5 টি কর্মচারী নির্ধারন করা সহজ উপায় |

কর্মচারী নির্ধারণ প্রতিটি ব্যবসা পরিচালকের জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ উদ্বেগ। একটি কার্যকর সময়সূচী প্রক্রিয়ার অভাব থাকলে ব্যবস্থাপকরা চাপ বাড়ানোর অনুভব করতে পারে। একইভাবে, এটি কর্মচারী মনোবল ক্ষতিগ্রস্ত যখন তারা একটি সময়সূচী না যে তাদের দক্ষতা এবং প্রয়োজনগুলি করে। বিষয়গুলি আরও খারাপ করার জন্য, বেশিরভাগ সময়ই কর্মচারী শুল্কের দায়িত্বে থাকা ব্যক্তির সময়সীমা, সময়সূচী, উপলভ্যতা ক্যালেন্ডার এবং কর্মচারীর অনুরোধের মাপকাঠিগুলির সাথে আচরণ করা হয় যাতে তারা নিজে বা বড় স্প্রেডশীট পরিচালনা করতে হয়। কিছু সময়সূচী কর্মচারী কর্মসূচী উন্নয়ন, প্রকাশ এবং সম্পাদন করার জন্য পুরো দিন বা সপ্তাহও উৎসর্গ করে!

কয়েক ডজন সময়সূচী-সম্পর্কিত সমস্যাগুলি যা পরিচালকদের এবং কর্মীদের অনুরূপ মনোযোগের প্রয়োজন হয়। একটি সুষ্ঠু পরিচালিত সময়সূচী সংগঠনটি চলমান রাখে এবং অনেক জটিল পরিস্থিতিতে সমাধান করে। এর প্রক্রিয়া সহজ করতে পাঁচটি উপায়ের দিকে নজর রাখুন।

1 আপনার দলকে জানুন

কার্যকরী কর্মচারী নির্ধারণের প্রথম ধাপ হচ্ছে আপনার ব্যবসায় বা বিভাগের জন্য বর্তমানে কর্মরতদের তালিকা তৈরি করা। তাদের নাম এবং ভূমিকা বরাবর, আপনি যোগাযোগ তথ্য হাতিয়ার, পাশাপাশি কোনো প্রাসঙ্গিক দক্ষতা এবং সার্টিফিকেশন রাখা উচিত। অতিরিক্ত তথ্য তারা অংশীদার বা পূর্ণ-সময়ের, সেইসাথে কোনও ওভারটাইম সীমাবদ্ধতা কিনা তা অন্তর্ভুক্ত করতে পারে।

2 কর্মচারী প্রাপ্যতা জন্য একটি প্রক্রিয়া তৈরি করুন

কর্মীদের তাদের পছন্দের কাজের ঘন্টা যোগাযোগ করার একটি সুযোগ দিন। স্টাফদের তাদের পছন্দগুলি ভয়েস করার বিকল্পগুলি পরিচালনার ব্যবস্থাপকগুলি একটি সহযোগী পরিবেশকে উন্নীত করার একটি উপায় প্রদান করে। উপরন্তু, কর্মচারী পছন্দ জানার আপনাকে একটি উপলব্ধ কাজের স্থানান্তরিত স্টাফ থাকতে পারে যা উভয় পক্ষের জন্য সুবিধাজনক। প্রাপ্যতা একটি ক্যালেন্ডার বিন্যাসে বা একটি ফর্ম হিসাবে রাখা যেতে পারে। কর্মচারীদের একাধিক পছন্দের স্থান নির্বাচন করতে সক্ষম হওয়া উচিত। তাদের অবশ্যই সচেতন হতে হবে যে তারা সব সময় খোলাখুলি ব্যবসায়িক সময় কাটানোর জন্য অন্যদেরকে বদল করতে পারে।

3 সময়সূচী সহজেই অ্যাক্সেসযোগ্য করুন

একবার আপনি সময়সূচী তৈরি করে নিন, এটি নিশ্চিত করুন যে স্টাফ সদস্যদের দেখতে এবং অ্যাক্সেস করতে এটি সহজ। প্রায়ই বার, কর্মীরা যদি সহজে দৃশ্যমান জায়গা না থাকে তবে সময়সূচীটি দেখতে ভুলবেন না। উপরন্তু, কর্মীদের সদস্যদের তাদের ব্যক্তিগত সময়সূচির কাগজের প্রতিলিপি হারানো বা ভুলিয়ে দেওয়ার জন্য এটি সহজ। যদি কর্মীদের সময়সূচির মধ্যে সহজে অ্যাক্সেস না থাকে, তবে তারা প্রায়ই দেরিতে কাজ করতে দেখবে (যদি তারা সব দেখায়)।

4। সবচেয়ে খারাপ জন্য পরিকল্পনা করুন:

আপনি কাজের সময়সূচী ডিজাইন করার সময়, মনে জরুরী ফ্যাক্টর রাখা। একটি সুবিন্যস্ত পরিকল্পিত সময়সূচীটি একটি প্ল্যান বি অন্তর্ভুক্ত করে, তাই কোনও কর্মী কোনও জরুরী অবস্থার জন্য চলে না বা তার কাছে যাওয়ার জন্য ম্যানেজারকে প্যানিক করতে হবে না। একটি সুসংগঠিত প্রাপ্যতা চার্ট হচ্ছে এখানে ভাল সাহায্য করবে। পরিচালকগণও শিফ্ট ট্রেড এবং অনুপস্থিতি সম্পর্কে স্পষ্টভাবে নির্ধারিত নিয়ম থাকা উচিত।

5 চাকরির জন্য সঠিক ব্যক্তিটি নির্ধারণ করুন

কর্মচারীদের তালিকার এবং দক্ষতা অনুযায়ী আপনি নির্ধারণ করার জন্য আপনার স্টাফ তালিকা ব্যবহার করুন। কখনও কখনও, বিশেষ করে অনাবৃত পরিবেশে, ম্যানেজাররা এমন কর্মীদের সাথে এমনকি শিফটগুলি পূরণ করতে বাধ্য হয় যারা চাকরির সর্বোত্তম কাজ করে না। এই কাজ সম্পন্ন হতে পারে; যাইহোক, আপনার ব্যবসা শুধু পুরোপুরি হচ্ছে বনাম নিখুঁত যে প্রক্রিয়া থেকে ব্যাপকভাবে উপকৃত হবে। কর্মক্ষেত্রে স্টাফ সদস্যদের ক্রমাগতভাবে নির্ধারিত হয় যেগুলি তাদের পছন্দগুলি বা ক্ষমতার উপযুক্ত নয়, এছাড়াও কর্মী মনোবলের উপর নেতিবাচক প্রভাব পড়তে পারে।

কর্মচারী নির্ধারিতকরণ সহজ করার জন্য, আপনি সফ্টওয়্যার সমাধান সহ ম্যানুয়াল পরিচালন প্রক্রিয়ার পরিবর্তে বিবেচনা করতে পারেন। কার্যকরী সময়সূচী সফ্টওয়্যার ত্রুটি-মুক্ত সময়সূচী উত্পাদন এবং আপনার বিশেষ চাহিদার পরিচালনা করার জন্য নমনীয়তা বিতরণ দ্বন্দ্ব ব্যবস্থাপনা প্রস্তাব করবে। যাইহোক আপনি আপনার সময়সূচী করেন, প্রক্রিয়াটি আরও কার্যকরী এবং কম চাপের সাথে সঠিক ব্যক্তির সাথে আপনার সমস্ত বদলিকে আবৃত করে আপনার চূড়ান্ত লক্ষ্য হওয়া উচিত।

ক্যালেন্ডার চিত্র সৌজন্যে শাটারস্টক