর্ঘটনা হয় না। এটা সর্বদা শ্রেষ্ঠত্ব, বুদ্ধিমান পরিকল্পনা, এবং মনোযোগ নিবদ্ধ প্রচেষ্টা একটি প্রতিশ্রুতির ফলাফল। "~ পল জে মেয়ার